Что записывать в вашем журнале Записывать в профессиональный журнал нужно все, что вы делаете на работе, как вы это делаете и почему вы делаете это так, а не иначе. Не беспокойтесь, это не займет всю ночь. Когда вы начнете это делать, вы, вероятно, очень удивитесь, как несколькими словами вы сможете суммировать свои дневные впечатления. Сначала вам нужно сделать заметки по ходу дела и обращаться к ним тогда, когда вы начнете анализировать ваш день и вверять его истории. Календарь-блокнот или карманный график назначенных встреч явится хорошим отправным пунктом. Используйте эти ежедневные напоминания, но не полагайтесь на них полностью. Малозначащие дела, которые никогда не затрагивают Вашего графика , часто оказываются наиболее важными событиями дня. Кого из новых коллег вы встретили Какое впечатление они на вас произвели Какие непредвиденные случаи произошли и как вы действовали Что вы узнали, чего вы не ожидали узнать о других или о себе Восстановите ваш рабочий день настолько полно, насколько можете. При этом не забывайте спрашивать себя в отношении каждого результата, которого вы достигли в течение дня Почему я Делал это именно таким образом . Не пренебрегайте привычными мелочами недостатки вашей работы могут корениться именно в выполнении обычных, будничных [c.703]
При пятидневке норма рабочего времени (см. ст. 42-45 КЗоТ) должна обеспечиваться каждую календарную неделю или, если это невозможно, в среднем за предусмотренный графиком учетный период, т. е. отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена (в среднем) установленная законом продолжительность рабочей недели. Каждую календарную неделю 40-часовая норма реализуется тогда, когда распорядок или график предусматривает продолжительность ежедневной работы 8 часов, 5 дней в неделю. Недоработка погашается по мере ее накопления в течение учетного периода. У каждого работника и у всего коллектива организации количество часов работы по графику пятидневки должно равняться норме часов рабочего времени данного рабочего года по календарю (графику) шестичасового рабочего дня. Значит, для всех работников организации (как с нормальным, так и сокращенным рабочим днем) должен быть обеспечен годовой баланс рабочего времени в пересчете на шестидневную рабочую неделю. [c.90]
Запланированные в графике дополнительные часы работы для обеспечения баланса рабочего времени по календарю шестидневной недели включаются в норму продолжительности рабочего времени учетного периода, в котором имела место доработка (о времени начала и окончания ежедневной работы (смены) см. ст. 50-51 КЗоТ и комментарий к ним). [c.91]
Ряд программ предоставляет пользователю возможность вести с помощью ПК ежедневный рабочий календарь. Такой календарь можно использовать для проведения контроля за исполнением документов. В соответствующий день календаря заносится номер документа, взятого на контроль, фамилия исполнителя и его телефон, содержание поручения (если необходимо). Персональный компьютер не только выдаст предварительное напоминание секретарю, но и сможет в случае необходимости передавать эти данные на компьютер исполнителя. [c.157]
Объясните, что календари проектов могут использоваться, чтобы отразить информацию, связанную с конкретным проектом, такую как рабочие часы или нерабочие дни. Рабочие часы используются планировщиком для определения, сколько часов работы доступны каждый день для завершения количества работы, которое было вычислено для каждой задачи. Для рассматриваемого проекта мы получаем 4-дневную неделю и 10-часовой рабочий день. Мы устанавливаем завершение рабочего дня ежедневно с понедельника до четверга в 19 00 и определяем пятницы нерабочими днями. [c.286]
Решение проблемы было следующим Бен должен был созвать совещание всего отдела и определить новые правила, для выполнения которых нужна поддержка сотрудников. Бен сообщил, что в течение рабочего дня ему требуется время, в течение которого его никто не будет отвлекать. Он объяснил, что выделит в своем календаре два часа времени ежедневно, в течение которого он не хотел бы, чтобы его отвлекали или назначали на это время совещания. Бену было приятно то, с каким уважением сотрудники отнеслись к его предложению. Они поддержали его начинания. [c.49]
Самым важным аспектом этапа расстановки приоритетов и планирования является использования Календаря ( alendar) для достижения целей и одновременного поддержания баланса между работой и личной жизнью. Помните в сутках только 24 часа Неважно, насколько эффективно вы управляете временем, все равно в сутках не добавится лишний час. И наоборот, если вы неэффективно управляете своим временем, от этого в сутках не станет 23 часа. Однако большинство моих клиентов не используют календарь ежедневно. Чаще всего они используют список дел. Сегодня я выполню все пункты этого списка. Не знаю точно когда, но я сделаю это . Такая позиция приводит к удлинению рабочего дня и нарушению всех договоренностей, а в итоге — стресс и переутомление. В результате мои клиенты начинают говорить У меня просто нет времени, чтобы все это сделать [c.235]
Чтобы узнать, какие действия стоит внести в базовый календарь, задайте себе такой вопрос Сколько времени на повторяющиеся действия мне нужно выделять еженедельно, ежемесячно и ежегодно, чтобы обеспечить достижение как рабочих, так и личных целей У каждого человека бывают разные обстоятельства необходимость отвозить в школу или забирать детей 120 электронных сообщений в день и два часа на их обработку ежедневно или пять непосредственных подчиненных, и с ними нужно регулярно проводить совещания по часу. Кроме того, существуют ежегодные плановые собрания, совещания с сотрудниками и другие встречи. Ваши конкретные цели будут влиять на содержание Календаря ( alendar). [c.238]