На бланках с продольным расположением реквизитов заголовочной части этот реквизит помещается посередине верхнего поля бланка. Этот реквизит помещают на бланках документов предприятий, учреждений и организаций в случаях, предусмотренных законодательством Союза ССР и союзных республик, причем воспроизводимое изображение Государственного герба СССР и государственного герба союзной республики должно соответствовать изображению, установленному действующим законодательством. [c.192]
Бланки документов предприятия [c.33]
БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ [c.18]
Требования к бланкам документов предприятия [c.32]
К4— по отношению к предприятию — делит все факты на (1) внутренние, т.е. затрагивающие интересы, а соответственно и информационные совокупности только того предприятия и его агентов, в котором ведется бухгалтерский учет, например, передача со склада материалов в основное производство или из производства на склад готовой продукции и (2) внешние, т.е. затрагивающие интересы и информационные совокупности как того предприятия, в котором ведется счетоводство, так и других юридических и физических лиц, с которыми предприятие осуществляет расчеты, например, расчеты с поставщиками, учитываемые на предприятии, интересует не только предприятие, но и поставщиков, и поскольку поставщики у себя также ведут учет, периодически необходимо выверять (сверять) состояние этих расчетов, т.е. представители двух бухгалтерий должны взаимно подтвердить сумму учтенной ими задолженности. Классификация К4 необходима для целей анализа внутреннего и внешнего объема обязательств, а также для проектирования машинной обработки данных, первая группа документов о фактах может быть унифицирована, т.е. все одинаковые факты можно оформлять на одинаковых бланках документов, вторая — нет. [c.103]
Раздел Планы и программы аудита содержит бланки документов, которые следует формировать до того, как подписан договор на проведение аудита, образцы договоров на различные виды аудиторских услуг, бланки и образцы документов, формируемых на этапе планирования аудиторской проверки и составления программы аудита, а также методические материалы, которые могут использоваться для разработки внутрифирменных стандартов аудиторской фирмы. Анкеты-вопросники, входящие в этот раздел, могут применяться не только аудиторскими фирмами. С их помощью службы внутреннего аудита или финансово-экономические службы предприятия могут провести тестирование системы внутреннего контроля и организации бухгалтерского учета. [c.353]
Эмблема предприятия — это символическое графическое изображение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак. Изображение эмблемы облегчает поиск документа, но заменять наименование предприятия или учреждения эмблемой не допускается. Эмблему размещают на левом поле документа на уровне названия организации или верхнем поле документа. Эмблема должна быть зарегистрирована в установленном порядке — не допускается изображать на бланке документа эмблемы, товарные знаки (знаки обслуживания), не зарегистрированные официально. Эмблема не воспроизводится также при изображении на бланке документа герба. [c.64]
Согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) код имеют все зарегистрированные организации. Он может быть проставлен на бланках документов при их изготовлении и является своеобразным подтверждением правомочности организации — автора документа. [c.64]
Документы отдельных предприятий могут отличаться друг от друга по следующим признакам виду, составу реквизитов, площади, занимаемой одноименными реквизитами. Результаты анализа документов трех видов, применяемых на 10 предприятиях (сертификата качества, отгрузочной спецификации и упаковочного листа), показали, что они значительно отличаются друг от друга по составу реквизитов и одноименные реквизиты занимают различные площади. Например, в документах приборостроительного предприятия по 17 одноименным реквизитам применяется в два-три раза больше знаков, чем в подобных документах химического предприятия. Если подготовить бланки, одинаково пригодные для этих двух предприятий, то площадь, необходимую для расположения 17 реквизитов, потребовалось бы увеличить значительно больше, чем площадь в индивидуальных бланках этих предприятий. Все это привело бы к сокращению числа документов в унифицированной серии в два и более раз. [c.98]
Разрабатывать бланки на основе этого стандарта не обязательно, так как в качестве макета бланков можно применять типовые формы, установленные стандартом, после внесения в них простейших изменений. Для получения наибольшего эффекта от унификации документов целесообразно разработать бланки для предприятия, включив в серию, кроме товаросопроводительных, один или несколько документов, применяемых только внутри предприятия. Что же касается возможного многообразия форм, то при соблюдении стандарта оно останется в пределах единой модели, следовательно, сохранит основные преимущества его применения. [c.99]
Опись составляется в двух экземплярах, подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию предприятия (организа цИи), второй остается у материально ответственного лица, который принимает ценности или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение. [c.84]
Типовыми принято называть первичные документы, предназначенные для оформления определенных хозяйственных операций на всех предприятиях и в организациях независимо от отрасли народного хозяйства и ведомственной подчиненности. Этим достигается единое оформление однородных хозяйственных операций и централизованное изготовление бланков документов массовым тиражом, что значительно сокращает затраты предприятий и организаций на ведение учета. [c.21]
ГОСТ 6.39—72 распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности центральных и местных органов государственного управления СССР, союзных и автономных республик, а также подведомственных им предприятий, организаций и учреждений, и устанавливает общие требования к ее оформлению, устанавливает порядок расположения и границы реквизитов в формуляре-образце и требования к бланкам документов. [c.184]
На бланках документов учреждений, организаций и предприятий союзных и автономных республик реквизиты 6—10 и 14 могут печататься на национальных и русском языках. На бланках с угловым расположением реквизитов сначала печатают реквизиты на национальных языках, а ниже — на русском. На бланках с продольным расположением реквизитов слева печатают реквизиты на национальных языках, справа — на русском. [c.190]
Реквизиты приказа по основной деятельности реквизиты штампа бланка код предприятия по ОКПО код формы документа по ОКУД дата индекс [c.251]
Автор документа. Авторами служебных документов могут быть государственные учреждения, организаций, предприятия. Должностные лица, подписывающие служебные документы в пределах своих полномочий, выступают при этом в качестве представителей учреждений, авторами же являются сами учреждения. Так, письмо в министерство подписал директор техникума, но автором письма является техникум. В бланке документа автор указывается реквизитами 6,7, 8. [c.11]
Герб (реквизит 1). Государственный герб СССР или союзной республики — официальный отличительный знак, эмблема государства — изображается на бланках документов "Верховного Совета СССР, Президиума Верховного Совета СССР, Совета Министров СССР, министерств и государственных комитетов СССР и других подведомственных Совету Министров СССР органов, а также предприятий, учреждений и организаций союзного подчинения"1 независимо от того, на территории какой республики находится организация. В государственном гербе союзной республики отражены национальные особенности республики, его изображение помещается на бланках республиканских организаций. [c.11]
Изображение эмблемы располагается на верхнем поле документа на том же месте, где дается изображение герба или чаще на левом поле бланка документа на уровне реквизитов "наименование министерства или ведомства" или "наименование учреждения, организации, предприятия". Эмблема улучшает эстетический вид бланка. Ее изображение не заменяет название организации. [c.11]
Для предприятия, его структурного подразделения, должностного лица рекомендуется использовать следующие виды бланков документов [c.33]
План документации и документооборота — система мероприятий по документальному оформлению хозяйственных операций и движению документов. В плане предусматривается перечень необходимых документов, назначение и использование каждого документа, кто и когда его составляет, кому и в какой срок представляет (см. Документация, Документооборот). При разработке П. д. и д. предусматривается использование типовых бланков документов и схемы документооборота в соответствии с конкретными условиями деятельности предприятия. П. д. и д. является составной частью общего плана организации бухгалтерского учета. [c.98]
Представляется целесообразным все затраты по материальному обеспечению процесса производства рассматривать в составе общезаводских расходов, выделив статьи Расходы на управление производственными запасами , в которую включаются в разрезе соответствующих отделов и служб заработная плата аппарата управления, отчисления на социальное страхование, расходы по определению качества поступивших материалов, командировочные расходы и другие, и Расходы по хранению, перемещению и отпуску материалов . В состав этой статьи входят а) расходы по содержанию заводских складов материалов (в разрезе складов), в том числе заработная плата, отчисления на социальное страхование, стоимость бланков документов и канцелярских принадлежностей, расходы на текущий ремонт, отопление и другое б) потери в пределах и сверх норм естественной убыли в) расходы на перемещение материалов на предприятии, в том числе расходы на погрузку и выгрузку материалов, транспортные издержки по внутризаводскому движению ценностей, потери при перемещении грузов. [c.22]
Основание для записей акт приемки-передачи незавершенного капитального строительства (основных средств, приобретенных отдельно от стройки и не введенных в эксплуатацию, рабочего и продуктивного скота, не переведенного в основное стадо) описи полученных ценных бумаг (произвольной формы),состав-ляемые комиссией предприятия, специализированной на операциях с ценными бумагами (в описи обязательно необходимо указать, помимо общих реквизитов, все характерные данные о ценных бумагах, номинальную стоимость каждой единицы, дату приобретения, выбытия и т.п.) расчетные документы на реализацию объектов незавершенных капитальных вложений авизо предприятию-получателю документация претензионного характера и постановления (решения) органов арбитража или суда инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов (тип. ф. № инв.-16). [c.98]
План технического оформления учета определяет прежде всего форму бухгалтерского учета, которая используется на данном предприятии. Выбор формы учета зависит от вида и объема деятельности конкретного предприятия, степени оснащенности его различными средствами вычислительной техники. В одном из основных разделов плана намечаются пути механизации учетно-вычислительных работ, т. е. выделяются виды работ, подлежащие механизированному выполнению на соответствующих вычислительных машинах. В плане указываются порядок обеспечения бухгалтерии необходимыми бланками документов и учетных регистров, поступления вычислительной техники, запасных частей. [c.224]
Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса л/с (№ 1 л/с, № 2 л/с,. ..) Оформляют приказы по личному составу на бланках организации (предприятия) для внутренних документов. [c.72]
Акты оформляются на общем бланке, если являются внутренними документами предприятия. Если акт является внешним документом, то он должен содержать справочные данные об организации. [c.30]
Код можно проставить при разработке бланка письма предприятия или при составлении конкретного документа, [c.39]
В кассах предприятий, как правило, хранятся бланки документов строгой отчетности квитанционные [c.535]
Объединение "Гознак" Министерства финансов Российской Федерации - это объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - единственный в России комплекс предприятий по производству специальных видов бумаги, банкнот, бланков документов и ценных бумаг, акцизных, специальных и почтовых марок, монетно-орденской продукции, в состав которого входят четыре полиграфических предприятия, две бумажные фабрики, два монетных двора и научно-исследовательский институт. Таким образом, "Гознак" является монопольным производителем денежных знаков. [c.10]
На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Оттиск печати проставляется так, чтобы он захватил часть слов наименования должности лица, подписывающего документ. Печатью не удостоверяются служебные письма на бланках организаций, предприятий. [c.242]
Этот сайт служит основным источником справочной информации, связанной с работой ОУП предприятия. Обычно сайт ОУП содержит открытые для общего доступа объявления, бланки документов, стандарты и т.д. [c.426]
Перед расчетом работник обязан вернуть предприятию все без исключения находящиеся у него подотчетные денежные средства, кассовые и бухгалтерские документы, любые другие документы предприятия, в том числе чистые фирменные бланки, рекламную и представительскую продукцию, визитные карточки и иные документы, имеющие отношение к предприятию или к работе на предприятии, сдать ключи, штампы и печати и т. п. [c.42]
Названия орденов СССР вводятся в наименования предприятий, учреждений и организаций, печатаемые на их бланках. Награда может быть не названа, а изображена на бланке. В этом случае названия наград (орденов СССР) не включаются в наименование организации, напечатанное на бланке. Вопрос об изображении наград на бланках документов организаций решается министерством или ведомством, которому организация подчиняется. [c.22]
Наименование министерства или вышестоящего ведомства. Помещается в верхней части документа на бланках государетвенных предприятий, имеющих ведомственное подчинение. [c.15]
Коды (реквизиты 4 и 5). Внедрение ЭВМ в сферу управления позволило автоматизировать обработку документной информации. Государственные стандарты на унифицированные системы документации учитывают как ручную, так и автоматизированную обработку документов. Поэтому ГОСТ на УСОРД предлагает при проектировании бланков документов проставлять код организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и код документа по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД). Для общего бланка место кодов определено в правой части верхнего поля документа. Код по ОКПО может быть напечатан вместе с бланком, а код. по ОКУД будет впечатываться на машинке при оформлении конкретного вида документа. [c.15]
Под унифицированной системой первичной учетной документации понимают такую, которая предназначена для установления требований к содержанию и построению форм первичных учетных документов, используемых для управления производственно-хозяйственной деятельностью объединений, предприятий и организаций. Примером могут служить кассовые (кассовые ордера), банковские (платежные поручения, требования, чеки и др.) документы, доверенности, путевые листы и др. Стандартизация — это установление одинаковых размеров бланков документов. Унификация и стандартизация приводят к экономии средств на изготовление документов (сокращается расход бумаги), упрощают их оформт [c.158]
Осуществление единого методологического руководства учетом и отчетностью в нашей стране обеспечивает возможность установления единообразных (унифицированных) форм документов. Унификация докуметов — это разработка единых форм документов для учета однородных операций на различных предприятиях и в организациях. Создание унифицированных документов облегчает их составление, разработку типовых проектов механизации учета, позволяет централизовать изготовление специальных бланков документов. [c.146]
Документы предприятия должны, как правило, оформляться на бланках форматов А4 ( Ш) < 297 АЗШ м). Для изготовления бланков предприятия применяется плотная бумага светлых тонов — плотность бумаги должна быть не менее 80 г/м2, а белизна — не менее 90%. Бумага для бланков должна быть достаточно прочной, малодеформирующейся при случайном нагреве или смачивании, с поверхностью, не подверженной ижшполаива-нию с поверхности мелких бумажных частичек, отдельных волокон. — йрш.Н анесении текста на печатающем устройстве. [c.47]
Оформление документов предприятия, высылаемых за его пределы, следует производить на бланках с изображением эмблемы (логотипа) предприятия. Оформление внутренних документов предприятия следует производить на чистых листах машинописной бумаги формата АЙА5. [c.319]
Если организация имеет товарный знак, зарегистрированный в установленном порядке, то он может использоваться в качестве эмблемы и входить в состав бланков документов. Изображение эмблемы следует располагать на левом поле документа на уровне наименования предприятия или на верхнем поле центрованно относительно наименования предприятия (см. приложение 2). [c.7]
Бланки могут подготавливаться на основе как углового, так и продольного расположения реквизитов. При продольном расположении название учреждения дается вдоль верхнего поля документа, при угловом — основная часть реквизитов располагается в левом верхнем углу. Наиболее экономичным с точки зрения использования площади листа и удобным для обработки документов является угловой вариант бланка. Именно его следует рекомендовать качк можно шире. Особенно он удобен для документов, подлежащих утверждению, например инструкций, актов, так как гриф утверждения располагается в правой верхней части документа. Удобен он и для писем — правый угол используется для адресата. На бланках документов учреждений, организаций и предприятий союзных и автономных республик их название (т. е. автор), адрес печатаются на двух языках — национальном и русском. [c.20]
Смотреть страницы где упоминается термин Бланки документов предприятия
: [c.47] [c.96] [c.123] [c.5] [c.269] [c.34]Смотреть главы в:
Справочник по делопроизводству -> Бланки документов предприятия
Документы делопроизводство Издание 3 -> Бланки документов предприятия