Первоначальная обработка поступающих документов К [c.242]
Порядок обработки поступающих документов. Документы, поступающие в организацию, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям. [c.198]
В нерабочее время при наличии дежурных работников экспедиционная обработка поступающих документов должна входить в их обязанности. [c.153]
Экспедиционная обработка поступающих документов должна проводиться в день их поступления или в первый рабочий день при поступлении корреспонденции в нерабочие дни. [c.155]
Обработка Поступающих документов может считаться удовлетворительной, если документ поступает на исполнение в течение дня или на следующий день после его получения организацией. [c.158]
Централизованная форма предполагает сосредоточение всех технологических операций по работе с документами в ведении одного специализированного структурного подразделения (канцелярии, общего отдела) или одного сотрудника (секретаря учреждения). В этом подразделении (или этим сотрудником) выполняется полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания до сдачи в архив прием и обработка поступающих документов,, их регистрация, контроль за исполнением, справочно-информационная работа, систематизация и хранение документов, отправка документов, обработка документов для их передачи в архив. [c.190]
Обработка поступающих документов. Принимает и обрабатывает поступающие документы секретарь кафедры. [c.529]
Учет выдачи со скла- Обработка поступающей документа- накладная, [c.32]
Списание пришедших Обработка поступающей документа- Акт на [c.32]
Обработка поступающих документов [c.149]
ОБРАБОТКА ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ [c.82]
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — создание условий для осуществления работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом, в рамках полного цикла обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в др. подразделения. Основными делопроизводственными функциями системы управления персоналом являются своевременная обработка поступающей и передаваемой документации доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения печатание документов по кадровым вопросам регистрация, учет и хранение документов по персоналу формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации копирование и размножение документов по кадровым вопросам контроль за исполнением доку- [c.65]
КАНЦЕЛЯРИЯ — самостоятельное структурное подразделение организации, подчиняющееся, как правило, директору. Главная задача К. — организация и руководство службой делопроизводства. Основные функции К. обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению, осуществление контроля за сроками исполнения документов, организация работы по регистрации, учету и хранению документов, разработка номенклатурных дел и подготовка материалов к своевременной сдаче в архив, печатание и размножение служебных документов, компьютеризация делопроизводства, участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов и др. [c.116]
Диктофонная техника избавляет аппарат управления от необходимости готовить рукописные черновики документов, обеспечивает более равномерную загрузку машинисток, повышает производительность их труда на 40-50 %. Кроме того, ускоряется время прохождения и обработки поступающей информации. [c.178]
Имеются ли возможности сократить число инстанций, проходимых документом (Практика показывает, что если большинство поступающих документов (кроме особо важных — директивных) направлять непосредственно в подразделения, то число операций с ними сокращается на 60—65%, время обработки — на 35—40%, а затраты труда руководителя на работу с документами уменьшаются на 15—18%). [c.42]
Поэтому предварительное рассмотрение поручается достаточно опытному сотруднику службы ДОУ, хорошо знающему структуру организации и должностные обязанности сотрудников. Эффективную помощь при предварительном рассмотрении оказывает разработка серии справочных материалов примерного перечня документов, требующих обязательного рассмотрения руководством перечня должностных лиц и их обязанностей технологических графических схем последовательности экспедиционной обработки и распределения различных поступающих документов и т. д. [c.156]
Наличие в системе документооборота переменной части определяет специфику адресности движения документов и режимы их обработки. Именно с этой целью часть поступающих документов направляется на рассмотрение руководства и дополняется резолюцией, содержащей в обязательном порядке недостающую информацию об исполнителях и, как правило, режиме исполнения. [c.165]
Канцелярия создается на государственных предприятиях, в научно-исследовательских, проектно-конструкторских организациях, высших учебных заведениях. В составе канцелярии обычно создаются подразделения (отдел, сектор, группа) по приему и обработке поступающих и отправляемых документов, по учету и регистрации документов, по контролю за сроками исполнения документов, по работе с обращениями граждан, по созданию документов (машбюро, компьютерный центр), копировально-множительное бюро, архив. [c.193]
Осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов. [c.194]
Прием, обработка и распределение поступающих документов [c.230]
Повторное обращение при первичной обработке получает очередной регистрационный индекс, так как ведется валовой учет всех поступающих документов. Однако при регистрации повторного обращения в регистрационной карточке указываются все признаки и первого документа, т.е. его номер и дата. На самом повторном обращении в правом верхнем углу и на его регистрационно-контрольной карточке делается от руки или специальным штемпелем отметка повторно . [c.277]
Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии. [c.39]
При полной централизации механизированного учета счетная обработка первичных документов и ее контроль производится на МСБ. Если же часть счетных машин используется децентрализованно, например, в отдельных предприятиях (в условиях кустовых МСБ) или эти машины частично размещены по отделам организации при наличии у нее МСБ, то указанные операции, как и некоторые другие, непосредственно на машиносчетной установке могут отсутствовать. Большое значение имеет вид и характер документов, поступающих на машинную обработку. Одни из них нуждаются в предварительной счетной обработке, другие предназначены непосредственно для составления отчетных сводок. [c.37]
Поступающие в МСБ документы контролируются зрительно в части полноты и четкости их оформления. При этом просматривается каждый документ. Счетная обработка первичных документов обычно контролируется путем сплошного или выборочного повторного выполнения операции, что зависит от квалификации операторов таксировки и сложности выполняемой работы. Контроль процесса составления отчетных сводок осуществляется в проверке четкости печати, правильности группировки документов и подсчета их показателей. Контроль составленных отчетных сводок в основном аналогичен контролю этих сводок в процессе их разработки. Составленные ведомости, кроме того, обязательно проверяются с данными контрольного накопительного журнала. Спроектированный машиносчетный процесс, включая и его контрольные операции, целесообразно изобразить в виде общей графической схемы. [c.38]
Должностные обязанности. Выполняет работу по обеспечению механизированной обработки поступающей в ВЦ (ИВЦ) информации, эффективной работы вычислительной техники, средств приема и передачи информации. Принимает участие в проектировании систем обработки данных и систем математического обеспечения машины. Выполняет подготовительные операции, связанные с осуществлением вычислительного процесса, ведет наблюдение за работой машин. Составляет простые схемы технологического процесса обработки информации, алгоритмы решения задач, схемы коммутации, макеты, рабочие инструкции и необходимые пояснения к ним. Разрабатывает программы решения простых задач, проводит их отладку и экспериментальную проверку отдельных этапов работ. Выполняет работу по подготовке технических носителей информации, обеспечивающих автоматический ввод данных в вычислительную машину, по накоплению и систематизации показателей нормативного и справочного фонда, разработке форм исходящих документов, внесению необходимых изменений и своевременному корректированию рабочих программ. Участвует в выполнении различных операций технологического процесса обработки информации (прием и контроль входной информации, подготовка исходных данных, обработка информации, [c.169]
Прием и первоначальная обработка поступающей корреспонденции в учреждении осуществляется в централизованном порядке экспедицией канцелярии или специально выделенным работником канцелярии (секретарем учреждения). Например, в училище прием всей поступающей корреспонденции осуществляется секретарем-машинисткой дирекции. Централизация приема документов позволяет ускорить доставку документов к месту их исполнения, механизировать участок приема и обработки документов. [c.267]
Первоначальная обработка поступающей корреспонденции заключается в проверке правильности доставки и целостности вложений, фиксации факта поступления документа в учреждение и подготовке корреспонденции к передаче по назначению. [c.268]
Обработка поступающих в справочно-информационный фонд документов и их классификация на основе принятой в стране единой системы классификации — Универсальной десятичной классификации (УДК). [c.78]
Док мепт н процессе управления СЛУЖИТ основанием для принятия управленческих решении, свидетельством принятого решения п его исполнения, источником для обобщении и 1 л Аппаратом управления обрабатывается большой массив документов, который составляет его документооборот, Докл мен ты или издаются на самом предприятии, или поступают тине от вышестоящих п других организаций. Информация, которая получается на основе обработки поступающих документов, должна своевременно передаваться в соответствующие службы (отдел 1)1 управления), правильно использоваться п храниться в аппарате управления предприятием [c.361]
Для установления единого порядка составления документов и шизации работы с ними на предприятии разрабатывается ин-/кция по делопроизводству, содержащая образцы правильного рмления документов (ГОСТ 6.38—90) и правила работы с ними. Обработка поступающих документов Прием и обработка гупающих документов осуществляются секретарем. Поступающие документы проходят следующие этапы (см. рис. 13) [c.291]
Мемориально-ордерная форма счетоводства получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов (рис. 8.5). При этой форме учета на каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Характерная особенность этой формы — поступающие в бухгалтерию документы на протяжении определенного периода накапливаются и регистрируются в группировоч-ных и накопительных ведомостях по группам однородных хозяйственных операций. На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется отдельным мемориальным ордером, к которому прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные. В мемориальном ордере указывается его номер, крат- [c.216]
По отношению к процессам обработки входная информация подразделяется на обрабатываемую и необрабытывае-мую, т.е. ту, которая проходит транзитом через информационную систему учета, не используется и не обрабатывается ею, но содержится в поступающих документах. Такая информация встречается, как правило, в документах, которые используются не только бухгалтерией, но и другими функциональными службами. [c.23]
Смешанная форма организации работы с документами — самая распространенная. При этом часть операций (чаще всего прием и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, тиражирование, архивное хранение) сосредотачивается в центральной службе делопроизводства, а в каждом структурном подразделении (в департаментах, управлениях, отделах) выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их предархивной обработке. [c.191]
В Основные положения ГСДОУ включены правила приема и обработки поступающих и отправляемых документов, их передачи и учета. Направления движения документов и инстанции закрепляются в схемах прохождения документопотоков или отдельных категорий документов (например, распорядительных), которые включают все пункты обработки документов (в том числе и автоматизированные). Схемы разрабатываются службой делопроизводства и утверждаются руководством организации. Эти схемы могут существовать как приложение к инструкции по работе с документами или в виде приказа руководителя. [c.224]
Должностные обязанности. Руководит службой делопроизводства на предприятии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, осуществляет систематический контроль за. сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по приему документальных материалов, в том числе приказов и распоряжений руководства предприятия, их регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения, по хранению материалов текущего делопроизводства, фррмирбванию дел и их сдаче на государственное хранение. Составляет инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и его подразделениях, номенклатуру дел. Разрабатывает предложения йо совершенствованию системы делопроизводства, организует их внедрение, принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми [c.39]
Значительное место в оперативном управлении отведено механизации учетных работ о ходе выполнения производственного процесса. Оперативный учет базируется на информации, поступающей из цехов с помощью периферийной техники или же переданной в ИВЦ для централизованной обработки, приемосдаточных документов (накладных). Широко применяются в качестве технического носителя информации дуаль-карты, которые могут быть использованы па ЭВМ и как обычный учетный документ. В дуаль-карту заносятся коды цеха-сдатчика, номера деталей, их применяемость, количество сданных деталей. [c.295]
Смотреть страницы где упоминается термин Обработка поступающих документов
: [c.154] [c.252] [c.38] [c.116]Смотреть главы в:
Справочник по делопроизводству -> Обработка поступающих документов
Делопроизводство в бухгалтерии -> Обработка поступающих документов
Документы делопроизводство Издание 3 -> Обработка поступающих документов