Назовите этапы работы исполнителя с документом. Какие требования предъявляются к обработке исходящих документов [c.239]
Каковы правила обработки исходящих документов [c.239]
Отправка и обработка исходящих документов бухгалтерии производится вместе со всеми документами учреждения через секретаря- референта или канцелярию (экспедицию). При наличии электронной почты и факса бухгалтерия может сама передавать свои документы. [c.36]
В состав Управления делами могут входить группа (участок) обработки входящих документов, группа (участок) обработки исходящих документов группа контроля, экспедиция, копировально-множительное отделение, группа связи, архив. [c.4]
Отправляемые предприятием документы называют исходящими. Обработка исходящих документов состоит из следующих операций (см. рис. 7) [c.153]
Отправка и обработка исходящих документов бухгалтерии производится в общем потоке документов учреждения через секретаря-референта или канцелярию (экспедицию). [c.32]
Обработка исходящих документов [c.190]
Отправляемые из предприятия, организации документы называют исходящими. Многие исходящие документы составляются работниками бухгалтерии. В связи с этим необходимо знать порядок обработки этих документов. Обработка исходящих документов включает в себя следующие операции [c.190]
Процесс обработки исходящих документов представлен на рис. 4.3. [c.151]
| Рис. 4.3. Технологический процесс обработки исходящих документов |  |
Содержание работ и нормы времени на обработку исходящих документов предприятия [c.13]
Результаты аналитической работы по изучению, регулированию и оптимизации документооборота являются основой для подготовки раздела об этапах содержания и обработки внутренних и исходящих документов. По качеству подготовки этих разделов можно судить о научно-методическом потенциале действующей в организации службы ДОУ и культуре труда руководства и сотрудников. [c.170]
Регистрация — один из начальных этапов работы с полученными документами, следующий сразу за их первичной обработкой, и предпоследний для отправляемых - после регистрации исходящие документы вкладываются в конверты или отправляются по другим каналам связи. [c.240]
Должностные обязанности. Выполняет работу по обеспечению механизированной обработки поступающей в ВЦ (ИВЦ) информации, эффективной работы вычислительной техники, средств приема и передачи информации. Принимает участие в проектировании систем обработки данных и систем математического обеспечения машины. Выполняет подготовительные операции, связанные с осуществлением вычислительного процесса, ведет наблюдение за работой машин. Составляет простые схемы технологического процесса обработки информации, алгоритмы решения задач, схемы коммутации, макеты, рабочие инструкции и необходимые пояснения к ним. Разрабатывает программы решения простых задач, проводит их отладку и экспериментальную проверку отдельных этапов работ. Выполняет работу по подготовке технических носителей информации, обеспечивающих автоматический ввод данных в вычислительную машину, по накоплению и систематизации показателей нормативного и справочного фонда, разработке форм исходящих документов, внесению необходимых изменений и своевременному корректированию рабочих программ. Участвует в выполнении различных операций технологического процесса обработки информации (прием и контроль входной информации, подготовка исходных данных, обработка информации, [c.169]
Входящие и исходящие документы учитывают в экспедиции канцелярии при первоначальной обработке или отправке документов. [c.274]
В состав канцелярии могут входить инспекция по контролю группы обработки входящих, внутренних и исходящих документов, экспедиция, машинописное бюро, секретариат и другие подразделения. [c.231]
Работу по организации и обработке документов учреждения, начиная с получения и до отправки, регулирует заведующий экспедицией, который обязан организовать прием и обработку входящей и исходящей корреспонденции следить за правильностью сортировки и отправки по внутренним адресам входящих документов контролировать оформление исходящих документов и своевременную их отправку по внешним адресам. [c.89]
В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов поступающие (входящие) документы, отправляемые (исходящие) документы и внутренние документы. Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и прохождения. [c.148]
Должен знать руководящие материалы по планированию, учету и анализу деятельности ВЦ (ИВЦ) методы разработки перспективных и годовых планов работы, порядок составления отчетности об их выполнении, сроки и формы их представления порядок оформления материалов для заключения договоров с заказчиками технические средства сбора, передачи и обработки информации технологию механизированной обработки информации технические возможности и правила эксплуатации оборудования основы проектирования механизированной обработки информации и программирования виды технических носителей информации систему классификации и кодирования технико-экономической информации рабочие программы, инструкции, макеты и другие руководящие материалы по обработке информации формы первичных и исходящих документов, порядок их оформления методы расчета объемов выполненных работ действующие формы и системы оплаты труда и материального стимулирования работников ВЦ (ИВЦ) методы определения стоимости расчетов и вычислительных работ экономику и организацию производства основы научной организации труда правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.168]
Исходящие документы в процессе обработки также проходят ряд инстанций. Работа над ними складывается из составления проекта документа, перепечатки, согласования, визирования, подписания, регистрации и обработки для отправки (рис. 30). [c.172]
Что такое документооборот Каков технологический процесс обработки входящих и исходящих "документов [c.178]
Не рекомендуется также браться за все дела сразу, т.к. невозможно сделать одновременно две работы одинаково хорошо и тогда неизбежны конфликтные ситуации. Важно научиться также вырабатывать в себе некий автоматизм действий - в обработке входящих и исходящих документов, в работе на персональном компьютере, в исполнении других технических заданий. [c.28]
П Обработка исходящих и внутренних документов [c.104]
Что же касается нашей специфики, отмечу, что функции административно-контрольного департамента не ограничиваются обработкой входящих и исходящих документов, контролем их исполнения и созданием архива. В структуру департамента входят 11 отделов, которые фактически занимаются планированием основной деятельности Министерства. Вот некоторые из них [c.28]
В документообороте выделяются три документопотока входящие документы, внутренние и исходящие документы. Хотя они тесно связаны между собой, каждый из этих потоков имеет свои правила обработки и направления движения. [c.132]
Прохождение я обработка исходящих и внутренних документов. Исходящие документы в процессе обработки также проходят ряд инстанций. Работа над ними складывается из составления проекта документа, перепечатки, согласования, визирования (в необходимых случаях), подписания (утверждения), регистрации, обработки для отправки. [c.136]
В чем заключается обработка исходящих и внутренних документов [c.140]
Опишите порядок обработки и отправки исходящих документов Вашего учреждения. [c.140]
Осуществите централизацию хранения папок с делами. Это приведет к сокращению числа дел, которые, как вы считаете, вам нужны Переключайтесь на рациональную практику систематизации документов Ваши папки с делами должны быть доступны для нормального использования Ограничьте рассылку документов. Это также ускорит поиск информации и возвращение взятого на место Установите правило обрабатывать документы в тот же день. Это резко сократит объем откладываемой работы Сокращайте время, расходуемое на обработку документов Сокращайте количество отделов, которые должны знакомиться с документами и число людей, которые должны их подписывать. Устраняйте скопления документов Сделайте меньшими по размерам ящики для входящих , исходящих и ожидающих решения документов [c.157]
Объем документооборота — это общее количество входящих, исходящих и внутренних документов за год. Учет документооборота необходим для определения загрузки подразделений, отдельных работников и организации в целом. Эти данные используются при разработке мероприятий по совершенствованию делопроизводства и при решении вопроса о внедрении средств механизации для обработки документов. [c.252]
Что называется документооборотом Как влияет организация документооборота на- работу аппарата управления учреждений, организаций и предприятий 2. Каковы основные этапы документооборота 3. Какие операции включает первоначальная обработка входящих документов 4. Как определяются правильность адресования и целостность вложения 5. Как осуществля-, ется сортировка документов для направления исполнителям 6. В какие сроки должны быть осуществлены доставка и рассмотрение входящих документов 7. Каков порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки 8. Какие операции выполняются в экспедиции (или секретарем) при обработке отправляемо корреспонденции 9. В каких случаях используют конверты с напечатанными типографским способом адресами и конверты с окошечком 10. В чем особенности прохождения и обработки внутренних документов 11. Каков порядок приема и передачи документов 12. Как осуществляется организация доставки документов 13. Для чего и как производят учет объема документооборота [c.275]
Смотреть страницы где упоминается термин Обработка исходящих документов
: [c.219] [c.229] [c.153] [c.4] [c.82]Смотреть главы в:
Делопроизводство в бухгалтерии -> Обработка исходящих документов