ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ — материальные носители информации, предназначенные для управления предприятием деловые бумаги, юридически подтверждающие факты или право на что-либо. К Сд.у. относятся [c.209]
Давайте обобщим изученное и из упражнений по машинописи и делопроизводству составим папку образцов машинописных работ и основных документов управления. Это можно сделать, распечатав каждый файл по отдельности, пронумеровав страницы и оформив титульный лист и содержание. [c.188]
ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ - 1) организационные документы предприятия (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка) 2) распорядительные документы предприятия (приказы, распоряжения, решения) 3) документы по личному составу предприятия (приказы, трудовые договора, личные дела, личные карточки, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки) 4) финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, акты ревизий и аудиторских заключений, инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и др.) 5) информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы и др.). [c.118]
Оригинал документа 118 Осадки сточных вод 118 Осмотр имущества 118 Основные документы управления 118 Основные задачи бухгалтерского учета 118 [c.226]
Основные документы управления [c.51]
Основным документом управления является приказ. Различают приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. [c.77]
В результате централизации основных функций управления в аппарате газотранспортного объединения резко возрос объем деловой информации, основным носителем которой на сегодняшний день остается обычный документ. В создании и оформлении документов принимают участие все ИТР и служащие аппарата объединения и ЛПУМГ. [c.217]
Положение о социалистическом государственном производственном предприятии — основной документ, определяющий обязанности, ответственность и права предприятия. Предприятие, являясь основным звеном народного хозяйства СССР, использует закрепленное за ним государственное имущество для осуществления силами трудового коллектива производственно-хозяйственной деятельности по производству (добыче) продукции, выполнению работ и оказанию услуг. Предприятие работает под руководством вышестоящего органа, имеет самостоятельный баланс и пользуется правами юридического лица. Управление предприятием осуществляется на основе единоначалия. Вместе с тем коллектив предприятия принимает широкое участие в обсуждении и осуществлении мероприятий по выполнению государственного плана, улучшению условий труда и быта его работников. [c.45]
В середине 60-х гг. в СССР планировалось осуществление коренной хозяйственной реформы, направленной на повышение эффективности и прибыльности работы предприятий. Целями реформы были совершенствование системы управления народным хозяйством и усиление экономического стимулирования производства. Одним из основных документов, определявших цели и задачи хозяйственной реформы, было постановление ЦК КПСС и СМ СССР О совершенствовании планирования и усилении экономического стимулирования промышленного производства от 4 октября 1965 г. [c.255]
Основным документом, регулирующим юридические аспекты процедуры банкротства, является Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)", первая редакция которого появилась в 1992 г. в настоящее время закон действует в редакции от 1997 г. Согласно Закону под несостоятельностью (банкротством) понимается признанная арбитражным судом или объявленная должником неспособность должника в полном объеме удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и/или исполнить обязанность по уплате обязательных платежей. Юридическое лицо является неспособным удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и/или исполнить обязанность по уплате обязательных платежей, если соответствующие обязательства и/или обязанности не исполнены им в течение трех месяцев с момента наступления даты их исполнения. Дело о банкротстве рассматривается арбитражным судом, правом на обращение в который имеют должник, кредитор, прокурор, а в части уплаты обязательных платежей -также налоговые и иные уполномоченные в соответствии с законом органы. Дело может быть возбуждено арбитражным судом, если требования к должнику (юридическому лицу) в совокупности составляют не менее 500 МРОТ. Рассмотрение дела в суде осуществляется в срок, не превышающий трек месяцев со дня поступления заявления. Законом предусмотрены следующие основные процедуры банкротства наблюдение, внешнее управление, конкурсное производство, мировое соглашение. [c.390]
Документы управления оформляются согласно требованиям и правилам, установленным государственными нормативными актами (ГОСТ Р 6. 30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (М., 1997) Государственная система докумен-тационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (М., 1991). [c.142]
Одним из основных документов по учету личного состава в учреждении является личная карточка рабочих и служащих. Форма карточки типовая (форма Т2), указания по ее заполнению разработаны Центральным статистическим управлением СССР и до сих пор не отменена. Все записи в карточке должны быть документально обоснованы. На основании паспорта указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, национальность, номер, серия и срок действия паспорта, кем и когда Он выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указываются на основании записей в трудовой книжке. [c.155]
Наиболее распространенный вид положения — документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности организации или ее структурного подразделения. Положение об организации определяет ее статус, порядок ее создания, место в системе управления, внутреннюю структуру, функции, компетенцию, обязанности, порядок реорганизации и ликвидации. В практике администрирования организаций, имеющих внутреннюю организационную структуру, положение является основным документом, предназначенным для закрепления и разграничения функций каждого структурного подразделения. [c.148]
Должностные инструкции. Они являются основным документом, регламентирующим назначение и место сотрудника в системе управления, его функциональные обязанности, права, ответственность и формы поощрения. Должностные инструкции разрабатываются для каждой должности персонала организации и являются наиболее распространенным нормативным документом, логически продолжающим и развивающим положение о подразделении. Основными разделами инструкции являются общая часть, карта функциональных обязанностей, права, ответственность и поощрения. [c.57]
Отчет о движении денежных средств — основной документ для анализа денежных потоков, определения потребности в капитале, выработки стратегии финансирования предприятия, а также для оценки эффективности его использования. С помощью этого отчета можно контролировать текущую платежеспособность предприятия, принимать оперативные решения по управлению денежными средствами и объяснять расхождение между финансовым результатом и изменением денежных средств (табл. 2.12). [c.77]
На основе всего вышеизложенного разработать инструкции для руководителей и специалистов для оперативного руководства к действию, для отбора, тренингов и обучения персонала. Инструкции для руководителей должны служить основным документом, определяющим выбор степени и средств автоматизации, средств и организации работы, контроля, управления и коммуникации, особенностей рабочих мест и рабочей среды, профессионально важных свойств специалистов и путей целенаправленного формирования этих свойств, планирования должностной, профессиональной и деловой карьеры — всего того, что обеспечивается за счет трудового потенциала работника. [c.216]
Для иллюстрации данного вида стандартов можно сослаться на разработанный с участием автора в 1998 г. и принятый Стандарт предприятия Акционерного московского общества Завод имени И.А. Лихачева (АМО ЗИЛ ) Система качества. Маркетинг. Содержание работ и порядок проведения (СТП 37.105.09152-98), действие которого распространяется на подразделения головного завода и дочерние предприятия АМО ЗИЛ . Данный документ устанавливает основные принципы управления производством посредством активного использования маркетинга как основной составляющей научно-производственного и сбытового процесса. Стандарт соответствует требованиям ИСО 9001 и ИСО 9004-1. [c.256]
Административные методы. Деятельность по управлению невозможна без разумного применения административных методов управления, которые нередко называют организационно-административными или организационно-распорядительными. С их помощью формируются основные системы управления в виде устойчивых связей и отношений, положений, регламентирующих права и ответственность подразделений и отдельных работников. Административные методы реализуются путем прямого воздействия руководителей на подчиненных. Такое воздействие может осуществляться на основе заключенных договоров, через административные приказы и распоряжения, правила, нормативы и другие документы, организационно регламентирующие деятельность подчиненных лиц, обеспечивающие надлежащую дисциплину и ответственность. Методы административного воздействия опираются на власть руководителя и представляют собой по существу методы властной мотивации, опирающиеся на реальное принуждение или на возможность принуждения. [c.15]
Проектно-сметная документация. Управление проектно-сметной документацией включает процедуры по приемке, согласованию и внесению изменений в проектно-сметную документацию. Состав и объемы работ по приемке, согласованию и внесению изменений в проектную документацию определяются требованиями заказчика, государственных стандартов или иных нормативных документов Российской Федерации, относящихся к тематике проекта, и закрепляются договором (контрактом) с заказчиком. В качестве основного документа принимается Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СНиП 11-01-95) . [c.268]
Настройка шины управления может быть стандартной или специальной. Стандартная настройка предусматривает обработку документа, состоящего из четырех счетных граф. Если форма документа не соответствует стандартной настройке шины, то ее следует, перемонтировать или смонтировать другую шину, соответствующую требуемой форме документа. Для ускорения работы на машине и для более рационального ее использования следует иметь комплект заранее смонтированных шин по количеству основных документов. [c.104]
Основной документ содержит наиболее полную информацию, составленную на базе унифицированных реквизитов, и его ввод может обеспечить исходными данными решение широкого круга задач. Дополнение основного документа кодами и увязка с макетом перфорации дают унифицированный машинно-ориентированный документ. Применение этого метода позволяет избежать повторного копирования документов у адресата (на практике оно часто проводится последовательно на всех уровнях управления) как путем более легкого получения увеличенных тиражей, так и отправкой адресату основного документа, по которому он при минимальных затратах изготовит потребное количество экземпляров для себя и подведомственных организаций. К числу перспективных комбинаций известных методов изготовления документов может быть отнесено применение пишущего автомата для печати с фонограмм текстов, в дальнейшем подвергающихся неизбежной корректурной обработке. При диктовке больших участков текста составитель документа редко обходится без последующих правок, допускает опечатки и машинистка, и поэтому печатание с диктофона на пишущем автомате может значительно расширить границы эффективного применения последнего. При выборе различных технических средств для изготовления управленческих документов необходимо принимать во внимание желательный знаковый набор, нужное количество экземпляров, качество печати и т. д., однако основным критерием выбора должен быть экономический эффект. Расчет его прост, но бывают необходимы исходные данные, для получения которых приходится специально проводить эксперименты. [c.148]
Для полной реализации рассмотренных направлений, принципов, методов комплексной унификации и стандартизации документов управления и их дальнейшего развития на основе оптимизации по критериям, соответствующим интересам социалистического общества, необходимо развивать научные исследования по совершенствованию и отработке методов комплексной унификации и стандартизации управленческих документов с целью их использования при разработке стандартов на документацию, а также типовых форм унифицированных документов расширить пропаганду эффективности, основных идей и методов унификации и стандартизации документов как необходимой основы для их успешного внедрения объединить имеющиеся отдельные ведомственные системы управления документацией в единую общегосударственную систему, регулирующую развитие документации, исходя из интересов народного хозяйства в целом [c.167]
Для описания основных систем управления производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительного холдинга мы используем функциональные модели. Функциональная модель состоит из функций и ресурсов, она абстрагирована от организационной структуры холдинга и обеспечивает выполнение рассматриваемых функций. Под ресурсом в настоящем исследовании понимается любой предмет, использующийся в деятельности организации, либо являющийся ее продуктом (материальные активы, работы, информация, распоряжения, документы и др.). Суть функции, по нашему мнению, состоит в потреблении одних ресурсов и создании других. Соответственно, в каждой функции рассматриваются входные и выходные ресурсы. Каждая функция в исследовании представлена в виде функциональной модели, и в свою очередь, функциональная модель рассматривается как единая функция. [c.120]
Основным документом, определяющим объем работ в денежном выражении и показателей геологических заданий, служит пообъектный план геолого-разведочных работ. Его составляют по объединению, управлению, тресту, а также по экспедициям и партиям, переведенным на самостоятельный баланс. Финансовые показатели строго планируются с учетом его заданий. В нем предусматривают объемы выполняемых работ за счет госбюджета, выделяют геофизические работы, тематические, строительство временных зданий и сооружений. Указываются, например, конкретно намечаемые районы проведения поисковых работ, выявление и подготовки структур к разведочному бурению. [c.198]
Имеются ли у банка утвержденные уполномоченным в соответствии с учредительными документами банка органом управления банка внутренние документы управления основными рисками, присущими деятельности банка (кредитным, рыночным, валютным, риском потери ликвидности, операционным) [c.133]
Конкретные формы реализации названных принципов зависят от объема деятельности банка и характера его операций, а также от уровня процентного риска, принимаемого высшим менеджментом. Основные принципы управления процентным риском, закрепленные в специальном документе, должны быть утверждены уполномоченным органом управления. Как правило, в качестве такого документа выступает Процентная политика коммерческого банка . [c.600]
В настоящее время основным документом, устанавливающим требования к эксплуатации магистральных газопроводов, а следовательно, и к процессу управления основным видом деятельности - транспортировки газа - является Ведомственный Руководящий Документ Правила технической эксплуатации магистральных газопроводов (ВРД 39-1.10-006-2000). Основная проблема организационного характера, возникающая при проведении реформирования ООО Баштрансгаз , заключается в обеспечении соблюдения положений выше указанного документа при выделении отдельных видов деятельности в существующие или создаваемые структуры с последующей необходимостью приобретения услуг у специализированных предприятий. [c.19]
Обычно тексты большинства документов управления состоят из двух частей — вводной, содержащей основания или мотивы составления документа, и основной, в которой излагаются выводы, предложения, просьбы, решения. [c.528]
Изданный в 1971 г. в виде методики Руководящий материал по организации статистического регулирования технологических процессов в условиях массового производства , нуждался в переработке в связи с изданием за это время целой группы стандартов по статистическому регулированию технологических процессов. Поэтому в В75 г. была разработана и издана методика Организация внедрения статистических методов контроля на предприятии . Она легла Б основу ГОСТ 23053—79, который является сейчас основным документом по внедрению в практическую деятельность предприятий статистических методов управления качеством продукции. [c.49]
Эффективность хозяйственного расчета во многом зависит от правильной подготовки к его внедрению. Непременное условие — участие в этом всех основных отделов управления предприятием под руководством заместителя директора по экономике или главного экономиста. Общая задача подразделений — разработка различных норм и нормативов. Для внедрения полного хозрасчета необходимо также создание правовой основы в виде положений о хозрасчетных взаимоотношениях между предприятиями, о хозрасчете в отдельных подразделениях, о премировании. В этих документах определяются формы обоснованных претензий, позволяющих возложить материальную ответственность на те предприятия или подразделения, которые виновны в упущениях и нанесении материального ущерба. Разра- [c.98]
Порядок прохождения заказов на продукцию ЦЗМ должен обеспечивать четкую организацию производства в ЦЗМ и минимальные затраты труда и времени производственного персонала на оформление заказов. Основным документом при передаче заказа на продукцию ЦЗМ (см. главу V) является наряд-заказ, выдаваемый производственно-техническим отделом монтажного управления (группой подготовки производства), с приложенными к нему рабочими и монтажными чертежами и эскизами. Наряды-заказы [c.103]
Если склады или кладовые отдельных хозяйств (цехов, подсобных хозяйств, участков) расположены на значительном расстоянии от основной конторы (управления) организации, контроль за правильным документированием операций и за ведением складского сортового учета материально ответственным лицом допускается осуществлять не на складах, а в бухгалтерии организации. В этом случае первичные документы в установленные сроки должны передаваться в бухгалтерию вместе с реестром сдачи документов, в котором указываются количество и номера сдаваемых первичных документов (раздельно по приходу и расходу). [c.394]
Личное дело, основным документом в котором является личный листок по учету кадров, формируется на руководителей всех уровней управления и на ответственных исполнителей. Личные дела представляют собой совокупность документов, содержащих наиболее [c.176]
Общее собрание (конференция) трудового коллектива утверждает устав арендного предприятия, на основании которого оно действует. Примерный Устав арендного предприятия приведен в приложении 12. Это ведущий нормативный документ для функционирования арендного предприятия. Другим основным документом является договор аренды, проект которого разрабатывает руководство организации арендаторов совместно с профсоюзным комитетом и направляет его государственному органу, уполномоченному собственником сдавать в аренду государственные предприятия. Это могут быть производственные, научно-производственные, межотраслевые, государственные и территориальные производственные объединения, министерства (ведомства) или уполномоченные ими органы, например главные управления. [c.27]
По соде р ж а н и ю информации документы отражают основные функции управления. По происхождению они подразделяются на служебные и личине. По месту составления делятся на внешние — поступающие в учреждение или отправляемые-.им и внутренние— созданные и используемые внутри. аппарата конкретного учреждения. В зависимости от способа изготовления документы бывают рукописные, машинописные и типографские. По форме изл.о жения информации они могут быть типовыми, созданными для всех или ряда учреждений, и индивидуальными. По количеству вопросов, включенных в текст, различаются простые (содержащие один вопрос) и сложные (содержащие несколько вопросов), документы. [c.8]
Этот процесс в значительной мере подпадает под нормативы, обеспечивающие функционирование АСУ в управлении. Так ГОСТ 24.209-80 "Требования к содержанию документов по организационному обеспечению" устанавливает обязательное применение следующих основных документов схемы организационной структуры, ее описания, должностных и технических инструкций. Этот же ГОСТ предусматривает при наличии специфических особенностей автоматизированных систем включать и дополнительные документы. Так, в состав организационного обеспечения О АСУ кроме указанных выше входят такие документы, как положения о структурных подразделениях управления, должностные инструкции руководящему составу, исполнителям, специалистам и техническому персоналу. Такой расширенный состав документов необходим для организационного обеспечения ОАСУ по крайней [c.102]
Инструкция ориентирует руководителя структурного подразделения в условиях применения средств ОАСУ на два основных момента его служебных обязанностей. Первый связан с обеспечением руководства информацией, а второй — с исполнением ОРД анализ исполнения или неисполнения документов, регулирование сроков исполнения и состава исполнителей, обеспечение подготовки основных документов по профилю структуры. Здесь же делаются указания на случай нарушения процесса функционирования ОАСУ, а именно его переориентации на традиционные средства управления. [c.104]
Основной документ, регламентирующей деятельность биржи. В уставе излагаются ее цели и задачи, определяются полномочия и обязанности членов биржи, а также органов ее управления собрания учредителей, биржевого комитета и исполнительной дирекции. Устанавливается порядок распределения доходов. [c.158]
Первым шагом к научной организации управленческого труда (НОУТ) считается создание так называемых наглядных документов управления [22]. К ним относятся структурная схема управления таблица распределения ответственности за отдельные функции среди работников аппарата управления основная схема сбора и обработки информации комплект наглядных инструктивно-технологических карт. [c.313]
Организация документооборота зависит от масштаба деятельности учреждения, его функций, количества звеньев управления и объема документооборота. Объем документооборота складывается из числа входящих, исходящих и внутренних документов за определенный период, обычно за год. При этом отдельно учитывают копии документов. Общий объем документооборота выражается дробью, где в числителе отражено количество основных документов, в знаменателе — число экземпляров их копий. По объему документооборота учреждения делятся на четыре категории I — объем документооборота свыше 100 тыс. документов, II — от 25 до 100 тыс., III —от 10 до 25 тыс., IV —до 10 тыс, документов1. [c.41]
В России система показателей, критериев иметодоп оценки эффективности инвестиционных проектов в процессе их разработки и реализации, применяемых на различных уровнях управления, изложены в двух основных документах в постановлении Совета Министров и Правительства РФ от 15 июля 1993 г. №683, которым были утверждены Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования , и в постановлении [c.167]
Смотреть страницы где упоминается термин ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ
: [c.319] [c.114] [c.279] [c.429]Смотреть главы в:
Документы делопроизводство Издание 3 -> ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ