Типовая структура служебного документа

ТИПОВАЯ СТРУКТУРА СЛУЖЕБНОГО ДОКУМЕНТА  [c.446]

Наибольшей трудоемкостью в настоящее время обладают процедуры первой группы. Надобность в разработке общих видов составных частей отпадет лишь при проектировании на основе конструктивных модулей. До перехода к такому методу следует ориентироваться на типизацию, которая позволяет выявить структурную однородность составных частей объектов проектирования. На базе типовых структур компоновок могут быть выполнены модификации, которые, однако, не приводят к перестройке общей композиции. Типовые структурные компоновки должны реализовать прогрессивные технические решения. Храниться они могут на магнитных носителях, микрофишах. Каждое описание типовой структурной компоновки в базе данных включает спецификацию составных частей. Для идентификации типовых структурных компоновок можно использовать единую обезличенную классификационную систему обозначений изделий и конструкторских документов. Входящий в нее код классификационной характеристики присваивается конструкторскому документу пр Классификатору ЕСКД независимо от предметной области. Классификатор реализует иерархический метод характеристики изделий, что удобно для декомпозиции при разработке составных частей объекта проектирования. В характеристику должны быть включены наиболее существенные для целей поиска типовых структурных компоновок признаки функциональный, служебного назначения, конструктивный, принципа действия, параметрический, геометрической формы, наименования.  [c.233]


В чем заключаются общие правила регистрации документов 2. Какие справочные материалы должен использовать секретарь при регистрации документов 3. Как осуществляется индексация документов 4. В чем особенность индексации распорядительных документов 5. Каков порядок регистрации документов на карточках 6. Какие недостатки характерны для журнальной формы регистрации документов 7. Каким требованиям должен отвечать справочный аппарат секретаря в работе с документами 8. Как следует располагать разделы, рубрики в справочной картотеке на неисполненные документы 9. Как строится картотека на исполненные документы Что является разделами и рубриками этой части картотеки 10. В чем достоинства хранения информации в картотеках на обозримых картах П. Какова структура сроковой картотеки 12. В чем заключаются задачи и правила контроля исполнения служебных документов 13. Кто осуществляет контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений в учреждении, структурном подразделении 14.-Какие виды документов подлежат обязательному контролю за их исполнением 15. Для каких документов устанавливаются типовые сроки исполнения На основании чего устанавливают эти сроки 16. Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов 17. В каких реквизитах документа может быть указан срок исполнения 18. С какого момента исчисляется срок исполнения и контроль за исполнением документа  [c.292]