Общие правила регистрации документов [c.241]
ЗАДАЧИ И ОБЩИЕ ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ [c.141]
Регистрация документов осуществляется, как правило, централизованно. При этом все операции по регистрации документов, заполнению регистрационной карточки, созданию справочного аппарата, формированию картотек, контролю за исполнением документов производятся в одном структурном подразделении (канцелярии, общем отделе, секретариате). Централизованная регистрация освобождает основные структурные подразделения от вспомогательных операций в работе с документами, значительно повышает качество их обработки, способствует внедрению прогрессивных технических средств для обработки, хранения и поиска документов. [c.164]
Каковы общие правила и задачи регистрации документов [c.176]
Во второй главе Кассовые документы раскрываются правила заполнения основных кассовых документов приходного и расходного кассовых ордеров, журнала регистрации ордеров, кассовой книги. Предварительно даны общие правила заполнения всех частей, граф и строк приходного и расходного кассовых ордеров. Далее на условном примере рассмотрен один рабочий день, в течение которого были совершены наиболее типичные операции, вызвавшие движение наличных средств предприятия. Это операции по получению наличных денег по чеку из банка, поступление выручки наличными в кассу, возврат [c.3]
Практика выработала некоторые общие правила рациональной организации учета документов. Непременным условием является соблюдение принципа однократной регистрации, при которой сведения о документе фиксируются только один раз в форме, удобной для последующего учета, контроля и поиска в любом подразделении независимо от места регистрации. [c.141]
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ - основной нормативно-технический документ, установленный на объекты стандартизации, имеющие применение только в данной организации, на данном предприятии, в частности на детали и узлы, являющиеся составными частями изготовляемой продукции, инструментальную и технологическую оснастку, технологические нормы, требования, правила, действующие на этом предприятии. С.о. утверждается руководителем организации. Порядок разработки, утверждения, оформления и регистрации С.о. установлен гос. стандартом ГОСТ Р 1.4 — 92 "Государственная система стандартизации РФ. Стандарты предприятия. Общие положения". [c.359]
Налоги на имущество физических лиц зачисляются в местный бюджет по месту нахождения (регистрации) объекта налогообложения. Налоговые льготы подразделяются на общие льготы по налогам на имущество физических лиц, льготы, установленные по налогу на строения, помещения и сооружения, и льготы по налогу на транспортные средства. Порядок исчисления и уплаты налогов по каждому виду налогообложения имеет свою специфику. Общим является то, что исчисление налогов производится налоговыми органами. Лица, имеющие право на льготы по налогам на имущество физических лиц, должны самостоятельно представлять необходимые документы, подтверждающие это право, в налоговые органы. При возникновении права на льготу в течение календарного года перерасчет налога производится с месяца, в котором возникло это право. В случае несвоевременного обращения за предоставлением льготы по уплате налогов перерасчет суммы налогов производится не более чем за три года по письменному заявлению налогоплательщика. Платежные извещения об уплате налога вручаются плательщикам налоговыми органами ежегодно не позднее 1 августа. Уплата налога производится владельцами равными долями в два срока — не позднее 15 сентября и 15 ноября. Лица, своевременно не привлеченные к уплате налога, уплачивают его не более чем за три предыдущих года. Пересмотр неправильно произведенного налогообложения допускается не более чем за три предыдущих года. [c.392]
А. п. действует на основании устава, утверждаемого общим собранием (конференцией) его трудового коллектива. А. п. приобретает права юридического лица со дня его государственной регистрации в исполнительном комитете районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов по месту нахождения арендного предприятия. А. п. становится правопреемником имущественных прав и обязанностей государственного предприятия, взятого им в аренду, в том числе и его прав пользования землей и другими природными ресурсами. Арендодатель может взять на себя полностью или частично погашение кредиторской задолженности предприятия. А. п. переходят права и обязанности взятого в аренду государственного предприятия по участию в социально-экономическом развитии территории, на которой оно расположено. Основным документом, регламентирующим отношения арендодателя с арендатором, является договор аренды. [c.23]
Выпуск ценных бумаг — это совокупность ценных бумаг данного эмитента, предоставляющих одинаковый объем прав и имеющих одни и те же условия размещения. Решение о выпуске ценных бумаг — это документ об объеме, виде, количестве, целях и сроках выпуска ценных бумаг, который принимается общим собранием акционеров акционерного общества или иным органом, имеющим соответствующие полномочия, оформляется отдельным протоколом и регистрируется в органе государственной регистрации ценных бумаг. [c.77]
Устав — это свод правил, отражающих деятельность организации. Утверждаются вышестоящими органами или руководителями и регистрируются в административных органах. В оформлении уставов должны присутствовать такие реквизиты как наименование министерства или сферы деятельности, наименование организации, вид документа, индекс, дата, место издания, гриф утверждения, дата и место регистрации. В реквизите текст предусматриваются следующие разделы общие положение, основные функции, права и обязанности, руководство, взаимоотношения и связи, производственно-хозяйственная, коммерческая деятельность, имущества и средства, контроль, проверка и ревизия, реорганизация или ликвидация. В зависимости от организационно-правовой формы собственности добавляются такие разделы как уставный капитал, акции и ценные бумаги, распределение прибыли, формирование фондов и т.д. После текста ставится подпись руководителя. [c.28]
Согласно ст. 89 Закона Об акционерных обществах , АО обязано хранить следующие документы а) устав АО, изменения и дополнения, внесенные в устав б) свидетельство о государственной регистрации в) документы, подтверждающие права АО на имущество, находящееся на его балансе г) внутренние документы АО, утвержденные общим собранием акционеров и иными органами управления д) положения о филиалах, представительствах АО, договоры с дочерними и зависимыми фирмами е) годовой финансовый отчет АО ж) проспект эмиссии акций АО з) документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности и) протоколы общих собраний акционеров, заседаний совета директоров, ревизионной комиссии и исполнительного органа к) списки аффилированных юридических лиц АО с указанием количества и типа принадлежащих им акции л) заключения ревизионной комиссии, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля. [c.3]
Должностные обязанности. Руководит работой обслуживающего персонала общежития. Осуществляет вселение прибывших в общежитие, следит за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования. Следит за исправной работой электросети, связи, водопровода, канализации и оборудования общежития. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества. Отмечает выбывающим из общежития обходные листы или выдает справки об отсутствии задолженностей. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность. Составляет при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные ценности, в установленном порядке оформляет документы на взыскание их стоимости с виновных лиц. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты. Контролирует выполнение правил [c.42]
Переход права собственности на акции при передаче сертификата считается состоявшимся, если осуществлена регистрация в установленном порядке. Сертификат акции имеет следующие реквизиты наименование документа наименование и место нахождения общества категория (серия) акций, владение которыми удостоверяет данный сертификат, и связанные с этим права и ограничения номинальная стоимость одной акции данной категории количество и номера акций, владение которыми удостоверяет сертификат, и их общая номинальная стоимость наименование (имя) и местонахождение/местоположение акционера ставка дивиденда (при фиксированном дивиденде) подписи двух ответственных лиц [c.48]
ГК РФ и не является новеллой. Аналогичные правила о государственной регистрации изменений учредительных документов установлены и для обществ с ограниченной ответственностью (см. ст. 12 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью). Комментируемая статья устанавливает общий порядок и для государственной регистрации акционерного общества как юридического лица, и для государственной регистрации изменений и дополнений в его учредительный документ. [c.84]
Согласно ст. 25 Закона об АО уставный капитал акционерного общества складывается из номинальной стоимости акций, которые делятся на обыкновенные и привилегированные. Из общего числа акций привилегированные акции не должны превышать 25% от уставного капитала общества. В свою очередь, привилегированные акции также могут делиться на несколько типов. Закон об АО не содержит исчерпывающего перечня категорий акций, которые вправе выпустить акционерное общество. Вопрос определения различных типов акций оставлен на усмотрение учредителей и акционеров. Тип привилегированных акций и права, предоставляемые их держателю, устанавливаются учредителями или впоследствии акционерами в уставе общества. Не ограничивая предоставленную учредителям и акционерам возможность определять типы акций, вместе с тем законодатель обязывает учредителей и акционеров закрепить в положениях устава права, предоставляемые акциями каждого типа. Устав является тем документом, по которому сверяется точность информации, предоставленной обществом для регистрации проспекта эмиссии или выпуска акций в регистрирующий орган. В соответствии с положениями устава, закрепляющими те или иные права за акционерами, держателями определенных категорий акций, регистратор (держатель реестра акционеров) составляет списки акционеров, имеющих право участвовать в общих собраниях. Во всех случаях, когда возникают разночтения или сомнения относительно объема прав, предоставляемых той или иной категорией акций, необходимо обращаться к положениям устава общества. [c.144]
Практически учредители на основе договора о создании общества должны открыть в банке временный накопительный счет для внесения на него соответствующей денежной суммы. Если на основе договора о создании общества оплата акций осуществляется иным имуществом или имущественными правами, то, по общему правилу, учредители к моменту государственной регистрации общества должны располагать документами, подтверждающими наличие у них соответствующего имущества или имущественных [c.173]
Государственная пошлина уплачивается 1) по делам, рассматриваемым судами общей юрисдикции, — до подачи соответствующего заявления (жалобы) или кассационной жалобы, а также при выдаче судом копий документов 2) по делам, рассматриваемым арбитражными судами, — до подачи соответствующего заявления, апелляционной или кассационной жалобы 3) по делам, рассматриваемым Конституционным Судом РФ, — до подачи соответствующих запроса, ходатайства, жалобы 4) за выполнение нотариальных действий нотариусами государственных нотариальных контор и другими уполномоченными на то должностными лицами органов исполнительной власти и консульских учреждений — при совершении нотариальных действий, а за выдачу копий документов — при их выдаче 5) за государственную регистрацию актов гражданского состояния, за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния — при подаче соответствующих заявлений, а за выдачу повторных свидетельств и справок — при их выдаче 6) за государственную регистрацию расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, — при регистрации акта 7) за регистрацию граждан РФ по месту их жительства, а также за регистрацию иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории РФ по видам на жительство, — до выдачи соответствующих документов 8) за выдачу удостоверений на права охоты -г- до выдачи соответствующих документов 9) по делам, связанным с приобретением гражданства РФ или выходом из гражданства РФ, а также с выездом из РФ и въездом в РФ, — до получения соответствующих документов. [c.61]
Общая характеристика отраслей права Российской Федерации в части регулирования хозяйственной деятельности гражданское право финансовое право трудовое право административное право. Порядок действия нормативных актов. Порядок опубликования нормативных актов и вступление их в законную силу. Предпринимательская деятельность. Понятие предпринимательской деятельности и ее формы. Субъекты предпринимательства. Предпринимательская деятельность с образованием и без образования юридического лица. Правоспособность и дееспособность юридических лиц. Учредительные документы, регистрация юридического лица, приобретение прав юридического лица. Лицензирование отдельных видов деятельности юридического лица. Реорганизация и ликвидация юридического лица. Правоспособность и дееспособность физических лиц. [c.82]
В том случае, если готовится эмиссия ценных бумаг в документарной форме, предпринимательская фирма-эмитент должна подготовить сертификат эмиссионной ценной бумаги — документ, зарегистрированный в органе государственной регистрации ценных бумаг и содержащий данные, достаточные для установления объема прав, закрепленных ценной бумагой, таких, как полное наименование эмитента и его юридический адрес, вид ценных бумаг, государственный регистрационный номер эмиссионных ценных бумаг, порядок размещения, обязательство эмитента обеспечить права владельца при соблюдении владельцем установленного законодательством РФ порядка осуществления этих прав, указание количества эмиссионных ценных бумаг в данном выпуске, указание общего количества выпущенных эмиссионных ценных бумаг с данным государственным регистрационным номером и их номинальную стоимость и т.д. [c.209]
Распорядительные документы (приказы, распоряжения, указания, протоколы) получают, как правило, в качестве индекса только порядковые номера с начала года. Номера на эти документы ставят в момент их регистрации. Другие наиболее важные внутренние документы регистрируются на общих основаниях (докладные записки, справки, обзоры и т.д.). [c.91]
Бухгалтерский учет в своей концептуальной основе является целостной научной системой, но, ориентируясь на практику, не может игнорировать объективные и достаточно видимые индивидуальные особенности того или иного вида деятельности в микро- и макроэкономике. Множество непохожих видов деятельности подтверждается приведенным выше перечнем. Поэтому в общей системе бухгалтерского учета образуются специализированные системы, способы и приемы регистрации, накопления и обобщения учетно-экономической информации, а также правила и стандарты, которые регламентируются специальными нормативными документами. Примерами специализированных учетных систем могут служить системы сальдового учета товаров в розничной торговле, бухгалтерского учета в банках, страховых компаниях, бухгалтерского учета инфляции, оперативно-бухгалтерского (сальдового) учета материалов и др. [c.36]
К обязательным договорам, кроме договора лизинга, относится договор купли-продажи. Он заключается между лизингодателем и продавцом (поставщиком) предмета лизинга. Следует обратить внимание на следующее обязательство. Согласно общим правилам об аренде договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на арендуемое имущество к арендатору, заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества (п. 3 ст. 609 ГК РФ). Так, для договоров продажи недвижимости предусмотрена письменная форма, причем в виде одного документа, подписываемого обеими сторонами с обязательной последующей государственной регистрацией (ст. ст. 550, 551 ГК РФ и ФЗ О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним ). Поэтому и в самом договоре лизинга между лизингодателем и лизингополучателем, согласно смыслу п. 3 ст. 609 ГК РФ, необходимо соблюсти соответствующую форму. [c.440]
Технология документационного обеспечения управления не является наукой в строгом смысле. Это совокупность приемов, правил работы с документами, регламентирующими управленческую деятельность. Эта технология ориентирована не на весь комплекс документов, а лишь на некоторые их разновидности. Управленческие документы обладают ярко выраженной спецификой в области сбора, регистрации, хранения, использования, изучение которой диктует необходимость формирования собственной области знания. Но общее генетическое родство всех документов дает основание для изучения этой проблематики в общей структуре документоведения. [c.171]
В чем заключаются общие правила регистрации документов 2. Какие справочные материалы должен использовать секретарь при регистрации документов 3. Как осуществляется индексация документов 4. В чем особенность индексации распорядительных документов 5. Каков порядок регистрации документов на карточках 6. Какие недостатки характерны для журнальной формы регистрации документов 7. Каким требованиям должен отвечать справочный аппарат секретаря в работе с документами 8. Как следует располагать разделы, рубрики в справочной картотеке на неисполненные документы 9. Как строится картотека на исполненные документы Что является разделами и рубриками этой части картотеки 10. В чем достоинства хранения информации в картотеках на обозримых картах П. Какова структура сроковой картотеки 12. В чем заключаются задачи и правила контроля исполнения служебных документов 13. Кто осуществляет контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений в учреждении, структурном подразделении 14.-Какие виды документов подлежат обязательному контролю за их исполнением 15. Для каких документов устанавливаются типовые сроки исполнения На основании чего устанавливают эти сроки 16. Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов 17. В каких реквизитах документа может быть указан срок исполнения 18. С какого момента исчисляется срок исполнения и контроль за исполнением документа [c.292]
Законом Российской Федерации от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ О техническом регулировании Федеральному агентству по техническому регулированию и метрологии поручено устанавливать общие правила и рекомендации по проведению сертификации на территории Российской Федерации, осуществлять государственную регистрацию систем сертификации и знаков соответствия. Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологиис участием министерств, ведомств, организаций и предприятий, общественных объединений разработаны, утверждны и зарегистрированы в Министерстве юстиции России Правила проведения работ по сертификации в Российской Федерации и Порядок проведения сертификации продукции в Российской Федерации . Разработан и утвержден комплекс документов, устанавливающих требования к органам по сертификации и испытательным лабораториям. [c.212]
Несмотря на активное внедрение в стране с середины 70-х годов Единой государственной системы делопроизводства, многие учреждения, организации и предприятия имеют недостатки в организации документацион-ного обеспечения. Они носят, как правило, типовой характер. Наиболее общие из них отсутствие или недостаточная разработка нормативных материалов, регламентирующих организацию документационных процессов, слабое внедрение государственных стандартов на системы документации, отсутствие единообразия в деятельности делопроизводственных служб, неупорядоченность состава документов, слабая типизация документов с повторяющейся информацией и непродуманность документационных потоков, выполнение специалистами аппарата не свойственных им технических и вспомогательных делопроизводственных операций, отсутствие прогрессивных форм регистрации документов, формальный сроковый контроль за исполнением документов, охватывающий лишь часть исполняемой документации, слабая организация информационно-справочной службы, низкий уровень механизации документационных процессов. [c.7]
СОВМЕСТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ (СП) (joint venture) - форма организации предприятия с общим капиталом, создаваемым из паевых взносов партнеров, совместно управляющих деятельностью предприятия и распределяющих прибыль пропорционально вложенным капиталам. В РФ СП могут создаваться с участием иностранных предприятий как на двусторонней, так и на многосторонней основе. Советские предприятия могут участвовать в СП за рубежом. СП создаются как в области материального производства -промышленности, строительстве, сельском хозяйстве и т.п., так и в других сферах, включая разработку новых технологий, оказание различного рода услуг, ведение торговли. Они ведут собственную хозяйственную деятельность на основе объединенного имущества, полного хозрасчета, самоокупаемости и самофинансирования. СП, созданное на территории РФ, является юридическим лицом. Оно должно иметь устав, утвержденный его участниками. Устав определяет предмет и цели деятельности СП, его местонахождение, состав участников, размер уставного фонда, структуру, состав и полномочия правления, порядок принятия решений и круг вопросов, решение которых требует единогласия, а также порядок ликвидации СП. Уставный фонд СП образуется из вкладов участников предприятия. Он может пополняться за счет прибыли от хозяйственной деятельности предприятия, а также при необходимости за счет дополнительных вкладов его участников. Создаваемые на территории РФ СП после вступления в силу их учредительных документов должны быть зарегистрированы в Министерстве финансов РФ, и с момента регистрации они приобретают права юридического лица. Сообщение о создании СП публикуется в печати. [c.200]
Созданное в 1934 г. независимое агентство правительства США, действующее как главный регулирующий орган для рынка ценных бумаг (se urities). Комиссия состоит из пяти членов, обычно юристов в области финансового права, и штата сотрудников, состоящего приблизительно из 1500 человек. До того как вновь выпускаемые акции могут быть предложены широкой публике, комиссия проверяет документ о регистрации ценных бумаг, содержащий о них полную информацию, а также финансовое состояние и менеджмент компании-эмитента. Брокеры, дилеры и биржи также должны регистрироваться в Комиссии по ценным бумагам и биржам. Кроме использования регулирующих полномочий, Комиссия также оказывает влияние на рынок ценных бумаг путем проведения расследований как конкретных нарушений (например, операций с ценными бумагами на основе конфиденциальной информации), так и общей практики, осуществляемой в соответствии с существующими правилами (например, начисления комиссионных). Расследования и последующая публикация их результатов заставляют такие рыночные организации, как Нью-Йоркская фондовая биржа, более эффективно осуществлять саморегулирование. [c.448]
При попроектной системе организации хранения учет технических документов ведется в инвентарных книгах, книгах регистрации и описях проектов. Инвентарные книги служат для количественного учета поступающих в архив технических документов. Как правило, в архивах учитываются в отдельных инвентарных книгах подлинники (кальки), сброшюрованные светокопии, текстовые материалы, технические документы, полученные от субподрядных организаций, микрофильмы и др. "Наиболее рациональной следует признать следующую форму инвентарной книги инвентарный номер, дата поступления, наименование -объекта, производственный омер объекта, наименование чертежа, стадия, марка-лист, количество листов, примечание. В некоторых архивах в инвентарных книгах указываются отделы-сдатчики, номера заказов, дата отправки светокопий и др. Иногда в архивах ведется не общая инвентарная книга поступления технических документов, а для каждого проекта заводится своя. [c.122]