Процесс создания карт технологического процесса и размножения всей перечисленной выше первичной документации протекает следующим образом [29]. Технолог, проектирующий технологический процесс, заполняет бланк соответствующей технологической карты от руки в одном экземпляре. После этого текст и другие данные технологической карты перепечатываются на специальную форму технологической карты, изготовленную на мелованной бумаге. Эта форма при печатании на множительном аппарате служит матрицей. К ее оборотной стороне красящей стороной подкладывают при печатании специальную копировальную бумагу, и таким образом на обороте мелованной бумаги-матрицы получают зеркальное отображение технологической карты. С этой матрицы на машинах указанных выше типов печатают нужное количество оттисков технологических карт. С такой печатной формы получают до 150 оттисков хорошего качества. При помощи специального устройства, позволяющего делать из технологической карты любые нужные выборки (часть или всю строку, или группу строк), печатают соответствующие первичные документы — рабочие наряды, требования, накладные. [c.68]
Основная масса административно-управленческой и другой документации, являющейся потенциальной базой для дальнейшего копирования (размножения), обработки, хранения и транспортирования, изготавливается на канцелярских пишущих машинах. Причем для процессов размножения документов канцелярские машины могут быть использованы в качестве изготовителей печатных форм, в том числе матриц на бумажной основе для гектографической печати, форм на рота-пленке для ротаторов, форм на алюминиевой фольге или гидрофильной бумаге для конторских офсетных машин. Изготовленные с их помощью документы могут быть использованы как формы для некоторых видов копировальных аппаратов. [c.196]
Ведущим методом для достижения целей стандартизации является метод единого формуляра, который представляет собой концентрацию свойств и качеств определенного множества документов в единой матрице — формуляре. В соответствии с принятым методом в основу серии стандартов положен базовый стандарт СТБ 6.38-95 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". [c.26]
В качестве приложений к рабочей документации организационного проекта могут быть использованы другие документы, разрабатываемые в процессе организационного проектирования оперограммы документов, классификатор управленческих операций, матрицы нормативной трудоемкости функциональной управленческой деятельности и др. [c.90]