По функционально-целевому назначению это в основном информационные документы о состоянии объектов управления, плановая, распорядительная, финансовая документация. Безусловно, состав входящей документации значительно разнообразнее, ее точный состав зависит от специфики деятельности конкретной управленческой структуры. [c.164]
ГОСТ 6.15.1—75 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Основные положения устанавливает назначение и состав унифицированной системы ОРД при ее использовании в центральных и местных органах государственного управления Союза ССР, союзных и автономных республик, а также подведомственных им организаций, предприятий и учреждений. [c.29]
ГОСТ определил назначение и состав данной системы Унифицированная система организационно-распорядительной документации — комплекс стандартов, взаимоувязанных форм документов, правил и положений, устанавливающих требования к содержанию, построению и оформлению документов, используемых для решения управленческих задач на основе применения экономико-математических методов и средств вычислительной техники 2. [c.37]
Значительное место в общегосударственной документальной системе занимает документация материально-технического снабжения и сбыта. Ее особенность заключается в том, что большое количество документов материально-технического снабжения является одновременно составной частью других систем документации, например плановой, статистической. Так, планы материально-технического снабжения (материальные балансы, планы распределения продукции производственно-технического назначения, межотраслевых и межрайонных поставок продукции потребителям и др.) являются одновременно и плановой документацией. В ее составлении принимают участие как плановые, так и снабженческо-сбытовые органы. Часть документов, например различные письма, акты и другие, одновременно входит в состав организационно-распорядительной документации. [c.106]
Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, учет и обобщение результатов контроля исполнения. Контроль осуществляют руководители, служба документационного обеспечения и ответственные исполнители. Контроль исполнения организационно-распорядительных документов осуществляется по поручению руководства организации специальной службой, входящей в состав управления делами, канцелярии, общего отдела и т.п., или специально назначенным лицом. Контроль исполнения документов других систем документации (плановой, по материально-техническому снабжению и т.д.) ведется по поручению руководителей в соответствующих структурных подразделениях. [c.203]
Смотреть главы в:
Организация работы с документами -> Назначение и состав распорядительной документации