Правила корректировки документов [c.57]
Требование сохранности документов предполагает исключение несанкционированного изменения (корректировки) информации, зафиксированной на первичном документе, и возможность обнаружения каждого случая несанкционированной корректировки отчетной информации. При ручной регистрации на традиционном бумажном первичном документе это требование обеспечивается путем введения жестких правил корректировки первичных документов. Так. не разрешается корректировать кассовый и банковский документы. Каждый случай корректировки в остальных документах должен быть оговорен подписью исправившего документ, датой исправления и основанием корректировки. Старый текст документа зачеркивается аккуратно одной чертой, чтобы можно было его прочесть. Для исключения возможности повторного исправления первичных документов после обработки все они подлежат обязательному гашению. Одновременно должен быть установлен особый способ использования устройств, на которых создаются все без исключения машиночитаемые документы, позволяющий предотвратить возможность корректировки документов лицами, не наделенными соответствующими полномочиями. При этом необходимо своевременно, до отражения в бухгалтерском учете, выявлять совершенные и неправильно документированные хозяйственные операции и определять лиц, ответственных за создание и оформление таких документов. Чтобы выполнить указанные требования, недостаточно методов физического ограничения доступа к терминалам, для каждого пользователя необходим строго установленный перечень определенных операций, имеющих контрольное значение, при начале, перерывах и завершении использования им терминала. Целью этих операций является выявление как самими пользователями, так и системой случаев несанкционированного использования терминалов в период, когда соответствующий пользователь не работал за терминалом. Наряду с этим необходимо принудительно протоколировать все обнаруживаемые попытки неправомочного использования терминалов, а также выявленные случаи их несанкционированного использования. [c.36]
Задаются однозначные правила формирования бухгалтерской проводки для каждого вида документов. Допускается повторная корректировка уже проведенных документов, кроме полей [c.105]
Договор доверительного управления ценными бумагами органически вписывается в правила гл. 53 Доверительное управление имуществом ГК РФ в силу наличия в ней специальной статьи, имеющей непосредственное отношение к передаче в доверительное управление ценных бумаг. Поэтому этот договор необходимо анализировать с учетом действия ст. 1012—1025 ГК РФ. Деятельность по определению взаимных обязательств по сделкам с ЦБ и их зачету не имеет прямого отражения в ГК РФ, к ней не применяются общие правила ст. 410—411 о прекращении обязательства зачетом. Отношения по сбору, сверке, корректировке информации по сделкам с ЦБ, подготовке бухгалтерских документов по ним и зачету взаимных требований по поставкам ЦБ и расчетам по ним могут регулироваться договором возмездного оказания услуг. [c.137]
СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ НА ДОКУМЕНТАХ, ПРАВИЛА ИХ КОРРЕКТИРОВКИ, СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ [c.29]
Проиллюстрируем этот тезис на примере разработки проектных решений по некоторой функциональной задаче. Постановка задачи является основным документом, на основании которого разрабатываются соответствующие программы ее решения и инструкции по сбору, обработке, выводу и передаче информации. При разработке программ содержание постановки задачи (но не документации) корректируется главным образом для взаимно-однозначного понимания положений, содержащихся в постановке, между постановщиком задачи и программистом. В результате к моменту завершения составления и отладки программ исходная постановка задачи (документация) не соответствует решениям, реализованным в программах. Это приводит к необходимости корректировки проектной документации по постановке задачи. На практике однако это не всегда делается, так как такая документация после разработки и отладки программ по конкретной задаче проектировщиками не используется. Кроме того, проектирование по каждой задаче (разработка и корректировка программ) осуществляется, как правило, без учета их дальнейшей интеграции, поэтому комплексирование задач в подсистемы, а затем подсистем в систему требует дополнительных изменений отдельных разделов задач и программ. Все это еще более усиливает несоответствие между документацией и программами обработки. [c.202]
Финансовый механизм является инструментом осуществления финансовой политики государства, регионов и муниципальных образований. Используя различные элементы финансового механизма, органы власти стремятся обеспечить реализацию целей финансовой политики, решение ее стратегических и тактических задач. При этом корректировка элементов финансового механизма происходит путем изменения соответствующих норм финансового права, в которых установлены четкие правила функционирования каждого структурного элемента финансового механизма. Таким образом, перестройка финансового механизма в соответствии с ходом экономического и социального развития государства обязательно регламентируется соответствующими нормативно-правовыми документами. [c.59]
Правила и нормы амортизации 1962—1964 гг. содержат сроки службы основного капитала, сгруппированные по 4-м сферам экономики и 56 основным классификационным группам методы административного контроля степени списания капитала, детальные инструкции по определению размеров амортизационных отчислений с учетом корректировки сроков службы в пределах данных классификационных групп. Органической частью основного документа является также тест степени списания, позволяющий определять контрольную и фактическую величину списания основного капитала в зависимости от сро- [c.5]
Должностные обязанности. Разрабатывает под руководством более квалифицированного специалиста технологические процессы и режимы производства на простые виды продукции или ее элементы, обеспечивая соответствие разрабатываемых проектов техническим заданиям и действующим нормативным документам по проектированию, соблюдение высокого качества продукции, сокращение материальных и трудовых затрат на ее изготовление. Устанавливает пооперационный маршрут прохождения изделий в процессе их изготовления и контроль по всем операциям технологической последовательности. Составляет карты технологического процесса, маршрутные и материальные карты, ведомости оснастки и другую технологическую документацию. Участвует в проведении патентных исследований и определении показателей технического уровня проектируемых объектов техники и технологии, в составлении технических заданий на проектирование приспособлений, оснастки и специального инструмента, предусмотренных разработанной технологией, во внедрении технологических процессов в цехах, в выявлении причин брака продукции, в подготовке предложений по его предупреждению и ликвидации. Оформляет изменения в технической документации в связи с корректировкой технологических процессов и режимов производства и согласовывает их с подразделениями предприятия. Принимает участие в разработке технически обоснованных норм времени (выработки), рассчитывает подетальные и пооперационные материальные нормативы, нормы расхода сырья, материалов, инструмента, топлива и энергии, экономическую эффективность проектируемых технологических процессов. Контролирует соблюдение технологической дисциплины в производственных подразделениях предприятия и правил эксплуатации оборудования. Участвует в испытаниях технологического оборудования, в проведении экспериментальных работ по проверке и освоению проектируемых технологических процессов и режимов производства. [c.179]
Электронная пишущая машина, как правило, позволяет автоматизировать формирование структуры текста, в том числе устанавливать поля (правое и левое), делать переносы слов, табуляцию, центрировать и подчеркивать. Более совершенные модели оснащаются дисплеем для индикации печатаемого текста (размеры дисплея в зависимости от класса машины колеблются от четырех знаков в конце строки до полноформатной страницы) и устройствами для запоминания данных о форматах и фрагментов текстов. Высокая степень автоматизации (до 50 функций), большая емкость запоминающих устройств, возможность корректировки печатаемого текста (заклеивание ошибочно напечатанного текста или снятие его корректирующим составом) делают электронные пишущие машины одним из наиболее перспективных видов средств составления текстовой документации. Они наиболее подходят для эксплуатации в таких подразделениях, где требуется оперативное печатание документации с частыми корректировками, изготовление статистических форм, отчетов и таблиц, печатание типизированных и унифицированных документов с повторяющейся или изменяющейся информацией. В этих случаях производительность труда служащих, использующих эти машины, повышается на 30%. [c.201]
Большой удельный вес составляют ошибки, вызванные неправильным заполнением первичных документов (искажение цены, кода товара, кода хозяйственной операции и т. д.). Корректировка этих ошибок возможна, как правило, при обращении к первичному документу как работника ВЦ, так и бухгалтера. Поря- [c.108]
Чтобы обеспечить жизненность банка форм и придать ему элементы гибкости, необходимо придерживаться определенных правил при его корректировке. В конструкции любой формы следует выделить содержательную часть и реквизиты — шапку таблицы, код формы и др. Содержательная часть табличного документа включает экономические показатели (подлежащее таблицы) и цифры, поставленные в соответствие показателям (сказуемое таблицы). Изменения в методологии планирования сказываются на составе показателей — содержательной части формы, используемой для разработки того или иного раздела плана. Количественные оценки экономических показателей, содержащихся в сказуемом форм, в основном ежегодно обновляются, за исключением долговременных нормативов. [c.52]
Следует отметить, что правило (стандарт) Существенность и аудиторский риск устанавливает жесткие требования к документированию вопросов, связанных с определением существенности. Фиксации в рабочих документах подлежат все расчеты уровня существенности и факторы, повлиявшие на его величину. Все изменения уровня существенности должны быть отражены в аудиторской документации, а также приведены его новые значения, сопутствующие расчеты и подробная аргументация необходимости подобных изменений. Значение уровня существенности, полученное на этапе планирования аудита, а также любые корректировки его значения в ходе проверки в обязательном порядке утверждаются руководителем аудиторской проверки. [c.124]
Аудитор всегда должен обращать пристальное внимание на соблюдение формы документа, наличие и заполнение всех обязательных реквизитов, таксировку и корректировку. Отсутствие хотя бы одного из обязательных реквизитов может привести к невозможности отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Кроме того, у аудитора могут возникнуть подозрения, не подделан ли документ. Это сложная ситуация, для которой нет готовых рецептов. С одной стороны, такие факты не могут не повлиять на мнение аудитора, а с другой стороны, аудитор не имеет права квалифицировать выявленные искажения и проводить специальные экспертизы. [c.160]
Общие правила и принципы ведения бухгалтерского учета могут различаться, что отражается в учетной политике и финансовой отчетности. Для получения сопоставимости информации необходима корректировка — нормализация финансовых документов за предшествующие периоды (обычно три — пять лет) в целях установления показателей, характерных для нормального ведения предпринимательской деятельности. [c.73]
Корректировка на передаваемые юридические права и ограничения учитывает степень подготовленности правоустанавливающих документов у продавца и определяется исходя из расценок специализированных юридических фирм по подготовке документов. [c.169]
Уставной капитал возникает при первоначальном инвестировании средств и представляет собой средства, предоставленные собственниками для обеспечения уставной деятельности организаций связи. Форма уставного капитала зависит от организационно-правового статуса организации. Вкладом в уставной капитал могут быть денежные средства, материальные и нематериальные активы. Законом установлен минимальный размер уставного капитала и его структура, т.е. пропорция между взносами в денежной форме и в форме материальных и нематериальных активов. В момент передачи активов в виде вклада в уставной капитал право собственности на них переходит к хозяйствующему субъекту, а это значит, что инвесторы теряют имущественные права на эти активы. Таким образом, в случае ликвидации организации или выхода участника из состава общества он имеет право лишь на компенсацию своей доли в пределах остаточной стоимости имущества, но не на возврат активов, переданных им в свое время в виде вклада в уставной капитал. Следовательно, уставной капитал отражает всего лишь сумму обязательств телекоммуникационных компаний перед инвесторами. Его величина объявляется при регистрации предприятия, и любые корректировки размера уставного капитала (дополнительная эмиссия акций, снижение номинальной стоимости акций, внесение дополнительных вкладов, прием нового участника, присоединение части прибыли и т.д.) допускаются лишь в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством и учредительными документами. [c.312]
Если ваши цели и проекты действительно отражают то, чем вы занимаетесь, дополнительные папки не понадобятся. Иногда потребность в дополнительных папках является показателем того, что ваши цели нечетко определены и нуждаются в небольшой корректировке. Однако мне попадались случаи, когда несколько дополнительных папок, отражающих основные обязанности, были необходимы. Например, вам может понадобиться хранить информацию, связанную с корпоративными документами (например, правила парковки, планы выхода на пенсию, купоны в буфет и правила использования спортзала компании). Такая [c.184]
Уставный капитал формируется в процессе первоначального инвестирования средств. Вкладом учредителей в уставный капитал могут быть денежные средства, ценные бумаги или имущественные права и нематериальные активы. Величина уставного капитала объявляется при регистрации предприятия, а при корректировке его величины требуется перерегистрация учредительных документов. [c.362]
Основной управленческий инструмент реагирования на внешние изменения — приказы. Поскольку условия работы меняются довольно часто, нет возможности и необходимости вслед за ними менять нормативные документы. Корректировки нормативов, новые правила работы вводятся приказами. Например, во исполнение нескольких приказов ГТК РФ 2002 года издан приказ таможни, утвердивший "Временную технологическую схему контроля за доставкой то- [c.42]
Отметка о постановке документа на контроль, о том, что исполнение документа будет контролироваться (буква К или слово или штамп Контроль ). На контроль, как правило, ставятся входящие документы, имеющие резолюцию руководителя организации, и внутренние распорядительные документы. Суть контроля в делопроизводстве — обеспечить своевременность реакции исполнителя на указание руководителя. Контролируемый параметр — срок исполнения документа. Качество исполнения контролирует сам руководитель. Поэтому для обеспечения контроля исполнительской дисциплины необходим четко указанный руководителем срок исполнения документа. Контроль включает этап напоминания о приближающемся сроке исполнения документа, предполагает возможность корректировки срока руководителем, если исполнитель представляет убедительные аргументы для переноса сроков. При этом о корректировке исполнитель должен позаботиться заблаговременно, а не после окончания срока исполнения. Контроль исполнения может осуществляться с использованием журналов регистрации, регистрационно-контрольных карточек, упорядоченных в соответствующих картотеках по срокам и исполнителям, и с использованием вычислительной техники, например электронных таблиц Ex el. [c.36]
Иной подход к обобщению выявленных противоречий, ошибок, удач, выводов и рекомендаций при анализе производственно-технологических и производственно-хозяйственных функций. Селекция полученных данных осуществляется в этом случае с помощью экспертизы. На основании их рекомендаций корректировке подлежат, как правило, 3—5 основных организационных документа (рис. 5.9) обобщенная организационно-технологическая нормаль управления, конкретная организационно-технологическая нормаль управления, карты управленческих работ и паспорта рабочих мест, а также документограммы. [c.140]
Процессы работы с документами регулируются правилами, учитывающими их специфические особенности. Эти правила — итог научных исследований и корректировки их результатов в практической работе. Т.е. они представляют собой концентрированное выражение накопленного опыта работы в этой области. В целом методика документоведения разработана довольно детально и представлена методическими разделами библиотековедения, архивоведения, делопроизводства, патентоведения, научно-информационной деятельности, а также технологией обработки и хранения проектно-конструкторской, финансово-экономической и другой документации. [c.115]