Классификационные схемы (классификаторы) документов

Классификационные схемы (классификаторы) документов в советских учреждениях. Чтобы классифицировать документацию отдельного центрального учреждения, например, министерства, номенклатуры дел уже недостаточно. Центральные учреждения в связи с их задачами и функциями делятся на отдельные отрасли работы (производства). Каждая такая отрасль деятельности (производства) возглавляется главным управлением, управлением, отделом. Внутри отрасли (производства) могут быть более частные участки деятельности. Каждый такой участок внутри главного управления или управления организационно оформляют в виде отдела, подотдела, сектора, отделения, группы и т. д.  [c.104]


При рассмотрении вопросов классификации следует-различать два ее этапа. Это прежде всего первичная группировка документов, первая ступень их классификации на основе так называемых номенклатур дел.. В дальнейшем первичные комплексы ( дела ) документов классифицируют путем их распределения по классам, отделам классов, подотделам отделов классов и т. д. Для этой цели обычно дополнительно к номенклатурам дел создают особые классификационные схемы — классификаторы.  [c.86]

Но первичной группировкой—первой ступенью классификации документов в делопроизводстве, работа по классификации не заканчивается. Дела сводят по признакам сходства и различия в классы, отделы, подотделы на основе классификационных схем (классификаторов). К их рассмотрению и переходим.  [c.102]

Разделами номенклатуры дел организации являются в основном названия ее структурных подразделений, расположенных в соответствии с утвержденной структурой организации. При этом в качестве первого раздела в номенклатуре дел следует указывать службу ДОУ, поскольку именно там собирается организационно-распорядительная документация, характеризующая деятельность организации в целом. Последовательность расположения разделов в номенклатуре должна совпадать с последовательностью, закрепленной в нормативных документах (утвержденная структура, структура и штатная численность). Например служба документационного обеспечения, плановый отдел, производственно-технический отдел, отдел техники безопасности, бухгалтерия, отдел кадров... При наличии в организации классификатора структурных подразделений, он используется в качестве классификационной схемы номенклатуры дел, т. е. служит ее разделами. При указании названия раздела обязательно проставляется и его индекс, например канцелярия — 01, учебный отдел - 02 и т. д.  [c.201]


Таким образом, при классификации документов (как и других предметов, явлений и т. д.) мы имеем дело с объемом классификации (делимым) и ее основаниями (делителями),— наиболее существенными признаками. В результате логического деления данного объема документации создают классификационную схему или, как обычно ее называют, классификатор структурного или производственно-отраслевого типа.  [c.106]

Для классификации документов одного учреждения по нескольким ступеням деления составляют особые классификационные схемы, называемые классификаторами.  [c.185]