Сроки хранения документов устанавливаются по перечням документальных материалов с указанием сроков хранения (типовым и ведомственным) и могут уточняться экспертной комиссией (ЭК) организации. Следует обратить внимание работников бухгалтерии, что для бухгалтерской документации кроме срока хранения следует учитывать пометы в примечаниях типа "При условии завершения ревизии налоговыми органами" или "После списания" и т.п. [c.153]
Конкретные сроки хранения документов устанавливаются с помощью специально разработанных и утвержденных архивными учреждениями перечней документальных материалов с указанием сроков хранения различных категорий документов. [c.172]
По положению о Государственном архивном фонде СССР все учреждения должны иметь перечни документальных материалов с указанием сроков их хранения. Под руководством Главного архивного управления при Совете Министров СССР советские учреждения провели огромную работу по созданию перечней. До 1936 года действовали главным образом перечни, издаваемые архивными органами. С 1936 года в работу по составлению перечней включаются центральные учреждения. [c.127]
К руководящим материалам следует также отнести ведомственные перечни документальных материалов и пособия о постановке документальной части делопроизводства, разрабатываемые архивными органами правила (инструкции) перечни типовых документальных материалов с указанием сроков хранения примерные номенклатуры дел рекомендации и методические указания по вопросам организации документов и постановки делопроизводства. [c.17]
При составлении номенклатуры дел необходимо руководствоваться уставом или положением о данном учреждении, ведомстве, статьями перечня, в котором указаны сроки хранения, или типовым перечнем документальных материалов с указанием сроков их хранения, а также инструкциями, номенклатурой и описями дел истекшего года. [c.127]
В своей работе экспертная комиссия руководствуется Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, правилами, инструкциями и указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР и местных архивных учреждений по организации работы с документами, приказами и распоряжениями министерств и ведомств, типовыми и ведомственными перечнями документальных материалов с указанием сроков их хранения, номенклатурой дел. Помощь и необходимые методические указания экспертная комиссия учреждения должна получить от экспертно-проверочной комиссии местного архивного учреждения. [c.165]
Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем предприятий, на которые распространяются определенные льготы типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.). [c.336]
Для определения сроков хранения все учреждения должны иметь перечень документальных материалов ведомства с указанием сроков хранения, а в случае его отсутствия пользоваться перечнями типовых документальных материалов Главного архивного управления при Совете Министров СССР. [c.94]
Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве предприятия, учреждения определяется согласно Перечню типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов, утвержденному Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. Извлечение из Перечня в части бухгалтерской документации приведено в Приложении X. [c.24]
Из числа типовых перечней необходимо назвать Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов, Перечень документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивным учреждением, Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. [c.348]
Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов начинается с указаний по применению перечня, в которых даны пояснения, как его использовать при составлении ведомственных перечней и в практической работе при определении сроков хранения дел, включенных в номенклатуру, а также при непосредственном изучении дел при экспертизе их ценности. Заканчиваются указания объяснением порядка проведения экспертизы и оформления отбора документов на хранение и уничтожение. [c.349]
Проведение экспертизы ценности документальных материалов во многом улучшится, если по каждому делу в номенклатуре будут проставляться конкретные сроки хранения. Они позволят быстрее выявить дела с документами, сроки хранения которых истекли, и выделить их к уничтожению. Указание сроков хранения дел — одно из обязательных требований, предъявляемых к номенклатурам дел. Сроки хранения заимствуются из перечней документальных материалов. [c.182]
Перечни документальных материалов. Перечень документальных материалов представляет собой систематический список категорий (групп) документов с указанием сроков их хранения. [c.71]
В соответствии с этим Перечнем к документам со сроком хранения 1 год относят подтверждения сальдо по взаимным расчетам к документам со сроком хранения 3 года - квартальные балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению квартальных бухгалтерских балансов и отчетов, вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета, контрольные книги, журналы и ведомости, шахматные журналы, кассовые книги, книги и картотеки подотчетных лиц, оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам, кассовые оправдательные документы и ряд других документов к документам со сроком хранения 5 лет - Главные книги и журналы, а также акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций и материалы к ним к документам со сроком хранения 10 лет т- годовые балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, передаточные и разделительные балансы, ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению годовых бухгалтерских балансов и отчетов, инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации зданий и сооружений, книги и картотеки по учету зданий и сооружений. Паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до списания с баланса указанных ценностей. Лицевые счета рабочих и служащих должны храниться (75 - В) лет, где В - возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета. При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 75 лет. При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы. [c.15]
Применение перечней документальных материалов с указанием сроков хранения для классификации документации. Теории и практике архивного дела известны классификаторы документации, которые с успехом могут быть использованы и для организации документов в делопроизводстве. Речь идет о перечнях документаль- [c.126]
Срок хранения документов устанавливается с помощью специально разработанных к утвержденных архивными учреждениями перечней документальных материалов с указанием сроков хранения различных категорий документов. Архивными учреждениями разработаны типовые перечни. На их базе министерствами и ведомствами созданы перечни, охватыващие документацию учреждений их системы. Типовые перечни устанавливают состав и сроки хранения документации, типичной для большинства учреждений, организаций, предприятий и отражающей общие функции и вопросы их деятельности (руководство, контроль, планирование, учет, отчетность, финансирование, организацию труда, снабжение и сбыт продукции и т. д.). [c.167]
Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов, с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей народного хозяйства и социально-культурного строительства, а также положений "Перечня типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1969), "Перечня документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (М., 1963), "Перечня документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечня научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987), современных нормативных документов, регламентирующих процесс документирования научных исследований, проектных, конструкторских, технологических, патентно-лицензионных работ, а также работ, связанных с применением различных автоматизированных систем, ведомственных перечней документов со сроками хранения, решений ЦЭПК. Главархива СССР об изменении сроков хранения отдельных видов документов. [c.67]
Смотреть страницы где упоминается термин Перечни документальных материалов с указанием сроков хранения
: [c.131] [c.69] [c.111] [c.60]Смотреть главы в:
Секретарское дело -> Перечни документальных материалов с указанием сроков хранения