ПЕРВИЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИИ [c.141]
В настоящее время в строительных организациях в основном применяют механизированный учет материалов. Он позволяет ускорить обработку первичной документации и получить более полную информацию об их поступлении и расходовании. При организации машинного учета материальных ценностей все первичные документы (счета поставщиков, приходные ордера, требования, лимитно-заборные карты и др.) направляются в машино-счетное бюро (МСБ) и на машино-счетные станции (МСС). В МСБ и МСС эти документы проверяются, регистрируются и обрабатываются на счетно-клавишных, счетно-перфорационных или электронно-вычислительных машинах (ЭВМ). [c.330]
Документы составляются по ходу совершения хозяйственных операций в цехах, на складах и в других структурных подразделениях предприятия. Они используются прежде всего в организации, планировании и контроле за ходом хозяйственных процессов. С помощью распределительных документов (приказов, нарядов, требований) администрация дает указания о проведении хозяйственных операций. Исполнительные или оправдательные документы (акты, квитанции, выписки из расчетных счетов) освещают содержание и объем выполненных операций и служат для контроля за правильностью и эффективностью действий должностных лиц, ответственных за совершенные хозяйственные операции. Затем документы поступают в бухгалтерию, где после обработки они служат основанием для счетных записей. Прохождение документа с момента его выписки до архива бухгалтерии называется документооборотом. Правильная постановка учета и контроля требует не только доброкачественного оформления первичной документации, но и организации четкой системы документооборота. Если небрежно составленный документ приводит к неправильному, искаженному отражению хозяйственных процессов в учете, то всякая задержка в поступлении первичного документа в бухгалтерию вызывает отставание в учете, вследствие чего он перестает служить средством оперативного руководства и контроля. Документооборот разрабатывается и контролируется главным (старшим) бухгалтером предприятия. [c.47]
Очень важна техническая сторона регистрации в учете нематериальных активов. Поскольку этот вид имущества не имеет материальной структуры, то на практике часто возникает проблема бухгалтерского контроля за фактическим поступлением и использованием того или иного объекта. Исходя из общих принципов бухгалтерского учета, определение объекта нематериальных активов целесообразно производить на основании соответствующей первичной документации, которая по содержанию должна соответствовать, например, акту приемки основных средств. Главное в том, что документ о приемке объекта нематериальных активов должен фиксировать факт поступления объекта в организацию и введения его в эксплуатацию. Такой документ должен содержать подробное описание объекта, его первоначальную стоимость, код затрат, срок эксплуатации, подразделение, в котором будет использоваться объект, и другие необходимые данные. Документ должен быть оформлен в соответствии с правилами, установленными Положением о документах и Документообороте в бухгалтерском учете. ( Поскольку нематериальные активы отражаются в учете и отчётности в сумме затрат на приобретение, изготовление и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, оплата лицензий на занятие определенными видами деятельности сроком более года и экспертных заключений к ним относятся к затратам, связанным с приобретением нематериальных активов. [c.101]
Метод базовых запасов применяется при периодической системе учета материальных ценностей. От отраслевой специфики производства, его технологии и обращения в процессе производства материальных ресурсов зависит ведение первичной документации. Учет материальных ценностей может вестись с использованием (применением) непрерывного или периодического первичного документирования. В первом случае, наиболее часто применяемом на практике, учет операции по поступлению и движению материалов ведут по моменту совершения операции. Во втором случае учет ценностей основан на разовом выявлении количества использованных ценностей по окончании отчетного периода (месяца, квартала, сезона). В конце отчетного периода по результатам инвентаризации определяется остаток ценностей путем сложения остатка на начало отчетного периода с поступившим за отчетный период и вычитания из полученной величины остатка на конец отчетного периода. По данным инвентаризации определяют величину расхода на производство и использования на другие цели. Данный способ применяют, в основном, для учета материалов, непрерывный учет которых в натуре затруднен и нецелесообразен (гравий, песок, болты, гайки и др.). [c.123]
Первичная операция с материалами при их поступлении со стороны — их приемка на склад. Приемка охватывает целый комплекс операций собственно принятие доставленных материалов определение количества, т.е. определение веса или подсчет поступивших материалов и сопоставление с документами поставщика качественная приемка материалов оформление поступивших материалов (документирование) оприходование (запись на приход) поступивших материалов. Качество всей работы по приемке материалов непосредственно влияет на качество всей первичной документации по учету материалов. Вот почему этому участку необходимо уделять достаточное внимание. [c.125]
В книге рассмотрены задачи учета материально-производственных запасов,- основные требования предъявляемые к ним. Большое внимание уделено понятию, классификации и оценке материальных запасов. Специальные главы посвящены организации учета материалов на складах и в бухгалтерии оформление операций по поступлению и расходованию производственных запасов, включая учет недостач и порчи обнаруженных при приемке материалов. Необходимость столь подробного изложения комментариев и примеров по заполнению форм первичной документации вызвана тем, что в настоящее время действуют новые бланки этих форм и уже имеется определенный опыт, позволяющий сделать выводы. [c.3]
Прогрессивной формой организации учета является -централизованный учет. Он основан на принципе обработки первичной документации, а также ведения учета и отчетности в единой централизованной бухгалтерии кооперативной организации. Централизованные бухгалтерии создаются при объединениях, конторах, комбинатах питания, объединяющих большое количество предприятий общественного питания. При этом бухгалтерии на предприятиях упраздняют, а их документы на поступление и выбытие продуктов, товаров, денежных средств, малоценных предметов вместе с товарными и кассовыми отчетами представляются в централизованную бухгалтерию организации. Здесь,обрабатывается учетная информация и составляются регистры синтетического и аналитического учета. Централизованно, например, ведется бухгалтерский учет в потребительских обществах. [c.46]
Первичный учет материальных ценностей на предприятии, основанный на первичной документации, должен содержать точные сведения об остатках материальных ценностей на данное отчетное число и о поступлении и расходе материальных ценностей за отчетный период. Такой учет должен обеспечить контроль за движением материальных ресурсов и готовой продукции, соблюдением нормативов запасов средств производства и их правильным использованием, нормативов запасов готовой продукции и временем их нахождения на складе предприятия, а также постоянный контроль за сохранностью материальных ценностей на складах предприятия. Большую роль в правильной организации первичного учета материальных ценностей играет хорошая организация складского хозяйства. [c.11]
Точность учета заработной платы во многом зависит от качества первичной документации по учету выработки, отработанного времени и т. п. Отсюда одной из задач бухгалтерского учета является обеспечение контроля за правильностью составления и своевременностью поступления документации для обработки. [c.118]
Первичными документами, при помощи которых оформляется поступление основных средств и нематериальных активов, являются акт (накладная) приемки передачи основных средств ОС-1, инвентарная карточка учета основных средств ОС-4а, карточка учета нематериальных активов НМА-1, формы которых утверждены постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97 г. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве . [c.507]
На всех предприятиях должен осуществляться учет личного состава всех работников, который должен обеспечить своевременное документальное отражение их поступления на работу, перемещения по должности и структурным подразделениям, изменения в профессиональной подготовке, семейном положении и т. д. Его осуществление полностью входит в систему оперативно-технического учета, возлагается на кадровую службу предприятия и базируется на использовании унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной Госкомстатом России, к которой в настоящее время относятся [c.139]
Для отражения операций движения МБП (поступления, внутреннего перемещения, передачи в эксплуатацию, списания) предназначены унифицированные формы первичной учетной документации карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-2) (см. ниже) акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-4) ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма МБ-7) акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-8). [c.17]
Указание на то, что организация должна оформлять операции по учету нематериальных активов специальными первичными документами (актами), содержится также в некоторых нормативных документах. Например, в п. 5.2.4 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденного письмом Минфина России от 30 декабря 1993 г. № 160 (далее — Положение № 160), сказано, что по мере создания или поступления нематериальных активов в организацию и окончания работ по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, нематериальные активы зачисляются на основании акта приемки в состав нематериальных активов. В Указаниях по применению и заполнению формы № НМА-1 (см. Постановление № 71 а) написано, что форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации. [c.155]
Первичные документы на поступление, отпуск и перемещение товаров составляются и используются в соответствии с указаниями Госснаба СССР о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичного учета товаров от 27 апреля 1970 г. № АЛ-42/3—5—155 г и от 4 апреля 1974 г. № У-3 2, а также краткими указаниями ЦСУ СССР по применению и заполнению типовых междуведомственных форм первичной учетной документации, утвержденных ЦСУ СССР приказом от 14 декабря 1972 г. № 8163. [c.193]
Некоторые особенности имеются в организации учета выпуска продукции цехами и ее межцехового движения в условиях непрерывного оперативного планирования. Первичная документация остается без изменения, но обобщается информация по-другому. Непрерывное оперативное планирование предусматривает ведение карт учета деталей, сгруппированных в карточки пропорциональности по сутко-комплектам. В картах делается отметка о поступлении и расходе деталей одного наименования, рассчитывается обеспеченность планового номера сутко-комплекта, выявляется опережение, сверхнормативный задел и отставание. [c.184]
Цикл операций с основными средствами и нематериальными активами. Аудит в цикле операций с основными средствами и нематериальными активами экономического субъекта- вполне самостоятельный цикл, хотя и связанный, как обычно, с другими циклами (Здесь, как и в apvi их i метах аудита, мы выступаем против выражений типа "аудит основных средств", а тем более "аудит поступления, ремонта или выбытия основных средств" [74, 1997. - № 6. С. 25-32] и т. д. до конца Плана счетов бухгалтерского учета.) Источник информации по балансу - раздел I актива, соответствующие ведомости и журналы-ордера, а также первичная документация акты приемки, ввода в эксплуатацию, ликвидации основных средств и нематериальных активов, а также карточки форм ОС-3 - ОС-7 и опись формы ОС-10. [c.85]
КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ - типовая междуведомственная форма первичной учетное документации для предприятий и организаций (форма № М-17), применяемая для учета движения материалов на складе. Открывается бухгалтерией на каждое наименование материала при инвентаризации на основании актов-описей инвентаризации или при поступлении товара, на который еще отсутствует номенклатурный номер, и передается заведующему складом под расписку. Допускается открытие карточек заведующими складами, учетчиками, товароведами, но они должны подтверждаться подписями бухгалтера. В системе Госснаба СССР применяется унифицированная форма № 28, утвержденная приказом Госснаба СССР от 27 апреля 1970г. [c.64]
Смотреть страницы где упоминается термин Первичная документация и первичный учет поступлений
: [c.92] [c.111]Смотреть главы в:
Статистика снабжения и сбыта -> Первичная документация и первичный учет поступлений