Проверка записей в счетах и обобщение данных текущего учета. Показатели, полученные в синтетическом и аналитическом учете, используются как в оперативной работе, так и для составления отчетности, по которой осуществляется контроль за хозяйственной деятельностью каждой организации или предприятия. Чтобы обеспечить точность показателей бухгалтерского учета и отчетности, все записи, сделанные в синтетическом и аналитическом учете, необходимо систематически проверять. [c.45]
Ведомость (шахматная) ф. № В-9. Учет хозяйственных операций, основанный на использовании регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия, завершается по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам в применяемых ведомостях (с В-1 по В-8 включительно) и обязательным переносом их в ведомость № В-9. Она является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета. Ведомость № В-9 получила название шахматной, потому что один оборот (в одной клетке) одновременно отражает корреспонденцию двух счетов одного по дебету, другого по кредиту, т.е. используется двойная запись. Ведомость № В-9 открывается на каждый месяц и служит для записей данных по дебету и кредиту каждого счета в отдельности. В ней по вертикали располагаются счета в порядке их возрастания, а по горизонтали — в порядке возрастающих номеров ведомостей. В процессе заполнения ведомости № В-9 из ведомостей текущего учета переносятся обороты по кредиту одного счета в дебет корреспондирующих счетов. В верхнем горизонтальному ряду (с кредита) находится нужный счет и сверху вниз (в порядке возрастания счетов) разносятся обороты, т.е. сумма. Если сумма равна обороту по кредиту счета в ведомости текущего учета, значит оборот разнесен правильно, если не сходится, нужно искать ошибку. Такой порядок используется по всей ведомости и счетам. После разноски всех оборотов по кредиту и сверки их с ведомостями текущего учета подсчитываются обороты по дебету счетов и их сумма. Сумма оборотов по дебету счетов должна быть равна сумме оборотов по кредиту счетов. На основании шахматной ведомости составляются оборотная ведомость, бухгалтерский баланс и отчетность (рис. 8.4). [c.214]
При использовании ведомостей в качестве регистров аналитического учета их месячные итоги можно переносить в ведомость (шахматную) по форме № В-9. Эта ведомость является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета. [c.385]
Учет хозяйственных операций на малом предприятии, применяющем форму учета, основанную на использовании регистров бухгалтерского учета имущества, завершается по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам в применяемых ведомостях и обязательным переносом их в ведомость (шахматную) по форме № В-9. Она является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности записей. [c.47]
Ведомость по форме № В-9 является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета н взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета. [c.293]
Бухгалтерский баланс составляется на основе проверенных данных синтетического и аналитического учета, отраженных в учетных регистрах. Различные формы учета отличаются строением и сочетанием учетных регистров, техникой перенесения в них данных из документов, методами взаимной проверки и обобщения. Все это обусловливает разнообразие технологии составления бухгалтерского баланса. Так, при журнально-ордерной форме учета баланс составляется на основе проверенных данных главной книги, некоторых журналов-ордеров. Как правило, статьи баланса заполняют путем переноса конечного сальдо соответствующих счетов главной книги. По статьям, отражающим расчеты с поставщиками, бюджетом, прочими дебиторами и кредиторами, суммы показывают развернуто отдельно по дебету и кредиту сче- [c.212]
ОБОБЩЕНИЕ И ПРОВЕРКА ДАННЫХ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА [c.80]
Таким образом, без предварительного обобщения и проверки данных счетов бухгалтерского учета не следует составлять бухгалтерский баланс и отчетность. Обобщение данных, кроме того, является основной процедурой наиболее прогрессивных форм бухгалтерского учета (журнально-ордерной, автоматизированной). [c.80]
Данная ведомость является ежемесячным регистром синтетического учета и имеет контрольное значение. Она служит не только для целей обобщения информации за текущий месяц, но и для взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета. В частности, это устанавливается в процессе разноски, результатом которой подсчитанная сумма дебетового оборота по каждому счету должна быть равна сумме оборота по дебету, отраженному по данному счету в соответствующей ведомости. [c.370]
Поступающие в бухгалтерию приходно-расходные документы по учету материалов подвергаются тщательной обработке проверяются правильность арифметических подсчетов, сущность совершившихся операций. Особое внимание уделяется проверке полноты и правильности проставления шифра и других показателей, характеризующих ту или иную хозяйственную операцию. После этого первичные документы по учету материалов группируют, а полученные при этом обобщенные данные заносят в регистры бухгалтерского учета. [c.113]
Главная книга открывается на год и служит для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления сальдового бухгалтерского баланса. В ней записываются сальдо на начало месяца (года), обороты по дебету и кредиту счетов и сальдо на конец месяца (года) по каждому синтетическому счету (в соответствии с действующим Планом счетов бухгалтерского учета). В Главной книге данные о текущих оборотах имущества (средств) записываются только по синтетическим счетам. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету -в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется путем подсчета сумм оборотов и сальдо по всем счетам бухгалтерского учета. [c.123]
Форма организации бухгалтерского учета определяет способ объединения технических средств учета (учетных регистров и вычислительной техники) с трудом счетных работников. Она ориентирована на технику ведения счетных записей, в которой основным звеном выступает бухгалтер-контролер первичных документов и регистратор данных в учетные регистры. Главные задачи рационально организованной формы бухгалтерского учета состоят в получении необходимой информации о хозяйственной деятельности на основе проверки, группировки и регистрации первичных документов повышении производительности труда счетных работников в процессе подготовки первичных данных, их обработки и записи в учетные регистры уменьшении числа ошибок при регистрации и обобщении учетных данных. [c.235]
Для проверки правильности ведения бухгалтерского учета, а также для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь обобщенные данные. На счетах имеются такие сведения только по отдельным объектам учета видам средств, их источникам и хозяйственным процессам. Для получения общей характеристики хозяйственной деятельности предприятия, общего обзора состояния и движения хозяйственных средств необходимо свести вместе показатели о всех учетных объектах. [c.69]
Перечисленные выше способы применяются в органической связи друг с другом. Учет начинают с документации операций. На основании документов осуществляют отражение операций на счетах при помощи двойной записи. Для обобщения в едином измерении данных, содержащихся в документах, используют денежную оценку для их проверки и уточнения применяют инвентаризацию. Уточненные данные счетов используют для исчисления себестоимости путем калькуляции , а также для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности. [c.11]
В О. в. по счетам синтетического учета против наименования и шифра каждого счета проставляют в отдельных колонках обороты за отчетный период (месяц), а также остатки на начало и конец этого периода. Подсчет всех колонок О. в. должен давать 3 пары равных между собой итогов 1) начальных дебетовых и кредитовых остатков, 2) оборотов по дебету и кредиту и 3) конечных дебетовых и кредитовых остатков. Отсутствие равенства в к.-л. паре колонок указывает на ошибку в записях или в подсчете записей по счетам. С помощью О. в. можно обнаружить все ошибки, нарушающие двойную запись. Данные О. в. о конечных остатках используются для составления бухгалтерского баланса. Представляя в обобщенном виде обороты и остатки по всем счетам, О. в. дает также возможность общего ознакомления с хоз. деятельностью предприятия (стройки) по ней можно судить об объеме отдельных хоз. процессов, о движении отдельных видов средств и изменении их источников. Более подробные сведения как для контроля правильности записей, так и для ознакомления содержит шахматная оборотная ведомость. В условиях механизации учета и при жур-нально-ордерной форме счетоводства проверка правильности записей по счетам синтетич. учета может осуществляться путем непосредственного суммирования оборотов и остатков без составления О. в. [c.81]
Для получения сводных данных по счетам бухгалтерского уче-та и проверки тождественности синтетического и аналитического учета необходимо обобщить данные бухгалтерского учета. Такое обобщение обычно проводится в конце месяца путем составления оборотных ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам (табл. 3.2, 3.3 по данным приведенного выше примера). [c.86]
При традиционной организации бухгалтерского учета и обработке данных обобщение и выдача информации происходят регламентно. Это определяет работу бухгалтеров по проверке и анализу большого количества избыточной информации. В условиях учета материалов при широком использовании современных средств вычислительной техники и АРМ объем решаемых в регламентном режиме задач значительно сокращен и сводится к минимуму, достаточному для выполнения конкретных учетных и управленческих работ. Вся дополнительно требующаяся информация и информация, потребность в которой возникает лишь при определенных условиях или непериодически, представляется по запросам. Это [c.34]
Смотреть страницы где упоминается термин Проверка и обобщение данных бухгалтерского учета
: [c.208]Смотреть главы в:
Теория бухгалтерского учета -> Проверка и обобщение данных бухгалтерского учета