Файлы и папки

Хранение файлов текущего делопроизводства осуществляется на жестком диске компьютера. При работе в сети пользователю могут быть доступны диски или директории на других компьютерах. В этом случае они также будут иметь порядковые буквенные номера и с ними можно работать как с устройствами, размещенными на собственном компьютере. Для этого на компьютере, содержащем необходимые ресурсы (файлы и папки, жесткие диски и т.п.), устанавливается разрешение на совместный доступ к тому или иному ресурсу. Доступ может быть ограничен либо использованием пароля для полного доступа и доступа только для чтения, либо ограничением доступа только для определенных пользователей или групп пользователей. Для ограничения доступа к папке можно ввести пароль — отдельно для чтения и отдельно для предоставления прав полного доступа к папке. Если к данной папке могут обращаться все сотрудники без ограничений, пароль не вводится.  [c.320]


Выберите команду основного меню Сервис Найти Файлы и папки  [c.278]

Основные информационные объекты, с которыми работает компьютер, — файлы и папки.  [c.179]

Кнопка — графический объект, расположенный на панели и обеспечивающий выполнение наиболее часто использующихся действий. Может обозначать и команду (кнопки на панели быстрого запуска), и заголовок меню (кнопка меню Пуск), и файл, и папку  [c.181]

Он не пожалел времени и по субботам разбирал файлы и папки. Рэг оказался сообразительным брал с собой радиоприемник и сынишку и превращал неприятный, казалось бы, процесс в игру.  [c.191]

В данном электронном архиве первичные документы размещены не в файлах и директориях, а по аналогии с обычными документами в электронных папках, полках, шкафах и секциях. В целях быстрого нахождения таких документов СЭД обладает специальной системой их поиска. Контрольными точками поиска являются дата создания документа, адресат, наименование организации, ключевые слова и другие параметры.  [c.132]


Здесь справочник может быть разбит на несколько уровней. На каждом из них могут находиться как отдельные элементы — собственно записи справочника, так и их группы, объединяющие несколько элементов. В целом, это очень похоже на представление файлов операционной системы компьютера, когда на одном логическом диске может быть заведено произвольное число папок (директорий, каталогов) с файлами и каждая папка может включать как собственно файлы, так и другие папки.  [c.98]

Оформленный заказ скопируйте для хранения в памяти компьютера. Имя файла обычное. Сохраните полученный файл в папке, имеющей имя вашей группы. Если она пока отсутствует, то создайте ее на выделенном диске. Оформите его в виде, пригодном для печати и последующего показа руководству фирмы.  [c.102]

Начинаться название папки должно с вида документов (приказы, акты, отчеты, протоколы, докладные записки и т.п.), Затем содержание документов уточняется сведениями об авторстве, вопросе, корреспонденте, периоде, за который группируются доку-, менты (файлы), и т.п. В отличие от традиционного делопроизводства термин документы или материалы опускается. Группировка может производиться в несколько уровней. Например С Переписках поставщики металлоконструкций завод Витязь имя (файла, т.е. конкретный документ Об отгрузке труб 25,03.97 лежит в папке завод Витязь, которая находится в папке поставщики металлоконструкций, находящейся в общей папке Переписка на диске С . Другой пример D Отчеты 1997 г. квар-тальные отдел нефтепродуктов имя файла и т.п.  [c.319]

В показанном на рис. 3.2 окне следует выбрать пункт Сохранить, который активизирует диалоговое окно сохранения файла (рис. 3.3) с предлагаемыми для файла именем и папкой.  [c.128]

В этом файле (деле, папке) обязательно содержатся общие сведения о фирме ее наименование, адрес, номера телефонов, факсов, телексов и телетайпов (включая номера домашних телефонов и факсов ответственных исполнителей) состав акционеров, представительства и корреспонденты в других городах и за рубежом финансовые и производственные связи с другими фирмами перечень совершенных с фирмой сделок качество исполнения имевшиеся претензии, замечания и т.д.  [c.456]


При формировании дел используются отечественные скоросшиватели, рассчитанные в среднем на 200 листов, и папки-файлы, позволяющие подшивать в 2-3 раза больше.  [c.99]

Папка (каталог) — объект ОС, имеющий имя и предназначенный для объединения файлов и других папок в группы по каким-либо признакам.  [c.180]

Для однозначного поиска файла или папки на диске надо знать путь (маршрут) доступа к нему. Путь доступа состоит из имени диска и списка имен вложенных папок, показывающего, в каком порядке надо их открыть. Элементы списка разделяются обратной косой чертой ( ). Составное (полное) имя файла состоит из пути доступа к файлу и его имени. Оно однозначно определяет объект на диске с таким именем.  [c.180]

Любой пользователь может переписать любой файл из папки на свой компьютер и, наоборот, — со своего компьютера в папку общего доступа Любой пользователь может переписать любой файл из этой папки на свой компьютер  [c.190]

Если у вас есть большое количество справочных файлов электронных сообщений, предлагаю создавать новые папки цели с точкой в начале каждого имени файла. Такие папки размещаются в начале списка. Ввод названий папок большими буквами позволит отличать новые папки от старых. После создания структуры папок в соответствии с целями и вспомогательными проектами можно перетащить старые файлы в новые папки.  [c.186]

Сделайте свою файловую систему (систему хранения документов) достаточно простой. Если система хранения документов слишком сложна, вы будете терять время на выяснение того, куда именно вам нужно подшить очередную бумагу. Поэкспериментируйте с системами цветового кодирования документов, чтобы всегда видеть, к какому типу документов относится та или иная бумага (например, выберите зеленый цвет для финансовых документов, красный — для личных). Залог поддержания порядка в бумагах — простота системы хранения документов и удобство пользования ею, поэтому всегда располагайте шкаф с рабочими бумагами и папками в пределах досягаемости — не далее чем на расстоянии вытянутой руки от вашего рабочего кресла. Если у вас нет обычного шкафа для бумаг, пользуйтесь передвижными ящиками для документов или специальными тележками для хранения файлов.  [c.194]

Поиск файлов осуществляется, начиная с указанной папки, при этом можно просматривать и все вложенные в нее папки. Условия поиска можно сохранить под определенным именем — кнопка Сохранить, а затем использовать многократно — кнопка Открыть.  [c.273]

Команда меню Файл > Сохранить как сохраняет открытую рабочую книгу с другими общими параметрами под другим именем, в другой папке, с новым паролем и т. п.  [c.335]

Для начала работы с книгой выполняется ее открытие с помощью команды меню Файл > Открыть. Открывается диалоговое окно Открытие документа, в котором осуществляется поиск файла. При выполнении команды Сервис > Найти можно задать сложные условия поиска файла. Каждое условие включает выбранное свойство, тип отношения и значение. В качестве свойств файла доступны все, задаваемые на вкладках Документ и Прочие. Для поиска файла можно задать несколько условий, соединив их логическими связками и/или. Поиск файлов осуществляется, начиная с указанной папки, при этом можно просматривать вложенные папки. Условия поиска можно сохранить под определенным именем — кнопка Сохранить, а затем использовать многократно, нажав кнопку Открыть.  [c.340]

Выполнить команду меню Файл > Сохранить как, указать папку и ввести имя файла страницы доступаИнвентарный объект ОС, тип файла —. htm.  [c.637]

В окне открытия файла в списке Тип файлов выбрать опцию Книга Mi rosoft ЕхеЙ. В списке Папка можно при необходимости выбрать диск и папку, в которой расположен нужный файл. Выбрать файл РемонтД28.х1з.  [c.411]

Выполнение моделей. По умолчанию создается ехе-файл в папке Debug, вложенной в папку с проектом. Это и есть компьютерная модель. В ехе-файле есть все необходимое для отладки модели. Окончательный вариант отлаженной модели обычно берется из папки Release он работает быстрее и меньше по объему.  [c.159]

Разновидность этой папки — директория в моем компьютере (в Inbox) и папка в файл-менеджере, там также складываются документы и письма, из которых мне следует сделать выводы и больше подобного не повторять.  [c.136]

Откройте окно папки (каталога) с исходным файлом. ТХТ (имя этой папки должно появиться в заголовке списка Папка ). Чтобы отобразить в окне папки файлы с расширением. ТХТ, выберите в раскрывающемся списке Тип файла строку Текстовые файлы (.txt) или Все файлы (. ) . Занесите имя исходного файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Открыть. Word конвертирует ваш файл и выдаст его на экран в стиле Обычный (Normal), записанном в шаблоне NORMAL.DOT (см. п. 9.10). Если вас устраивает этот стиль, конвертированный файл можно сразу сохранить в формате. DO . Если не устраивает, отредактируйте полученный документ обычными средствами.  [c.133]

В общем же случае (для того, чтобы скачать файл на свой ПК), выберите радиокнопку Сохранить на диске и нажмите ОК. На экране появится стандартный файлер Сохранение документа и в нем вам надо указать папку, в которую переписывается файл, и его имя (см. п.7.2.3).  [c.322]

Этот значок обозначает Папку (Folder), которая может содержать файлы и другие папки. Папки в компьютерах предназначена для организованного хранения файлов точно так же, как вы храните свои документы дома или на работе в обычных папках для бумаг. Если вы увидели такой значок имейте в виду, что за ним обязательно скрывается много файлов или папок.  [c.263]

Программа Проводник (Explorer) одновременно отображает как структуру вложенности находящихся на компьютере папок (их иерархию), так и содержимое выделенной папки. Это особенно удобно при копировании и перемещении данных. Достаточно открыть папку, содержащую нужный файл, и, например, перетащить этот файл в другую папку.  [c.264]

Выберите в меню команду Файл > Создать > Папку. В окне появится значок папки с именем Новая папка. Имя папки будет выделено и доступно для изменния.  [c.185]

Если синхронизация необязательна, проблем с объемом места для хранения электронных сообщений нет, а доступ 24 часа в сутки 7 дней в неделю не требуется, представляется идеальным использование почтового ящика и папки Архивация (Ar hive). Некоторые мои клиенты любят использовать папку Архивация (Ar hive) вместо папки почтового ящика, потому что информация в ней хранится в файле. pst, что позволяет освободить место в почтовом ящике. Однако этот файл находится на сервере, поэтому у вас не будет доступа к нему 24 часа в сутки 7 дней в неделю и придется совершать длительные сеансы связи по телефону для синхронизации в командировке.  [c.183]

Q Общие — выбор стиля ссылок в формулах, вывод окна для заполнения свойств файла рабочей книги, установка числа листов в новой рабочей книге, выбор стандартного шрифта (тип и размер символов) для содержимого ячеек, указание рабочего каталога (папки), куда записываются новые файлы, указание каталога (папки) автозагрузки, из которого при запуске Mi rosoft Ex el автоматически открываются все рабочие книги, ввод имени пользователя, являющегося автором новых книг, и др.  [c.332]

Это неправда, что вы всегда способны найти более низкие минимумы реакции, возвращаясь все дальше назад во времени (минимумы бондов были в 1981 г.). Правда в том, что изучая Временные Структуры большего масштаба или сжимая данные, можно обнаружить более глубокие развороты, чем показанные на вашем (первоначальном) экране. Вот как это делается. Предварительно вычислите ряды Фиб-узлов для всех Временных Структур выше тех, с которыми вы имеете дело, а также той, с которой сейчас работаете. Если вы, к примеру, часовой игрок, подготовьте дневной, недельный и месячный ряды. Это означает, что нужно отпечатанные копии положить в рабочую папку данного инструмента, чтобы они были всегда под рукой. Графики необходимо соответствующим образом разметить при помощи разметочного циркуля. Обязательно также иметь эти ряды в виде компьютерных файлов в программном обеспечении. (Оно должно поддерживать функцию "сортировки", чтобы файлы правильным образом организовывались). Каждый файл, как и каждый отпечатанный график, может иметь свои собственные Маркировки Происхождения независимо от файлов, использующих более высокие Временные Структуры. В нашем примере по бондам я оставил бы оригинальную распечатку FibNodes BDMOPA2 как есть, приложив ее к квартальному или годовому файлу, с его собственными Маркировками Происхождения Главной и Первой Реакций. Такая же высокая требовательность к торговле в более низких Временных Структурах объясняется необходимостью знать, что говорят вам Временные Структуры выше тех, с помощью которых вы торгуете. Тут нужно за многим поспевать Хотя очень маловероятно, что вы достигните недельного Узла " " 0,382, торгуя по пятиминутному графику, но отнюдь не маловероятно, что часовой или дневной Узел " " 0,382 повлияет на ваши решения. Будьте близоруки, когда рискуете. Не тратьте все время на поиски колдобин, одновременно не замечая моста, который может оказаться скрытым лишь немного впереди.  [c.238]