ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТАХ И УЧЕТНЫХ РЕГИСТРАХ [c.286]
Для исправления ошибок в первичных документах применяется способ [c.288]
Исправление ошибок в первичных документах [c.48]
Порядок исправления ошибок в документах. Особо следует учитывать порядок исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах. Так, например, в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. [c.23]
Правила исправления ошибок в первичных документах. В первичных бухгалтерских документах могут быть ошибки. Если ошибка допущена в документах, которыми оформлены кассовые операции (приходные и расходные кассовые ордера), то их составляют заново независимо от характера ошибки, так как исправления в кассовых ордерах не допускаются. Не допускаются они и в банковских документах — чеках, платежных поручениях, платежных требованиях-поручениях, объявлениях на взнос наличными и др. [c.52]
В первичных документах на другие хозяйственные операции (по учету товарно-материальных ценностей, основных средств и др.) ошибки исправляют следующим образом зачеркивают одной чертой неправильный текст или сумму так, чтобы можно были прочесть зачеркнутое, и над зачеркнутым вписывают правильный текст или сумму. Исправление ошибки в первичном документе оговаривают записью "Исправлено" с указанием даты исправления и заверяют подписями лиц, ранее подписавших документ. Способы исправления ошибок в первичных документах приведены на рис. 3 (с. 53). [c.52]
Предлагаем читателям рассмотреть процесс исправления ошибок в первичных учетных документах на конкретных примерах. [c.35]
Общее понятие об ошибке. На возможностях исправления ошибок, допущенных в первичных документах, мы останавливались, но на самом деле они гораздо шире. Суть в том, что при книжной форме учета отсутствует четкая граница между исходными и операционными данными. В общем случае первичные документы накапливают исходные данные, а регистры бухгалтерского учета — операционные, но иногда первичный документ явно выражает операционные данные. Многие формы документов содержат расчетные реквизиты (рассчитываемые на основе других реквизитов), что дает основания считать такие документы, относящимися скорее к операционной части ИСУ, нежели к исходной информации. При компьютерной форме учета подобных сомнений не возникает информация до набора на клавиатуре компьютера — исходная после — операционная. Вообще, отнесение информации, содержащейся на первичных документах, к исходной при книжной форме учета довольно условно с не меньшими основаниями ее можно было считать и операционной. Только появление компьютеров позволило осознать наличие границы — очевидно, что при компьютерной форме учета первичные документы возможно воспринимать только как носители исходных данных, ибо бумажный бланк и электронный способ представления информации между собой несовместимы. Разумеется, ошибки возможны также при генерации отчетных данных. [c.396]
Раздельное существование исходных, операционных и отчетных данных говорит о необходимости разграничивать ошибки, допущенные в тех или других массивах. Исправление ошибок, содержащихся в первичных документах, мы рассматривали, ошибки при генерации отчетов легко преодолимы, поэтому сосредоточимся на ошибках в операционных данных. [c.396]
Могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы. В первичных документах и учетных регистрах неоговоренные исправления не допускаются. Исправления ошибок должны быть подтверждены подписями лиц, подписавших документы, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. [c.85]
Правила проверки первичных документов и исправления ошибок в них [c.44]
В первичных документах и учетных регистрах исправление ошибок подтверждается подписью лиц, завизировавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. Проверке подлежат подлинность подписей, сверенных с образцами, находящимися в бухгалтерии, а также по другим документам (заявление о приеме на работу, трудовое соглашение и др.), а также наличие печатей и штампов, росписей в получении ценностей. [c.242]
Применение сторнировочного способа, однако, имеет место и в работе более опытного бухгалтера, когда корреспонденция счетов им дана правильно, но ошибка допущена в результате завышения суммы, указанной в первичном документе. Чаще всего такие ошибки связаны с усталостью или небрежностью. Методика исправления этих ошибок предусматривает повторение такой бухгалтерской проводки красными чернилами только на разницу между ошибочной и правильной суммой. [c.98]
В первичных документах и регистрах бухгалтерского учета неоговоренные исправления не допускаются. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. Аналогично "исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления" 40. [c.70]
При исправлении ошибок способами дополнительной проводки и красное сторно бухгалтер составляет справки, в которых со ссылкой на первичный документ указывает, когда и какая ошибочная запись сделана. Такие справки представляют собой документы бухгалтерского оформления и являются основанием для исправления ошибок. [c.167]
Подсчет числа документов в пачке, возврат некачественных, регистрация Пробивка содержания документов на перфокартах или перфолентах Накопление сумм пробиваемых чисел для последующего контроля Сравнение по каждой пачке или документу итогов, полученных при перфорации, с контрольными суммами ЭВМ, поразрядное сравнение каждой ошибочной строки с первичным документом Исправление ошибок, выявленных при контроле перфорации перебивка ошибочных карт на новые и внесение последних в пачку карт [c.73]
Учетные регистры, так же как и первичные документы, следует вести аккуратно, без помарок и подчисток. Обнаруженные ошибки в зависимости от их характера исправляются. Существуют три способа исправления ошибок [c.115]
Дополнительные проводки даются в текущем или следующем месяце. Это правило исправления ошибок применяется в двух случаях если в учетном регистре отдельной строкой не записаны данные первичного документа и при отражении в учетном регистре ошибочно заниженной суммы хозяйственной операции. [c.116]
Составляемые первичные документы подвергаются в бухгалтерии прежде всего проверке по существу. При такой проверке выясняются соответствие указанных в них операций плановым заданиям или сметным ассигнованиям, договорам, их хозяйственная целесообразность и т. п. Проверка документов по форме производится с целью выяснения, соответствует ли данный документ предъявленным к нему формальным требованиям (содержит ли все установленные реквизиты, подписи лиц, ответственных за его составление, нет ли арифметических ошибок в подсчетах и вычислениях). Документы, в которых выявлены ошибки или нарушения, бухгалтер возвращает для исправления. О всякой обнаруженной попытке умышленного составления неверного документа следует немедленно докладывать руководству. Только всесторонне проверенный, безупречно составленный документ может служить основанием для правильного отражения в учете хозяйственных процессов. [c.93]
ПервичнЫе пункты проводят прием, первичную обработку документов, контроль и исправление ошибок, перенос информации на машинные носители (перфоленты ПЛ), передачу информации в опорный пункт или непосредственно в ВЦ энергосистемы. Иногда на первичных пунктах производится и местная обработка части поступившей информации. [c.393]
Применяют для исправления ошибок текущего месяца в двух случаях - на первичных документах, если они еще не записаны в регистры - в регистрах, итоги в которых еще не подведены Применяют в текущем или следующем месяце в двух случаях - если в регистре не записана отдельная строка первичного документа - если при записи в регистр ошибочно занижена оценка хозяйственной операции Применяют в текущем месяце или в следующем в двух случаях - в регистрах подведены итоги, но ошибки выявлены до составления отчета - ошибки выявлены после составления отчета [c.59]
Поэтому к тем учетным регистрам, в которых делаются исправления ранее допущенных ошибок, целесообразно приложить справку с указанием на то, какая ошибка исправляется и где искать первичный учетный документ, который является ее основанием. [c.39]
Формирование первичных учетных документов, перенесение данных на машинные носители, контроль и корректировка данных при вводе в ЭВМ являются наиболее трудоемкой частью автоматизированного учета. Опыт показывает, что на этом этапе учетного процесса возникает наибольшее количество ошибок, выявление и исправление которых требует больших затрат труда и [c.87]
Все первичные документы, поступившие в бухгалтерию, должны проверяться по форме, арифметически и по существу — это является одним из этапов бухгалтерской обработки. При формальной проверке выявляют, был ли использован бланк соответствующей формы, все ли необходимые реквизиты указаны, содержит ли документ необходимые подписи, нет ли в нем подчисток, помарок и недоговоренных исправлений. Счетная проверка позволяет установить правильность арифметических расчетов, результатов таксировки. Цель проверки по существу — выявить законность и целесообразность зафиксированной в документе хозяйственной операции. При этом проверяется также, была ли на самом деле выполнена эта операция и в указанном ли объеме. При обнаружении ошибок в кассовых и банковских документах их следует переписывать заново, исправление в них не допускается. Не допускается оформлять операции, противоречащие законодательству и установленному порядку обращения с денежными средствами и другими ценностями. [c.47]
Контроль за правильностью и достоверностью выдаваемой информации осуществляется на АРМ бухгалтера путем комбинации его методов на различных этапах учетного процесса. Так, наряду с визуальным контролем на экране дисплея и расшифровками прихода и расхода материалов по складам предусматривается ежемесячно распечатывать выявленные ошибочные записи в специальной ведомости ошибок и представлять ее пользователям в запросном режиме. Корректировка ошибок, возникающих при неправильном заполнении первичных документов, проводится на основе их визуального контроля и анализа расшифровок прихода и расхода материалов. А исправление их в ведомостях по учету материалов осуществляется при обращении учетных работников к расшифров- [c.78]
Вся необходимая информация для аналитического и синтетического учета снимается (перфорируется) с первичных документов одновременно, один раз. После ввода информации в машину и создания базового массива можно в любое время по заранее разработанной программе получать данные в необходимом аналитическом и синтетическом разрезе. Синтетические данные есть обобщенные аналитические данные. В машине имеются промежуточные массивы, используемые для составления оборотных ведомостей аналитического учета и получения синтетических учетных регистров. При вводе входной информации в ЭВМ,-т. е. при перфорации данных с документов, могут возникнуть ошибки. При контроле этих данных на ЭВМ ошибки выявляются и машина печатает протокол ошибок, на его основании в бухгалтерии выписывается документ, называемый извещением о внесении изменений. Исправленные данные с этого документа вновь перфорируются, создается так называемый массив корректировки, который объединяется с основным базовым массивом. [c.199]
Смотреть страницы где упоминается термин Исправление ошибок в первичных документах
: [c.24] [c.432]Смотреть главы в:
Краткий самоучитель по бухгалтерскому учету Изд2 -> Исправление ошибок в первичных документах