Прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью Исправлено , подтверждено подписью лиц, подписавших документ, проставлена дата исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. [c.440]
Что предпринять, если допущена ошибка в первичном документе [c.135]
Аналогично предыдущему варианту это возможно в трех случаях а) вследствие начальной ошибки в первичном документе, б) вследствие ошибки ввода информации в ИСУ, в) при использовании некорректных алгоритмов при непосредственной генерации отчета. [c.396]
Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), [c.44]
Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления. [c.22]
Ошибки в первичных документах (за исключением кассовых и банковских, а также векселей) исправляются следующим образом зачеркивается неправильный текст или сумма и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или сумма. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. [c.364]
Как исправить ошибку в первичном документе [c.28]
Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. [c.258]
Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом [c.48]
В первичных документах на другие хозяйственные операции (по учету товарно-материальных ценностей, основных средств и др.) ошибки исправляют следующим образом зачеркивают одной чертой неправильный текст или сумму так, чтобы можно были прочесть зачеркнутое, и над зачеркнутым вписывают правильный текст или сумму. Исправление ошибки в первичном документе оговаривают записью "Исправлено" с указанием даты исправления и заверяют подписями лиц, ранее подписавших документ. Способы исправления ошибок в первичных документах приведены на рис. 3 (с. 53). [c.52]
Исправление ошибочных записей осуществляется в том же порядке, как и в первичных документах, с той, однако, разницей, что исправление ошибки должно быть заверено подписью лица, внесшего исправление. [c.49]
Стимулирование поиска виновников происходит следующим образом виновником неучтенных отклонений являются подразделения регистрации или предполагаемый виновник отклонения устанавливается подразделением, оформляющим первичный документ. Часто здесь допускается принципиальная ошибка, поскольку на практике в первичном документе сразу фиксируется виновное лицо, но это может быть лишь предполагаемый виновник/определенный ориентировочно, без наличия доказательств и знания конкретной ситуации по отклонению. Виновность перед записью в первичный документ нужно доказать и учесть возражения предполагаемого виновника. Кроме того, виновников может быть несколько или виновником может оказаться другое лицо. [c.419]
Записи в первичные документы и учетные регистры производят вручную или на машинке в зависимости от формы и системы учетных записей. Они должны быть сделаны аккуратно и четко, без подчисток и зачеркивания цифр и текста. Все обнаруженные ошибки подлежат исправлению специальными способами. Среди них наиболее распространены три корректурный метод, дополнительная и сторнировочная записи. [c.480]
В режиме диалога на ПЭВМ может работать не только оператор, но и конечный пользователь, знающий предметную область решаемой задачи, способный визуально обнаружить ошибки, как возникшие при вводе, так и не выявленные ранее непосредственно в первичных документах. [c.176]
Общее понятие об ошибке. На возможностях исправления ошибок, допущенных в первичных документах, мы останавливались, но на самом деле они гораздо шире. Суть в том, что при книжной форме учета отсутствует четкая граница между исходными и операционными данными. В общем случае первичные документы накапливают исходные данные, а регистры бухгалтерского учета — операционные, но иногда первичный документ явно выражает операционные данные. Многие формы документов содержат расчетные реквизиты (рассчитываемые на основе других реквизитов), что дает основания считать такие документы, относящимися скорее к операционной части ИСУ, нежели к исходной информации. При компьютерной форме учета подобных сомнений не возникает информация до набора на клавиатуре компьютера — исходная после — операционная. Вообще, отнесение информации, содержащейся на первичных документах, к исходной при книжной форме учета довольно условно с не меньшими основаниями ее можно было считать и операционной. Только появление компьютеров позволило осознать наличие границы — очевидно, что при компьютерной форме учета первичные документы возможно воспринимать только как носители исходных данных, ибо бумажный бланк и электронный способ представления информации между собой несовместимы. Разумеется, ошибки возможны также при генерации отчетных данных. [c.396]
Раздельное существование исходных, операционных и отчетных данных говорит о необходимости разграничивать ошибки, допущенные в тех или других массивах. Исправление ошибок, содержащихся в первичных документах, мы рассматривали, ошибки при генерации отчетов легко преодолимы, поэтому сосредоточимся на ошибках в операционных данных. [c.396]
Есть ли в первичных документах арифметические ошибки X Расчетная ведомость №В [c.599]
Если ошибка допущена в первичном документе или учетном регистре (по карточкам аналитического учета), то исправление может быть оформлено корректурным способом, который заключается в следующем. [c.94]
Применение сторнировочного способа, однако, имеет место и в работе более опытного бухгалтера, когда корреспонденция счетов им дана правильно, но ошибка допущена в результате завышения суммы, указанной в первичном документе. Чаще всего такие ошибки связаны с усталостью или небрежностью. Методика исправления этих ошибок предусматривает повторение такой бухгалтерской проводки красными чернилами только на разницу между ошибочной и правильной суммой. [c.98]
При проверке первичных документов устанавливается полнота заполнения всех реквизитов, наличие подписей лиц, ответственных за учет выполненных работ, отсутствие в документах подчисток, неоговоренных исправлений. Анализируя наряды на сдельную работу по датам их выдачи, сопоставляя фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава, аудитор определяет, нет ли случаев включения в них подставных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Методом арифметического контроля устанавливаются ошибки в подсчетах в первичных документах или расчетных ведомостях. [c.169]
В первичных документах и регистрах бухгалтерского учета неоговоренные исправления не допускаются. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. Аналогично "исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления" 40. [c.70]
В первичных документах и регистрах бухгалтерского учета неоговоренные исправления не допускаются. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. [c.178]
Первый этап машинного контроля наиболее трудоемкий и неразрывно связан с документальным оформлением. Он регистрирует первичную информацию и обычно реализуется вместе с контролем переноса данных на этапе их ввода в ЭВМ. Ошибки, выявленные при обработке первичного документа, проходят по всему процессу обработки и искажают выходную информацию. Следовательно, основное внимание должно быть уделено обеспечению достоверности данных, содержащихся в первичных документах, их переносу на машинный носитель и вводу в базу данных. Поскольку расходы по сбору и регистрации первичных данных в настоящее время достигают 75—80 % всех затрат по обработке информации, контроль входной информации является наиболее трудоемким и его методы требуют дальнейшего совершенствования. [c.106]
ОШИБКИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ можно подразделить по причинам возникновения (утомление, небрежность, бухгалтерская малограмотность работника, неисправность вычислительной техники и пр.), месту возникновения (ошибки в тексте, цифрах, при разноске в регистры, в первичных документах и др.) и по значению (локальные ошибки в дате и транзитные, вызывающие автоматические ошибки в нескольких местах). [c.293]
Если допущена ошибка, то неправильный текст или сумма не замазываются, как это делается в обычных документах, а зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и над зачеркнутым надписывается исправленный текст или сумма. В первичных документах и регистрах бухгалтерского учета не оговоренные, исправления не допускаются. В соответствии с п. 16 Положения по ведению бухгалтере-кото учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г № 34н внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений . [c.37]
Ошибки в бухгалтерском учете — математические ошибки в подсчетах, неправильные записи в первичных документах, ошибочное восприятие нечетко написанной цифры и т. д. [c.150]
При позаказном методе учета основного производства ошибки возможны, например, вследствие неправильного обозначения номера заказа в первичных документах на заработную плату и в материальных документах, вследствие записи того или иного расхода в ненадлежащую графу группировочной ведомости и др. [c.371]
Метод верификации с применением контрольников основан на повторении работы, выполненной оператором. При наличии ошибки в перфокарте контрольник подает сигнал и тормозит продвижение перфокарты с ошибкой. Получив сигнал, оператор сверяет цифру, написанную в первичном документе, с цифрой, пробитой оператором в данной колонке, после чего делается исправление в карте. [c.219]
Правильное оформление и умение проверить первичные документы является азбукой бухгалтера. Цель данной работы состоит в том, чтобы помочь бухгалтеру, еще только начинающему профессиональную деятельность, освоить ряд требований по заполнению и проверке основных кассовых и банковских первичных документов. Однако, прежде чем приступать к работе с первичными документами, необходимо, хотя бы справочно, остановиться на самых общих бухгалтерских понятиях, таких, как хозяйственная операция, счет, двойная запись, баланс, актив и пассив, сальдо, основное бухгалтерское уравнение и других содержание их конспективно рассмотрено в первой главе книги. В этой же главе даны сведения о международных принципах бухгалтерского учета, которые в последние годы служат базой организации и развития учета в Российской Федерации. Здесь же подробно охарактеризованы требования, являющиеся общими для заполнения практически любого первичного бухгалтерского документа. В первой главе даются ответы на такие практические вопросы, как чем, на чем, когда заполняется первичный документ, как исправлять ошибки, в каких документах ошибок не должно быть. [c.3]