Форма счетоводства — это информационно-поисковая система, предназначенная для хранения данных. Форма — это как бы банк данных . Регистры любой формы счетоводства являются способом организации и хранения информационных массивов. При этом форма — одно из центральных и сложнейших понятий счетоводства. Мы приведем три ее определения процедурное, содержательное и организационное. [c.324]
Автоматизированный банк данных представляет собой совокупность информационных массивов и программ для работы с ними. Банк позволяет осуществить первичную загрузку информации, дальнейшее ее накопление и обновление, защиту от непредусмотренных обращений к информации, поиск и выдачу достоверной информации по запросам функциональных программ или управленческого персонала в заданном временном режиме. [c.38]
При автоматизированной регистрации формируется банк регистрационных данных (а при наличии сети - центральный банк регистрационных данных) и организуется эффективное его использование при учете документов, поиске, контроле исполнения, отборе документов для хранения и уничтожения, анализе информационного массива, анализе исполнительской деятельности и др. (подп. 5.3.2). [c.19]
Информационный фонд может содержать массивы как для обработки на ЭВМ (автоматизированный банк данных), так и для ручной обработки. [c.15]
Действительно, технология обработки экономической информации на ЭВМ выдвигает организационный принцип единой информационной базы АСУП, по которому на машинных носителях фиксируются и постоянно обновляются данные, необходимые для решения всех задач управления. Такой банк данных образует основной информационный массив, используемый во всех видах учета и других подсистемах управления. Наличие банка данных исключает неоправданное дублирование информации, опасность увеличения первичных документов и возможности разночтений, когда одна и та же величина в одних массивах имеет одно значение, а в других — другое. [c.208]
Необходимость единых кодов подтверждается всем ходом развития АСУ. Можно выделить четыре этапа организации вычислительных работ в АСУ. На первом этапе с помощью ЭВМ решались отдельные разрозненные задачи. Для каждой задачи специально готовилась информация, создавались отдельные массивы. Результаты решения одной задачи не использовались на программном уровне в другой задаче. Для каждой задачи могли применяться свои классификаторы с локальными кодами. На втором этапе перешли к решению комплексов взаимосвязанных задач, как правило, объединяемых в подсистемах АСУ. Возникла потребность применять единые коды в пределах подсистемы. Третий этап характеризуется интеграцией отдельных подсистем АСУ в единую систему на основе применения единой информационной базы данных, входящих в автоматизированный банк данных системы. Здесь стали применяться единые общесистемные коды. И наконец, четвертый — наиболее сложный, но и обеспечивающий значительное повышение эффективности применения вычислительной техники и АСУ — этап взаимодействия и интеграции различных АСУ при их объединении в ОГАС. Для обеспечения информационной совместимости АСУ на данном этапе необходимо применение единых общесоюзных кодов. [c.11]
По разделам годового плана подготавливаются информационно-поисковые массивы. Всем элементам поискового массива присваиваются отличительные координатные индексы, поставленные в однозначное соответствие массиву. В описание поискового образа элемента массива входят шифр данного массива и идентификатор. С помощью такой поисковой системы организуются доступ к информации и диалог плановика с банком данных. Наряду с работой, связанной с организацией и упорядочением массивов, отрабатывается комплект документов плановой информации. В результате создается банк форм годового плана. По каждой форме составляются алгоритмы — схемы счета, которые сводятся в банк алгоритмов. В результате завершаются два этапа технологии планирования — документальная подготовка и алгоритмизация. [c.27]
Промежуточные массивы информации размещаются на носителях прямого доступа (магнитных лентах, картах, дисках). Они формируются по соответствующим алгоритмам на базе данных входных массивов, служат основной информационной базой ИВЦ и являются главными элементами банка данных. Банк данных— это комплекс хранимой в массивах информации и средств для его обслуживания (программ, технических устройств и специального языка). Обслуживание банка данных заключается в накоплении, обновлении и корректировке хранимой информации, а также в выдаче ответов при решении задач как на регламентированные, так и на произвольные запросы. [c.63]
Автоматизированный банк данных - совокупность информационных, программных, технических и организационных средств, обеспечивающих хранение больших массивов взаимосвязанных данных, их накопление, обработку и выдачу. [c.248]
Под учетом в широком смысле слова следует понимать отражение, обобщение и соизмерение экономических процессов и явлений. Первичному учету в этой формуле отводится только отражение, которое представляет собой процесс наблюдения фактов экономической действительности, их измерения и регистрации в определенных символах на машинных носителях информации или в документах. Регистрация первичных данных на машинных носителях предполагает, что они сразу попадают в соответствующий информационный массив — банк данных. Регистрация первичных данных в документах требует их предварительной перезаписи на машинные носители, после чего они также попадают в банк данных АСУ. Таким образом, банк данных выступает промежуточным организационным звеном между первичным учетом и другими подсистемами АСУП. Первичный учет завершается передачей информации в банк данных, где она уже выступает вторичной информацией, преобразованной в системе ЭВМ по специальным программам формирования основного информационного массива. Таким образом, нельзя согласиться с утверждениями 3. И. Кирьяновой и А. Д. Трусова о том, что система обработки первичных данных и их передачи на другие уровни управления может и [c.209]
Основой ЕИСС АСУнефтеснаб РСФСР является информационно-справочная подсистема для аппарата управления, представляющая, по существу, отраслевой банк данных АСУнефтеснаб РСФСР. В этой подсистеме помимо всех массивов справочной информации для аппарата управления должны храниться все стандарты базовых массивов, используемых в ЕИСС. Информационно-справочную подсистему для аппарата управления с подсистемой справочного обеспечения комплекса функциональных подсистем АСУнефтеснаб РСФСР объединяет характер информации, содержащейся в справочных массивах дублирование части справочной информации взаимо- [c.197]
На основе применяемых традиционных и электронных регистрационных форм создается справочно-информационный банк данных (учетный аппарат), который предназначен для контроля за сохранностью документов, накопления и систематизации исходныхданных о документах, актуализации массивов информации — внесения в учетные формы рабочих сведений в процессе исполнения или использования документов, обеспечения контроля за исполнением документов и проверки их наличия. [c.235]
Банк данных. Основой информационного обеспечения АСУ является банк данных (БД). БД — это централизованно формируемые и однообразно описанные массивы данных, обслуживающие все задачи АСУ. БД позволяет централизовать информацию, получаемую независимо от разных источников, допускает многократное использование инфррмации при ее однократном вводе, сокращает время доступа к информации, позволяет проводить реорганизацию массивов информации без изменения обслуживающих программ, допускает использование данных из различных массивов в разных сочетаниях. БД включает в себя базу данных и программы управления базой (УВД), т. е. программу ввода и размещения данных по массивам, внесения исправлений и выборки необходимых данных (БД = БЗД + УБД). [c.379]
В связи с этим перед стандартизацией возникла задача повышения качества информационно-терминологического обслуживания. Решение ее возможно только на основе создания терминологических банков — массивов терминологических данных, в которых обработка, Хранение и выдача терминологической информации осуществляется с помощью средств вычислительной техники. Значительные успехи в этом направлении достигнуты во Всесоюзном научно-исследовательском институте технической информации, классификации и кодирования (ВНИИКИ) Госстандарта СССР, где создан и постоянно ведется Справочный банк терминов (СБТ), содержащий около 50 тыс. терминов, стандартизованных в СССР, 10,5 тыс. терминов — в ИСО, 15 тыс. — в СЭВ, 4,5 тыс. терминов, установленных МЭК, а всего, включая недопустимые (или нерекомендуемые) к употреблению синонимы и эквивалентные термины на английском, немецком, французском языках, — более 120 тыс. терминов. [c.6]