В организациях, в процессе деятельности которых не создаются документы, подлежащие включению в Архивный Фонд Российской Федерации, акты о выделении документов к уничтожению рассматриваются только после составления годовых разделов описей дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующий период и их утверждения руководителем организации. [c.196]
Инструкция зарегистрирована в Министерстве юстиции РФ. Она включает как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов приказа, указания, инструкции, протокола. В ней расписаны процедура регистрации документов, построение поисковых систем для справочной работы, организация контроля исполнения документов, порядок составления и работы с номенклатурой дел, формирование дел, проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей, оперативное хранение дел и передача их на архивное хранение. В приложении к Инструкции даны формы номенклатуры дел, акта о выделении документов к уничтожению, описей и др. Как видно из краткого перечисления содержания Инструкции, она отражает практически все вопросы организации делопроизводства. Хотя она предназначена в первую очередь для министерств и ведомств, ею могут воспользоваться и найдут много полезного для себя службы делопроизводства организаций любых форм собственности. Она может быть положена в основу при разработке инструкции по делопроизводству конкретной организации. [c.52]
При этом рассмотрение и утверждение актов о выделении документов к уничтожению проводится только одновременно с рассмотрением и утверждением описей дел постоянного хранения за этот же период. [c.177]
Акт о выделении документов к уничтожению [c.139]
Форма акта ЗАО ТАРАНТ АКТ о выделении документов к уничтожению [c.146]
Акты о выделении документов к уничтожению Постоянно [c.166]
Акты о выделении документов к уничтожению До минования надобности [c.251]
| Рис. 43. Акт о выделении документов к уничтожению |  |
В соответствии с указанной Инструкцией акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, на дела одного структурного подразделения предприятия (организации, учреждения). Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения. [c.116]
В дело фонда включается историческая справка о фондообразователе схема систематизации дел фонда рабочая инструкция по обработке фонда акты о приеме документов акты о выделении документов к уничтожению акты проверки наличия и состояния документов акты о неисправимом повреждении документов копии характеристик фонда, составленных для путеводителя справка об использовании материалов фонда и др. [c.90]
АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ [c.591]
Одновременно с систематизацией проводится экспертиза ценности документов проекта. К уничтожению выделяются дубликаты документов, документы, с которых изготовлены микрофильмы-подлинники по ГОСТ 13.1.101—79, документы, не имеющие практической и исторической ценности чертежи, отсутствие на которых основной надписи не позволяет отнести их к какому-либо проекту. По завершении обработки документов составляется акт о выделении НТД к уничтожению (прил. 9). Документы в акте группируются по проектам (темам), чтобы не вписывать отдельно каждый документ. Акт подписывается членами ЭК, утверждается руководителем организации и согласовывается с архивным учреждением. [c.73]
Описи в четырех экземплярах, акты о выделении к уничтожению в двух экземплярах и заключение куратора архива о качестве научно-технической обработки документов представляются организацией-сдатчиком на рассмотрение ЭПК учреждения государственной архивной службы СССР. Не допускается представление на ЭПК актов о выделении НТД за определенный период к уничтожению, если описи документов этого периода не утверждены. Один экземпляр утвержденной описи и согласованные акты возвращаются в организацию с выпиской из протокола заседания ЭПК. Три экземпляра утвержденной описи и один экземпляр утвержденного в организации акта о выделении НТД к уничтожению остаются в архиве. [c.80]
По утвержденным актам дела с истекшими сроками хранения сдаются в конторы вторсырья. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается количество сданных дел и их вес. Накладная и акт о выделении дел к уничтожению подшиваются в дело и хранятся в архиве учреждения. [c.177]
Заголовок акта представляет собой краткое содержание событий или фактов, сформулированное с помощью отглагольного существительного, например "О списании малоценного инвентаря", "О выделении документов к уничтожению". [c.56]
По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются также акты о выделении дел к уничтожению. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта об этом (приложение 75) производится после составления годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЦЭК (ЭК) организации одновременно. Одобренные ЦЭК (ЭК) организации акты утверждаются руководителем организации только после утверждения ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы описей дел постоянного хранения (в организациях негосударственных форм собственности, не имеющих договора с государственным архивным учреждением, акты утверждаются руководителем организации после согласования описей дел постоянного хранения экспертной комиссией организации). После этого организация имеет право уничтожать дела, включенные в данные акты. [c.127]
Дела, предназначенные для уничтожения, после утверждения актов о выделении их к уничтожению, хранятся в специально отведенном для них месте и сдаются работниками службы делопроизводства или архива организации в учреждения, ведающие заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Перед сдачей документы должны быть упакованы. Сдача документов оформляется приемно-сдаточными накладными, в которых указывается вес принятых бумаг. Даты сдачи документов, их вес и номер накладной указываются в акте, который подшивается в соответствующее дело после внесения изменений в учетные документы архива организации или службы делопроизводства. [c.128]
По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дел по персоналу, а также акты о выделении дел к уничтожению. [c.356]
Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за тот же период. После этого предприятие имеет право уничтожить дела и документы, включенные в данные акты в соответствии с установленным порядком. [c.357]
Экспертиза научной и практической ценности документов должна осуществляться систематически, ежегодно. Просмотр и отбор документов для дальнейшего хранения и к уничтожению в структурных подразделениях учреждения проводят сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства. Члены экспертных комиссий проверяют правильность отбора документов, просматривая не только описи и акты о выделении дел к уничтожению, но и сами документы путем полистного просмотра наиболее важных дел и документов, сроки хранения которых вызывают какие-либо сомнения. Для правильного определения ценности документов надо знать историю своего учреждения, организации, предприятия, его функции, задачи, структуру, систему делопроизводства и связь с другими организациями. [c.166]
После утверждения актов на дела с истекшими сроками хранения документы, подлежащие уничтожению, сдаются организациям по заготовке вторичного сырья. Сдача документов обязательно оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указываются количество сданных дел и их вес. Накладная и акт о выделении дел к уничтожению подшиваются в дело и хранятся в архиве учреждения. [c.169]
Акты о выделении документов и дел к уничтожению Постоянно [c.213]
Отбор документов и дел на уничтожение и составление соответствующего акта производится после подготовки описей дел постоянного и долговременного хранения за тот же период времени. Акты о выделении документов и дел к уничтожению рассматриваются на заседаниях экспертной комиссии предприятия одновременно с описями дел. [c.29]
Некоторые виды актов требуют утверждения. Например, акт о ликвидации учреждения утверждается руководителем вышестоящего ведомства (министром), акт о выделении к уничтожению документов и дел — руководителем учреждения. Утверждение оформляется грифом в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-90. [c.147]
Ряд разновидностей акта обретает юридическую силу после утверждения. Например, акт о ликвидации учреждения становится официальным документом после утверждения руководителем вышестоящей организации. Акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения утверждается руководителем данного учреждения. [c.176]
После утверждения описей на дела постоянного хранения архивное учреждение разрешает учреждению уничтожить документы с временными сроками хранения. Уничтожение документов оформляется актами. Акт о выделении к уничтожению документов и дел подписывают председатель и члены ЭК, утверждает руководитель учреждения (приложение 8). [c.309]
Для некоторых видов актов (акты государственной приемочной комиссии, акты о выделении к уничтожению документальных материалов и т. д.) нормативными документами закреплена специальная форма, изменять которую нельзя. Акт имеет унифицированную форму (рис. 42). [c.240]
Отбор документов и дел к уничтожению оформляется актом. Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел приведена ниже. [c.353]
Номера уничтоженных научно-технических документов другим документам не присваиваются. Они исключаются из учетных документов путем проставления в графе Примечание Уничтожены по акту о выделении к уничтожению №... от. .. (дата) . [c.82]
Составляются акты о выполненных работах, списании пришедшего в негодность инвентаря, оборудования акты испытания новых изделий, акты о выделении к уничтожению документов и т. д. [c.155]
На дела с истекшими сроками хранения, отобранные к уничтожению, составляют акт. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, типизирована и приведена в "Основных правилах работы ведомственных архивов". [c.175]
В небольших учреждениях, самостоятельно решающих вопросы хранения и уничтожения дел с согласия вышестоящих организаций, и в коммерческих организациях, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, должен составляться и их уничтожение проводиться только после составления годовых разделов сводных описей дел по личному составу за соответствующий период и их утверждения руководителем данной организации. "Организация обязана систематически описывать документы по личному составу и документы временного хранения (свыше 10 лет), обеспечивать их сохранность и учет..."69. [c.177]
Смотреть страницы где упоминается термин АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ
: [c.82] [c.81] [c.82] [c.200] [c.306] [c.348] [c.80] [c.146] [c.9] [c.170]Смотреть главы в:
Справочник руководителя -> АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ