Установление сроков хранения дел

Установление сроков хранения дел  [c.205]

В шестой графе Статьи перечня указывает номер статьи перечня, на основании которой установлен срок хранения дела.  [c.100]


Номенклатура дел служит для распределения и группировки исполненных документов в дела, для закрепления индексации дел, для установления сроков хранения дел, в качестве схемы построения справочной картотеки на исполненные документы и является учетным документом в архиве учреждения для дел временного (до 10 лет включительно) хранения.  [c.328]

Установлен пятилетний срок хранения предложений, замечаний и жалоб граждан и всех документов по их разрешению. По мере необходимости экспертная комиссия может продлить этот срок или установить постоянный срок хранения. Такое решение экспертной комиссии должно быть утверждено руководителем учреждения. Дела постоянного срока хранения и временного (свыше десяти лет) передаются в архив государственного учреждения через год после их завершения делопроизводством. После десяти лет хранения дела передаются в архив по решению руководства учреждения. По истечении срока хранения дела подлежат уничтожению в установленном порядке.  [c.185]


Протоколы экспертной комиссии о согласовании (одобрении) номенклатуры дел, описей надела постоянного хранения и поличному составу, об увеличении типовых сроков хранения документов, об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями Росархива, акты о выделении документов к уничтожению в государственных учреждениях и других организациях утверждаются руководителем только после их согласования с соответствующим органом архивной службы.  [c.196]

Разработать фрагмент номенклатуры дел. Пользуясь Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения , заполнить графу Сроки хранения документов , приведя в этой же графе номер статьи Перечня , на основании которой установлен срок хранения.  [c.200]

При необходимости изменения сроков хранения дел следует согласовать эти изменения с архивом. Сроки хранения дел, установленные в Типовой и Примерной номенклатурах, являются обязательными.  [c.336]

Обязательному утверждению архивным учреждением подлежат решения ЭК об утверждении описей на дела, подлежащие постоянному хранению, в том числе и по личному составу предложения о сокращении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов, типовыми и примерными номенклатурами дел предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, типовыми и примерными номенклатурами дел.  [c.353]

После составления заголовков дел и установления сроков хранения каждого дела проводится систематизация заголовков, т.к. в номенклатуре они должны быть расположены в определенной последовательности с учетом степени важности документов и их взаимосвязи. Стабильный порядок расположения дел облегчает быстрый поиск конкретного дела.  [c.153]


Номенклатура дел бухгалтерии после ее составления, редактирования и корректировки согласовывается с архивом учреждения (если он есть), одобряется экспертной комиссией и визируется у руководителя бухгалтерии. При согласовании номенклатуры с ведомственным архивом, его работники проверяют полноту охвата номенклатурой документов подразделения, правильность формулировки заголовков дел и установления сроков хранения.  [c.154]

Во вторую графу вносятся названия заголовков дел. В течение года под одним названием, в зависимости от количества документов, может быть сформировано дело в нескольких томах. Для их учета в конце года заполняется графа третья. В четвертой графе указывается срок хранения дела со ссылкой на номер статьи перечня документальных материалов (типового или ведомственного), в соответствии с которым срок установлен. Если дело формируется из документов, сроки хранения которых не предусмотрены перечнями, сроки их хранения согласовываются с архивом и ЭК (ЦЭК) учреждения и утверждаются ЭПК архивного органа.  [c.156]

После сдачи годового отчета все документы бухгалтерии, относящиеся к отчетному году, должны быть соответствующим образом подготовлены и сданы в архив, так как через неопределенное время может возникнуть необходимость обратиться к их информации. При подготовке дела для последующего хранения в бухгалтерии (если нет архива) или передаче дела в архив организации в соответствии с установленными правилами оформление производится дела. Эта работа проводится сотрудником бухгалтерии, ответственным за формирование и хранение дел. В зависимости от ценности документов и соответственно сроков хранения дел, им может проводиться полное или частичное оформление дел. Однородные первичные документы должны формироваться в отдельные дела-папки. При этом в дело должны быть помещены документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела и номенклатуре дел. При формировании вложений в папки необходимо соблюдение следующих правил  [c.204]

Утвержденный в установленном порядке систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве кадровой службы с указанием сроков хранения. До составления н. д. в отделе кадров проводится следующая работа определяются документы для включения в номенклатуру и наименования дел устанавливается порядок расположения дел (их последовательность) назначаются сроки хранения дел и определяется система их индексации оформляется, согласовывается и утверждается н. д. отдела.  [c.796]

Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет - "В" ЭПК, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна рав-  [c.74]

Уничтожение включенных в акт документов производится лишь после того, как описи на дела постоянного хранения за соответствующий период утверждены местным архивным учреждением. Дела, по которым ведомственными или типовыми перечнями установлен срок хранения с отметкой ЭПК , можно уничтожать только по согласованию с архивным учреждением. На эти материалы составляется отдельный акт.  [c.169]

Копия Паспорта вместе с экземпляром грузовой таможенной декларации (далее — ГТД) хранится в делах таможенного органа в течение сроков, установленных для хранения грузовых таможенных деклараций.  [c.453]

Номенклатура дел — это систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов и формирования дел, обеспечения поиска документов и учета дел. Она является классификационным справочником и используется при построении информационно-поисковой системы.  [c.205]

Совершенствование работы аппарата управления, оперативность и качество решения вопросов, содержащихся в документах, в значительной мере зависят от организации хранения документов, т. е. от методов их классификации. Научно обоснованная классификация документов имеет большое значение не только для оперативной работы в организациях, но и для последующего хранения и использования документов в ведомственных, государственных архивах. Единый подход к классификации документов в организации обеспечивает номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел является классификационным справочником, обязательным для составления во всех государственных организациях, и должна содержать полный перечень дел, заводимых всеми структурными подразделениями.  [c.196]

Дела долговременного и постоянного сроков хранения должны быть сохранены до завершения установленного срока и выделения их к уничтожению, до сдачи дел на государственное хранение илц до ликвидации организации. В течение всего установленного срока  [c.297]

В соответствии с утвержденными годовыми разделами описи организация обязана в установленные сроки сдать, а государственный архив принять на хранение внесенные в опись дела.  [c.316]

Номенклатура дел, о которой речь пойдет дальше, — это систематизированный список заводимых в делопроизводстве дел с указанием сроков хранения каждого из них, оформленный в установленном порядке. Этот документ определяет систему классификации документов организации и является аналогом каталога в библиотеках, благодаря которому обеспечивается достаточно быстрый поиск нужного издания. Дело (папка) — совокупность документов, относящихся к определенному вопросу или участку деятельности организации, помещенных в отдельную папку. Иногда есть необходимость завести отдельную папку (дело) на один-единственный документ (например для размещения устава организации).  [c.26]

Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов вдела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.  [c.37]

Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.  [c.186]

Номенклатура дел — систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения и утверждений в установленном порядке. Номенклатура дел служит также основным учетно-информационным справочником по составу и содержанию документов в учреждении.  [c.126]

Учреждение обязано в установленные сроки сдать, а государственный архив — принять дела на хранение.  [c.132]

Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения/Документы, являющиеся основанием для издания приказа по личному составу, подшиваются в личные дела сотрудников или образуют самостоятельное дело приложений к данным приказам.  [c.14]

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в центральный архив, как правило, не подлежат, они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.  [c.105]

ВЫЗЫВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО —особый судебный порядок восстановления прав по утраченным документам на предъявителя, предусмотренный статьями 234-а—234-о ГПК РСФСР и соответствующими статьями ГПК др. союзных республик. В порядке В. п. рассматриваются, в частности, дела о восстановлении прав по утраченным сберегательным книжкам на предъявителя и контрольным листам к ним, а также по сохранным свидетельствам на предъявителя о приеме на хранение облигаций государственных займов. Лицо, заинтересованное в признании документа на предъявителя уничтоженным, подает заявление в народный суд по месту нахождения сберкассы, выдавшей сберегательную книжку или сохранное свидетельство. Народный суд выносит определение, предусматривающее публикацию об утрате документа, а также запрещение сберкассе производить платежи по нему. Без этого определения сберкасса не вправе отказать в выдаче вклада по сберегательной книжке или облигаций по сохранному свидетельству. По истечении установленного срока со дня публикации (для документов, выданных сберкассами, — 3 месяца), если за это время не поступит претензий от другого лица, народный суд выносит определение, к-рым все права по утраченному документу признаются уничтоженными и сберкасса обязывается выдать взамен его новый документ.  [c.257]

Номенклатура дел — это систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроксршх хранения, утвержденный в установленном порядке. Номенклатура дел выполняет функции указателя основных направлений деятельности учреждения, схемы группировки (распределения) исполненных документов по тематическим комплексам (делам), базы для индексации документов и дел, указателя сроков хранения дел, схемы построения справочной картотеки на неисполненные документы в делопроизводстве и в архиве учреждения, учетного документа в архиве учреждения для дел временного хранения (до 10 лет включительно).  [c.102]

Основная цель вкладчика при внесении средств на счета по срочным вкладам — получение определенного дохода. Банки, привлекая устойчивый кредитный ресурс, выплачивают по срочным вкладам повышенный процент. Дело в том, что в соответствии с российским законодательством денежные средства, размещенные на счетах по срочным вкладам, возвращаются вкладчику лишь по истечении опре-деленнного, установленного договором срока. Вкладчик имеет возможность воспользоваться своими деньгами и до окончания срока хранения вклада, однако в этом случае он не получит ту сумму дохода, на которую рассчитывал. Доход вкладчику будет выплачен по ставке вклада до востребования, действующей в банке, за тот период, в течение которого его деньгами пользовался банк. Гражданский  [c.506]

ТОВАРНЫЕ ПОТЕРИ — потери при перевозке, хранении и реализации товаров делятся на нормируемые и ненор-мируемые. Нормируемые потери связаны с физико-химическими свойствами товаров (естественная убыль, потери от боя товаров в стеклопосуде, завес тары и др.), т.е. такие, которые носят объективный характер, и поэтому на них установлены предельные нормы. Ненормируемые потери чаще всего результат бесхозяйственности (порча товаров, недостачи, растраты, хищения и т.п.). В Т.п. входят также потери при подготовке товаров к продаже в розничной торговле. Согласно Правилам продажи отдельных видов товаров, утвержденным постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55 до подачи в торговый зал или иное место продажи товары должны быть освобождены от тары, оберточных и увязочных материалов, металлических клип загрязненные поверхности или части товара должны быть удалены. Обычно величину отходов рассчитывают и фиксируют на самих приходных документах. Т.п. списывают за счет дополнительной скидки поставщика или за счет торгового предприятия в зависимости от договора поставки. Некоторые отходы (кости окороков, головы и хвостовые плавники рыб и т.п.) реализуют по ценам, устанавливаемым торговым предприятием. При оприходовании некоторых товаров массу нетто товаров определяют путем вычитания из массы брутто массы тары по маркировке. Освобожденную тару взвешивают после продажи товара. Может оказаться, что фактическая масса тары больше массы тары по маркировке вследствие впитывания в нее товара. Разница между фактической массой тары после высвобождения из-под товара и массой по маркировке является завесом тары. Это означает, что товара продано меньше, чем оприходовано. Так как это произошло по объективным причинам, сумму завеса тары списывают с материально ответственного лица как излишне оприходованный товар. Оформляют завес тары специальным актом в установленные сроки. При этом на таре дела-  [c.320]

Документы, образующиеся в деятельности предприятия, в дальнейшем либо остаются в архиве предприятия на длительное архивное хранение, либо хранятся установленные сроки и затем передаются на длительное хранение в соответствующие государственные организации, либо подлежат уничтожению. Отбор документов на хранение или уничтожение осуществляется после полистного рассмотрения всех дел за истекший период, определения ценности документов на осно-. вании решения Экспертной комиссии, руководствующейся в своей деятельности федеральными, отраслевыми и внутренними нормативными актами. Такими руководящими документами являются Положение об Архивном фонде РФ , Основные правила работы  [c.121]

Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих организаций, а также положений Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения (М., 1989), ведомственных перечней документов со сроками хранения, примерных номенклатур дел, а также решений ЦЭПК Росархива об установлении или об изменении сроков хранения отдельных видов документов.  [c.127]

Банковские денежные средства складываются из собственных капиталов банков (они образуют, как правило, незначительную часть всех средств в США, например, 8%) и депозитов (от латинского депозитум — вещь, отданная на хранение) — вкладов физических и юридических лиц. Депозиты делятся на срочные (вложения на заранее установленный срок и не подлежащие изъятию до его наступления) и до востребования (вклады на текущие счета, которые банк обязан выдать по первому требованию вкладчика).  [c.187]