ПОДПИСИ НА БАНКОВСКИХ ДОКУМЕНТАХ [c.230]
Подписи на банковских документах 129 [c.227]
ОБРАЗЦЫ ПОДПИСЕЙ—см. Подписи на банковских документах [c.141]
ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ-ПОДПИСИ НА БАНКОВСКИХ ДОКУМЕНТАХ [c.214]
ПОДПИСИ НА БАНКОВСКИХ ДОКУМЕНТАХ — один из обязательных реквизитов банковских документов. Чеки, платежные поручения, счета-платежные требования и др. денежно-расчетные документы, сдаваемые в банк, должны быть правильно оформлены подписями клиентов. Право подписи денежно-расчетных документов (см.) предоставляется определенным должностным лицам предприятий, хозяйственных организаций и учреждений. Такие документы обычно заверяются оттиском печати владельца счета и двумя подписями первой и второй. Все клиенты при открытии им счета в банке обязаны представить карточки с образцами оттиска печати и подписей лиц, к-рым предоставлено право подписи денежно-расчетных документов от имени владельца счета. Как правило, в карточках содержатся проставляемые чернилами образцы двух первых подписей, и двух вторых, а также образец оттиска печати клиента. Карточки представляются банку в двух экз. для ответственного исполнителя и для контролера по кассовым расходным операциям. Работники банка контролируют правильность оформления денежно-расчетных документов путем проверки тождества оттиска печати и подписей на документах и на карточках. [c.214]
Подписи на банковских документах — 214 [c.673]
Подписи на банковских документах — один из обязательных реквизитов документа (чека, пла- [c.135]
ПОДПИСИ НА БАНКОВСКИХ ДОКУМЕНТАХ — обязательные реквизиты расчетно-платежных документов (чеков, платежных поручений, платежных требований-поручений), представляемых в банк предприятиями, организациями, учреждениями, фирмами в виде двух подписей должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера), удостоверяющих правильность содержащих- [c.289]
Подписи на банковских документах 466 [c.799]
Подписи на банковских документах — один из обязательных реквизитов документа. Право первой подписи принадлежит руководителю того предприятия, которому открывается счет в банке. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру. [c.343]
Право первой подписи на банковских документах принадлежит руководителю предприятия или его заместителю, второй - главному бухгалтеру или при отсутствии этой должности в штате - лицу, на которого возложено ведение бухгалтерского учета. Наличие этих двух подписей на денежно-расчетных документах - важнейшее условие, необходимое для принятия их к исполнению банком. Если на предприятии вместо должности главного бухгалтера предусмотрена должность с иным названием, то об этом должна быть сделана отметка в карточке. Право первой подписи не может быть предоставлено бухгалтеру и другим лицам, имеющим право второй подписи. [c.39]
Внедрение средств вычислительной техники в управление позволяет создать крупные отраслевые централизованные бухгалтерии как самостоятельные единицы при вышестоящих организациях. Например, в Киеве создана отраслевая централизованная бухгалтерия для предприятий хлебопекарной промышленности. Централизованные бухгалтерии такого типа имеют самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, смету доходов и расходов на свое содержание. Возглавляет централизованную бухгалтерию начальник, который пользуется правом первой подписи на банковских и кассовых документах, относящихся к операциям самой централизованной бухгалтерии, имеет право приема, перемещения и увольнения работников, включая работников учетно-контрольных групп, на него же возлагаются обязанности и права главного бухгалтера централизованной бухгалтерии. [c.359]
За свидетельствование подлинности подписей на банковской карточке, заявлении и др. документах [c.136]
Централизованные бухгалтерии, созданные как самостоятельные единицы при вышестоящих хозяйственных организациях, имеют бухгалтерские балансы, расчетные счета в банке, сметы расходов на содержание и печати. Главные бухгалтеры таких централизованных бухгалтерий пользуются правами первой подписи на банковских и кассовых документах, относящихся к исполнению смет по содержанию централизованных бухгалтерий. [c.38]
К таким расходам можно отнести производимые на стадии создания организации расходы по получению специального разрешения на осуществление в соответствии с законодательством отдельных видов деятельности, суммы, направленные на нотариальное заверение копий учредительских документов и подлинности подписей на банковских карточках, на изготовление печати, но только в том случае, если эти расходы признаны вкладом одного из участников в уставный капитал. [c.73]
Нахождение ошибки еще не означает обязательность ее исправления. Значение имеет, где она обнаружена, на каком этапе подготовки учетной информации. Законом РФ О бухгалтерском учете (п. 5) определено, что внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В таком случае должен быть составлен новый документ. В другой первичной учетной документации исправление первоначальной записи возможно только после согласования с участниками этих экономических событий. Итогом такого согласования должна быть подпись тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Исправление обнаруженной ошибки в учетном регистре должно быть обосновано и подтверждено подписью должностного лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. [c.341]
Четкое заполнение документа. Заполнение бланка документа должно производиться на машинке, чернилами или химическим карандашом, аккуратно и разборчиво. В документах не допускаются не оговоренные исправления. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. Документы, составленные с нарушением установленных требований, не имеют юридической силы. Они не могут служить доказательством совершения операций или правильности записей в бухгалтерском учете. Документы с дефектами возвращают лицам, ответственным за их составление. Документы, содержащие подчистки, не возвращают, а лиц, виновных в их совершении, привлекают к ответственности. [c.150]
АКЦЕПТ — согласие на оплату или гарантирование оплаты по расчетным, денежным, товарным документам согласие на заключение договора в соответствии с поступившим предложением согласие трассата (плательщика по переводному векселю) опл 1-тить указанную на векселе сумму в установленный срок. А применяется как во внутреннем, так и во внешнем обороте. В частности, при расчете платежными требованиями-поручениями плательщик обязан представить в свой банк акцептованное платежное требование-поручение в течение трех рабочих дней со дня его поступления в банк плательщика. Плательщик, выражая свое согласие оплатить полностью или частично требование-поручение, ставит на всех экземплярах документа подписи лиц, уполномоченных распоряжаться счетом, и печать. Отсутствие таких действий плательщика в течение трех рабочих дней после поступления документа в его банк рассматривается как отказ от А. Вексельный А. оформляется путем нанесения соответствующей надписи на переводном векселе. Тратта (переводный вексель) выписывается поставщиком (кредитором) и отсылается покупателю (должнику). Часто имеет место банковский А. векселя, означающий выдачу (в виде надписи на векселе) гарантии банка по оплате векселя. Юридическое или физическое лицо, которое подтверждает свое согласие уплатить указанную сумму посредством надписи на соответствующем документе, принято называть акцептантом. [c.2]
Особое внимание необходимо уделить оформлению хозяйственных операций первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции либо непосредственно после ее окончания. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления можно вносить лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Органы дознания, предварительного следствия и прокуратуры, суда, налоговой инспекции и полиции могут изымать первичные учетные документы на основании своих постановлений в соответствии с законодательством. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия (п. 8 ст. 9 Закона О бухгалтерском учете ). Следует иметь в виду, что постановление об изъятии первичных учетных документов принимается соответствующим правоохранительным органом, как правило, при наличии возбужденного уголовного дела. Только перечисленные выше органы имеют право изымать документы на основе принятых ими постановлений. Такими правами не обладают, например, контрольно-ревизионные управления Минфина России, органы санитарно-эпидемиологического контроля и т.д. Постановление об изъятии документов может быть обжаловано в вышестоящий орган или в суд. [c.55]
В первичных документах и учетных регистрах исправление ошибок подтверждается подписью лиц, завизировавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. Проверке подлежат подлинность подписей, сверенных с образцами, находящимися в бухгалтерии, а также по другим документам (заявление о приеме на работу, трудовое соглашение и др.), а также наличие печатей и штампов, росписей в получении ценностей. [c.242]
На первоначальном этапе расследования финансово-банковских преступлений образцы могут быть получены, например, от лица, подозреваемого в подделке документа, подписей на документе. Для сравнительного исследования могут браться образ- [c.237]
Право первой подписи на всех банковских документах принадлежит руководителю организации или его заместителю, а второй — главному бухгалтеру. Если штатным расписанием должность главного бухгалтера не предусмотрена, то право второй подписи предоставляется лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета и составление отчетности. [c.146]
Чек и корешок чека подписываются должностными лицами организации, имеющими право подписи кассовых и банковских документов (см. с. 26), и скрепляются оттиском печати организации. При этом подписи должностных лиц на чеке ставятся в специально предназначенных для этого строках два раза — на лицевой и оборотной стороне чека. [c.124]
После того, как данные первичных документов отражены в учетных регистрах, необходимо организовать их хранение. Для того, чтобы документы не использовались для записей в учетные регистры несколько раз, некоторые из них подлежат гашению. Это касается всех документов, прилагаемых к приходным и расходным кассовым ордерам (заявления, доверенности и т.д.). Гашение осуществляется специальным штампом или подписью от руки Получено или Оплачено с указанием даты. Штампом Погашено прекращается действие всех банковских документов, а также документов, на основании которых начислялась заработная плата и делались другие выплаты. [c.53]
Чековая книжка — именной документ. В ней указывается фамилия, имя и отчество владельца, номер отделения банка, выдавшего книжку, количество чеков, имеющихся в книжке, их серия и собственные номера. Указываются также номер счета, на основании которого выдана чековая книжка, и сумма, на которую она выдана. Дата и срок действия книжки заверяются подписями работников банковского учреждения и печатью этого учреждения. Чековая книжка имеет установленный срок действия, который может быть продлен, о чем делается соответствующая запись, которая заверяется подписью работника банковского учреждения и печатью. [c.181]
В случае, если на банковской гарантии имеются подписи не первых лиц, уполномоченных на подписание данного документа, в обязательном порядке прикладывается доверенность на лицо, подписавшее документ [c.434]
ЧЕКОВАЯ КНИЖКА - именной документ, имеющий установленный срок действия и предназначенный для расчетов за товары и услуги. В Ч.К. указываются фамилия, имя, отчество владельца, номер отделения банка, пылавшего книжку, количество чеков, имеющихся в книжке, их серия и собственные номера, номер счета, на основании которого выдана Ч.К., и сумма, на которую она выдана. Дата и срок действия книжки заверяются подписями работников банковского учреждения и печатью этого учреждения. На каждом чеке указываются порядковый номер, серия и собственный номер чека, а на оборотной стороне - номер банковского учреждения, его местонахождение, номер счета по вкладу и другие данные, относящиеся к банковскому учреждению. Каждый чек имеет в книжке корешок под тем же номером. При покупке товаров владелец Ч.К. заполняет чек и корешок к нему. Заполненный чек, не отделенный от чековой книжки, вместе с паспортом представляется кассиру в уплату за товар. Кассир удостоверяется в личности владельца [c.839]
В бухгалтерии банковские документы (чеки и платежные поручения) а также расходные кассовые ордера и платежные (расчетно-платежные) ведомости на заработную плату по срокам и суммам выплат из кассы (распорядительные подписи) подписываются руководителем учреждения организации или другим лицом, на то им уполномоченным, и главным бухгалтером или его заместителем. [c.35]
В зависимости от особенностей операции документы могут содержать и другие реквизиты. Важнейшими реквизитами расчет-но-денежных и других банковских документов являются характер и содержание операции, дата и сумма, наименование и номера счетов участников расчетов название учреждений банков, где ведутся эти счета подписи лиц, уполномоченных на подписывание расчетно-денежных документов, оттиск печати. [c.147]
Требование сохранности документов предполагает исключение несанкционированного изменения (корректировки) информации, зафиксированной на первичном документе, и возможность обнаружения каждого случая несанкционированной корректировки отчетной информации. При ручной регистрации на традиционном бумажном первичном документе это требование обеспечивается путем введения жестких правил корректировки первичных документов. Так. не разрешается корректировать кассовый и банковский документы. Каждый случай корректировки в остальных документах должен быть оговорен подписью исправившего документ, датой исправления и основанием корректировки. Старый текст документа зачеркивается аккуратно одной чертой, чтобы можно было его прочесть. Для исключения возможности повторного исправления первичных документов после обработки все они подлежат обязательному гашению. Одновременно должен быть установлен особый способ использования устройств, на которых создаются все без исключения машиночитаемые документы, позволяющий предотвратить возможность корректировки документов лицами, не наделенными соответствующими полномочиями. При этом необходимо своевременно, до отражения в бухгалтерском учете, выявлять совершенные и неправильно документированные хозяйственные операции и определять лиц, ответственных за создание и оформление таких документов. Чтобы выполнить указанные требования, недостаточно методов физического ограничения доступа к терминалам, для каждого пользователя необходим строго установленный перечень определенных операций, имеющих контрольное значение, при начале, перерывах и завершении использования им терминала. Целью этих операций является выявление как самими пользователями, так и системой случаев несанкционированного использования терминалов в период, когда соответствующий пользователь не работал за терминалом. Наряду с этим необходимо принудительно протоколировать все обнаруживаемые попытки неправомочного использования терминалов, а также выявленные случаи их несанкционированного использования. [c.36]
Организация может получить кредит в банке не по месту нахождения ее расчетного счета. Для этого в заявлении на получение кредита она указывает сведения полное и сокращенное наименование организации-заемщика с изложением формы ответственности, способа формирования капитала юридический адрес организации наименование учреждения банка, где открыт расчетный счет наименование учредителей кем и когда зарегистрирована организация основной вид деятельности размер уставного капитала, в том числе оплаченного балансовая стоимость имущества, находящегося в собственности организации цель и размер кредита желательные условия получения кредита (срок, порядок погашения разовый, поэтапный) образцы подписей должностных лиц, имеющих право подписи банковских документов. Одновременно с заявлением на получение кредита организация представляет в банк свой устав и баланс, заверенные нотариально, а также другие документы. [c.458]
Третья глава Банковские документы посвящена основным банковским первичным документам. В ней раскрыты требования по заполнению платежного поручения, сводного платежного поручения, платежного требования-поручения, выписки из расчетного счета, составляемой банком. Для совершения безналичных расчетов необходимо иметь расчетный счет в банке. В главе приводится перечень документов, представляемых в банк для открытия расчетного счета, даются образцы заполнения заявления на открытие счета и карточки с образцами подписей и оттиском печати предприятия. Затем подробно раскрыты правила заполнения всех строк и разделов платежного поручения и рассмотрены примеры заполнения платежных поручений по операциям окончательного расчета и авансового платежа за товары и по договору за выполненные работы, авансового платежа и оплаты полностью налога, отчислений во внебюджетный фонд. Приведен образец заполнения журнала по регистрации платежных поручений, рассмотрены правила заполнения платежного поручения и платежного требования-поручения. Бухгалтер должен уметь читать данные выписки из расчетного счета и пользоваться ими, поэтому в конце главы помещены примеры выписок из различных счетов в банках. [c.4]
Вносить исправления в кассовые и банковские документы не разрешается. Внесение исправлений в остальные первичные учетные документы допускается при условии, что участники хозяйственных операций дали согласие на это, что подтверждается подписями тех же лиц, которые подписали документы, обязательно указывается дата внесения в документ исправлений. [c.202]
ПОДПИСИ НА БАНКОВСКИХ ДОКУМЕНТАХ - один из обязательных реквизитов расчетно-пла-тежных документов (чеков, платежных поручений, платежных требований-поручений). Расчетно-денежные документы, представляемые в банк предприятиями и организациями, оформляются двумя подписями должностных лиц, ответственных за правильность содержащихся в документах сведений. Право первой.подписи принадлежит руководителю предприятия и другим должностным лицам, уполномочен- [c.537]
Расчетные документы на бумажном носителе оформляются на бланках документов, включенных в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93 (класс Унифицированная система банковской документации ). Расчетные документы на бумажном носителе заполняются с помощью мишущих или электронно-вычислеительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного или синего цвета. Допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета. Подписи на расчетных документах проставляются руч- [c.262]
Корректурный способ исправления ошибок заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и надписании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено утверждено в документе - подписями лиц, подписавших документ в учетных регистрах и табуляграммах - подписью лица, производившего исправление. Оговорка дается на полях книги, карточки, журнала-ордера против строки исправленной записи. Порядок исправления в банковских документах устанавливается правилами банка. [c.104]
В последние годы в России коммерческие банки также стали предлагать своим клиентам электронные услуги по ведению банковских операций на дому или в офисе. Клиенты — пользователи системы получают в банке ключевую дискету и пароль, после чего они могут составить и переслать по модему платежное поручение, снабдив его электронной подписью. В банке документ принимается, проверяется и при отсутствии неполадок автоматически производится списание денежных средств со счета клиента. В Вычислительный центр Банка России платежное поручение передается не позднее 17 часов текущего дня, а на утро следующего дня деньги отправятся в РКЦ банка-получателя. Особенностью, например, системы Optimum ash (одной из первых подобных систем на российском рынке) являлось то, что в отличие от многих отечественных систем Клиент — Банк она работала в режиме реального времени, что позволяло клиентам выполнить все операции за один сеанс связи. [c.728]
Все первичные документы, поступившие в бухгалтерию, должны проверяться по форме, арифметически и по существу — это является одним из этапов бухгалтерской обработки. При формальной проверке выявляют, был ли использован бланк соответствующей формы, все ли необходимые реквизиты указаны, содержит ли документ необходимые подписи, нет ли в нем подчисток, помарок и недоговоренных исправлений. Счетная проверка позволяет установить правильность арифметических расчетов, результатов таксировки. Цель проверки по существу — выявить законность и целесообразность зафиксированной в документе хозяйственной операции. При этом проверяется также, была ли на самом деле выполнена эта операция и в указанном ли объеме. При обнаружении ошибок в кассовых и банковских документах их следует переписывать заново, исправление в них не допускается. Не допускается оформлять операции, противоречащие законодательству и установленному порядку обращения с денежными средствами и другими ценностями. [c.47]
Право первой подписи на всех банковских документах лринад- [c.91]