При количественной приемке проверяют соответствие количества поступающих материальных ценностей указанному в документах. Если сопроводительные документы отсутствуют, груз принимают по фактическому его наличию и составляют соответствующие акты.. При этом заведующий складом или кладовщик подсчитывает материальные ценности, взвешивает их, обмеряет и оформляет приходный ордер. При недостаче материальных ценностей составляют приемный акт, который служит основанием для предъявления претензий поставщику не позднее 10 дней после приемки груза. [c.123]
Если вам для работы нужны горы бумаг, устройте приемную для посетителей, а текущую работу делайте в другой комнате. Если же кабинет у вас слишком маленький... заведите себе выдвижной "мусорный" ящик, куда будете прятать все бумаги, как только к вам кто-нибудь придет... [c.91]
Груз доставляется на склад, где он проверяется в соответствии со счетом-фактурой и сопроводительным документом по количеству, ассортименту, качеству. Принимает ценности заведующий складом или кладовщик, а при обнаружении недостачи привлекается представитель незаинтересованной организации. На выявленное несоответствие количества и качества доставляемого на склад груза составляется приемный акт, где фиксируется размер недостачи и устанавливается сумма, взыскиваемая с поставщика. Приемный акт служит основанием для предъявления претензии к поставщику. Он составляется по форме № М-7 в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя незаинтересованной организации. Акт утверждается руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, другой - в службу снабжения (поставщику). На практике могут возникнуть различные ситуации недостачи или порчи груза как в пути следования, так и при конкретной ситуации. Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме акта особыми строками, записываются в разделе Другие данные . [c.28]
Количественная и качественная приемки связаны между собой. Проверка количества поступившего материала должна предшествовать проверке качества. Материалы на складах организации обычно принимает заведующий складом (кладовщик) совместно с представителями технических служб. Материалы особо ответственного назначения и наиболее ценные принимаются специальной комиссией. Номенклатура таких материалов и персональный состав приемной комиссии в организации утверждаются приказом руководителя или распоряжением главного инженера. [c.39]
Кладовщик (заведующий складом) делает записи в карточках складского учета материалов в день совершения операций на основании первичных документов (приходные ордера, приемные акты, требования, приказы на отпуск материальных ценностей и др.). После каждой записи в карточке складского учета выводится остаток материалов. [c.94]
Приходные ордера (как и приемные акты) на оприходование материальных ценностей должны (это было отмечено выше), как правило, составляться в день их поступления. В некоторых случаях (когда отдельные партии материалов находятся в процессе технической приемки, лабораторного испытания или в силу отказа от акцепта счета) материалы принимаются на временное ответственное хранение. Сведения о таких материалах должны быть своевременно внесены заведующим складом (кладовщиком) в специальную книгу. Записи в этой книге ведутся с подразделением на "Материалы, ожидающие приемки" и "Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении", а внутри этих групп — принятые на временное ответственное хранение, с делением на отдельные партии материалов. Материалы хранятся на складах обособленно и до выяснения результатов приемки не могут расходоваться. [c.283]
Акт о приемке материалов (ф. № М-7) применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется приемной комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации, заведующего складом и представителя отдела снабжения предприятия. Комиссия назначается руководителем предприятия. Составляется акт в двух экземплярах первый — передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков второй — поступает в отдел маркетинга для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выписку приходного ордера. [c.148]
Малоценные предметы, находящиеся в эксплуатации, учитываются по местам их нахождения. Они должны храниться "в помещениях, обеспечивающих сохранение их качества и количества. Поступление материальных ценностей на склад приходуется на основании копии счетов-фактур, железнодорожных накладных или заменяющих их документов и оформляется приходными ордерами,, которые выписываются кладовщиком или заведующим складом. При обнаружении расхождений с данными, указанными в документах поставщика (недостачи, брак и т. п.), вместе с приходными ордерами составляются приемные акты, в которых записываются эти расхождения. Такие акты являются основанием для предъявления претензий к поставщикам или транспортным организациям. [c.292]
Гуртовая ведомость (форма № 99) — составляет заведующий фермой (бригадир) или зоотехник с участием ветеринарного врача в трех экземплярах на каждую партию скота, отправленного гуртом, путем перегона на заготовительные пункты, а также во всех других случаях реализации животных. Ведомость служит сопроводительным документом и вместе с ветеринарным свидетельством вручается гуртоправу. В ведомости указываются пункт назначения перегона скота, время поступления и время приема скота, половозрастная группа, опись отправленных животных и птицы по группам упитанности, количество отправленных и принятых животных, номер квитанции о приеме и другие данные. Первый экземпляр ведомости с приемной квитанцией или другим документом, подтверждающим приемку животных, после записи в книгу учета движения скота передается в бухгалтерию для учетных целей, второй экземпляр вручается получателю скота вместе с ветеринарным свидетельством, третий — остается в делах фермы (отделения). [c.251]
Акты составляются в трех экземплярах приемной комиссией с обязательным участием заведующего складом. Факт приемки и оприходования товарно-материальных ценностей подтверждается подписью заведующего складом. [c.155]
При несоответствии фактического ассортимента, количества, качества или комплектности товаров данным документов поставщика приемка товаров осуществляется приемной комиссией, назначенной руководителем снабженческо-сбытовой организации, при обязательном участии заведующего складом и работника товарного отдела, а также при участии в случаях, предусмотренных инструкциями Госарбитража СССР о порядке приемки товаров, представителя отправителя (изготовителя) товаров, представителя другого предприятия (организации) или представителя общественности снабженческо-сбытовой организации. [c.199]
Заведующий (начальник) приемной [c.203]
Факт приемки и оприходования материалов на основании составленного приемного акта подтверждается подписью заведующего складом (см. в конце акта). Поэтому в случае составления приемного акта на принятые материалы приходные ордера не составляются. [c.276]
Составив на принятый материал приходный ордер или приемный акт, заведующий складом отмечает номер и дату приемного акта или номер и дату приходного ордера на счете-платежном требовании поставщика (в правом нижнем углу, см. табл. 119). Этой отметкой достигается увязка между документами и облегчается их подборка при дальнейшей обработке документов. [c.276]
По окончании проверки счетный работник и заведующий складом производят прием-сдачу первичных документов по реестрам сдачи документов. Для этого первичные документы—приходные ордера, приемные акты, требования и лимитно-заборные карты—подбираются по установленным группам материалов. [c.284]
При смене дежурной медицинской сестры приемного отделения, если смена происходит в нерабочее время заведующего складом (кладовщика), принявшая вещи медицинская сестра передает их по смене под расписку на третьем экземпляре квитанции, выписанной на приемку вещей. [c.303]
При обнаружении несоответствия поступивших материалов их ассортименту, качеству и количеству, указанным в документах поставщика, составляется акт о приемке материалов (ф. № М-7) в порядке, установленном соответствующим законодательством. Приходный ордер в этом случае не заполняется. Акт составляется приемной комиссией с обязательным участием в ней заведующего складом, представителя поставщика, а также незаинтересованного лица. В нем указывается наименование, количество и качество материалов по данным сопроводительных документов и фактически принятых, отклонения (недостачи, излишки, бой), установленные при приемке матери- [c.43]
Акт составляется приемной комиссией с участием кладовщика, заведующего складом и представителя поставщика (отправителя груза). При неявке представителя поставщика в составе приемной комиссии включается представитель незаинтересованной организации. Если поступают материалы на предприятие без сопроводительных документов и поставщики не высылают своевременно расчетных документов, оформление-приема таких материалов производится также составлением акта о приеме материалов по установленной форме. Акт о приеме материалов составляется не менее чем в двух экземплярах , из которых один посылается поставщику, к которому в необхо димых случаях прикладывают также претензионное письмо- [c.94]
Все материальные ценности, поступающие на склад, незавиеи мо от источника их получения должен иметь сопроводительные до-кументы (накладные, счета). Работники склада (заведующий или кладовщик) обязаны проверить в натуре количество и качество поступающих ценностей и их соответствие сопроводительным документам. Данные проверки оформляются приемным актом, обра> зец которого приведен в табл. 29. [c.131]
Если при приемке обнаруживают количественные и качественные расхождения материальных ценностей, то их приход на склады оформляют актом о приемке материалов (форма № М-7). Актом оформляют также неотфактурованные поставки. Акт в двух экземплярах составляет приемная комиссия с участием заведующего складом и представителя отправителя, а при его неявке или когда вызов иногороднего представителя поставщика не является обязательным — представителя незаинтересованной организации. Акт служит основанием для оприходования материалов на склад и предъявления претензий поставщику. [c.100]
Приемка неотфактурованных товаров (пункт 44 настоящей Инструкции) при наличии каких-либо документов поставщика (грузоотправителя) с указанием количества и качества отгруженных товаров и в случае отсутствия расхождений фактического ассортимента, количества или комплектности поступивших товаров с данными документов поставщика (грузоотправителя) осуществляется заведующим складом. При наличии расхождения с документами поставщика (грузоотправителя), а также при отсутствии документов поставщика (грузоотправителя), содержащих данные о количестве и качестве отгруженных товаров, приемка яеотфактурованных товаров осуществляется приемной комиссией, назначенной руководителем снабженческо-сбытовой организации, с участием заведующего складом и работника товарного отдела, а также с участием в необходимых случаях представителя отправителя (изготовителя) товаров, представителя другого предприятия (организации) или представителя общественности снабженческо-сбытовой организации. [c.200]
Приемка неотфактурованных товаров (пункт 44 настоящей Инструкции) при наличии документов поставщика (грузоотправителя) с указанием количества и качества отгруженных товаров и в случае отсутствия расхождений фактического ассортимента, количества, качества или комплектности поступивших товаров с данными документов поставщика оформляется заведующим складом путем оставления приходного ордера прн наличии расхождений с документами поставщика (грузоотправителя) приемка неотфактурованных товаров оформляется приемной комиссией (пункт 51 настоящей Инструкции) в зависимости от характера расхождений путем составления акта о приемке товарно-материальных ценностей по количеству или акта о приемке товарно-материальных ценностей по качеству. [c.201]
При обнаружении несоответствия количества и качества поступивших материалов указанным в документах поставщика составляют акт о приемке материалов (ф. № М-7) в порядке, установленном законодательством. Приходный ордер в этом случае не заполняется. Акт составляется приемной комиссией с обязательным участием в ней заведующего складом, представителя поставщика, а также незаинтересованного лица. В акте указывают наименование, количество и качество материалов по данным сопроводительных документов и фактически принятых, отклонения (недостачи, излишки, бой), установленные при приемке материалов. Один экземпляр акта передают в бухгалтерию. Он служит основанием для оприходования фактически принятых материалов. Другой экземпляр поступает в ОМТО для направления претензионного письма поставщику, если обнаруженное несоответствие произошло по вине поставщика. При составлении акта на АРМ вся информация передается по каналам связи на дисплейные устройства. [c.52]