Специалист по связям с общественностью, работающий в организации, по долгу своих обязанностей тратит значительную часть своего времени, занимаясь подготовкой и написанием таких корпоративных материалов, как письма, ньюс-релизы и брошюры. В связи с этим он должен со всей ответственностью понимать важность вопросов, связанных с правовыми и этическими нормами, регулирующими письменную коммуникацию. Ведь корпоративные письменные материалы, даже предназначенные исключительно для внутреннего употребления, часто оказываются в руках людей, относящихся к внешним целевым группам, и, в зависимости от их содержания, могут нести в себе опасность судебного преследования организации. Опасность подобной ситуации снижается, если соблюдаются некоторые превентивные меры предосторожности [c.14]
Среди различных типов релизов следует, конечно, выделить пресс-или ньюс-релизы, но о них подробно речь пойдет в разделе о материалах, специально предназначенных для средств массовой информации. Здесь же следует остановиться на других видах релизов, также регулярно подготавливаемых и рассылаемых организацией. К ним относятся следующие [c.39]
Медиа-релиз и ньюс-релиз являются просто более широкими наименованиями уже давно бытующего в русском языке и также заимствованного из английского языка слова пресс-релиз , более широкими по значению, поскольку они предназначены для рассылки не только в редакции печатных изданий, но и в электронные средства массовой информации — на радио, телевидение, в Интернет. Конечно, данная классификация релизов для средств массовой информации не подразделяет их на основе одного и того же принципа. Например, если рассматривать эти термины с точки зрения содержащейся в них целевой направленности на вид средств массовой информации, то термин ньюс-релиз не несет указания на адресность информации, а лишь указывает на ее новостной характер. В то же время названия пресс-релиз и медиа-релиз содержат такое указание. Можно лишь заметить, что в настоящее время в русском языке все три термина часто используются почти как синонимы, заменяя друг друга. [c.66]
Ньюс-релиз, как таковой, может быть посвящен как прошедшему, так и будущему событию, т. е. это наиболее широкий по значению термин. [c.66]
Поскольку основные правила написания релиза для СМИ едины для всех этих трех разновидностей, то для удобства изложения в дальнейшем будет выбран один наиболее емкий термин, и таким, на наш взгляд, является термин ньюс-релиз . [c.67]
Ньюс-релиз представляет собой специально подготовленный организацией и написанный по определенным правилам информационный материал, предназначенный для доведения важной для организации информации до целевой аудитории по каналам СМИ. Как уже неоднократно отмечалось ранее, редакции вольны поступать с присланной им в форме релиза информацией по своему усмотрению, публиковать полностью всю включенную в релиз информацию или только ее часть или не публиковать релиз вовсе. Для того чтобы увеличить вероятность ньюс-релиза быть опубликованным, по форме он должен соответствовать некоему стандарту, принятому всеми без различия видами средств массовой информации. Ниже приводится свод основных правил, которые следует соблюдать при написании ньюс-релиза. [c.67]
Ньюс-релиз должен содержать только факты. Если вы хотите включить в рассылку какие-либо дополнительные материалы, например фотографии, статистические данные или таблицы, они должны высылаться отдельным пакетом. Следует учесть, что в настоящее время ньюс-релизы все реже рассылаются по почте — Интернет и факс стали основными каналами, которыми пользуются организации для пересылки своих ньюс-релизов. [c.67]
С точки зрения содержания ньюс-релиз обычно включает ответы на пять основных вопросов кто что где когда почему , изложенных в строгой последовательности и ясной форме. [c.67]
Ньюс-релиз всегда ориентирован на конкретную целевую аудиторию. [c.67]
Ньюс-релиз может быть ориентирован на какое-либо одно средство массовой информации, если в этом есть конкретная необходимость. [c.67]
Не менее важным моментом помимо содержания ньюс-релиза является вопрос его оформления в соответствии со следующими, также строго установленными и соблюдаемыми, правилами. [c.67]
Текст ньюс-релиза печатается на одной стороне листа бумаги белого цвета формата А4 и предпочтительно занимает одну страницу. Текст [c.67]
Если ньюс-релиз занимает более одной страницы, в конце первой и каждой последующей страницы пишется продолжение , а в конце всего текста ставится знак . [c.68]
Ньюс-релиз печатается на бланке организации с указанием даты, а иногда и времени его отправления номера телефонов и имя контактного лица указываются внизу. [c.68]
В ньюс-релизе может иметься указание на разрешение публикации информации разного рода. Указание ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОЙ ПУБЛИКАЦИИ разрешает публиковать материал с момента его получения редакцией, тогда как помета ДЛЯ ПУБЛИКАЦИИ С... (дата) И ПОСЛЕ означает, что информация остается в силе и после указанной даты. Указание НЕ ПУБЛИКОВАТЬ ДО... (далее следует указание конкретной даты и времени) обычно связано с временем проведения пресс-конференции, и указанное время соответствует времени окончания этой пресс-конференции. [c.68]
Размещение элементов в тексте самого ньюс-релиза также строго структурировано. Независимо от длины или разновидности с точки зрения содержания ньюс-релиз должен быть форматирован следующим образом [c.68]
Если ньюс-релиз печатается на бланке организации, то первым словом будет НЬЮС-РЕЛИЗ , оно набирается более жирным и крупным шрифтом, чем основной текст и заголовок. [c.68]
Заголовок также печатается более крупным шрифтом, чем основной текст, он сообщает в сжатой форме новостную информацию, которой посвящен ньюс-релиз. В заголовке избегайте употреблять прошедшее время, так как это может представить информацию как устаревшую, неактуальную. Однако наличие заголовка как такового не является абсолютно обязательным требованием, часто редакторы предпочитают сами давать название публикуемым ими материалам по информации, полученной из ньюс-релиза. [c.68]
Вводный абзац, открывающий ньюс-релиз, содержит ответы на вопросы, о которых уже говорилось выше — что кто когда где поче- [c.68]
Основной текст принято писать по так называемой в журналистике практике перевернутой пирамиды . Это означает, что первый или первые два абзаца основной части текста релиза раскрывают более подробно то, что было заявлено во вводной части. Следующие абзацы должны освещать дополнительные детали. Необходимость такого построения объясняют разными причинами. Если редактор не заинтересуется, прочитав первые абзацы, он вряд ли будет читать остальные. Редактируя ньюс-релиз и сокращая его для публикации, редакторы часто выкидывают скорее конец, а не начало. [c.69]
Конечный абзац должен логически завершать содержание ньюс-релиза. [c.69]
Стоит добавить еще несколько подсказок, которые помогут избежать грубых ошибок при написании ньюс-релизов [c.69]
Если вы хотите использовать один и тот же новостной материал для распространения через разные средства массовой информации, напишите разные ньюс-релизы с учетом специфики каждого из них (газета, профессиональный журнал, радио, телевидение, Интернет). [c.69]
Прежде чем отправить ньюс-релиз, проверяйте и перепроверяйте его с точки зрения стиля, орфографии, отсутствия повторений, последовательности и логичности изложения. [c.69]
Образец ньюс-релиза [c.69]
Фотографии, как заранее подготовленные тексты для СМИ, — незаменимый компонент для достижения PR-цели. Каждый специалист обязан иметь фототеку в своей повседневной практике, подкреплять фотоснимками ньюс-релизы, иллюстрировать PR-материалы для газет и журналов, украшать фотографиями демонстрационные комнаты и витрины магазинов. , [c.401]
Ньюс-релизы и пресс-релизы — несколько листов текста, проливающего свет на малоизвестные аспекты деятельности фирмы. Образец пресс-релиза включает семь основных требований тема (о чем материал) организация (как называется) местоположение (где она расположена) достоинства (что в этом нового, какова польза от новинки) применение (как использовать, кто пользователь) детали (размеры новинки, цвет, цена и др.) источник (отличается ли от местоположения организации) [c.403]
В чем заключаются жанровые особенности ньюс-релиза Сравните с материалами, подготовленными профессиональными журналистами заметкой, отчетом, репортажем, комментарием. [c.413]
НЬЮС-РЕЛИЗ — данные о компании или товаре, используемые при заключении договора. [c.420]
Медиа-, ньюс-, пресс-релиз [c.66]
Как и в сочетаниях со словом релиз , стоящие в подзаголовке слова в широком смысле являются синонимами и называют один и тот же предмет — папка с информационными материалами для средств массовой информации . Разница между ними заключается в том, что тогда как в термине ньюс-кит подчеркивается новостной характер содержащихся в папке материалов, сочетания с пресс и медиа подчеркивают адресную направленность этой папки — для печатных средств информации или для всех без исключения, включая радио, телевидение, Интернет (как и в случае сочетания этих определяющих слов со словом релиз , в дальнейшем изложении повсеместно будет использовано сочетание ньюс-кит ). [c.86]
Ньюс- или пресс-релиз — это сообщение, содержащее важную новость или полезную информацию для широкой аудитории. Например, открытие международного форума, симпозиума, семинара по животрепещущей тематике, о новых видах услуг, об открытии выставки и т.д. [c.168]
НЬЮС-РЕЛИЗ (англ, news release) - данные о компании или товаре, используемые при заключении договора. [c.453]
Существует еще один способ разделения релизов для средств массовой информации с точки зрения вида сообщаемой в них информации релиз-анонс, ньюс-релиз и новостной лист (Кривоносов А. Д., с. 9). [c.66]
Бэкграундер — вид письменного материала, цель которого — сообщить информацию об истории возникновения и развития компании, дать дополнительные сведения по какому-либо поводу или ситуации, которые связаны с деятельностью организации в настоящее время. Хотя бэкграундер не имеет персонального обращения, пишется он очень часто для журналистов, для тех, кто собирается писать об организации, и именно бэкграундер призван обеспечить такого журналиста полной и точной информацией. Но бэкграундер также служит информационной базой для сотрудников организации при подготовке брошюр, статей, ньюс-релизов, а кроме того, он используется для ознакомления с организацией новых сотрудников. [c.70]
НЬЮС-РЕЛИЗ (англ, news release) — данны о товаре или компании, представленные в виде описания, аналитического обзора и используемые при заключении договора. [c.251]