Нужно обеспечить управление базовым графиком проекта, которое должно учитывать текущее состояние проекта и обязательно должно быть санкционировано руководством. Исходное состояние базового графика выполнения проекта согласовывается в самом начале проекта. Организация работ по проекту будет настолько хорошей, насколько хорошо будет обеспечен своевременный и точный отчет о реализации проекта. Любой график быстро придет в несоответствие с действительностью, если вовремя не вносить изменения в него путем добавления или исключения дополнительного объема работ. [c.352]
Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по планированию и координации научно-технической и производственной деятельности учреждения (организации) с целью обеспечения наиболее целесообразного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, сокращения сроков и стоимости выполнения научно-исследовательских, проектных и опытных (экспериментальных) работ, ускорения практического использования их результатов. Возглавляет разработку проектов перспективных и годовых планов научной и научно-технической деятельности учреждения (организации) исходя из основных направлений развития науки и техники, потребностей производства. Участвует в подготовке проектов координационных планов по решению сложных, комплексных научно-технических проблем, тем (заданий). Обеспечивает составление смет затрат на выполнение планируемых работ и смет расходов, своевременное доведение утвержденных планов и необходимых технико-экономических показателей до подразделений. Организует совместно с руководителями соответствующих подразделений подготовку договоров, заключение их с заказчиками, субподрядными организациями. Осуществляет контроль за выполнением договорных обязательств, смет доходов и расходов. Организует приемку работ и оформление актов их готовности, учет выполнения планируемых работ по подразделениям, а также по проблемам, темам (заданиям) исследований или разработок, систематизацию основных показателей работы подразделений и анализ результатов их деятельности. Принимает участие в рассмотрении основных вопросов деятельности учреждения (организации), в подготовке и осуществлении мероприятий по обеспечению выполнения планов работ, повышению эффективности научных исследований и разработок. Осуществляет методическое руководство структурными подразделениями по вопросам планирования, учета и анализа их деятельности, методическое руководство и организацию работы по выявлению и использованию резервов сокращения сроков и стоимости исследований и разработок, внедрению рыночных методов хозяйствования, рациональной плановой и учет- [c.290]
МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА — лицо, выполняющее функции управления проектом, призванное обеспечить эффективное выполнение всех работ по данному проекту. Функции менеджера проекта может выполнять заказчик, подрядная строительная организация (фирма), проектная организация, консалтинговая или инжиниринговая фирма. [c.542]
Менеджер проекта распределяет задачи между членами своей команды таким образом, чтобы охватить все планируемые работы. Он также следит за выполнением предписаний по организации работ по проекту. [c.136]
На подготовительной стадии конструирования нового продукта обосновывается необходимость его создания и согласовывается состав его основных технико-экономических параметров. На этой стадии изучается рыночная ситуация, проводятся маркетинговые исследования, анализируется и прогнозируется спрос на новый продукт, устанавливаются технологические ограничения на условия производства нового продукта. Результаты расчетов и согласований отражаются в утверждаемом техническом задании (ТЗ) на разработку. Этот важнейший документ содержит наиболее существенные характеристики проектируемого продукта, детализируемые по следующим аспектам состав изделия и требования к его комплектации, показатели назначения, требования к надежности, безопасности, технологичности, унификации и т. п. На подготовительной стадии осуществляется регламентация процесса выполнения проекта определение состава этапов и работ, последовательности и календарных сроков их выполнения, установление состава исполнителей и распределение заданий между ними, выявление контрагентов и планирование кооперации. Планирование и организация работ по проекту включает определение организационной формы проведения работ (самостоятельно или сторонней организацией), формирование рабочих групп, составление календарных графиков работ по проекту, расчет потребных ресурсов и их обеспечение и т. п. [c.78]
Разновидностью смешанной структуры является организация работ по проектам. Подразделение, разрабатывающее тему, формируется из специалистов разных служб, административно подчиненных руководителю темы. Оно располагает необходимыми кадрами и материальными ресурсами для выполнения основных работ. Вспомогательные и обеспечивающие службы в этом случае обычно централизованы в масштабе организации. По окончании работ по теме подразделение аннулируется, а ресурсы передаются в другие подразделения. [c.147]
Разновидность смешанной структуры представляет собой организация работ по проектам. В этом случае, как и при тематической структуре, подразделение, разрабатывающее тему, состоит из специалистов разных служб, административно подчиненных руководителю темы. Такое подразделение располагает необходимыми кадрами и материальными ресурсами для выполнения основных работ. Вспомогательные и обеспечивающие службы в этом случае обычно являются централизованными в масштабе организации. По окончании тематических работ подразделение распускается, а его ресурсы передаются другим подразделениям. [c.176]
В подразделениях с проектно-матричной структурой сотрудники передаются во временное подчинение руководителю темы, который выдает задание, контролирует его выполнение и осуществляет общее руководство работами. Однако функционально сотрудники подразделений управляются и обслуживаются специализированными функциональными подразделениями. В этих условиях организация работ несколько напоминает организацию работ по целевым научно-техническим программам. Проект здесь выступает в качестве микропрограммы. [c.176]
Координационное управление проектами, обеспечивая определенное упорядочение и организацию работ по созданию и внедрению новой техники, наиболее успешно осуществляется в тех случаях, когда проекты не отличаются значительной сложностью и новизной, структура составляющих их работ достаточно предсказуема, а само выполнение проекта происходит без значительных отклонений от плановых нормативов. [c.89]
Требования организаций о дополнительной сверх указанного прейскуранта оплате работ по составлению проекта отвода земель Стройбанком СССР не оплачиваются, так как проекты должны составляться в порядке выполнения служебных обязанностей работниками Минсельхоза СССР. [c.106]
В случае выявления фактов невыполнения проектными организациями и заказчиками решений Главгосэкспертизы, направленных на экономию металла, удерживать с них стоимость проектных работ по всему проекту или по этапам проектных работ и не производить оплату выполненных строительно-монтажных работ, по которым не учтены решения Главгосэкспертизы, а по оплаченным строительно-монтажным работам удерживать их стоимость. [c.272]
Постановлением Президиума Верховного Суда СССР № 1 от 24 марта 1959 г. О судебной практике по искам о взыскании вознаграждения за составление проектов и смет по капитальному строительству предусмотрено, что при сдаче работ по составлению проектов и смет с нарушением закона вознаграждение за выполненную работу не может быть взыскано, а стоимость работ подлежит взысканию с учреждений, предприятий и организаций в доход государства. Если будет установлено, что лицо, выполнившее работу по составлению проектов и смет по капитальному строительству, было введено в заблуждение по поводу законности заключенного соглашения, суд вправе взыскать в пользу истца, выполнившего работу, вознаграждение по ставкам и расценкам, установленным для оплаты соответствующих проектно-сметных работ. [c.180]
В результате совместной работы получилась следующая схема. Партнерская компания подыскивает заказчика, используя авторитет головной компании, ее документы и пр. Далее часть работы региональный партнер делает сам, по согласованию с московской фирмой. Московская же компания выстраивает всю систему взаимоотношений по проекту, строит ценовую политику и берет на себя организацию работ и выполнение наиболее сложной их части. [c.282]
При всех положительных чертах последовательной и параллельной организации работ по реализации инновационных решений существует важный негативный фактор их использования — частичная переориентация всех участвующих подразделений на деятельность по проекту, при этом эффективность выполнения повседневных функций по традиционной хозяйственной деятельности может снижаться. Чтобы избежать такого положения, многие компании (в частности, телекоммуникационные) постепенно внедряют на постоянной основе в свою организационную структуру интеграционные формы управления инновационной деятельностью, которые часто называют методом совместного конструирования . [c.120]
Поставьте себя на место руководителя, отвечающего за выполнение одного из 15 основных проектов, необходимых для достижения организацией стоящих перед нею целей. Допустим также, что этот проект требует существенного участия трех подразделений компании. Предположим, что Вам повезло, и команда исполнителей Вашего проекта составлена из самых лучших специалистов, работающих в компании. Единственной, но существенной проблемой является только то, что эти специалисты задействованы в работах по другим проектам, конкурирующим с Вашим. [c.50]
Почему порой требуется столь долгое время для внедрения стратегий, предлагаемых руководством Для большинства организаций, с которыми сталкивались авторы, ответ на этот вопрос прост и заключается в излишнем количестве одновременно выполняемых проектов. Это означает, что организация реализует большее количество проектов, чем допускают ресурсы, которыми она обладает для выполнения работ по этим проектам. В таких условиях каждый новый проект блокирует работы по другим проектам. Ситуация напоминает закупорку артерий кровеносной системы тромбами, при которой кровь не может циркулировать по ним с достаточной скоростью или ток крови вообще нарушается. Точно также, внедряемые изменения или проекты не могут выполняться достаточно быстро или их проведение приостанавливается вообще. [c.146]
Процесс 4x4 придает мощный импульс совершенствованию работы компании, в чем есть свои положительные и отрицательные моменты. Положительной стороной применения этого процесса следует считать то, что он четко указывает, с чего следует начинать усовершенствования. Вместе с тем, выработка комплексной стратегии компании оставляет на долю ее руководства необходимость детализации намеченного комплекса важнейших проектов, их увязки с уже выполняемыми в компании проектами, организацию работ по их выполнению. [c.190]
Многие предприятия отказываются досрочно прекращать выполнение проектов, потребность в которых уже отпала, что ведет к прямой растрате бюджетных средств. Когда все заинтересованные стороны имеют возможность видеть ход выполнения и состояние портфеля проектов, то, обнаружив необходимость прекращения работ по определенным проектам, они получают очевидную возможность более полезно использовать ресурсы организации. Чем раньше будет обнаружена необходимость приостановки работ и закрытия таких проектов, чем скорее предприятие будет готово предпринять подобные шаги. Разве разумно тратить 80% выделенных средств на ненужные проекты, если есть возможность закрыть их, когда эти расходы составили только 50% или даже 10% их планового бюджета [c.294]
Должностные обязанности. Проводит социологические исследования с целью разработки и внедрения мероприятий, направленных на создание на предприятии наиболее благоприятных социально-психологических условий, способствующих повышению степени удовлетворения материальных и духовных потребностей работников и производительности их труда. Участвует в составлении проектов перспективных и годовых планов экономического и социального развития организации и в планировании фондов на социально-культурные мероприятия. Составляет программы социологических исследований и контролирует их выполнение. На основе проведенных исследований разрабатывает рекомендации по совершенствованию форм организации труда, его разделению и кооперации, улучшению условий трудовой деятельности. Участвует в проводимой в организации работе по определению перспектив роста заработной платы работников (с учетом опережения темпов роста производительности труда по сравнению с темпами роста его оплаты), направлений совершенствования систем материального и морального стимулирования трудовой деятельности работников, возможностей более полного удовлетворения потребностей членов трудового коллектива в жилье и детских учреждениях, улучшения организации общественного питания и бытового обслуживания работников, развития санаторно-курортной сети и обеспечения медицинской помощью. Совместно с психологом и другими специалистами организации изучает наиболее актуальные вопросы и проблемы социального характера и пути устранения причин, вызывающих текучесть кад- [c.69]
В порядке осуществления контроля за организацией работ по выполнению плана капитального строительства Главное управление и отделы капитального строительства на дорогах и в организациях МПС осуществляют контроль за своевременным обеспечением объектов строительства проектами и сметами, подготовку предложений по обеспечению строительства рабочей силой, материалами и выполнению заданий по снижению стоимости строительства по строительным организациям МПС. Кроме того, они подготовляют предложения по распределению строительных механизмов, оборудования и транспортных средств между строительньши организациями, разработку совместно со службами и строительными организациями графиков начала и окончания работ по отдельным объектам строительства, а также организуют приёмку и сдачу в эксплоатацию законченных объектов. [c.120]
Должностные обязанности. Изучает влияние психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников предприятия, учреждения, организации в целях разработки мероприятий по улучшению их условий труда и повышения эффективности работы. Выполняет работу по составлению проектов планов и программ социального развития, определению психологических факторов, оказывающих влияние на работающих. Проводит совместно с физиологом обследования индивидуальных качеств работников, особенностей трудовой деятельности рабочих и служащих различных профессий и специальностей, а также связанные с профессиональным подбором, проверкой психологических условий труда, выявлением интересов и склонностей, удовлетворенностью трудом. Участвует в экспериментах по определению влияния условий труда на психику работающих. Анализирует трудовые процессы и психологическое состояние работника во время работы. Совместно с социологом и другими специалистами участвует в определении задач социального развития. Осуществляет выбор наиболее актуальных вопросов и проблем, требующих решения (текучесть кадров, нарушения трудовой дисциплины, малоэффективный труд), определяет пути устранения причин, их вызывающих. Разрабатывает профессиограм-мы и детальные психологические характеристики профессий рабочих и должностей служащих, определяемые влиянием производственной среды на нервно-психическое напряжение работающего, дает рекомендации относительно условий оптимального использования личных трудовых возможностей человека с учетом перспективы развития его профессиональных способностей. Участвует в осуществлении мер по производственной и профессиональной адаптации молодых рабочих и специалистов. Подготавливает рекомендации и предложения по внедрению результатов психологических исследований в практику, а также мероприятия по конкретным направлениям совершенствования управления социальным развитием, способствующие организации оптимальных трудовых процессов, установлению рациональных режимов труда и отдыха, улучшению морально-психологического климата, условий труда и повышению работоспособности человека, осуществляет контроль за их выполнением. Анализирует причины текучести кадров, подбор и их расстановку, исходя из требований организации труда и управления производством, разрабатывает предложения по обеспечению стабильности кадров, принятию необходимых мер по адаптации работников. Принимает участие в формировании трудовых коллективов, в проектировании систем организации труда (дргани- [c.199]
В целях ускорения научно-технического прогресса и расшире ния выпуска новой, высокоэффективной продукции осуществляется перевод научно-исследовательских, конструкторских, проект-но-конструкторских и технологических организаций, опытных (экспериментальных) предприятий, научно-производственных и производственных объединений (предприятий) промышленных министерств на хозрасчетную систему организации работ по созданию, освоению и внедрению новой техники на основе заказов-нарядов (договоров). При этом учтен опыт ряда министерств, например Министерства электротехнической промышленности. В заказах-нарядах (договорах) определяются конечные результаты этих работ (включая народнохозяйственный экономический эффект), исполнители и сроки выполнения заказов на всех этапах — от научных исследований до внедрения результатов в производст-во. а также необходимые материальные ресурсы, источники финансирования и материального поощрения. [c.111]
Должностные обязанности. Обеспечивает соблюдение социалистической законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. Осуществляет контроль за соответствием требованиям законодательства проектов приказов, инструкций, положений и Других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. Принимает меры к изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. Дает заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. Представляет интересы предприятия в суде, арбитраже, а также в других государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензии, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по устранению нарушений договорной дисциплины по поставкам продукции, выявленных недостатков и улучшению производственной и. хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции и об иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры к возмещению ущерба, причиненного предприятию. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению хозяйственного расчета, договорной и финансовой дисциплины, обеспечению сохранности социалистической собственности, па борьбе с растратами и хищениями. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного действующим законодательством порядка приемки продукции. Дает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к-дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в разработке условий и заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение, в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии. Участвует в рассмотрении материалов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности, принимает меры к их ликвидации, дает заключения по предложениям о списании безнадежной задолженности. Организует ведение справочно-информаци-онной работы по законодательству и нормативным актам с применением технических средств, учета действующего законодательства. Руководит работой по изменению действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии. Обеспечивает необходимую информацию о действующем законодательстве, а также организацию работы по ознакомлению дол- [c.114]
Проектная организация (рис, 16) представляет собой временную структуру, которая создастся для решения конкретной задачи и объединяющая наиболее квалифицированных сотрудников организации для максимально эффеюивного ее рсшшшя. После завершения проекта к решения всех связанных с этим задач привлеченные в команду работники возвращаются в слои подразделения к постоянной работе по выполнению другого проекта. Руководителю проекта полностью подчинена все члены команды н все ресурсы, выделенные для данной цели. [c.45]
Многозадачность возникает при выполнении тех проектов, исполнители которых должны распределять свое время для параллельной работы по нескольким проектам или сочетать работу по конкретному проекту с выполнением своих прямых служебных обязанностей на тех должностях, которые они занимают. Большинство руководителей считают такой режим работы подчиненных положительным фактором, позволяющим загрузить их наиболее полно. Некоторые исполнители также убеждены в полезности такого режима работы, вносящее в нее необходимое разнообразие. Отношение руководителей проектов к многозадачной загрузке исполнителей можно считать двойственным. Она представляется им безусловно вредной, если в результате увеличиваются сроки вьшолнения тех проектов, за которые они отвечают. С точки зрения ОУП, отслеживающего всю совокупность проектов организации, многозадачность, безусловно, следует считать отрицательным явлением, если она удлиняет полный цикл выполнения всех проектов. [c.340]
Отношение первых двух характеристик представляет собой так называемую результативность дня работы по проектам . Она показывает, сколько приносит организации каждый день, потраченный на работу по всем проектам. Если ОУП в организации работает должным образом, то значения этой характеристики должны постоянно увеличиваться. Обратимся, в качестве примера, к табл. 22.1. В некоторой компании внедрение результатов выполненных ею за год проектов принесло ей увеличение дохода на 90 млн. Полагая, что на все проекты было потрачено 30 тыс. рабочих дней, легко определить, что каждый день приносил компании 3000. На следующий год в компании был создан ОУП, и ее доходы выросли на 120млн., причем суммарная продолжительность работы над всеми проектами сократилась до 20 тыс. дней. Благодаря этому результативность дня работы по проектам удвоилась и составила 6000, то есть теперь каждый день работы над проектами стал приносить компании 6000. [c.430]
Смотреть страницы где упоминается термин Организация работ по выполнению проекта
: [c.465] [c.520] [c.180] [c.328] [c.108] [c.148] [c.251] [c.192] [c.97] [c.191] [c.72] [c.88] [c.150] [c.213] [c.284] [c.107] [c.341] [c.490] [c.506] [c.75]Смотреть главы в:
Внедрение сбалансированной системы показателей -> Организация работ по выполнению проекта