БУХГАЛТЕРИЯ - 1) ведение бухгалтерского учета, 2) структурное подразделение предприятий и организаций, в котором группа работников-специалистов осуществляет ведение бухгалтерского учета производства, денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с учреждениями, предприятиями, подотчетными лицами, по оплате труда работников, реализации готовой продукции и т.д. [c.42]
В учете расчеты с работниками по командировкам отражаются на счете 71 Расчеты с подотчетными лицами , по дебету которого проводятся выплата аванса и возмещение перерасхода с кредита счета 50 Касса или 52 Валютный счет , а по кредиту — списание расходов на основании авансовых отчетов в дебет счета 26 (по нормам) и счета 81 или 88 (в сумме превышения норм). Поскольку налог удерживается с общей суммы дохода работника за месяц, то компенсации сверх предельных норм выплачиваются сразу по представлении авансового отчета, суммируются в специальной колонке журнала-ордера № 7 или другого аналогичного регистра и удерживаются при начислении заработной платы. С этой целью они включаются в расчетно-платежной ведомости в совокупный заработок работников и тут же удерживаются как ранее выданные авансы, т. е. проводятся одновременно в равной сумме по дебету и кредиту счета 70 Расчеты по оплате труда . [c.59]
Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. Кроме расчетов по оплате труда с депонентами и подотчетными лицами, с работниками предприятия могут быть и другие виды расчетов. Наиболее часто возникают расчеты в связи с покупкой товаров в кредит, получением ссуд на индивидуальное жилищное и кооперативное строительство, обзаведение домашним хозяйством, по возмещению материального ущерба. Для их учета применяется счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям , который имеет три субсчета. [c.555]
Проверка своевременности расчетов сотрудников предприятия по командировочным расходам и средствам, выданным на хозяйственные нужды, осуществляется в рамках аудита кассовых операций (см. процедуры Касса 2.2.1 и Касса 2.2.2 аудита кассовых операций). Если при проведении проверки предприятия установлено, что подотчетные суммы числятся за получившими их работниками продолжительное время, в том числе по истечении трех дней после установленного срока, следует провести проверку использования подотчетных сумм, получить письменное объяснение от соответствующих должностных лиц и подотчетного лица и с учетом этой проверки рассмотреть вопрос о включении выданной суммы в совокупный доход этого подотчетного лица. [c.528]
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами", на котором обобщается информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на различные хозяйственные и командировочные расходы. [c.21]
Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. [c.186]
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на синтетическом активно-пассивном счете 71 Расчеты с подотчетными лицами . Подотчетные суммы для контроля за их расходованием учитываются по каждому работнику предприятия в ведомости и журнале-ордере по счету 71. Основанием для заполнения этих документов являются расходные и приходные ордера — при выдаче средств в подотчет и возврате их в кассу, а также авансовый отчет — при списании израсходованных сумм. [c.147]
Учет расчетов с подотчетными лицами.-Для оплаты относительно мелких расходов, которые не могут быть произведены через кассу или с расчетного счета, предприятия выдают наличные деньги специально выделенным работникам — подотчетным лицам. К таким расходам относят покупку канцелярских принадлежностей, оплату почтовых отправлений, судебных пошлин, мелкие затраты на транспорт и другие административно-хозяйственные расходы. Под отчет работникам выдают также суммы на служебные командировки. [c.286]
Учет расчетов с подотчетными лицами ведут в специальной ведомости (табл. 3.5), аналогичной типовой форме № ВК-5. В начале месяца в нее заносят данные о задолженности кооператива работникам (по перерасходам аванса) и работников кооперативу (по выданным авансам). После оплаты работнику перерасхода выданная ему сумма записывается в графу Выдано под отчет . На основании авансовых отчетов заполняют графы Израсходовано . Итогом в них показывают полную величину возмещаемых расходов. В графе Сдано на склад указывают сумму оприходованных средств, если к отчету приложены документы, подтверждающие их приобретение, и в них есть отметка о проведении по книгам материального учета. В графу Списано на производство (издержки) заносят сумму материальных ценностей, переданных непосредственно в производство, минуя склад, что должно подтверждаться распиской получившего их работника. В этой же графе фиксируют командировочные расходы, соответствующие нормам, утвержденным Советом Министров. В графу Списано за счет фонда оплаты труда вносят разницу между общей суммой израсходованных средств (по графе Всего израсходовано ) и затратами, отнесенными на производство (графа Списано на производство ). В графе Возвращено в кассу на основании приходного ордера показывают сданные в кассу неизрасходованные остатки аванса. [c.92]
При учете расчетов с подотчетными лицами необходимо соблюдать правило задолженность разных лиц не может быть сальдирована, т. е. размер долга одной стороны не уменьшает долга другой. Поэтому долги кооператива работникам и работников кооперативу следует показывать каждый в полном размере. [c.93]
Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности каждого вида задолженности. При инвентаризации расчетов с работниками по заработной плате или подотчетным суммам комиссия проверяет правильность начислений заработной платы, удержаний и выдачи, а также обоснованность всех остатков по ведомости учета расчетов с подотчетными лицами путем сравнения ее данных с данными документов, зарегистрированными в ведомости учета кассовых операций. [c.284]
ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА-лица, получившие денежные суммы под отчет для предстоящих расходов. П.Л. обязаны представлять в установленные сроки авансовые отчеты о расходе подотчетных сумм. Для учета расчетов с П.Л. используется счет 71 Расчеты с подотчетными лицами . На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. Аналитический учет расчетов с П.Л. ведется в журнале-ордере № 7, контокоррентных карточках в зависимости от применяемых на предприятии учетных регистров. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 84 Недостачи и потери от порчи ценностей . В дальнейшем эти суммы списываются со счета 84 в дебет счета 70 Рас- [c.536]
Из таблицы видно, что счетный работник, ведущий аналитический учет расчетов с подотчетными лицами, открыл счет Иванова на основании расходного кассового ордера, содержащего неточность и неясность в описании содержания хозяйственной операции, и за- [c.103]
Из табл. 60 видно, что в этом случае счетный работник, ведущий аналитический учет расчетов с подотчетными лицами, на основании точного и полного описания хозяйственной операции в расходном кассовом ордере дал точное и полное наименование счета счет Расчеты с Ивановым А. П., заведующим хозяйством — и ясное описание содержания операции на хозяйственные расходы 50 руб. Теперь бухгалтерия будет требовать отчета и возврата подотчетных сумм с определенного, точно указанного в счете лица — Иванова А. П., заведующего хозяйством, и примет от него только те документы, которые подтверждают расход денег на хозяйственные нужды. [c.104]
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н для обобщения информации о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет, на служебные командировки, хозяйственные и прочие расходы предназначен счет 71 Расчеты с подотчетными лицами . [c.259]
Для учета таких расчетов используется самостоятельный синтетический счет 71 Расчеты с подотчетными лицами . По дебету этого счета отражается получение авансов или возмещение расходов по авансовому отчету, а по кредиту - расход аванса и возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу организации. Остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым, а также одновременно и дебетовым, и кредитовым. Дебетовый остаток показывает задолженность работника перед организацией (дебеторскую), а кредитовый - задолженность организации перед работником (кредиторскую). При наличии в организации отдельных структурных подразделений, филиалов или отдельных видов деятельности к счету Расчеты с подотчетными лицами могут открываться субсчета. Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу. [c.378]
Однако инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий прямо говорит, что подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 Расчеты с подотчетными лицами и дебету счета 94 Недостачи и потери от порчи ценностей . В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 Недостачи и потери от порчи ценностей в дебет счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда (если они могут быть удержаны из заработной платы работника) или 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (когда они не могут быть удержаны из заработной платы работника). [c.589]
Для учета подотчетных сумм в плане счетов предусмотрен счет 71 Расчеты с подотчетными лицами . На этом счете учитывают расчеты по суммам, выданным под отчет своим работникам (состоящим в списочном составе) на административно-хозяйственные л операционные расходы и на служебные командировки. [c.191]
К счетам для учета средств в расчетах относятся счета для учета дебиторской задолженности, т.е. долгов других предприятий и лиц данному предприятию. Дебиторская задолженность может возникнуть в виде долгов работников предприятия своему же предприятию. Таких должников (работников предприятия) называют подотчетными лицами, а возникшую задолженность учитывают на счете "Расчеты с подотчетными лицами". [c.85]
В соответствии с этим Перечнем к документам со сроком хранения 1 год относят подтверждения сальдо по взаимным расчетам к документам со сроком хранения 3 года - квартальные балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению квартальных бухгалтерских балансов и отчетов, вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета, контрольные книги, журналы и ведомости, шахматные журналы, кассовые книги, книги и картотеки подотчетных лиц, оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам, кассовые оправдательные документы и ряд других документов к документам со сроком хранения 5 лет - Главные книги и журналы, а также акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций и материалы к ним к документам со сроком хранения 10 лет т- годовые балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, передаточные и разделительные балансы, ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению годовых бухгалтерских балансов и отчетов, инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации зданий и сооружений, книги и картотеки по учету зданий и сооружений. Паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до списания с баланса указанных ценностей. Лицевые счета рабочих и служащих должны храниться (75 - В) лет, где В - возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета. При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 75 лет. При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы. [c.15]
Счет Расчеты с подотчетными лицами (активный) предназначен для учета расчетов по суммам, выданным под отчет работникам предприятия на хозяйственные расходы, на служебные командировки и на закупки сельскохозяйственных продуктов и сырья. [c.152]
Работник, получивший под отчет аванс, несет ответственность за правильное его использование. В установленный срок он представляет в бухгалтерию авансовый отчет с указанием действительно произведенных расходов. Для подтверждения этих расходов к отчету прилагаются оправдательные документы, которые предварительно нумеруются, причем порядковый номер указывается и против соответствующей записи в отчете. Бухгалтерия проверяет наличие оправдательных документов, правильность их оформления, целесообразность расходов, наличие задолженности за подотчетным лицом и т. д. После проверки бухгалтерией и утверждения руководителем предприятия в отчете указывают, по каким счетам следует записать расходы. В соответствии с утвержденным авансовым отчетом кредитуют счет № 71 Расчеты с подотчетными лицами и дебетуют счета № 05 Материалы , № 12 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы — на стоимость оплаченных материалов, инструментов № 20.1 Перевозки — на сумму оплаченных расходов, подлежащих включению в себестоимость перевозок, и другие счета учета материальных ценностей, издержек производства или обращения. [c.287]
Расчеты с подотчетными лицами возникают по суммам денежных средств, выданных работникам предприятия на хозяйственные, командировочные, представительские расходы, на оплату поставщикам за продукцию (работы, услуги) и др. Их учет осуществляется на счете 71 Расчеты с подотчетными лицами . [c.172]
При списании средств с подотчетного лица следует иметь в виду, что основанием для этого должны быть соответствующим образом оформленные первичные документы (см. п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ О бухгалтерском учете и п. 7 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н). Поэтому не может быть принят к учету на баланс предприятия в корреспонденции со счетом 71 Расчеты с подотчетными лицами по авансовому отчету акт, составленный в произвольной форме комиссией (даже в составе трех человек), о приобретении работником на рынке товарно-материальных ценностей (в том числе и за счет подотчетных сумм) или аналогичный отчет работника с резолюцией руководителя Оплатить . Такой документ должен обязательно содержать сведения о продавце товара фамилию, имя, отчество, его паспортные данные или данные о его регистрации в качестве предпринимателя и его подпись. [c.421]
Детализация показателей зависит от конкретных условий и потребностей планирования и получения данных для хозяйственного руководства. По данным аналитического учета можно установить состояние по каждому наименованию производственных запасов, состояние расчетов с каждым работником предприятия и объединения, с каждым поставщиком или подрядчиком, с каждым подотчетным лицом и т. д. Аналитический учет позволяет составлять отчетные калькуляции себестоимости выпущенной продукции, используется для составления баланса и в других случаях. Таким образом, счета, открываемые в развитие счетов синтетического учета и предназначенные для учета составных частей отдельных видов средств и их источников, называются аналитическими, а учет с помощью этих счетов называется аналитическим учетом. [c.77]
Инвентаризация дебиторской задолженности при расчетах с покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, другими дебиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке должен быть подвергнут счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками по товарам, оплаченным, но находящимся в пути. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами. [c.401]
Для учета расчетов с подотчетными лицами в плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен главный счет 71 Расчеты с подотчетными лицами . На этом счете учитываются расчеты с работниками по служебным командировкам как внутри страны, так и за ее пределами. При мемориально-ордерной форме аналитический учет осуществляется в контокоррентной книге, где на каждое подотчетное лицо открывается отдельный счет. При журналь-но-ордерной форме синтетический и аналитический учет совмещен в журнале-ордере № 7. [c.303]
Ведомость учета расчетов с поставщиками также проводится по одноименному счету книги общая сумма оплаченных счетов (835 руб.) — по дебету, а итог полученных материалов и услуг (385 + 100 + 250 + + 100 + 50=885 руб.)—по кредиту. Сальдо переносится развернуто по дебету — в пользу кооператива (50 руб.), по кредиту — в пользу поставщика (100руб.). Итоги ведомости учета расчетов с подотчетными лицами отражаются в книге следующим образом по дебету— выданные под отчет суммы (284 р. 50 к.) в кредите — израсходованные суммы (386р. 50 к.). Сальдо записывается развернуто задолженность кооперативу (110 руб.) —по дебету работнику (2 руб.) —по кредиту. [c.230]
Инвентаризация кредиторской задолженности, возникшей при расчетах с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, при расчетах с бюджетом, с поставщиками, подотчетными лицами, работниками, другими кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке должен быть подвергнут счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами. Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки устанавливает [c.582]
Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. При проверке расчетов с поставщиками обращают внимание на проверку расчетов по товарам оплаченным, но находящимся в пути, а также расчетов по неотфактурованным поставкам. [c.12]
Подразделениями приняты от финансовой службы объединения суммы дебиторской задолженности, погашенной сврими работниками наличными денежными средствами, внесенными и оприходованными в кассу объединения, а также задолженности, погашенной внесением наличных денежных средств подотчетными лицами (при децентрализованном учете подотчетных сумм и расчетов с персоналом объединения по [c.481]
Смотреть страницы где упоминается термин Учет расчетов с работниками и подотчетными лицами
: [c.85] [c.136] [c.333] [c.502] [c.333] [c.336]Смотреть главы в:
Бухгалтерский учет -> Учет расчетов с работниками и подотчетными лицами