Инвентарные карточки хранят в бухгалтерии в определенном порядке. Их располагают в картотеке по местам нахождения основных средств (цехам, хозяйствам, отделам) внутри мест нахождения— по классификационным группам, а внутри групп — по инвентарным номерам. [c.98]
Внутреннее перемещение основных средств (из одного цеха в другой, со склада в цех и т. п.) оформляется накладной того же наименования типовой формы. На основании этой накладной бухгалтерия производит соответствующую запись в инвентарной карточке и перекладывает последнюю в тот раздел картотеки, в котором хранятся инвентарные карточки цеха (отдела)-получателя, а получатель и сдатчик производят записи в своих инвентарных списках первый—о выбытии объекта, второй — о получении. [c.98]
После заполнения инвентарной карточки техническая документация передается в соответствующий отдел предприятия и в бухгалтерии не хранится. [c.99]
Учет движения О. ф. в бухгалтерии ведется следующим образом. На каждый инвентарный объект открывается специальная отдельная карточка. Однородные объекты (роторы, вертлюги одних марок и т. п.) могут учитываться на групповых карточках. Буровая установка, если она передвигается без разборки, рассматривается как один инвентарный объект. Монтируемые из отдельных узлов тяжелые установки имеют инвентарный номер для каждого узла (лебедки, ротора, насоса, редуктора и т. д.). Карточки в определенном порядке хранятся в картотеке в бухгалтерии. Все текущие изменения в составе О. ф. (убытие, прибытие) отражаются в картотеке. [c.150]
Члены комиссии, главный бухгалтер, руководитель организации Бухгалтеру по учету основных средств На следующий день после оформления Контроль, указание балансовой стоимости, инвентарного номера и суммы износа объекта Инвентарные карточки (ф.ОС-6 ОС-7 ОС- 13), журнал-ордер №13 [c.155]
Члены комиссии, главный бухгалтер, руководитель организации Бухгалтеру по учету основных средств На следующий день после оформления Контроль, указание первоначальной стоимости, сумма износа и инвентарного номера. Определение результатов от ликвидации Инвентарные карточки (ф. ОС-6, ОС-12, ОС-13) [c.155]
Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут. [c.195]
Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии [c.195]
В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп - по месту нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные и непроизводственные. [c.196]
Амортизация основных средств учитывается на счете 02 Амортизация основных средств . Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета рекомендуется аналитический учет по счету 02 вести по отдельным инвентарным объектам основных средств. При небольшом числе инвентарных объектов, а также при использовании в учете ЭВМ ведение такого учета возможно и предпочтительно. Однако при большом числе объектов основных средств и в условиях ручного труда работников бухгалтерии использование вышеуказанного метода аналитического [c.48]
Что касается случаев, когда основные средства ремонтируются, реконструируются и модернизируются в своих цехах и сдаются на склад или передаются из одного цеха (участка) в другой, такое движение объектов оформляется Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-2). Акт составляется в двух экземплярах один — для получателя (заказчика), второй — для исполнителя заказа. Причем при передаче объекта из одного подразделения в другое в бухгалтерии на основании акта отмечают в инвентарных карточках номер акта, указывают характер ремонта, а затем в техническом паспорте изменяют характеристику объекта, обусловленную его ремонтом (реконструкцией, модернизацией) и перемещают в картотеку эту карточку по новому местонахождению объекта. Одновременно делают отметки в инвентарных списках объектов по месту нахождения (эксплуатации), а при автоматизации (механизации) учета передают эти сведения на вычислительную установку (АРМ) для учета движения объектов основных средств. [c.43]
Оформление внутренних перемещений чаще всего производится путем выписки цеху-получателю накладной на перемещение накладная выписывается в трех экземплярах, они вместе с перемещенным объектом передаются цеху-получателю. Цех-получатель на всех экземплярах накладной на перемещение расписывается в приемке объекта, один экземпляр возвращает цеху-отправителю, один оставляет у себя и один препровождает в бухгалтерию для осуществления операций в инвентарной карточке. [c.44]
Цех-получатель производит отметку о новом местоположении объекта в полученной инвентарной карточке и помещает последнюю в соответствующее место своей картотеки, а если ведет инвентарный список — делает в нем отметку. При получении накладной бухгалтерия делает в своей инвентарной карточке отметку о новом местоположении объекта и перекладывает карточку на новое место в своей картотеке. [c.44]
По получении извещения, в котором указывается новое место нахождения объекта, бухгалтерия вносит данные о нем в соответствующие графы инвентарной карточки, не меняя места карточки в картотеке. [c.44]
Изменение оценки и перегруппировки объектов в текущем периоде оформляются Актом о переоценке, составляемом в двух экземплярах. На основании этого акта вносятся соответствующие данные в инвентарные карточки. Если в результате перегруппировки комплекса основных средств возникают новые инвентарные объекты, то бухгалтерия присваивает им новые соответствующие номера, производит регистрацию этих номеров и вместе с экземпляром акта о переоценке препровождает в цех металлический жетон с новым инвентарным номером и новой инвентарной карточкой (если в цехе ведется карточка, а не инвентарный список). Старые инвентарные карточки после замены их новыми перекладываются в особый раздел картотеки для отдельного хранения на случай справок. [c.45]
На основании этого извещения бухгалтерия делает в реестре инвентарных номеров против того номера, под которым объект числился, отметку о выбытии и вслед за тем вновь записывает тот же объект в реестр, но уже под другим инвентарным номером. Одновременно выписывается новая инвентарная карточка. Один экземпляр новой карточки ставится на соответствующее место в картотеке, а второй экземпляр вместе со вторым экземпляром извещения и новым металлическим жетоном посылается в цех. Цех снимает с инвентарного объекта прежний жетон, заменяет его новым, а старый отсылает в бухгалтерию. [c.46]
Перемещение объекта из одного подразделения в другое оформляется также актом ф. № ОС-1. В этом случае он составляется в двух экземплярах, в нём должны быть указаны фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя, основание для перемещения объекта, название, инвентарный номер и краткая характеристика технического состояния, подписи сдающего и получающего лиц. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию для записи в инвентарную карточку, а второй остается в подразделении, сдавшем объект, для отметки в инвентарном списке о выбытии объекта. [c.47]
Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных [c.55]
Такие предметы, как шкафы, стулья, столы и другие виды хозяйственного инвентаря, находящиеся в эксплуатации в подразделениях (цехах, отделах, на участках, службах), учитывают в инвентаризационных описях (ф. № инв.-З). Инвентарные описи составляются в двух экземплярах, один из которых хранится у материально ответственного лица, а второй находится в бухгалтерии. Материально ответственные лица вместо ведомостей могут учитывать хозяйственный инвентарь на карточках формы № М-12. Взамен выбывшего негодного предмета работнику выдают годный (новый) и производят запись в карточке учета МБП (ф. № МБ-2). Акт выбытия прилагают затем к акту на списание (ф. № МБ-8). [c.168]
В учетной политике предприятия указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (форма ОС-6). Однако на предприятии этого не делают, считая ведение таких карточек излишним, при этом ссылаются на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков А на тех предприятиях, где эти карточки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов. [c.482]
Однако как бы не измеряли факты хозяйственной жизни, как бы не стремились к точности, последняя может быть достигнута только в камеральной бухгалтерии и в определенной мере — в униграфической. В диграфической системе учета вступает в силу принцип относительности, приводящий к тому, что все данные, входящие в систему диграфического учета, носят не абсолютно точный, а условно точный характер. Это объясняется тремя группами причин методологическими, инвентарными и стохастическими [c.37]
При практическом подходе к инвентаризации многие современные бухгалтеры, исповедующие старые идеи, считают, что каждый баланс должен быть подтвержден инвентарной описью, иначе он, — баланс, будет нереальным. Это ошибочное заключение. [c.188]
Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией предприятия на инвентарных карточках типовой формы ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств (на бумажных или машиночитаемых носителях информации). Они открываются отдельно на каждый объект. Приспособления и принадлежности, составляющие единое целое с объектом, также отражаются в его инвентарной карточке. Обязательными реквизитами карточек являются наименование объекта, его инвентарный номер, завод-изготовитель, номер акта, дата приемки, первоначальная стоимость, местонахождение, краткая технико-эксплуатационная характеристика, срок полезного использования, способ начисления амортизации и др. В процессе эксплуатации в карточках делаются отметки о перемещении объекта внутри предприятия, о его капитальном ремонте и выбытии. Основанием для этого служат данные первичных документов — технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и ликвидацию объектов. При этом обязательными являются [c.138]
В течение отчетного месяца инвентарные карточки по всем поступившим, выбывшим и перемещенным внутри организации объектам хранятся в особой ячейке картотеки, а по основным средствам, находящимся в запасе (резерве) или консервации, карточки в картотеке бухгалтерии отделяются специальным разделителем. [c.139]
Выбытие объектов оформляется актом приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1), на основе которого бухгалтерия производит запись в инвентарной карточке и прилагает ее к акту. Об изъятии карточки делается отметка в инвентарной книге (списке) по местонахождению объекта. [c.150]
Фактические затраты на законченные работы по восстановлению отражаются в инвентарных карточках учета основных средств на основании актов приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Один экземпляр акта обязательно сдается в бухгалтерию предприятия для отметок в инвентарных карточках и определения фактической себестоимости законченных работ. Итоговая сумма затрат на восстановление объектов, выполняемое хозяйственным способом, уменьшается на стоимость замененных конструкций, деталей, узлов и материалов, пригодных для дальнейшего использования и подлежащих оприходованию. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию основных средств, улучшающие ранее принятые нормативные показатели по мощности, качеству, сроку полезного использования и т. п., могут привести к увеличению первоначальной стоимости объектов, а потому относятся на дебет счета 08 Капитальные вложения и кредит счета 87 Добавочный капитал , субсчет 1 Прирост стоимости имущества по переоценке . [c.178]
Хронологические регистры применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, ее цель — обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи в них. Хронологическая регистрация используется также для наведения справок (например, регистрационный журнал, кассовая книга, журнал учета поступивших грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств). [c.191]
Перед списанием ОС выполняется расчет амортизации за текущий учетный период. Для списания ОС выполняется команда меню Бухгалтерия > Учет ОС > Списание ОС. При выборе объектов ОС для списания реквизиты документа заполняются автоматически (инвентарный номер, балансовая стоимость, износ). После проведения документа инвентарные карточки списанных ОС переносятся в группу Снятые с учета ОС, в журнале операций формируются проводки вида [c.180]
Бухгалтер может предполагать как минимум наличие трех регистров списка должников и взносов, инвентарной описи денежных средств, перечня шифров мест хранения с вложениями. Для хранения вкладов применялись не только глиняные горшки, но и контейнеры из металла, дерева, кости. Изображение на одной античной вазе позволяет предполагать наличие несгораемых сейфов. Употреблялись разного рода емкости из текстиля, кожи, плетеные. [c.139]
Инструкции эллинистического периода осложняли жизнь бухгалтера. Но нет худа без добра. В попытках следовать предписаниям бухгалтер изобрел новый регистр - эфемериду. Бухгалтер пытался осуществить вместе с инвентарным текущий учет. Конгломерат сведений загромождал документ, лишал его целенаправленности. Решение было найдено - стали составлять выборочные счета по какому-либо признаку ответственное лицо, вид средств, налогов. [c.247]
Некоторые виды основных средств (фондов) инвентарными номерами снабжают заводы-изготовители, их номера используют бухгалтерии. Для учета автомобилей используются знаки, выданные Госавтоинспекцией. Арендованным основным средствам (фондам) новых номеров не устанавливают, они значатся за теми, которые присвоены им арендодателем. [c.77]
Бухгалтерия на основании полученных актов и другой доку- ментации открывает инвентарные карточки на каждый объект основных средств (фондов) отдельно или одну инвентарную карточку группового учета (типовая форма ОС-7) на однотипнее объекты, присваивает каждому объекту инвентарный номер. Для отражения поступающих объектов основных средств (фондов) по счетам синтетического учета делают следующую бухгалтерскую проводку I [c.78]
По мере приемки-передачи объекта акт оформляется и передается в бухгалтерию вместе с технической документацией, в которой объект характеризуется по качеству и комплектности. В бухгалтерии акт проверяется, подписывается главным бухгалтером, а затем утверждается руководителем организации. После этого в бухгалтерии оформляется соответствующий регистр аналитического учета инвентарная карточка основных средств (ф. № ОС-6), опись инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-7) или карточка учета движения основных средств (ф. № ОС-8). По мере составления регистра аналитичес1-кого учета техническая документация передается (направляется) по необходимому назначению в технический (производственный) отдел, в подразделение по месту эксплуатации объекта или в другое подразделение. По местам эксплуатации (нахождения) ведут списки объектов. [c.42]
Наряду с попредметным учетом основных средств в инвентарных карточках (ф. № ОС-6) и в описи (ф. № ОС-7), где фиксируется попредметная регистрация основных средств, в бухгалтерии ведут учет основных средств по классификационным группам на Карточках учета движения основных средств (ф. № ОС-8). Записи в этих карточках осуществляются на основании данных инвентарных карточек по соответствующим группам (видам) основных средств. Показатели таких карточек сверяются с данными синтетического учета, а при составлении отчетности они служат основанием для составления отчета по движению основных средств. [c.57]
В первом слое констатируется наличие здания без всякой стоимостной оценки, тут выявляется строение как материальный инвентарный объект (это характерно как для патримональной, так и для камеральной бухгалтерии). [c.94]
Первой моделью, реализующей принцип контроля, была инвентаризационная опись. Ее можно считать уже изоморфизмом простым отражением состава средств. И начиная с того времени (примерно 6000 лет), большинство бухгалтеров считало и, увы, многие и сейчас считают, что информация, представленная в инвентаре и в других учетных регистрах, адекватно отражает не только состав средств и их источников (факты состояния), но и их изменения (факты действий и событий). Однако различные виды группировок, применяемые в инвентаризационных описях, документах и учетных регистрах вообще, были определенным шагом в сторону гомоморфизма. Шаг этот был тем значительнее, чем шире были рамки группировочных признаков в инвентарных описях. Со временем эти признаки превратились в основной методологический прием учета — счета, введение которых предполагало выбор той или иной формы учетного регистра. Впоследствии бельгийс- [c.130]
Николай Александрович Благов (1875— 1942) — русский советский бухгалтер, сторонник объективной трактовки двойной записи на основе закона мены, создатель специальной модели, которая объясняет этот подход. Ему принадлежат наиболее полные классификации бухгалтерских счетов и балансов. Он же обосновал взгляд, согласно которому хронологическая запись (журнал) важнее систематической (Главная книга) и аналитический учет важнее синтетического. В основе бухгалтерского учета лежит система счетов, баланс базируется на них, а не на инвентарной описи. [c.252]
Совершенствование аналитического учета основных средств связано с использованием мини и микроЭВМ. С одной стороны, это приводит к увеличению объема аналитической информации, повышению ее достоверности и объективности. С другой — способствует устранению дублирования постоянной информации, содержащейся в различных первичных документах, и отказу от ведения в бухгалтерии инвентарных карточек (книг), инвентарных списков, поскольку данные аналитического пообъектного учета основных средств формируются и хранятся на машинных носителях. При этом вычислительная техника обеспечивает оперативную выдачу работникам бухгалтерии и других подразделений необходимой информации в форме соответствующих машинограмм-справок или видеофамм, выводимых на экран дисплеев непосредственно на рабочих местах потребителей. [c.140]
Возможно и другое объяснение такой практики древний бухгалтер не знал, как учитывать кредиторскую задолженность, а может быть, и дебиторскую. Эти расчеты либо вообще не учитывались, либо записывались, но своеобразно, как в папирусе Булак 18 за 16-е и 17-е числа разовые поступления имеют неясное происхождение и в итог не включены. Откуда они поступили, как израсходованы и кто ими ведает - не указано [14, с. 57]. По сравнению со строгостью инвентарных и приходно-расходных счетов такого рода записи производят впечатление обособленных. [c.41]
Так когда-то учитывали все народы, но особенно преуспели в этом за нятии Древний Египет и Шумер. Бухгалтерия была предметом почитания, ею восторгались. Бухгалтеры бесконечно гордились своими профессиональными достижениями. И недаром. Простой инвентарный счет благодаря их усилиям превратился в приходо-расходный. У егип тян - с подневными записями, у шумеров - с накопительными. Думается, что широта их образования помогла им понять не только цели учета, но и его место в системе управления. Иначе невозможно объяснить нормирование затрат и его использование в хозяйственном контроле. [c.245]
К тому времени, когда греки завоевали Египет, там уже сформировалась своя самобытная бухгалтерия. Если бы они не оттеснили египтян от управления, то судьбы бухгалтерии, возможно, были бы иными. На деле получилось так, что на стыке двух культур — погибающей египетской и молодой греческой - рождается причудливое многообразие форм счетов и способов учетной регистрации. Инвентарный счет свободно уживался с приходо-расходным, а приходо-расходный встраивался в систему ежедневного учета, но не формализованного египетского (в рубриках остатков, прихода и расхода), а совсем другого. [c.247]
Смотреть страницы где упоминается термин Инвентарная бухгалтерия
: [c.41] [c.197] [c.269] [c.139]Смотреть главы в:
Древняя бухгалтерия - какой она была -> Инвентарная бухгалтерия