Состав реквизитов распорядительных документов делят на постоянные и переменные реквизиты. Постоянные в обязательном порядке повторяются на бланках документов данного наименования. Переменные реквизиты наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа. Состав и содержание переменных реквизитов может изменяться для разных документов одного и того же наименования. [c.14]
Как указывалось (п. 1.2), состав реквизитов организационно-распорядительной документации (ОРД) установлен ГОСТ Р 6.30-97. Для подготовки приказов и других распорядительных документов используются не все предусмотренные стандартом реквизиты, поскольку ГОСТ Р 6.30-97 распространяется и на другие виды документов (письма, акты, протоколы и др.). Приведем полный состав реквизитов, оговоренный стандартом [c.13]
Состав реквизитов аналогичен составу таковых в приказе, однако текст документа зачастую не содержит констатирующей (вступительной) части. В таких случаях текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, излагающих распорядительные действия с указанием исполнителей и сроков их исполнения. [c.66]
ГОСТ Р 6.30-97 устанавливает следующий состав реквизитов организационно-распорядительных документов [c.45]
Назовите виды распорядительных документов. Укажите особенности их оформления. Опишите структуру приказа по основной деятельности, состав реквизитов, требования к оформлению. [c.155]
При рассылке приложений без распорядительных документов на приложениях проставляется гриф утверждения с указанием наименования распорядительного документа, его даты и номера. Состав реквизитов и порядок оформления документов-приложений должны соответствовать требованиям унифицированной системы документации, к которой относится документ-приложение. [c.11]
Реквизиты — это обязательные признаки, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать ГОСТ 6.38-90. [c.32]
Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов — обязательных элементов оформления документа (имя автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.). Современные требования к оформлению документов фиксируются в государственных стандартах, в частности правила оформления организационно-распорядительных документов зафиксированы в ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов (их всего 29), но и зоны и последовательность их размещения на документе. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, составляют формуляр документа. Формуляр также регламентирован государственным стандартом, поэтому для правильного составления документа необходимо знать не только реквизиты документа, но и последовательность их расположения на документе. Наличие формуляра, установленного государственным стандартом, обеспечивает единство документирования и единство документации как в рамках одного учреждения, так и в целом в стране. [c.54]
ГОСТ Р 6.30-97 устанавливает также состав реквизитов организационно-распорядительных документов и их расположение на бланке документа, правила оформления реквизитов, требования к бланкам документов и порядок изготовления, учета, использования и хранения бланков документов с использованием Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей, автономных образований, городов Санкт-Петербурга и Москвы). [c.58]
Состав реквизитов унифицированных форм документов и последовательность их размещения на бланке должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . [c.130]
Формуляр-образец построен на основе конструкционной сетки (на рис. 5 приведен вариант формуляра-образца с угловым расположением штампа бланка). Он устанавливает два формата организационно-распорядительных документов — А4 и А5, нормирует размеры полей, предусматривая их значения при печатании документа как на лицевой, так и на оборотной стороне листа (размеры левого и правого полей соответственно изменяются). Размер левого поля выбран, исходя из практики, с учетом удобного чтения 200—250 листов документов, подшитых в широко распространенные скоросшиватели. Правое поле установлено так, чтобы можно было прочесть текст даже у изношенных документов. Верхнее и нижнее поля выбраны, исходя из условий удобного заполнения верхней и нижней строки на пишущих машинах. В каждый базисный прямоугольник входят по две строки машинописного текста с межстрочным расстоянием 4,25 мм, содержащего в каждой строке по 8 печатных знаков с шагом письма 2,6 мм. Стандарт устанавливает максимальный состав реквизитов, допустимых к применению в организационно-распорядительных документах, и порядок их расположения. На рис. 5 показано расположение реквизитов, а на рис. 6 приведены образцы документов, построенные в соответствии с формуляром-образцом и оформленные по стандартным правилам. [c.89]
Таким образом, ГОСТ 6.15.1—75 6.38—72 и 6.39—72 установили единый порядок построения, оформления и заполнения множества организационно-распорядительных форм документов, сведя до минимума их варианты, размеры и состав реквизитов. [c.30]
Каково значение ГОСТ 6.39—72 для унификации организационно-распорядительных документов 2. Каковы состав и последовательность реквизитов, установленных формуляром-образцом 3. Какие требования устанавливает ГОСТ 6.39—72 к формату бумаги для составления служебных документов, к размерам полей, к конструкционной сетке 4. Какие виды бланков устанавливает ГОСТ 6.39—72, чем они отличаются друг от друга 5. Что [c.193]
Реквизиты — это обязательные признаки, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать ГОСТ 6.38-90 "УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению и оформлению документов" и ГОСТ 6.10.6—87 (СТ СЭВ 5559— 86) для внешнеторговой документации. [c.15]
Большое внимание в пособии уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов как основному процессу в реализации всех управленческих функций. Приведенный исчерпывающий состав ОРД, необходимый и достаточный для реализации их функциональных целей, а также оптимальный набор реквизитов помогут пользователям пособия осуществить оперативный поиск необходимого документного средства для правильного и удобного оформления конкретного управленческого решения или действия. [c.4]
Подготовив текст распорядительного документа, приступают к его /оформлению. Распорядительные документы оформляются на общем бланке, формат А4. В состав реквизитов входят Герб СССР, союзной или автономной республики, наименование ведомства, наименование учреждения, название вида документа, дата, индекс (номер), место [c.41]
При большом объеме обрабатываемых секретарем документов может быть применен метод ускоренного чтения документов по блокам. Он основывается на том, что состав реквизитов и тексты различных документов в известной мере унифицированы. Так, главным составным элементом приказа, распоряжения является распорядительная часть письма, докладной записки - основная часть. Унификация документации позволяет усовершенствовать алгоритм восприятия, который в окончательном виде включил в себя следующие блоки автор документа выходные данные заголовок содержание введение (мотивы и цели написания документа) доказательство необходимости предполагаемого действия изложение существа дела, исполнители, сроки исполнения. [c.97]
При оформлении организационно-распорядительных документов используется следующий состав реквизитов. [c.31]
Требования к оформлению документов (принят постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Данный ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, включенные в ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000). Раздел Документация по учету основных средств и нематериальных активов классификатора включает акты о приеме-передаче (формы № 00-1, 00-1 а, 00-16). Этот ГОСТ устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов и требования к бланкам документов. Перечень реквизитов документа включает только одну дату - дату документа. Других дат в списке реквизитов документа нет. Дата утверждения документа является составной частью реквизита Гриф утверждения документа . Пункт 3.11 рассматриваемого ГОСТ определяет, что датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Таким образом, датой акта независимо от даты его утверждения всегда является дата события, зафиксированного в акте. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что при отражении на счетах бухгалтерского учета хозяйственной операции, зафиксированной в Акте о приеме-передаче как первичном учетном документе, необходимо руководствоваться датой акта, а именно - датой события, отраженного в акте. [c.83]
Как указывалось выше (п. 1.4), состав реквизитов организационно-распорядительных документов (ОРД), в число которых входят деловые письма, установлен ГОСТ Р 6.30-97. Приведем этот состав1 [c.15]
ГОСТ Р 6.30-97устанавливает состав реквизитов организационно-распорядительной документации требования к оформлению реквизитов документов требования к бланкам и оформлению документов в целом, требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. [c.11]
Подготовив текст распорядительного документа, приступают к его оформлению. Распорядительные документы оформляются нг общем бланке формата А4. В состав реквизитов входит Герб РФ. наименование ведомства, наименование учреждения, название видг документа, дата, индекс (номер), место составления, заголовок, текст, подпись (подписи), отметки о согласовании. [c.68]
Направления совершенствования форм ОРД. Следующей за внешнеторговой системой документации, подвергшейся наиболее глубокой стандартизации в общегосударственном масштабе, идет организационно-распорядительная. Одновременно с разработанным стандартом на основные положения унифицированной системы ОРД, используемой в АСУ, ВНИИДАДом были разработаны типовые формы этих документов [44]. Формы документов сгруппированы по задачам управления, определен состав входящих в них реквизитов, дана структура текста многих из документов, а для некрт арых из них — трафаретные тексты и заголовочные части таблиц. [c.43]
Смотреть страницы где упоминается термин Состав реквизитов распорядительных документов
: [c.55] [c.56]Смотреть главы в:
Как правильно подготовить приказ -> Состав реквизитов распорядительных документов