Совершенствование состава и форм документов организации

Даны теоретические предпосылки организации системы графических моделей построения документов для различных уровней управления. Как дальнейший этап совершенствования применяемых формуляров-образцов предложено создавать с помощью ЭВМ и хранить в ее памяти полную модель построения рассматриваемого множества документов, способную включать в свой состав зоны для всех применяемых реквизитов. Разработана структура представления документов, позволяющая дать удобное для ввода в ЭВМ математическое описание их формы.  [c.156]


Главным направлением упорядочения документирования, сокращения числа документов является создание унифицированных систем, строго устанавливающих состав применяемых документных форм и регламент пользования ими. Сокращению документооборота способствуют также уменьшение объемов документов и экономия бумаги. Большая роль в сокращении объема документооборота принадлежит контролю за исполнением документа. Немалые резервы сокращения объема документооборота имеются в организации копирования и размножения документов. Нередко документы размножают сверх нужного тиража без всякой надобности. Это приводит к неоправданному росту объема документооборота, поэтому необходимо держать под строгим контролем виды и тираж размножаемых документов. Значительный вклад в совершенствование и уменьшение документооборота может внести и секретарь руководителя организации (предприятия), так как все влияющие на документооборот операции выполняются в значительном объеме на его рабочем месте.  [c.146]


Планирование кадровой работы в условиях АСУП требует создания соответствующих нормативов, методик расчетов, разработки различных классификаций перспективных моделей специалистов и руководителей, а также совершенствования требований к личности и рабочему месту работника, форм подбора, подготовки и расстановки кадров. При непосредственном участии работников отделов кадров предприятий и организаций разрабатываются состав вводимой исходной информации по кадрам состав и система кодирования классификаторов по кадрам состав и формы входных и выходных документов технологические схемы сбора, регистрации, передачи и получения информации методы защиты массивов информации от несанкционированного доступа мероприятия по внедрению системы в производственную эксплуатацию. Внедрение и функционирование автоматизированных систем по кадрам предполагает использование вычислительного центра, соединенного с кадровой службой надежными каналами связи [8].  [c.71]

Смотреть страницы где упоминается термин Совершенствование состава и форм документов организации

: [c.56]    [c.52]