Автоматизированные системы контроля за исполнением документов [c.266]
Специальные программы позволяют выводить на экран списки документов, исполнение которых истекает в определенный срок. Автоматизированная система контроля легко позволяет просмотреть все задания не только по срокам, но и по исполнителям и таким образом видеть загрузку каждого. Так как машина фиксирует все задержки исполнения документов, программу контроля можно увязать с премированием сотрудников. При использовании локальных сетей в учреждении компьютер в любой момент может выдать списки неисполненных документов, с истекающим сроком исполнения, еще не просмотренных исполнителем, с сортировкой по срокам, по исполнителям, по видам документов. Соответствующие аналитические справки могут автоматически составляться компьютером по заданной форме и поступать на компьютер руководителя. [c.267]
В чем преимущество автоматизированной системы контроля за исполнением документов [c.271]
Автоматизированные системы контроля тем самым выполняют важную профилактическую задачу, обеспечивая своевременность исполнения документов. Эффектив-ность-этих систем заключается и в возможности оперативно управлять, поскольку быстро и на каждый заданный момент можно получить информацию о состояние исполнения документов и устных указаний руководства. [c.59]
Автоматизированный контроль исполнения документов. Современные масштабы управления производством характеризуются принятием огромного числа решений, фиксированных в соответствующих документах. Постоянный рост числа контрольных документов привел к необходимости совершенствования существующей технологии и техники контроля. Наибольшее распространение получили системы контроля с использованием ЭВМ. В настоящее время автоматизированные системы контроля широко применяются в ряде министерств и ведомств, в крупных организациях и на предприятиях. [c.149]
Инструкция ориентирована на использование во всех отделах ЗАО ТАРАНТ" автоматизированной системы, предназначенной для составления документов, т регистрации, учета и контроля исполнения с помощью персональных компьютеров. [c.140]
В-третьих, автоматизирован контроль над исполнительской дисциплиной система вовремя напомнит сотруднику о сроках исполнения, руководитель же постоянно видит текущее состояние любого документа. [c.50]
Форму контроля выбирают исходя из возможностей учреждения. Это может быть ручная сроковая картотека, но сегодня все чаще используется автоматизированная система контроля исполнения документов. [c.265]
До последнего времени не проводились. исследования методического характера по вопросам проектирования автоматизированных систем контроля исполнения документов. Поэтому большое значение имеет в этом плане выход в свет материалов Унифицированной системы организационно-распорядительной документации1, в которых представлена. подсистема унифицированных форм документов. Эти формы обеспечивают функционирование автоматизированного контроля исполнения документов (АКИД). [c.153]
Унифицированная система состоит из трех подсистем по созданию и реорганизации учреждений и предприятий кадровой документации автоматизированного контроля исполнения документов. УСОРД регламентирована по составу и определяется как комплекс взаимоувязанных правил, положений в форм, устанавливающих требования к содержанию, построению и оформлению документов, применяемых для решения управленческих задач с учетом использования электронно-вычислительной техники. [c.185]
Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документацион-ного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает [c.137]
В автоматизированных системах на контроль, как правило, ставятся документы и поручения директивных органов, приказы руководителей ведомства, постановления коллегии, указания и поручения руководства дан- > ного ведомства. Учет и контроль за исполнением ведется ежедневно. На каждое указание руководства заполняется контрольная карточка, на которой проставляется срок исполнения. Информация карточки зашифровывается и передается на перфорацию и ввод в память ЭВМ. За определенное количество дней (пять — семь) до установленного- срока исполнения ЭВМ выдает предупредительную информацию, которая в виде извещения направляется исполнителям, ставящим отметку об исполнении. От исполнителей формы поступают з Главный вычислительный центр. На их основе формируются ведомости сигнальной и итоговой информации. Сигнальная информация выдается в виде формы с перечислением выполненных, частично выполненных и невы- [c.58]
Смотреть страницы где упоминается термин Автоматизированные системы контроля за исполнением документов
: [c.50] [c.291] [c.270]Смотреть главы в:
Делопроизводство -> Автоматизированные системы контроля за исполнением документов