В стране одновременно сооружается свыше 300 тыс. больших и малых объектов и каждый такой объект требует технико-экономических обоснований, участвует в балансовых расчетах и титульных списках, требует финансирования и включается в производственные программы строительных организаций. Поэтому возникает необходимость создания автоматизированных систем в области планирования капитального строительства, позволяющих на базе широкого применения быстродействующей вычислительной техники снизить трудоемкость плановых расчетов и сократить время разработки плановых документов. [c.129]
ПОС и ППР основываются на нормативных документах, передовом опыте и новейших достижениях строительной науки и техники с учетом совмещения общестроительных, монтажных и специальных работ и методов их выполнения. В этих проектах предусматривается соблюдение планов и заданий по росту производительности труда, уровня механизации, сборности, типизации, снижению трудоемкости и себестоимости строительно-монтажных работ. Это достигается концентрацией рабочей силы и основных материально-технических ресурсов на пусковых объектах, применением поточных методов строительного производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрением автоматизированных систем управления строительным производством и др. [c.39]
Единые методические принципы и критерии выбора автоматизированных систем установлены в соответствующих методических документах. [c.176]
Лингвистическое обеспечение (ЛО) объединяет совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц в ходе общения персонала АИТ со средствами вычислительной техники. С помощью лингвистического обеспечения осуществляется общение человека с машиной. ЛО включает информационные языки для описания структурных единиц информационной базы АИТ (документов, показателей, реквизитов и т.п.) языки управления и манипулирования данными информационной базы АИТ языковые средств информационно-поисковых систем языковые средства автоматизации проектирования АИТ диалоговые языки специального назначения и другие языки систему терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования автоматизированных систем управления. [c.49]
Жалованье двух счетных работников с жалованьем 2800 ДМ, включая социальные отчисления Проводка 100 000 счетов-фактур, платежей 20 000 кредитовых/дебетовых записей Четырех технических работников с жалованием 3200 ДМ, включая социальные отчисления (проверка платежей, сроков, условий по 5000 клиентов, 3600 20 ДМ/ч, включая социальные отчисления) (корреспонденция по счетам, 3360 20 ДМ/ч) (напоминания через автоматизированную систему, 144 20 ДМ/ч) (расчет бонусов с оборота, 260 20 ДМ/ч) Одного специалиста высокой квалификации (оценка и проверка платежеспособности клиентов, обработка сложных случаев, подготовка юридических документов) 67200 153600 (72 000) (67 200) (2880) (5200) (48 000) проводок 120000 (0,56) 5000 счетов клиентов (14,40) 21 000 писем (3,2) напоминаний 8000 (0,36) расчетов 4000 (1, 3) [c.176]
При функционировании автоматизированных систем управления вся информация должна быть представлена в алфавитно-цифровом виде, т. е. содержать буквенные слова и числа. Числовая информация требуется для проведения самих расчетов на ЭВМ, буквенная информация, охватывающая в основном все наименования показателей, хотя и вводится в память ЭВМ, непосредственно в процессе счета не используется. Она необходима для практического оформления выходных документов. Числовая информация отражает как количественные показатели в соответствующих физических единицах измерения, так и качественные, причем последние специальными числовыми шифрами. В процессе расчетов ЭВМ воспринимает эти шифры как признаки соответствующих объектов. [c.25]
Исполнитель знакомится с документами вдень их получения. Для документов с длительными сроками исполнения (не менее шести месяцев) исполнитель намечает этапы исполнения, даты промежуточного контроля (если они не являются типовыми), сообщает их службе контроля или вводит в автоматизированную систему контроля исполнения. [c.160]
Отбор на государственное хранение документов на машинных носителях автоматизированных систем научно-технического и производственного назначения. Рекомендации. — М. Главархив СССР, 1991. [c.214]
Следует иметь в виду, что при технологическом различии автоматизированных систем в электронных документах и учетных формах пользователи могут ставить электронную подпись и ежедневный код, а в бумажных экземплярах электронных документов и учетных форм — указывать фамилию и ставить традиционную подпись. Совмещать где-либо эти два вида подписи не допускается. Ввод в автоматизированный банк данных текста электронного конфиденциального документа, документа с дискеты и текста бумажного документа выполняется в тех автоматизированных системах, которые имеют специальное сертифицированное программное обеспечение и защищены соответствующими аппаратными средствами. [c.238]
Какими путями документы могут поступать в автоматизированную систему делопроизводства [c.329]
Во-первых, внедрение автоматизированных систем управления осуществляется на крупных и средних предприятиях, в то время как на небольших еще длительный период будут использоваться традиционные документы. Во-вторых, при использовании АСУ для решения новых задач управления, способных дать решающий экономический [c.7]
XX[V съезд КПСС, как известно, предусмотрел широкое развертывание работ по созданию и внедрению АСУ, а XXV съезд КПСС — дальнейшее развитие и повышение их эффективности, имея в виду создать в дальнейшем общегосударственную автоматизированную систему сбора и обработки информации для учета, планирования и управления (ОГАС)3. В качестве одной из мер по обеспечению согласованной работы АСУ было принято решение о проведении унификации документов. При включении этой ра- [c.11]
Оперативное управление - решение в системе Галактика всех задач, непосредственно связанных с работой с первичными документами и отслеживанием текущих договоров с поставщиками и покупателями. Курс предназначен для персонала материально-технической службы и сотрудников Автоматизированных систем управления, сопровождающих контур оперативного учета . [c.166]
В стране образован и аккредитован Госстандартом СССР Государственный испытательный центр (ГИЦ ПС ВТ) в области ПС, опиравшийся на нормативные документы, в том числе стандарты, утвержденные директивными органами, Госстандартом СССР и другими ведомствами. В настоящее время ГИЦ ПС ВТ предлагает к использованию программный комплекс автоматизации процесса испытаний и оценки качества (ПК АОК), представляющий собой автоматизированную систему поддержки процесса оценки качества экспертным методом с возможностью интеграции с инструментальными средствами. Система устанавливает требования к специализации и квалификации экспертов по каждому показателю качества и обеспечивает работу экспертов в сетевом режиме. В системе предусмотрено применение математического аппарата обработки мнений группы экспертов по оценке наиболее важных показателей. Эксперту также предоставляется перечень актуальных нормативных документов по предметным областям. Программный комплекс построен на основе архитектуры клиент-сервер и обеспечивает распределенную работу в сети. Оценка производится на основе многоуровневой иерархической модели показателей качества. [c.371]
Общими и основополагающими нормативными документами для создания и функционирования автоматизированной системы учета для любого предприятия являются совместные постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР, законы СССР, указы и постановления Правительства СССР и союзных республик, нормативные акты министерств. В развитие общих нормативных документов на предприятии, внедряющем автоматизированную систему учета, формируются локальные нормативные акты, закрепляющие и регламентирующие конкретные отношения по созданию и функционированию данной системы учета. [c.136]
Процесс проектирования СМОД в соответствии с нормативными документами — Общеотраслевыми руководящими методическими материалами по созданию многоуровневых интегрированных автоматизированных систем управления производственными объединениями (предприятиями) и ГОСТами — делится на следующие стадии предпроектную, технического проектирования, рабочего проектирования, ввода в действие. [c.57]
В последнее время в связи с бурным развитием вычислительной и организационной техники, а также с созданием автоматизированных систем управления регистрация исходных данных и их передача на ВУ стали производиться с использованием средств этой техники. Системы автоматического сбора, хранения и передачи исходных данных являются весьма перспективными и позволяют в значительной мере уменьшить трудоемкость указанных работ. Так как первичный документ создается не только для сбора и передачи информации, но и для оправдания совершения хозяйственной операции, он должен быть подписан ответственным лицом. Во всех случаях необходимо создавать оправдательный документ, удовлетворяющий требованиям Положения о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и организаций, утвержденного Министерством финансов СССР. Это Положение не исключает создания оправдательного документа с помощью технических средств или использования машинного носителя информации вместо первичного документа. Однако эти документы и машинные носители должны иметь все реквизиты (включая подписи должностных лиц, отвечающих за совершенные хозяйственные операции), позволяющие сохранить их правовой статус. [c.57]
Должностные обязанности. Выполняет работу по проектированию и внедрению автоматизированных систем управления производством (АСУП) на основе применения совокупности экономико-математических методов, современных технических средств обработки, передачи и отображения информации, элементов теории экономической кибернетики. Изучает систему и методы управления и регулирования деятельности предприятия, его производственных и функциональных подразделений, определяет возможности формализации элементов действующей системы и целесообразности их перевода на ЭВМ. Осуществляет подготовку необходимых данных и участвует в составлении технического задания на проектирование АСУП и ее отдельных этапов и подсистем, в разработке технических и рабочих проектов. Формулирует постановку задач, выполняет работу по их алгоритмизации, выявляет возможности типизации решении отдельных элементов системы, подготавливает предложения о применении в проектировании АСУП типовых блоков и участвует в их о-здании. Изучает разработанные проектными организациями и действующие на других предприятиях системы автоматизированного управления производством с целью использования передового опыта проектирования и эксплуатации АСУП. Принимает участие в работе по совершенствованию документооборота на предприятии, формулирует требования к содержанию и построению технической и организационно-распорядительной документации, используемой в системе автоматизированного управления производством. Разрабатывает технологические схемы обработки информации по установленным задачам АСУП с учетом организационного и технического обеспечения по всем подсистемам. Подготавливает проекты методических материалов, инструкций и другой технической документации, связанной с созданием и использованием фондов информационного использования АСУП. Участвует в работе по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному введению в действие комплекса технических средств АСУП. Осуществляет авторский надзор и периодический контроль входящей и исходящей документации. Изучает причины отказов и нарушений в системе, разрабатывает предложения по их устранению и предупреждению, по повышению качества и надежности АСУП. Оказывает методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке данных для АСУП, пи оформлению необходимых документов и расшифровке информации, обработанной на ЭВМ. [c.123]
Классификация документов — необходимое условие для проведения работ по их унификации, являющейся важной предпосылкой документационного обеспечения автоматизированных систем управления. [c.174]
Существующие нормативные документы, положения и стандарты в большей мере ориентированы на техническую сторону документирования. Системы документирования ограничены верхним уровнем управления и не охватывают всю государственную систему документирования в целом. Они изолированы друг от друга, центральные и республиканские системы не стыкуются. Не разработаны системы документирования для объединений, предприятий, организаций и учреждений, нет для них и единых форм документов. Не создан общесоюзный нормативный акт, регламентирующий учет и контроль служебных документов. Учетно-контрольные системы действуют разобщенно. Системы АСУ-контроль не обеспечивают автоматическую регистрацию документов. В стране более 5000 вычислительных центров, но разработчики автоматизированных систем управления действуют в отрыве от служб документации предприятий и учреждений, что привело к параллельному развитию в стране двух документальных систем на бумажной и электронной основе. [c.368]
Обеспечить применение в работе по регистрации транспортных средств автоматизированных систем, приборов для выявления признаков подделки паспортов транспортных средств, регистрационных и иных документов, государственных регистрационных знаков, изменения заводской маркировки транспортных средств (номерных агрегатов), при необходимости привлечение для этих целей экспертно-криминалистических подразделений. [c.48]
ГОСТ 34.201—89. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем. ГОСТ 34602—89. Техническое задание на создание автоматизированной системы. [c.105]
Нормативы 1968 г. позднее были дополнены самостоятельными нормативами по функции "капитальное строительство и комплектация оборудования", из нормативов 1972 г. выделен в самостоятельный документ "норматив численности подразделений служб автоматизированных систем управления предприятиями". [c.271]
Возникнув как основа повышения эффективности применения оргтехники, формуляр-образец, или, точнее, документы, унифицированные на его основе и имеющие единую последовательность расположения реквизитов, позволяют снизить затраты на ввод и обработку данных в ЭВМ. Унификация документов на основе формуляров-образцов особенно важна при создании автоматизированных систем обработки данных, поскольку при решении характерных для них экономических задач большое количество времени затрачивается на ввод и вывод данных. [c.38]
Информационно-поисковая система строится на базе данных регистрации документов с использованием единого обязательного набора реквизитов. В зависимости от специфики организации состав реквизитов может быть увеличен. В автоматизированной информационно-поисковой системе используются коды общесоюзного классификатора технико-экономической информации. При частичной автоматизации поисковых операций должна соблюдаться совместимость традиционной и автоматизированной систем регистрации и поиска. [c.210]
В книге рассматриваются общие вопросы разработки математического обеспечения планово-экономических задач. Описываются универсальные алгоритмы для загрузки и обновления информационного фонда, редактирования и печати документов а для некоторых конкретных работ, связанных с проведением расчетов. Книга предназначена для программистов, разработчиков автоматизированных систем обработки данных и разработчиков АСУ. [c.176]
Информационное обеспечение призвано создать такой набор форм документации с входящими в них технико-экономическими показателями, которые были бы приспособлены к машинной обработке. До последнего времени отсутствие единых форм документов серьезно тормозило внедрение автоматизированных систем управления. В настоящее время разработан проект основных положений Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), которая будет способствовать созданию унифици- [c.381]
Основным нормативным документом, регламентирующим жизненный цикл программного обеспечения, является международный стандарт ISO/IE 12207. Разработка отечественных программных средств ИС ориентирована на ГОСТ ЕСПД (Единая система программной документации), ОРММ (Общеотраслевые руководящие методические материалы) по созданию автоматизированных систем управления. [c.50]
Наиболее сложным является внедрение автоматизированных систем бухгалтерского учета, сопровождаемое перенастройкой, изменяющей типовую методологию учета. Возможности выполнения подобного рода перенастройки у систем с ограниченно развиваемой функциональностью и полностью реконфигурируемых в немалой степени различаются. В системах с ограниченно развиваемой функциональностью обычно можно применять только изменение системы типовых операций, части правил обработки документов, создание новых отчетов. Однако серьезно изменить базовые расчетные алгоритмы, спроектировать принципиально новые формы компьютерных документов без непосредственного участия разработчика программы здесь нельзя. В полностью реконфигурируемых системах, помимо этого, обычно можно изменить практически все или большую часть расчетных алгоритмов, экранных форм, а нередко и структуры баз данных. [c.303]
В процессе разработки и внедрения автоматизированных систем проектирования документов и управления производством необходимо провести четкую ориентацию на те документы, которые должны стать входными для системы или явиться результатом ее конечной деятельности. Для предприятия с индивидуальным типом производства функционирование большинства подсистем ДСУП может быть обеспечено всего лишь тремя документами Спецификацией (ГОСТ 2.108, 2.113), Ведомостью материалов (ГОСТ 3.1105), Маршрутной картой (ГОСТ 3.1105). Данная информация необходима и достаточна для того, чтобы определить, какие и в каком количестве изделия необходимо изготовить, а также как и какими средствами это осуществить. [c.174]
Выявление общего в документах и придание им единого решения упрощает ручные методы работы с ними, делает работу более производительной, снижает затраты и время на обучение управленческих кадров. Еще важнее выработать л соблюдать общие требования к управленческим документам в условиях создания и внедрения автоматизированных систем управления (АСУ), повышение эффективности которых предусмотрено решениями XXV съезда КПСС. В условиях АСУ резко возрастает эффект унификации и стандартизации всех управленческих документов. С 1966 г. в нашей стране широко развернулась работа по стандартизации управленческих документов с учетом требований организационной и вычислительной техники. Методическое руководство этими работами и выполнение важнейших из них было поручено Всесоюзному научно-исследовательскому институту стандартизации (ВНИИС). В результате было разработано рациональное построение документов на основе графических моделей. Разработанные принципы и методы унификации и стандартизации проверены на практике при унификации и стан а тиза ии нескольких систем док 7ментаттии. Они отражены в нормативно-технических, научных, методических и информационных материалах институтов Госстандарта СССР и его институтов (с 1975 г. головным по стандартизации документов был назначен Всесоюзный научно-исследовательский институт технической информации, классификации и кодирования (ВНИИКИ), а также Московского государственного историко-архивного института (МГШШ). [c.4]
ОДиКД оформляет заказы на изготовление в службе автоматизированных систем управления (АСУ), обеспечивает контроль правильности использования бланков документов [c.31]
Для ведения системного аналитического учета по всем синтетическим счетам предусматривается ведение нужного количества форм выходных файлов-машинограмм (электронных бланков, страничных файлов и т. п.) в зависимости от установленных требований и организации аналитического учета по каждому синтетическому счету. Практически это находит отражение в построении кодовых обозначений по синтетическим счетам (см. 5.2). Группировка счетов по этому принципу осуществлялась и при использовании ЕС ЭВМ (об этом, в частности, изложено в [15,58]), что значительно облегчало программное обеспечение комплекса задач. Однако конкретные счета строго закреплялись за соответствующей выходной формой, и в случае изменений в аналитическом учете счетов приходилось переделывать или модифицировать программы. Отсутствие необходимой гибкости является характерной чертой централизованных автоматизированных систем обработки данных. Но самым главным недостатком является то, что выходная информация практически вычислительным центром выдается по окончании отчетного месяца и носит чисто бухгалтерский характер. Хотя в специальной литературе и типовых проектных решениях и указано, что выходные машинограммы могут выдаваться по запросу, однако в условиях отсутствия терминальных устройств и ручного оформления первичных документов это является затруднительным и не решает проблему. Ведь оперативная информация является по своей природе дсцснт- [c.162]
ЕГСД представляет собой комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документальных процессов на предприятиях, в организациях и учреждениях. Внедрение основных положений ЕГСД в практику работы учреждений страны, хотя она не имела юридической силы норма тивного документа, позволило в 1974—1987 гг. усовершенствовать на единой основе документирование управленческой деятельности, создать условия для разработки основ информационного обеспечения автоматизированных систем управления (АСУ) и их отдельных подсистем. [c.26]
Увеличение объемов и сложности народнохозяйственных задач объективно обусловливает рост доку-ментационных потоков. Однако имеет место и неоправданное возрастание количества создаваемых и обрабатываемых в учреждениях, организациях и на предприятиях документов документирование для перестраховки, стремление прикрыться документом, создание его на всякий случай . Имеет место в практике работы учреждений и дублирование традиционных документов, наличие излишних, неиспользуемых форм документов. Кроме того, нередко внедрение автоматизированных систем управления происходит без рационализации и упорядочения традиционного доку- [c.263]
Состав и содержание работ на стадиях создания различных типов АС, а также виды, комплектность и содержание документов по стадиям создания АГ установлены государственными стандартами и РД для АС различного назначения — ГОСТ 34.201—89 для АСУ — ГОСТ 24.602—86 и ГОСТ 24.101—80 для САПР — ГОСТ 23.501.119—83 РД 50-617—86 (вместо ГОСТ 23.501.10-81), РД 50-640—87 для АСТПП — ГОСТ 14.101—73, ГОСТ 14.102—73, ГОСТ 14.402—83, ГОСТ 14.414—79, ГОСТ 14.416—83, РД 50-516—84 для АСНТИ — Единым порядком разработки и развития автоматизированных систем научно-технической информации . [c.19]
В.М. Жеребин писал "Неотъемлемой частью всякой работы по совершенствованию экономических информационных систем и внедрению автоматизированных систем управления является рационализация документации, которая осуществляется по следующим направлениям унификация и стандартизация документов минимизация числа документов и состава содержащейся в них информации совершенствование форм и носителей информации с учетом требований машинной обработки" [72, с. 126]. Последняя задача также решается в процессе унификации и стандартизации, однако это лишь усиливает их значение. Ю.И. Черняк отмечал, что "никакая автоматизированная и механизированная обработка данных не может быть эффективной, если ей не предшествует полная комплексная унификация всех документов, циркулирующих в данной управляющей системе" [131, с. 101]. [c.19]
Требования к документам при их стандартизации должны допускать одновременную подготовку первичного документа в традиционной форме и машинного носителя для последующего ввода данных в ЭВМ. Разработку форм документов, используемых в АСУ, следует проводить в увязке с разработкой коммуникативных форматов, используемых при обмене данными на магнитных лентах. Такой коммуникативный формат введен ГОСТом 7.14-78 для автоматизированных систем научно-технической информации (АСНТИ) и, очевидно, подобные форматы будут создаваться для подсистем АСУ. [c.29]
По поводу этого реквизита на технико-экономическом уровне может быть найден ответ на два вопроса 1) необходим ли заголовок к тексту документа данного формата 2) как его рационально оформить Что касается его содержания, то требования к нему формируются при создании автоматизированных систем обработки организационно-распорядительной документации1. [c.90]
Наряду с этими формами, получившими распространение в различных сферах и отраслях народного хозяйства, во многих министерствах и ведомствах ведется поиск специфических форм и методов совершенствования отраслей системы управления и отдельных ее звеньев, наиболее полно учитывающих задачи и возможности этого звена. Например, имеется положительный опыт разработки регламентов управления (Минхиммаш, Мин-электротехпром), схем функциональных взаимосвязей (Минсель-хозмаш, Минуглепром), систем управления отдельными функциями — качеством, эффективностью, НТП и т. п. Несмотря на очевидную пользу и большое значение такой работы, нельзя не отметить и существенные негативные моменты. Часто подобные документы не имеют необходимой научной и методической основы, разрабатываются с учетом только ведомственных интересов, не учитывают передовой опыт и научно-технические достижения в данной области, плохо координируются с действующей системой плановых документов и т. д. Хорошие идеи и начинания оказываются неосуществимыми из-за отсутствия финансового обеспечения специалистов, технических средств, а также недостаточного правового и организационного обеспечения и пр. Решение этих проблем не под силу отдельным предприятиям и объединениям, а в ряде случаев — и министерствам. Здесь требуется единый методологический подход с народнохозяйственных позиций. Это тем более актуально, что в области совершенствования управления еще имеются значительные резервы, нерешенные проблемы и упущения. Все это требует систематического целенаправленного совершенствования управления народным хозяйством на качественно более высоком уровне, обеспечения необходимой планомерности и целевой ориентации этой работы. Таким образом, составление пятилетних и годовых планов совершенствования управления, разработку проектов создания и развития объединений, проектирование автоматизированных систем управления, а также разработку и уточнение генеральных схем управления отраслями промышленности и строительства с полным основанием можно считать своего рода начальным этапом создания единой системы планово-проектных работ по совершенствованию управления. [c.48]