Сводные — это такие документы, которые в укрупненном виде отражают данные о производственной и финансово-хозяйственной деятельности. В них фиксируются данные первичных документов по показателям, необходимым для принятия управленческих решений, планирования, отчетности и других целей. Из содержания подобных документов можно получить информацию о совершении хозяйственных операций, состоянии и движении товарно-материальных ценностей и денежных средств. Поскольку они выполняют лишь регистрационную роль, то данные этих документов следует использовать весьма осторожно при установлении факта и размера материального ущерба. В некоторых случаях при отсутствии первичных документов можно ими воспользоваться. Но при этом должно быть доказано, что хозяйственная операция действительно была совершена в указанное время и размерах, что нередко возможно. Если, например, по кассовой книге списана определенная сумма денег на выплату заработной платы работникам предприятия за определенный месяц, а рас-четно-платежная ведомость утеряна, то обоснованность списания денег в расход устанавливают следующим образом. По документам учета выработки или отработанного времени определяют заработанную за этот период времени сумму денег. Далее производят удержания налогов, задолженности по исполнительным листам и обязательствам, суммы полученных или перечисленных на счета работников в сберегательных кассах авансов, неполученных и депонированных сумм. Другими словами, производится работа, напоминающая начисление заработной платы. Если полученная сумма совпадает или максимально приближена к сумме, списанной в расход по кассовой книге, то при отсутствии заявлений работников о неполучении заработной платы за проверяемый месяц можно считать, что деньги по кассовой книге списаны обоснованно. В акте ревизии об этом делается соответствующая отметка и прикладываются все расчеты. [c.126]
Организация и методика проведения плановых ревизий и ревизий по требованию правоохранительных органов различаются. Плановые ревизии являются проявлением деятельности по управлению хозяйством. Во время их проведения вышестоящие и другие контролирующие организации стремятся оказать помощь контролируемому предприятию. Правоохранительные органы требуют проведения ревизии при наличии информации о бесхозяйственности, растратах и хищениях или когда необходимо получить данные о движении товарно-материальных ценностей или денежных средств, восстановить количественно-суммовой учет движения ценностей и денежных средств, провести инвентаризации, контрольные обмеры объемов выполненных работ и другие фактические проверки, т. е. следует собрать все необходимые документы или данные о состоянии материальных ценностей и денежных средств. [c.201]
Срок проведения ревизии, как правило, не должен превышать одного месяца. Поэтому в состав ревизионной бригады нужно включить такое количество специалистов, которое необходимо для проведения ревизии в сжатые сроки. Выполнение различных вспомогательных и технических работ (восстановление количественно-суммового учета движения товарно-материальных ценностей и денежных средств или когда не на должном уровне поставлен их учет, отбор нужных документов, выборка необходимых данных) можно поручить работникам ревизуемого предприятия. Но во всех случаях ревизоры должны перепроверить полноту и правильность выполнения задания, за качество проведения которого они несут полную ответственность. [c.203]
Ревизия проводится сплошным путем, т. е. проверяются движение товарно-материальных ценностей, денежных средств, начисление и выплата заработной платы, премий. Выборочный ее характер может исказить результаты ревизий или привести к ошибкам. Периоды деятельности предприятия, подлежащие проверке, могут быть различными. Но, как правило, ревизия проводится за все время работы лиц, совершивших преступления, или за весь период, за который сохранились документы. Неоприходование материальных ценностей и денежных средств, необоснованное их списание в расход могут сопровождаться запущенностью или запутыванием учета. Ревизия таких участков деятельности проводится одновременно с восстановлением учета. Методика восстановления зависит от состояния проверяемой документации. Если первичные документы имеются, то учет восстанавливается путем составления ведомостей или справок о приходе, расходе, остатках денежных средств и товарно-материальных ценностей. Форма справок может не совпадать с регистрами бухгалтерского учета, ибо эти документы составляются в целях выявления размера причиненного материального ущерба. Степень детализации данных зависит от преследуемой цели и ревизуемого участка. Если имело место необоснованное списание денежных средств под видом выплаты заработной платы, то в ревизионной справке должны быть указаны фамилии лиц, на имя которых списаны деньги номер, дата и название документа, послужившего основанием для начисления вид выплаты, время списания денег, суммы по видам выплат. В иных случаях могут приводиться другие данные. Но общим требованием для всех случаев является обяза- [c.206]
Должностные обязанности. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, [c.133]
Должен знать законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств план и корреспонденцию счетов финансовое и хозяйственное законодательство экономику, организацию производства, труда и управления рыночные методы хозяйствования правила эксплуатации вычислительной техники законодательство о труде правила и нормы охраны труда. [c.134]
Должностные обязанности. Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности организаций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. Контролирует достоверность учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризации и бухгалтерского учета в подразделениях организаций. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности ис- [c.251]
Должностные обязанности. Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. Контролирует достоверность учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования государственных средств, их всемерную экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятий и организаций, обеспечение сохранности социалистической собственности, правильной организации бухгалтерского учета. Контролирует работников предприятия по вопросам организации ведения бухгалтерского учета и отчетности. [c.108]
Контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей осуществляется с помощью специальной отчетной формы № 12 Отчет о недостачах, хищениях и порче товарно-материальных и других ценностей . Здесь (в отличие от других отраслей) дается движение сумм только крупных недостач, хищений и порчи ценностей, отнесенных на виновных лиц. Остаток задолженности по мелким недостачам показывается в справке к балансу. В этой форме содержатся также данные об инвентаризациях и документальных ревизиях. [c.371]
Отчет о недостачах, хищениях и порче товарно-материальных и других ценностей (форма № 12) включает сведения о движении задолженности по розничным ценам по недостачам (кроме мелких), хищениям и порче ценностей, отнесенным на виновных лиц, а также данные о количестве проведенных инвентаризаций и ревизий. [c.419]
Обеспечение сохранности социалистической собственности на каждом предприятии достигается путем ведения четкого учета движения товарно-материальных ценностей и денежных средств, качественного проведения документальных ревизий, инвентаризаций, правильного приема, хранения, производства и отпуска готовых изделий и то-чваров. Правильная, организация учета социалистической собственности предупреждает возможные случаи недостач и хищений и повышает материальную ответственность должностных лиц за вверенное им имущество. [c.7]
Должностные обязанности. Осуществляет, исходя из Положения о главных бухгалтерах1, организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью социалистической собственности, Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с.их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг), расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет,. взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчётов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непро- [c.16]
Смотреть страницы где упоминается термин Ревизия движения товарно-материальных ценностей
: [c.96] [c.10]Смотреть главы в:
Ревизия в системе экономического контроля -> Ревизия движения товарно-материальных ценностей