ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - выполнение комплекса действий, предусмотренных Единой государственной системой делопроизводства и утверждаемыми в соответствии с нею инструкциями по делопроизводству. Имеются в виду, в частности правила регистрации документов порядок индексации документов правила ведения учета документов построение справочного аппарата ведение контроля за исполнением документов составление номенклатур и формирование дел подготовка документов к последующему хранению — экспертиза ценности, оформление дел, описание документов постоянного и временного хранения, обеспечение сохранности документов, передача дел в архив организации. [c.203]
Должен знать положения и инструкции о порядке приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими Единую государственную систему делопроизводства порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию структуру предприятия правила внутреннего трудового распорядка основы научной организации труда правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. - - [c.202]
ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ [c.359]
В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подлежат полному оформлению. Полное оформление дел предусматривает подшивку или переплет дела нумерацию листов в деле составление заверительной надписи дела составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела описание дела на обложке. [c.121]
Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими Единую государственную систему дипрчвдгофвдкгввярния описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов порядок оформ- [c.157]
Смотреть страницы где упоминается термин Описание документов постоянного и временного хранения
: [c.353]Смотреть главы в:
Секретарское дело -> Описание документов постоянного и временного хранения