Неиспользованные остатки наличных денег сдаются в кассу организации. При оформлении авансовых отчетов кроме документов, подтверждающих получение товарно-материальных ценностей, должны быть документы, подтверждающие факт их оприходования на склад. В том случае, когда приобретенные товары, материалы или другие предметы были переданы непосредственно в подразделения организации без оприходования на склад, к авансовому отчету должны быть приложены копии документов с распиской получателей, подтверждающие произведенные расходы. [c.540]
По мере поступления и приемки товаров на склад заведующий складом (начальник участка) осуществляет контроль за соответствием поступившего товара данным, указанным в заготовке приходного ордера. При полном соответствии количества и качества поступившего товара документам поставщика производится дооформление заготовки приходного ордера путем проставления номера и даты оприходования. Заготовка приходного ордера визируется и передается в группу электронных фактурных автоматов. При установлении расхождения поступившего товара с документами поставщика приемка производится на основании актов о приемке товарно-материальных ценностей по количеству и качеству. Оператор на основании заготовленных приходных ордеров, поступивших со склада, печатает приходные ордера с одновременным получением перфоленты на ЭФА. В конце дня приходные ордера подбираются по коду склада, коду операции и брошюруются в пачки в порядке возрастания номеров приходного ордера. К приходным ордерам прикладываются сопроводительные документы поставщика. На каждую пачку составляется операционный лист, в котором указывают номер пачки, количество документов и листов в пачке, подсчитывается сумма по всем документам, входящим в пачку. Операционный лист визируется комплектовщиком и вместе с приходным ордером и перфолентой передается на ВЦ с регистрацией в журнале передачи документов и перфолент на ВЦ. [c.97]
Поступление на склад производственного предприятия материалов собственного изготовления, отходов производства и других оформляют требованиями-накладными. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. [c.58]
Работниками организации оплачены материальные ценности (по договорным или иным ценам), полученные ими (по разрешению администрации) от разборки ветхих зданий и сооружений (без оприходования материальных ценностей на склад) . 50(73) [c.320]
Отгрузив материальные ценности покупателям, предприятия-поставщики одновременно высылают им платежные требования-поручения вместе с отгрузочными и другими сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, железнодорожные квитанции и др.), а при инкассовой форме расчетов платежные требования передают в свой банк. Полученные от поставщиков (банка) документы на отгруженные материалы направляются в отдел материально-технического снабжения, где проверяется соответствие отгрузки договорным условиям поставки по ассортименту, количеству, цене, срокам поставки и т. п. Затем делаются отметки о выполнении договоров в специальных карточках (ведомостях) или на копиях договоров. После этого производятся записи в журнале учета поступающих грузов (ф. М-1), который ведется отделом материально-технического снабжения с целью контроля за поступлением материалов и их розыском. В нем указывают регистрационный номер дату записи наименование поставщика дату и номер транспортного документа дату товарного документа, его номер, род груза и сумму расписку в получении документа дату и номер приходного документа дату и номер запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметки об оплате счетов или отказе от акцепта. Одновременно здесь же решается вопрос об оплате платежных документов за приобретаемые ценности. В дальнейшем документы передаются в финансовый отдел или бухгалтерию для оплаты. Для приемки и оприходования поступивших грузов приложения к платежным документам передаются на склад. [c.93]
Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах первый является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. [c.179]
Для учета движения материальных ценностей между ответственными лицами или структурными подразделениями применяется требование-накладная (ф. № М-11), которая составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего (передающего) материальные ценности, в двух экземплярах. Один экземпляр является основанием для списания материальных ценностей, другой - для получения и оприходования (приложение 5.13). Этим же документом оформляются возврат на склад неиспользованных остатков материалов и сдача отходов и брака. [c.147]
Для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно-материальных ценностей (комплектов), поступивших на склад(ы) из цеха(ов) для комплектации организации после их предпродажной подготовки (упаковки, покраски и т. п.) и (или) узловой сборки, применяется наряд на сборку. В этом наряде указываются [c.345]
Для оформления движения материалов внутри организации составляют требования-накладные на отпуск материалов (форма № М-11), который выписывают при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35), используется при оприходовании материалов, полученных от ликвидации основных средств, выбытия из эксплуатации прочих активов. [c.93]
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПАЮЩИХ ГРУЗОВ предназначен для контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей в бухгалтерии или отделе снабжения предприятия. В журнале регистрируют транспортные, товарные и другие документы, связанные с получением грузов с железных дорог, водных пристаней, экспедиционно-транспортных контор и оприходованием их на складе предприятия. В нем отмечают также запросы по розыску непоступающих грузов. В графе "Примечание" записывают данные об оплате, отказе от акцепта или сумму частичного акцепта. [c.111]
Основная первичная документация о поступлении материальных ценностей на склад предприятия, как правило, состоит из следующих документов счетов-фактур и тран-спортно-перевозочных документов, полученных предприятием от поставщика, актов приемки, приходных ордеров и других документов, составляемых получателем при по ступлении продукции на склад. Первичная документация о поступлении продукции должна пройти в финансовом отделе или бухгалтерии соответствующую регистрацию, затем она подвергается тщательной проверке в отделе материально технического снабжения (правильность цен и наценки, соот ветствие отгруженного материала с точки зрения его количества, ассортимента, партионности, указанным в хозяй ственном договоре). Если груз поступил до получения счета-фактуры или вместе с ним, то проверка включает и сличение отгруженной и фактически прибывшей продукции. На основе произведенной проверки составляются приемные акты. Приходные ордера составляются на каждый вид материала по его номенклатурному номеру, но на некоторых предприятиях вместо приходных ордеров используют счета-фактуры, на которых делают отметки об оприходовании материальных ценностей. Таким же образом оформляется поступление материалов и изделий из переработки, но в документе делается отметка из переработки . Продукция собственного прорззодства (детали, инструменты, приспо- [c.141]
Организацией-покупателем приняты к учету в составе неотфактурованных поставок (с оприходованием на склад или в иные места хранения) полученные товарно-материальные ценности, на которые постав- Q7 08-4 щиком не представлены расчетные документы в отчетном периоде (в оценке 15(10, 11, по стоимости предыдущих поставок или в других ценах) 12), 41 [c.401]
Материалы в пути — поставки, по которым платежные документы акцептованы и оплачены покупателем, но сами материальные запасы на склад еще не поступили < (например, находятся настанции, пристани или на перевалочном складе). По окончании месяца предприятие условно приходует материальные запасы, находящиеся в пути. При фактическом поступлении ценностей данные по условно оприходованным материальным запасам сторнируются и бухгалтерия заново приходует материальные запасы уже на основании полученных приходных ордеров складов или актов о приемке материалов. ] [c.246]