Требования к служебным документам регламентируются государственными стандартами на организационно-распорядительную документацию. Сокращение документации и уменьшение трудоемкости ее составления — сегодня одна из актуальных задач всех учреждений, организаций, предприятий, вузов. Одним из путей ее эффективного решения является унификация и стандартизация документов как по форме, так и по содержанию, выработка единых научно обоснованных правил подготовки документов, разработка и внедрение государственных стандартов на документы. [c.524]
Примером унификации таких документов является создание формуляра-образца служебного (делового) письма, требования к которому установлены ГОСТ 6.38—72 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Основные положения и ГОСТ 6.39—72 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец . Стандартизация требований к этому виду документов значительно облегчила создание и обработку миллиардов деловых писем, ежегодно обращающихся в стране. [c.73]
Особое место в управленческой деятельности учреждений, организаций и предприятий занимают служебные организационно-распорядительные документы (ОРД). ОРД в равной степени представляют интерес для работников как канцелярии, так и экономических служб. Для упрощения работы с ОРД, ускорения их составления и оформления проведена унификация и стандартизация ОРД по форме и по содержанию. [c.21]
Правильная постановка делопроизводства требует законченной системы операций, точной их последова-тельцости, стандартизации, унификации и типизации форм служебных документов, слаженности всего процесса документирования. Тщательно разработанные и также тщательно осуществляемые инструкции по делопроизводству — обязательное условие правильной его постановки. Инструкции, конечно, нужно время от времени пересматривать, улучшать. Но делать это надо организованно. [c.21]
Язык служебных документов отличают следующие особенности нейтральность тона изложения, неличный характер изложения, унификация ( трафаретизация ), типизация речевых средств и стандартизация терминов, сужение диапазона используемых речевых средств, высокая степень повторяемости ( частотности ) отдельных языковых форм на определенных участках текстов документов, своеобразная модальность. [c.37]
В Правилах постановки архивной части делопроизводства в государственных, профессиональных и кооперативных учреждениях и предприятиях РСФСР , подготовленных ИТУ и Центрархивом РСФСР и изданных в 1928 г., давались рекомендации по составлению перечней дел, циркулирующих в учреждениях, и правила их уничтожения (для документов с истекшими сроками хранения). Специальное подразделение ИТУ - Кабинет стандартизации - занималось вопросами упорядочения документации, ее унификации и стандартизации на общесоюзном уровне. Кабинет разработал стандарты служебных писем, телеграмм, телефонограмм, протоколов, [c.25]
Смотреть главы в:
Делопроизводство и техническая документация -> Унификация и стандартизация служебных документов