Различают три способа исправления ошибок в учетных записях корректурный, дополнительной проводки и красное сторно . [c.166]
ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК В УЧЕТНЫХ ЗАПИСЯХ [c.62]
КОРРЕКТУРА - способ исправления ошибок в учетных записях путем зачеркивания ошибочной записи и внесения нужной. Исправленная ошибка удостоверяется подписью лица, ответственного за ведение данного учетного регистра с указанием Исправленному верить . В кассовых и банковских документах никакие исправления не допускаются. [c.337]
КОРРЕКТУРА — способ исправления ошибок в учетных записях посредством зачеркивания неверной записи и внесения нужной. [c.195]
Если при ведении записей в учетных регистрах допущена ошибка, ее немедленно исправляют. Характер ошибок бывает различный при нарушении принципа двойной записи, ошибки в корреспонденции счетов, когда сумма операции записывается не на тот счет, на который нужно, хотя и в правильной сумме. Поэтому существуют различные способы исправления ошибок в учетных записях. Рассмотрим их. [c.49]
Цель задания — изучить способы исправления ошибок в учетных записях. [c.68]
Кроме Д. б. п., применяется корректурный способ исправления ошибок в учетных записях (см. Корректура, Сторно). [c.44]
Кроме С., применяются и другие способы исправления ошибок в учетных записях (см. Корректура). [c.132]
В чем состоит содержание методов красного сторно> и дополнительных записей, применяемых для исправления ошибок в учетных записях [c.202]
Сборник предусматривает аудиторную и самостоятельную работу студентов. Задачи состоят из заданий, взаимосвязанных по своему содержанию и последовательности выполнения. При их решении необходимо обращать внимание на экономическое содержание хозяйственных операций, в соответствии с которыми они должны отражаться в системе бухгалтерского учета. По отдельным заданиям даны решения, правильность которых надлежит проверить, используя соответствующие способы исправления выявленных ошибок в учетных записях. В основу заданий для самостоятельной работы положены особенности в учете зарубежных предприятий. [c.4]
Дополнительная бухгалтерская проводка — способ исправления ошибок в учетных регистрах. Д. б. п. составляются на основании бухгалтерских справок. Они составляются, когда для исправления ошибок требуется увеличение ранее записанных сумм по счетам. Например, по дебету счета № 50 Касса и кредиту счета № 51 Расчетный счет следовало записать 800 руб., а ошибочно записано 600 руб. Для исправления этой ошибки нужно составить дополнительную проводку на 200 руб. В счетах это будет отражено следующим образом (схематично) [c.44]
Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах — приемы, применяемые при исправлении допущенных по различным причинам ошибок в учетных записях. Каждая ошибка исправляется одним из установленных способов. При этом используют тот способ, который наиболее подходит для исправления данной ошибки. Исправительные записи должны быть документально обоснованными. В кассовых и банковских документах никаких исправлений не допускается. Бланки этих документов, если при их заполнении допущены ошибки, считаются испорченными (см. Дополнительная бухгалтер- [c.128]
Корректурный способ — применяется для исправления ошибок в учетных регистрах, если они выявлены в течение отчетного периода до подведения итогов учетного регистра. Неправильно записанные суммы или текст аккуратно зачеркиваются одной горизонтальной чертой так, чтобы можно было их прочитать. Правильная сумма или нужный текст записываются сверху, справа или слева и подтверждаются записью Исправлено , подписями соответствующих лиц и датой. [c.76]
Учетные регистры. Характеристика учетных регистров. Порядок ведения записей в учетных регистрах. Способы исправления ошибок в учетных регистрах. Понятие о формах бухгалтерского учета, действующих в Российской Федерации. Взаимосвязь шахматной оборотной ведомости и главной книги, порядок записи в нее. Составление баланса. [c.63]
Непосредственная связь бухгалтерского учета и аудита заключается в том, что проведение ревизии и аудиторские проверки осуществляются в основном по данным бухгалтерского учета. Выявленные отдельные результаты ревизий и аудиторских проверок в свою очередь используются для исправления и корректировки учетных записей (при выявлении ошибок, недостач или излишков ценностей и т.п.). [c.30]
СПОСОБЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ДОКУМЕНТАХ И УЧЕТНЫХ РЕГИСТРАХ — приемы, исправления Допущенных по различным причинам ошибок в учет-Пых записях. Каждая ошибка исправляется одним из установленных способов. При этом используют способ, наиболее подходящий для исправления данной ошибки. Исправительные записи должны быть документально обоснованными. В кассовых и банковских документах никаких исправлений йе [c.300]
Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ "красное сторно". Сущность данного способа состоит в том, что вначале ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, но запись производится красными чернилами. Эта проводка записывается красными чернилами также в соответствующие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, снимается отри- [c.30]
Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ красное сторно вначале ошибочную проводку повторяют в той же корреспонденции счетов, но запись производят красными чернилами. Эту проводку записывают красными чернилами также в соответствующие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляют, а вычитают из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, снимается отрицательными числами. После этого составляют новую проводку с правильной корреспонденцией счетов и записывают в регистры обычными чернилами. Исправление ошибочных записей способом красное сторно покажем на следующем примере. [c.32]
Поступившие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры или передачи на машиносчетную установку подвергают бухгалтерской обработке. Она состоит в проверке формы и реквизитов в документах (выписан ли документ на бланках установленной формы, заполнены ли в нем все обязательные реквизиты и правильно ли они заполнены, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц), в проверке операций по существу (целесообразность и законность указанной в документе операции, соответствует ли ее содержание нормам, плановым заданиям, сметам и т. п.), в таксировке, в арифметической проверке, в исправлении ошибок в документах, в размете корреспондирующих счетов и статей затрат на документах (шифровка документов). [c.55]
Корректурным способом пользуются для исправления ошибок, допущенных в результате описок, неправильного подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. Этот способ применим в том случае, если ошибки обнаружены в регистрах журнально-ордерной формы счетоводства до проставления в них итогов, а также в учетных регистрах мемориально-ордерной формы учета до составления бухгалтерского баланса и если исправление их не требует изменения мемориального ордера. После перенесения итогов регистра в Главную книгу никакие исправления [c.104]
Несмотря на сделанные и очевидные замечания Л. Пачоли поступал правильно. Если бы он рекомендовал постоянное переписывание учетных регистров (книг), то претензий на правильность учетных данных было бы больше, и возможностей для фальсификаций стало бы тоже больше. Под предлогом исправления ошибок могут вноситься подложные записи. Кроме того, труд бухгалтера использовался бы нерационально, ибо в силу двойной записи, исправив ошибку на одном месте, следует ее исправлять и в других местах, и в итогах, и в переходящих сальдо, т.е. каждое исправление требует переделки многих учетных регистров. Как видим, Л. Пачоли был реалистом и дал, если не правильное, то единственное разумное решение. [c.159]
Трудоемкость записи хозяйственных операций, так как каждая из них отражается в учетных регистрах многократно. В результате тратится много времени на сверку, выявление и исправление ошибок. [c.285]
Способ красное сторно применяется и в тех случаях, когда бухгалтерская проводка указана правильная, а сумма записана большая, чем требуется. Этот способ используется не только для исправления ошибок, но также для уточнения некоторых учетных данных (списание реализованных торговых наценок). [c.167]
Дополнительные проводки даются в текущем или следующем месяце. Это правило исправления ошибок применяется в двух случаях если в учетном регистре отдельной строкой не записаны данные первичного документа и при отражении в учетном регистре ошибочно заниженной суммы хозяйственной операции. [c.116]
Многократность записей — каждую хозяйственную операцию записывают в различные учетные регистры много раз. В результате тратится время на излишние записи, на сверку, на выявление и исправление ошибок. [c.66]
В процессе изучения темы важно научиться разграничивать основные и дополнительные реквизиты понять необходимость стандартизации и унификации документов, которые регулируются государством знать порядок оформления, приемки документов, способы исправления ошибок, выявленных в них. Существуют такие способы проверки документов, как проверка по существу, с формальной стороны, арифметическая и встречная, которые следует уметь характеризовать и обосновывать их необходимость. Целесообразно уяснить сущность бухгалтерской обработки документов, после которой они служат основанием для записи экономической информации в учетные регистры. [c.57]
Документы бухгалтерского оформления создаются внутри бухгалтерии для упрощения и ускорения учетных записей. Это различного рода группировочные и накопительные ведомости поступления и расхода материалов, готовой продукции, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выбывших из эксплуатации, расчеты себестоимости продукции, калькуляции, разработочные таблицы распределения материалов и заработной платы, расчеты амортизации основных средств и износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, листки — расшифровки произведенных расходов, мемориальные ордера с указанием бухгалтерских записей, справки об исправлении ошибок и др. В качестве примера документа бухгалтерского оформления приводится накопительная ведомость актов на списание малоценных предметов [c.148]
Таким образом регистры предназначены для накапливания, группировки и систематизации однородных хозяйственных операций, содержащихся в документах, служат целям контроля, управления и анализа финансово-хозяйственной деятельности производственных объединений и предприятий и используются для составления установленных форм отчетности. Учитывая большое значение и роль учетных регистров, необходимо более детально изучить их классификацию, порядок и технику записей, способы исправления ошибок и хранения. [c.165]
Но и эта форма учета имела недостатки слабое применение сводной записи, сокращающей время на ведение учета. Применение принципа копирования требовало отражение каждой операции, не составляя сводки. Поэтому эффект от применения копирования был незначительным. На смену копиручета пришла комбинированная форма счетоводства — контрольно-шахматная, в ней сочетались элементы карточных и книжных форм учета. В 30-е годы XX века эта форма была одной из наиболее рациональных. На основании документов впервые стали составлять группировочные ведомости за пятидневку, декаду, месяц. Это привело к сокращению количества мемориальных ордеров, которые стали составлять по данным накопительных ведомостей. Значительный круг работ (составление оборотных ведомостей, проверка правильности записей в учетные регистры и исправление ошибок) относился к концу отчетного периода, что приводило к неритмичной работе бухгалтерского персонала. [c.184]
Р (Per—На), т. е. перед словом дебет. Процесс составления баланса сводится автором к выявлению отклонений в записях по учетным книгам и к исправлению выявленных ошибок. [c.158]
Копни (от лат. opia — множество, запас)—точное воспроизведение подлинника, например документа. К. применяют, когда нужно иметь определенный документ в нескольких экземплярах, например счет, платежное требование, платежное поручение и т. д. При этом используют запись копировальную. Корректура (от лат. orre tio — поправка) — способ исправления ошибок в учетных записях. Сущность его состоит в том, что ошибочная запись зачеркивается, так чтобы ее можно было читать, а рядом с ней производится нужная запись. Исправление ошибки удостоверяется подписью лица, ответственного за ведение данного учетного регистра. При этом ука- [c.67]
КАК БЫТЬ С ОШИБКАМИ Если ошибка произошла во внутрихозяйственных учетных записях, то можно применить способ отрицательной, или сторнировочной записи (ит. storno - перевод счета). При этом ошибочная запись повторяется красными чернилами (пастой шариковой ручки красного цвета) или стандартными цветами (синий, черный) с заключением ее в прямоугольную рамку. Красный цвет или прямоугольная рамка аннулирует ошибочную запись, после чего делают правильную запись. Значительно менее красив, но возможен способ исправления ошибок в учетных записях путем зачеркивания и дальнейшего исправления (ошибочная запись зачеркивается одной чертой.и над ней делается правильная запись с указанием даты исправления и подписью бухгалтера, при необходимости составляется справка, раскрывающая необходимость исправления и причину ошибки). [c.11]
СТОРНО — один из способов исправления ошибок в бухгалтерских записях, заключающийся в составлении дополнит, проводки, уничтожающей или изменяющей ошибочную. Применяется в том случае, если ошибка повторяется в нескольких учетных регистрах, в синте-тич. и аналитич. учете или затрагивает корреспондирующие счета, а также если ошибка выявлена после подсчета итогов в учетных регистрах, т. е. в тех случаях, когда ошибочные записи нельзя исправить т. н. корректурным способом (путем зачеркивания неправильного текста или суммы и написания над зачеркнутым правильного). [c.108]
Сторно (от итал. storno — перевод счета)—способ исправления ошибок в учетных регистрах путем составления дополнительной бухгалтерской проводки отрицательными числами. Эти числа записываются красными чернилами и поэтому такую запись называют красное сторно . При подсчете итогов в учетных регистрах числа, записанные красными чернилами, вычитаются. С. применяется, когда допущена ошибка в корреспонденции счетов или когда ошибочно записана по счетам большая сумма, чем следовало записать. В первом случае неправильная запись повторяется отрицательными числами и таким образом как бы уничтожается. Допустим, что вместо. правильной записи на сумму 9QO руб. по дебету счета № 08 За- [c.131]
Сторно (от итал. storno — перевод счета)—способ исправления ошибок в учетных регистрах путем составления дополнительной бухгалтерской проводки отрицательн-ыми числами. Эти числа записываются красными чернилами и поэтому такую запись называют красное сторно . При подсчете итогов в учетных регистрах числа, записанные красными чернилами, вычитаются. С. применяется, когда допущена ошибка в корреспонденции счетов или когда ошибочно записана по счетам большая сумма, чем следовало записать. В первом случае неправильная запись повторяется отрицательными числами и таким образом как бы уничтожается. Допустим, что вместо правильной записи на сумму 900 руб. по дебету счета № 10/5 Запасные части и кредиту счета № 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками была произведена ошибочная запись на эту же сумму по дебету счета № 10/1 Сырье и материалы и кредиту счета № 60. Исправление ошибки в счетах (схематично) будет выглядеть следующим образом. [c.169]
Корректурный способ исправления ошибок заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и надписании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено утверждено в документе - подписями лиц, подписавших документ в учетных регистрах и табуляграммах - подписью лица, производившего исправление. Оговорка дается на полях книги, карточки, журнала-ордера против строки исправленной записи. Порядок исправления в банковских документах устанавливается правилами банка. [c.104]
В папирусе N 867 сделаны попытки выборки итогов, но с какой целью не известно. Имеются арифметические ошибки, возможно умышленные. Кроме того, цифры текстом не пояснены и записывались без символов. Ошибки проявляются в занижении цифр (строки 52, 60, 136, 202). Специальных способов исправления ошибок не отмечено. Не всегда можно понять, как получен итог. Но важной особенностью документа является прием обобщения расчетов. Отказ от простого переписывания данных для получения итога обозначал реализации принципа экономии времени при записи учетных операций и попытку систем ттции учетных данных. [c.170]
Из других примеров можно отметить поиск способов аннулирования или исправления записей. Весь документ мог быть многократно перечеркнут при погашении платежа, оформленного распиской (diagraphe). При аннулировании записей в учетном регистре эта практика применения не имела и иметь не могла. Отмечено использование скобок для исправления ошибок [286, N 187], но не как устоявшийся всеобщий прием. [c.240]
Контроль за правильностью и достоверностью выдаваемой информации осуществляется на АРМ бухгалтера путем комбинации его методов на различных этапах учетного процесса. Так, наряду с визуальным контролем на экране дисплея и расшифровками прихода и расхода материалов по складам предусматривается ежемесячно распечатывать выявленные ошибочные записи в специальной ведомости ошибок и представлять ее пользователям в запросном режиме. Корректировка ошибок, возникающих при неправильном заполнении первичных документов, проводится на основе их визуального контроля и анализа расшифровок прихода и расхода материалов. А исправление их в ведомостях по учету материалов осуществляется при обращении учетных работников к расшифров- [c.78]