Должностные обязанности. Выполняет машинописные работы с рукописных и печатных оригиналов и фонограмм (включая подготовку матриц для дальнейшего размножения материалов) на пишущих машинах различных систем. Следит за состоянием пишущей машинки. [c.469]
Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделения. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет необходимую подготовку заседаний и совещаний,. проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе. Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машине. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рас- [c.208]
Условно обязанности секретаря можно разделить на работу по документному и бездокументному обслуживанию руководителя. К операциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических функций по обеспечению работы руководителя, подготовка заседаний и совещаний, организация приема посетителей, телефонное обслуживание, подготовка командировок, планирование своей работы. Остальные обязанности составление, оформление, редактирование служебных документов, регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и передача на хранение документов, стенографирование, расшифровка и оформление на пишущей машине документов — относятся к документному обслуживанию. По подсчетам специалистов, на работы по бездокументному обслуживанию секретарь затрачивает 55—60 % рабочего времени. [c.121]
Для реализации метода совместной оптимизации параметров форм документов предложены аналитические выражения их связи с затратами, в числе которых затраты на стандартизацию документов, приобретение бумаги, составление и изготовление документов, их копирование и размножение, подготовку к пересылке, регистрацию, чтение, кодирование показателей, перенос данных из документов на машинные носители и затраты на хранение документов. Использование полученных зависимостей позволяет решать и частные задачи, такие, как установление областей эффективного применения табуляторов пишущих машин, технология изготовления документов по методу однократной записи, конвертов с окнами и бланков с трафаретными текстами, а также оптимизация по критерию минимума расхода бумаги соотношения между форматами бумаги управленческих документов и шириной перфорированной бумажной ленты АЦПУ ЭВМ. При определении затрат на изготовление документов рассмотрены различные способы выполнения этой работы, а также учтена степень их унификации. [c.156]
Техника выполнения машинописных работ 3.6.1. Подготовка к работе на пишущей машине [c.116]
Применение пишущих и организационных автоматов может быть целесообразным для подготовки не только текстовых, но и цифровых или алфавитно-цифровых документов. Так, в Союзглавприборе еще несколько лет назад многие специалисты составляли планы прикрепления поставщиков к потребителям и извещения об изменениях этих планов, готовя их на пишущих машинах и затрачивая на изготовление каждого документа в среднем по 16 минут. После внедрения организационных автоматов каждый специалист начал заполнять небольшой бланк, внося в него вручную цифры и коды изделий. На основе такого бланка на оргавто-мате документ составляется за 3,5 мин, что при значительном их числе и типовых писем дает экономический эффект, позволяющий окупить четыре оргавтомата в один год. При выполнении срочных работ, например, при подготовке планов, расчеты на документах, малый тираж которых не позволяет применить бланки, с помощью пишущих автоматов могут быть заранее подготовлены и занесены на машинный носитель формы документов, включающие не только графы таблиц, но и уже известные данные, а после получения последних сведений или результатов расчета документ печатается в автоматическом режиме, а вручную — лишь последние данные. [c.143]
Например, при подготовке документов на двух или более языках используют многошрифтовые пишущие машины для заполнения стандартных документов — плоскопечатающие машины для внесения подписей и изменений в чертежи без снятия их с доски — пишущие машины для конструкторских работ (МПК—1) и т. д. Широко применяются на практике наборно-пишущие машины, предназначенные для изготовления высококачественных текстовых оригиналов, служащих для последующего размножения средствами копировально-множительной техники. [c.177]
Смотреть страницы где упоминается термин Подготовка к работе на пишущей машине
: [c.268] [c.166]Смотреть главы в:
Делопроизводство и машинопись -> Подготовка к работе на пишущей машине