Ниже приводится текст выступления, подготовленный для произнесения на встрече с потенциальными клиентами организации. Документ подготовлен специалистом по связям с общественностью, но он еще не получил одобрения лица, которое будет выступать на этой встрече, поэтому документ не имеет личной подписи. И вообще, следует иметь в виду, что тексты речей, включаемые, например, в пресс-кит, никогда не имеют личной подписи лица, выступающего с этой речью. [c.54]
Еще раз стоит обратить внимание на тот факт, что многие разделы бюджета, например, такие, как проведение мероприятий для представителей прессы, печать внутрифирменных изданий, подготовка видеоматериалов и организация встреч, представлены в виде сумм вспомогательных бюджетов. Таким образом, в составе общего бюджета содержится несколько других расчетов. В связи с этим при представлении общего годового бюджета к нему необходимо привести все подробные расчеты и по вспомогательным бюджетам. Заметьте, что такие выражения, как редактирование и написание , относятся к результатам этой деятельности, а не ко времени, которое требуется для их осуществления. Само время компенсируется в виде зарплаты, если, конечно, рассматривать тот вариант, когда не прибегают к помощи внешних организаций. Кроме того, в данной смете расходов обобщенно отражены все виды деятельности, которыми могут заниматься сотрудники PR-отдела компании. Как правило, PR-отдел выполняет значительно больше функций по сравнению с заказом аналогичных услуг PR-консалтинговой структуре. [c.179]
Руководитель пресс-службы, или пресс-секретарь, непосредственно подчиняется руководителю ПР-структуры (если она есть) или главе фирмы (организации) и выступает перед представителями прессы от его имени. Его функции состоят не только в подготовке материалов для встреч с журналистами, которые проводит руководитель, но и в самостоятельных контактах с ними. Ему же доверяется разъяснение точки зрения руководства фирмы по различным вопросам. [c.198]
Реальная проблема состоит в том, что основные мошенничества часто носят сложный характер, который вызывает затруднения даже у подготовленных бухгалтеров, не говоря уже о понимании со стороны непрофессионального жюри присяжных. Предполагаемые мошенники, кажется, способны получить самую лучшую юридическую помощь, какими бы ни были их шансы пойти ко дну . Делались предложения о том, чтобы со сложными делами о мошенничествах занимались судья и эксперты-консультанты, а не судья и жюри присяжных. Но эти предложения до сих пор встречают сопротивление. Дополнительной сложностью является большое количество людей и организаций, которые могут оказаться затронутыми, когда подозревается мошенничество, в связи с кончиной компании. Ликвидаторы, пытающиеся спасти какое-то имущество для акционеров и кредиторов, могут обнаружить, что им нелегко получить информацию, когда некоторые из вовлеченных сталкиваются с уголовными обвинениями. Наличие криминальных обвинений может помешать и собственным расследованиям прессы. [c.408]
Крупные организации нередко проводят мероприятия, не предназначенные специально для прессы, — конференции, приёмы, юбилеи, встречи. Пригласив журналистов на эти мероприятия и создав им условия для работы, организация получает возможность рекламы. Для работы с журналистами необходимо назначить ответственного. Его имя и координаты должны быть заранее сообщены представителям прессы, чтобы они знали, кто поможет им решать свои вопросы. В обязанности ответственного входит [c.178]
К действенным инструментам в области отношений с общественностью можно отнести контакты с представителями прессы. Каждая статья, в которой положительно упоминается фирма, является рекламой. Поэтому организации практикуют посылку приглашений журналистам для посещения предприятия или для участия в различных презентациях, деловых встречах, организуемых фирмой. С ними проводится работа по подготовке публикаций, им предоставляются специально подготовленные информационные материалы. [c.43]
Другим способом общения с представителями СМИ являются пресс-конференции — встречи руководителей организации с группой корреспондентов для беседы и ответов на вопросы. Они проводятся обычно в тех случаях, когда речь идет о важной теме, по которой у присутствующих журналистов могут возникнуть вопросы, а также если необходимо продемонстрировать какие-либо важные образцы. Пресс-конференции предоставляют возможность для распространения информации, которую по тем или иным соображениям нежелательно предоставлять в печатном виде, этим же целям зачастую служат фуршеты для прессы по завершении какого-либо мероприятия. [c.241]
Поскольку хорошая слава также важна, то очевидно, что того, в состоянии представить компанию в выгодном свете перед цствами массовой информации, в компании будут всячески щрять. Они ведь способны представлять хороший имидж орга-ации всему миру, и, следовательно, их собственный имидж в зах широкой публики тоже сильно возвысится. А поскольку те или иные представители компаний являют себя дественности в выгодном свете, то в связи с этим возрастает и приятие роли этих личностей. Хороший имидж таких людей югает компании, создает условия для ее процветания. Чело-, который может представить свою организацию в выгодном ге, сохраняет высокое мнение о себе как внутри, так и вне ком-ии с постоянным улучшением своих перспектив в карьере. Пресса не может дать точную информацию о вашей организа-[ без предварительного разговора с кем-либо, связанным с ней. тому очень важно, чтобы компания всегда была готова на-.вить кого-либо для встречи с прессой, телевидением или, ио. [c.541]
Директор ФБР Эдгар Гувер лично руководил созданием имиджа своей организации. Из опыта своих взаимоотношений с прессой он сделал два существенных вывода. Во-первых, именно пресса из любого инцидента может вытащить на пьедестал почета нового героя, поэтому шеф ФБР сделал так, что именно ему приписывали заслугу проведения любой важной операции. И во-вторых, пресса основывает свои выводы и комментарии на той интерпретации, которую дает ей первое официальное лицо высокого ранга, поэтому он всегда был первым готов к встрече с журналистами, когда случалось важное происшествие. [c.318]
Выставка (англ, exhibition) — показ, основная цель которого состоит в просвещении публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении, для удовлетворения потребностей в одной или нескольких сферах жизнедеятельности. В. — одна из ведущих форм и средств связей с общественностью и рекламы. В. позволяет широкой общественности узнать об учреждении. Удобное место для изучения спроса на товары или услуги учреждения, определения рынка сбыта, привлечения новых партнеров к взаимовыгодному сотрудничеству. Она дает возможность ознакомиться с деятельностью конкурентов. Встречи с представителями СМИ, специалистами, потенциальными потребителями, руководителями государственных и общественных организаций позволяют в свободной обстановке рассказать о деятельности своего учреждения, планах на будущее, благотворительности. В. могут дополняться конференциями. Видеозаписи, фотографии и материалы прессы, подготовленные в процессе В., могут успешно использоваться участниками в дальнейшей рекламной деятельности или в собственной газете. [c.267]
Работа со СМИ предполагает выбор определенной формы передачи им информации о фирме и ее деятельности. Наиболее распространенная в России форма подачи информационно-новостных материалов — пресс-конференция — встреча журналистов с представителями различных организаций и проектов с целью предоставления им фактологической, проблемной и комментирующей информации. [c.183]
Очень многое зависит не только от уровня квалификации службы ПР, но и от позиции руководства организации, которая может свести на нет все усилия специалистов ПР. Так, в.фирму Synslair Asso iates обратилась российская компьютерная фирма с просьбой организовать презентацию, приуроченную к приезду своего американского партнера. В течение трех дней агентство консультировало клиента о том, что касалось манер поведения, ритуала встречи гостей, специального оформления офиса, специфики общения с журналистами и т.д. Однако, когда дело дошло до контактов с представителями прессы, возникли проблемы — не имелось опыта выступлений, побаивались неудобных вопросов. Поэтому список представителей печатных изданий уменьшили втрое. Возникли отдельные ситуации, например, на презентацию отказались пропустить журналистку. Однако благодаря действиям консультантов по ПР презентацию удалось закончить благополучно. [c.72]