Прохождение я обработка исходящих и внутренних документов. Исходящие документы в процессе обработки также проходят ряд инстанций. Работа над ними складывается из составления проекта документа, перепечатки, согласования, визирования (в необходимых случаях), подписания (утверждения), регистрации, обработки для отправки. [c.136]
В чем заключается обработка исходящих и внутренних документов [c.140]
Объем документооборота — это общее количество входящих, исходящих и внутренних документов за год. Учет документооборота необходим для определения загрузки подразделений, отдельных работников и организации в целом. Эти данные используются при разработке мероприятий по совершенствованию делопроизводства и при решении вопроса о внедрении средств механизации для обработки документов. [c.252]
Делопроизводство в управлении составляет полный цикл обработки и движения документов в учреждений с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. При этом объем документооборота исчисляется количеством входящих, исходящих и внутренних документов, как правило, за год [c.84]
Глава 7 отражает современное представление об организации документооборота при обработке и регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. [c.19]
О Правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов. [c.115]
Учет объема документооборота. Объем документооборота — это общее количество входящих, исходящих и внутренних документов за год. Учет документооборота необходим для определения загрузки подразделений, отдельных работников и учреждения в целом. Эти данные используются при разработке мероприятий по совершенствованию делопроизводства и при решении вопроса о внедрении средств механизации для обработки документов. В учреждении должны учитываться все документы независимо от их авторства, содержания, объема, копий-ности. [c.138]
В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов поступающие (входящие) документы, отправляемые (исходящие) документы и внутренние документы. Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и прохождения. [c.148]
Работу по организации и обработке документов учреждения, начиная с получения и до отправки, регулирует заведующий экспедицией, который обязан организовать прием и обработку входящей и исходящей корреспонденции следить за правильностью сортировки и отправки по внутренним адресам входящих документов контролировать оформление исходящих документов и своевременную их отправку по внешним адресам. [c.89]
Результаты аналитической работы по изучению, регулированию и оптимизации документооборота являются основой для подготовки раздела об этапах содержания и обработки внутренних и исходящих документов. По качеству подготовки этих разделов можно судить о научно-методическом потенциале действующей в организации службы ДОУ и культуре труда руководства и сотрудников. [c.170]
В состав канцелярии могут входить инспекция по контролю группы обработки входящих, внутренних и исходящих документов, экспедиция, машинописное бюро, секретариат и другие подразделения. [c.231]
В документообороте выделяются три документопотока входящие документы, внутренние и исходящие документы. Хотя они тесно связаны между собой, каждый из этих потоков имеет свои правила обработки и направления движения. [c.132]
Что называется документооборотом Как влияет организация документооборота на- работу аппарата управления учреждений, организаций и предприятий 2. Каковы основные этапы документооборота 3. Какие операции включает первоначальная обработка входящих документов 4. Как определяются правильность адресования и целостность вложения 5. Как осуществля-, ется сортировка документов для направления исполнителям 6. В какие сроки должны быть осуществлены доставка и рассмотрение входящих документов 7. Каков порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки 8. Какие операции выполняются в экспедиции (или секретарем) при обработке отправляемо корреспонденции 9. В каких случаях используют конверты с напечатанными типографским способом адресами и конверты с окошечком 10. В чем особенности прохождения и обработки внутренних документов 11. Каков порядок приема и передачи документов 12. Как осуществляется организация доставки документов 13. Для чего и как производят учет объема документооборота [c.275]
Смотреть страницы где упоминается термин Обработка исходящих и внутренних документов
: [c.82]Смотреть главы в:
Компьютерное делопроизводство -> Обработка исходящих и внутренних документов