Назовите этапы работы исполнителя с документом. Какие требования предъявляются к обработке исходящих документов [c.239]
Каковы правила обработки исходящих документов [c.239]
Отправка и обработка исходящих документов бухгалтерии производится вместе со всеми документами учреждения через секретаря- референта или канцелярию (экспедицию). При наличии электронной почты и факса бухгалтерия может сама передавать свои документы. [c.36]
В обработке исходящей внутренней информации, называемой информацией управления, заключается в основном задача функционирования информационной системы. Результатом ее является вновь созданная информация — производная, результативная часть которой становится внешней исходящей для данной информационной системы. [c.80]
В состав Управления делами могут входить группа (участок) обработки входящих документов, группа (участок) обработки исходящих документов группа контроля, экспедиция, копировально-множительное отделение, группа связи, архив. [c.4]
Отправляемые предприятием документы называют исходящими. Обработка исходящих документов состоит из следующих операций (см. рис. 7) [c.153]
Отправка и обработка исходящих документов бухгалтерии производится в общем потоке документов учреждения через секретаря-референта или канцелярию (экспедицию). [c.32]
Обработка исходящих документов [c.190]
Отправляемые из предприятия, организации документы называют исходящими. Многие исходящие документы составляются работниками бухгалтерии. В связи с этим необходимо знать порядок обработки этих документов. Обработка исходящих документов включает в себя следующие операции [c.190]
Процесс обработки исходящих документов представлен на рис. 4.3. [c.151]
| Рис. 4.3. Технологический процесс обработки исходящих документов |  |
Обработка исходящих документов состоит из операций, пс казанных на рис. 14. [c.292]
Содержание работ и нормы времени на обработку исходящих документов предприятия [c.13]
Прохождение я обработка исходящих и внутренних документов. Исходящие документы в процессе обработки также проходят ряд инстанций. Работа над ними складывается из составления проекта документа, перепечатки, согласования, визирования (в необходимых случаях), подписания (утверждения), регистрации, обработки для отправки. [c.136]
В чем заключается обработка исходящих и внутренних документов [c.140]
Главной задачей заместителя начальника по общим вопросам и подчиненного ему административно-хозяйственного отдела (АХО) является создание благоприятных условий для деятельности работников управления. АХО выполняет следующие функции контролирует состояние и обеспеченность необходимым инвентарем рабочих помещений обеспечивает правильность оформления документации, обработку поступающей корреспонденции, своевременную отправку исходящей корреспонденции разрабатывает мероприятия по улучшению условий работы, взаимоотношений в коллективе аппарата управления и т. д. Заместителю начальника УБР по общим вопросам подчиняется также отдел материально-технического снабжения, функциями которого являются составление планов снабжения предприятия сырьем и материалами, а также заявок на них, заключение договоров с поставщиками, контроль за использованием материалов, организация их выдачи и хранения. [c.447]
В понимании содержания предмета таких наук, как менеджмент и маркетинг, существенная роль принадлежит бухгалтерскому учету, ибо только используя учетную информацию, администрация может принимать обоснованные решения по управлению на всех участках хозяйственной деятельности предприятия. В то же время обратная связь, исходящая от органов управления, является исходной базой на пути дальнейшей обработки и группировки учетной информации, адекватной принимаемым решениям по управлению производством и сбытом продукции. [c.35]
Несмотря на их многообразие в различных системах электронной почты, все они имеют общие функции оповещение о прибытии новой почты чтение входящей почты создание исходящей почты адресация сообщений использование адресной книги, содержащей список абонентов, которым часто посылают почту отправка сообщений обработка сообщений и их сохранение. К обработке сообщений относятся такие функции, как печать, удаление, переадресация письма, сортировка, архивирование сообщений, [c.225]
На смежном участке проводка может быть подтверждена или отвергнута. В первом случае сальдо и обороты своего счета пересчитываются, и цикл обработки записи завершается. В противном случае проводка считается спорной до выяснения отношений между бухгалтерами смежных участков или до момента осуществления сводного учета. Бухгалтер, ведущий сводный учет, имеет доступ ко всем, без исключения, спорным проводкам и принимает конечное решение по их судьбе, утверждая или удаляя эти записи. При удалении спорной записи происходит автоматический обратный пересчет оборотов и исходящих сальдо. До момента полного выяснения отношений оборотный баланс не сходится и может быть сведен только тогда, когда не осталось ни одной спорной проводки. Данная технология представляется весьма перспективной, поскольку позволяет усилить контрольные функции системы. [c.254]
Осуществите централизацию хранения папок с делами. Это приведет к сокращению числа дел, которые, как вы считаете, вам нужны Переключайтесь на рациональную практику систематизации документов Ваши папки с делами должны быть доступны для нормального использования Ограничьте рассылку документов. Это также ускорит поиск информации и возвращение взятого на место Установите правило обрабатывать документы в тот же день. Это резко сократит объем откладываемой работы Сокращайте время, расходуемое на обработку документов Сокращайте количество отделов, которые должны знакомиться с документами и число людей, которые должны их подписывать. Устраняйте скопления документов Сделайте меньшими по размерам ящики для входящих , исходящих и ожидающих решения документов [c.157]
Объем документооборота — это общее количество входящих, исходящих и внутренних документов за год. Учет документооборота необходим для определения загрузки подразделений, отдельных работников и организации в целом. Эти данные используются при разработке мероприятий по совершенствованию делопроизводства и при решении вопроса о внедрении средств механизации для обработки документов. [c.252]
Поэтому затраты руководителей на рассмотрение поступающей корреспонденции определяются прежде всего долей переменной части, а не их личным стилем работы. Уменьшение нагрузки руководителей в обработке корреспонденции возможно с помощью анализа состава этой корреспонденции, определения степени ее периодичности и расширения на этой основе состава постоянной части входящего и исходящего документопотоков. Так, для постоянной части исходящего документопотока целесообразно широкое делегирование полномочий подписания документов, не ограниченное законодательством и находящееся в компетенции руководителя организации. [c.165]
Результаты аналитической работы по изучению, регулированию и оптимизации документооборота являются основой для подготовки раздела об этапах содержания и обработки внутренних и исходящих документов. По качеству подготовки этих разделов можно судить о научно-методическом потенциале действующей в организации службы ДОУ и культуре труда руководства и сотрудников. [c.170]
Регистрация — один из начальных этапов работы с полученными документами, следующий сразу за их первичной обработкой, и предпоследний для отправляемых - после регистрации исходящие документы вкладываются в конверты или отправляются по другим каналам связи. [c.240]
Ведение архива — включает обработку, хранение и учет всей входящей и исходящей финансово-хозяйственной документации компании. Осуществляет прием и выдачу документации сотрудникам компании, контролирует ее возвратность и целевое использование. Заносит в информационную базу всю документацию, формализуя ее в удобный формат пользователя. [c.153]
Как следует из рис. 1.11, все фазы процесса планирования и функции менеджмента, за исключением частично фазы реализации, являются по существу процессами переработки информации. Первые четыре фазы планирования можно интерпретировать как процесс переработки информации. Информация на входе перерабатывается на нескольких ступенях обработки при помощи определенных технических приемов в информацию, получаемую на выходе, т.е. в альтернативы плана. В этом случае планирование представляет собой процесс превращения входящей информации в исходящую. [c.10]
Мой опыт говорит, что, если первоначальная обработка цифр проводится путем введения их в компьютер, и производительность рассчитывается автоматически, эти мотивацией-ные возможности исчезают. Я работал с несколькими системами, при которых исходящие от индивидуальных работников данные механически, без ознакомления с их сутью, вводились служащим в компьютер. Клерк просто вводил данные, а компьютер выдавал оперативный отчет, суммарные потери времени и отчет руководства, после чего они распечатывались и направлялись супервайзерам и менеджерам, — и в ходе всего процесса никто в них не смотрел. [c.390]
В случае необходимости группировки документов отдельно на входящие и исходящие эту форму можно разбить на две отдельные. Напоминаем, что выполнение функций по разработке, передаче и обработке документов представляет собой значительную часть содержания труда работников функциональных подразделений. У многих сотрудников таких отделов работа с документами занимает до 80% рабочего времени и является критерием оценки конечных результатов деятельности. [c.196]
Выполнение широкого круга работ, связанных с обработкой входящей и исходящей корреспонденции, организацией контрольно-справочной службы, хранением документов, требует больших затрат времени и труда. Механизации этих работ начали уделять серьезное внимание сравнительно недавно. Однако в настоящее время номенклатура этой группы средств механизации непрерывно расширяется. Повсеместное внедрение их в работу органов управления сокращает время обработки документов, ускоряет их движение и доведение до исполнителей, приводит к сокращению сроков исполнения, обеспечивает постоянный и действенный контроль исполнения, быстрое получение точных справок по документам и их сохранность. [c.333]
Существующие технические средства обработки документов предназначены для выполнения широкого круга работ, связанных с обработкой входящей и исходящей корреспонденции, организацией контрольно-справочной службы, хранением документов, ускорением их движения и доведением до исполнителей, [c.517]
Проект обновленной структуры вновь образуемого учет-но-финансового директората (УФД) был выстроен в полном соответствии с представлениями о характере, детализации, уровне оперативности учетно-финансовых операций в авиакомпании исходя из современных потребностей управления технологическими процессами, а также с учетом организационных принципов оптимального сочетания централизации и децентрализации, прямоточности, пропорциональности и т.д. Подразделения ФД (будучи уже ранее обновленными) вливались в УФД практически без структурно-функциональных изменений. Серьезным изменениям подвергалась бухгалтерская служба (СБУ). Из состава СБУ выделялось несколько структурных подразделений в качестве самостоятельных в составе УФД, в том числе два расчетных центра (по рублевым и валютным расчетам соответственно) и налоговая служба. Соотношение процессов обработки входящих и формирования исходящих финансовых документов с собственно учетными операциями было предложено выстроить по образцу взаимодействия ОПЕРО с бухгалтерией в коммерческом банке. Расчетные центры осваивали полный цикл работы с входящими финансовыми документами (вплоть до обеспече- [c.469]
Движение основных документопотоков учреждений исследовалось с использованием графических методов, предлагались оптимальные варианты работы с документацией, сокращалось количество инстанций прохождения документов и операции, выполняемые с ними, разрабатывались маршруты курьерской связи. В рекомендациях ИТУ по регистрации документов предлагалось по возможности отказаться от регистрации исходящей корреспонденции. Однако безрегистрационная система , базировавшаяся на принципе направления документов непосредственно исполнителям, себя не оправдывала. ИТУ занимался и рационализацией систем делопроизводства учреждений. На основе детального обследования учреждения создавался проект реорганизации делопроизводства, состоящий из двух частей характеристика существующего положения дел и конкретные пути улучшения деятельности. Описание делопроизводства велось в соответствии со стадиями обработки документов прием, регистрация, курьерская связь, порядок исполнения и контроль, отправка документации.. [c.25]