Место обозначения даты в документе определяется государственным стандартом 1. Словесно-цифровой способ оформления дат предусматривает полное или краткое написание слова год и может применяться в актах, служебных письмах, приказах, протоколах, носящих сведения финансового характера (ГОСТ 6.38—72, п. 1.5.3). [c.59]
В актах, служебных письмах, приказах, протоколах и других документах, содержащих сведения финансового характера, можно применять словесно-цифровой способ оформления дат 5 мая 1987 г. или 5 мая 1987 года. [c.199]
Приступая к составлению официального письма, мы никогда не задумываемся о том, что эта практика восходит еще к седой древности. Языковые формулы, виды, разновидности официальной корреспонденции, формуляры, способы оформления и работы с ней создавались и шлифовались веками. Многие виды писем имеют тысячелетнюю историю [c.109]
Судебно-арбитражная практика. В отношении векселя Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ, указал, что выполнение какого-либо реквизита векселя (включая подпись) способом, прямо не предусмотренным вексельным законодательством, в частности посредством штемпеля, расценивается как нарушение соответствующего реквизита и влечет недействительность векселя. В нормативном порядке (прежде всего, в Положении) иной, кроме собственноручного, способ оформления подписи на векселе не установлен (п.1 Обзора практики разрешения споров, связанных с использованием векселя в хозяйственном обороте (приложение к информационному письму Президиума ВАС РФ от 25 июля 1997 г. № 18)). [c.22]
В деловые письма возвращается раскрепощенный литературный язык с его выразительными возможностями (чаще всего в нерегламентированных письмах). Более свободными становятся выбор, размещение и способ оформления реквизитов. [c.5]
Для удобства восприятия текст делового письма разбивается на блоки. Блок — это группа строк, объединенная общим содержанием. Заголовок или шапка письма размещается в верхней части листа. Многие фирмы используют типовые бланки с заголовком, нанесенным типографским способом. Элементами заголовка являются фирменный знак, наименование фирмы, почтовый адрес, номера средств связи. Для оформления заголовка используют нестандартный шрифт. Дата указывается отдельной строкой в правой или левой верхней части страницы. Уведомление о конфиденциальности (для служебного пользования, персональное, секретно) при необходимости указывается специальным термином в правой верхней части страницы. Обращение в письме играет роль приветствия. Его форма зависит от официального статуса адресата. Предметная строка служебного письма дает краткое и точное название документа. Основной текст разбивается на текстовые блоки, отделяемые строчными пробелами. В заключении используют типовые формулировки, отражающие доброжелательное отношение к адресату. [c.447]
Реквизит Отметка о наличии приложения располагается под основным текстом письма (реквизит 19) и может быть оформлен двумя способами когда название приложения упомянуто в тексте и когда оно не названо. [c.51]
Как указано в п.9 Указа Президента РФ Об основных направлениях налоговой реформы в РФ и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины от 8 мая 1996 г. № 685, все плательщики налога на добавленную стоимость обязаны составлять счета-фактуры на реализацию продукции (работ, услуг). При этом в Порядке ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС закреплено, что счетом-фактурой оформляется каждая отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг), как облагаемых НДС, так и не облагаемых. С учетом положений п.11 письма ГНС РФ и Минфина РФ от 25 декабря 1996 г. №№ ВЗ-6-03/890, 109, операции по продаже товаров (работ, услуг) в целях правильного оформления документооборота по НДС могут оформляться тремя способами с использованием счетов-фактур, кассовых чеков, бланков строгой отчетности. [c.12]
Торговые организации могут получать товары в разных условиях - через своего представителя по доверенности на складе поставщика, станции железной дороги, пристани, в аэропорту или своем торговом помещении, где их принимает материально-ответственное лицо. От способов получения товаров зависит и порядок документального оформления их поступления. Порядок оформления товарных документов подробно изложен в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом комитета РФ по торговле от 0 июля 1996 г. № 1-794/32-5. [c.51]
Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю для устранения недостатков. Для отсылки документов постоянным адресатам рекомендуется использовать конверты с адресами, заранее напечатанными типографским способом или оперативными множительными средствами. Документы, отправляемые в один адрес, вкладываются в один конверт, а на письмах с несколькими адресатами подчеркивается наименование того корреспондента, которому посылается данный экземпляр письма. Документы обрабатываются и отсылаются в тот же день, когда переданы на отправку. [c.79]
ЗАКАЗ — это просьба заказчика (покупателя) изготовить, поставить продукцию или товары с четким указанием сроков выполнения, необходимого качества, количества и ассортимента и других данных для выполнения этой работы. Согласие подрядчика о принятии заказа может быть выражено в форме письма, телеграммы либо подписью на бланке заказа. Заказ считается принятым по установленным нормативным актам в случае, если поставщик не сообщил об отказе принять его либо о своих претензиях к заказу (акцепт заказа в форме молчания). Принятие поставщиком заказов в письменной форме или посредством молчания является одним из способов заключения договора поставки или оформления дополнительного соглашения. Если отсутствует долгосрочный договор, то поставщик может принять заказ частично либо направить заказчику проект договора, в котором будут обозначены все пункты и условия выполнения заказа. [c.222]
Однако в письме не все воспринимается с одинаковым эффектом. Подчеркивания целесообразно использовать для всех целевых групп. Жирный шрифт больше приемлем в рекламных посланиях, адресованных фирмам, так как оформленные таким образом они производят впечатление делового письма. Все остальные способы выделения слов не производят должного эффекта. [c.56]
Рекламодатели используют несколько способов, чтобы заставить людей открыть конверт. Один из них заключается в написании предложения прямо на внешнем конверте Сэкономьте 50 долларов, купив фарфоровый сервиз . Если стимул является частью предложения, то его тоже можно использовать Закажите сейчас и получите бесплатный телефон . Другой тип конверта выглядит так, как будто в нем лежит чек. Чтобы вызвать любопытство потребителя, можно использовать дразнящую рекламу или вопрос типа Что пропадает из каждой комнаты вашего дома Для показа части товара или привлечения внимания к оформлению брошюры в конверте делается окно из прозрачной пленки. Дразнящая реклама особенно ценна, когда рекламодатели отправляют почту обычным письмом по новому или неизвестному рассылочному списку. [c.515]
Дата письма (реквизит 8) — это дата его подписания. Обозначается дата арабскими цифрами 17.01.94. Если число или месяц обозначается одной цифрой, то перед ней ставится ноль. Допускается и полное оформление даты от 8 июня 1997 г. (словесно-цифровой способ). [c.15]
В письмах, напечатанных офсетным способом, адрес получателя послания указывается не в шапке письма, а на открытке с оплаченным ответом. В такой форме послания отсутствует самый главный отличительный признак, по которому узнают письмо. Чтобы сгладить этот недостаток, заполните место для адреса текстовым блоком, напоминающим по оформлению адрес. В этом текстовом блоке в краткой форме укажите, чем выгодно ваше предложение. [c.159]
В зарубежной корреспонденции для оформления второго и последующих листов документа используется специальная бумага с напечатанным типографским способом в верхнем левом углу (1 см от верхнего края) названием организации. В правом верхнем углу печатаются слова Лист для продолжения письма №. .. , например ontinuation Sheet No... [c.49]