Коллегиальные решения принимаются на деловых совещаниях. Эффективность деловых совещаний зависит от степени их подготовленности четкой формулировки обсуждаемых вопросов, своевременного доведения до участников совещания повестки дня, полноты информационной подготовки, качества подготовки решений по обсуждаемым вопросам и регламента совещания. Во время проведения совещания должны быть исключены всякие информационные помехи. Целью совещаний является обсуждение различных технических и организационных вопросов, выработка коллегиальных решений, постановка задач перед подчиненными. [c.43]
На время, затрачиваемое на выполнение различных задач, могут оказывать влияние различные виды организационных структур маркетинга. Например, в компании Virgin используется упрошенная, так называемая "уплощенная", структура, в рамках которой персоналу предоставляется возможность действовать по собственной инициативе. В результате может уменьшиться количество деловых совещаний. Как рассказал один из руководителей компании, он проводит всего три совещания в месяц по производственным вопросам, на кстгором присутствуют представители всех подразделений, по обсуждению маркетинговых проблем (при необходимости) и по поводу сбыта. С тех пор как уменьшилось количество промежуточных уровней управления, работа ускорилась, потому что "вы действительно делаете то, что запланировали". Такая организация деятельности выгодно отличалась от его предыдущей работы в рекламном агентстве, где много усилий тратилось впустую на представление одной и той же информации различным группам коллег, клиентам и их партнерам. Так как процессы подготовки отчетов о деловых встречах изменялись ежемесячно и, кроме того, раз в три месяца нужно было готовить аналитические отчеты, то на стратегическое планирование оставался минимум времени. [c.568]
На многих предприятиях и в объединениях для руководства учебой образуются советы, которые проводят большую, кропотливую работу с пропагандистами, помогают им в решении организационных и методических вопросов. -Для повышения результативности обучения важно о его состоянии периодически докладьшать на оперативных совещаниях, на заседаниях совета по экономическому соревнованию, на балансовых комиссиях и т. д. В процессе обучения необходимо широко применять его активные формы, такие, как деловые игры, научно-практические конференции, защита рефератов, зашита и подготовка рабочих диссертаций. [c.83]
Смотреть главы в:
Персональный менеджмент -> Организационная подготовка делового совещания