Концептуально система учета стоит отдельно от процедур контроля. Но на практике трудно разделить вклад каждого элемента в достижение целей контроля. Поэтому приемлемость процедур контроля во многом зависит от состояния системы бухгалтерского учета (выбранной учетной политики, применяемых средств обработки данных, уровня совершенства учетных компьютерных программ, объема хозяйственных операций и др.). Ручная система бухгалтерского учета и система учета с помощью компьютера направлены на достижение целей контроля, если хозяйственные операции, обработанные каждой системой, контролируются приемлемыми для нее процедурами. Например, ручная обработка счетов-фактур на продажу может способствовать достижению цели контроля процесса реализации, если все счета-фактуры и расходные документы на отпуск продукции были предварительно пронумерованы, все отсутствующие или ошибочные позиции были откорректированы лицами, не занимающимися отгрузкой или составлением счетов-фактур, а персонал службы контроля (или руководитель предприятия) провел проверку и утвердил указанные процедуры. При компьютерной обработке информации процедуры контроля обычно включают компьютерную совместимость заказов на отгрузку с файлом заказа и файлом операций по продаже, выдачу компьютером отчета и управление программами защиты файлов данных, а также осуществление контроля и руководства со стороны уполномоченного на это персонала. В каждом случае приемлемость процедур контроля определяется составными элементами системы бухгалтерского учета. [c.37]
Системы же представлены всевозможными процедурами, отчетами, прочими рутинными процессами, собраниями, политикой, проблемами жалоб или вознаграждений. Примерами торговых систем могут служить критерии для возвращенния товаров, складирование и отправка продукции торговые собрания на всех уровнях охват торговых заказов торговые компенсации жалобы клиентов системы вознаграждений за успешную торговлю. Так или иначе, но большинство европейских фирм равны или на худой конец догоняют своих японских соперников по этим трем тяжелым "С". Что касается четырех мягких "С", то здесь уже начинают появляться различия, и практики японской модели управления сегодня в этом смысле сделали наибольший вклад в развитие современного торгового менеджмента. [c.41]
Смотреть главы в:
Теория очередей и управление запасами -> Политика заказов и процедуры управления