Полная и комплексная автоматизация бухгалтерского учета исключает ручной труд, ликвидирует разрыв во времени между хозяйственным процессом, получением первичной информации, ее обработкой и выдачей результативной информации. У бухгалтера высвобождается время для выполнения аналитических и контрольных операций. Путем методологического, информационного и организационного единства она способствует активному воздействию на процесс управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. [c.229]
Возросшие требования к бухгалтерскому учету, трудоемкость и сложность учетных работ предопределяют необходимость их комплексной автоматизации на базе современных информационных технологий. В основу современных информационных технологий автоматизации бухгалтерского учета положена интегрированная система обработки данных. Интегрированная система осуществляет централизованный сбор и распределение данных между различными подсистемами учета, такими, как Учет производственных запасов , Учет расчетных операций , Учет труда и заработной платы и др. Автоматизация учета должна проходить в системе реального времени, которая обеспечивает автоматическое обновление данных во всей системе при изменении данных в одной из подсистем. [c.176]
Полная и комплексная автоматизация бухгалтерского учета на основе АРМ бухгалтера позволяет путем методологического, информационного и организационного единства решать задачи не только для бухгалтерии, но и для других подразделений предприятия и активно воздействовать на основе результатной информации на процесс управления хозяйственной деятельностью предприятия. С помощью взаимосвязанных АРМ можно осуществить более тесный контакт между информационной системой бухгалтерского учета и системами плановой и оперативной информации. [c.177]
АРМ "Учет основных средств" является составной частью программы комплексной автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Так же как и другие АРМ комплекса программ, [c.310]
Степень охвата учетных функций. Этот признак характеризует состав учетных задач, решаемых системой. В этой связи программные средства АИС-БУ подразделяются на системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета системы частичной автоматизации бухгалтерского учета системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета системы автоматизации бухгалтерского учета, интегрированные с функциями оперативного учета системы автоматизации бухгалтерского учета корпоративных систем управления экономическим объектом. [c.54]
Системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета [c.55]
Системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Такие системы потенциально способны решать любые задачи по всем разделам бухгалтерского учета. Однако это не означает, что в них изначально реализована возможность решать все задачи бухгалтерского учета без исключения. Часто для решения задач конкретного предприятия эти системы нуждаются в дополнительной настройке. [c.57]
Не все системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета можно настроить на решение любых задач, как перечисленные выше программы. В этом случае пользователь должен принять предлагаемую программой (программным комплексом) методологию и ограничиться теми возможностями, которые имеются в системе. Недостающие же функции придется выполнять вручную или с помощью вспомогательных программных средств. Впрочем, большинство наиболее широко распространенных систем автоматизации хорошо продуманы и включают функциональность, достаточную для решения важнейших задач бухгалтерского учета и позволяют вести его в комплексе. [c.57]
С другой стороны, часть функций, реализованных в системе комплексной автоматизации бухгалтерского учета, а иногда и це- [c.57]
Говоря о системе комплексной автоматизации бухгалтерского учета, будем подразумевать систему, созданную одной фирмой-производителем. Она может включать одну программу или набор программ, предназначенных для решения задач по основным разделам бухгалтерского учета. Из набора программ пользователь волен выбрать только ту их часть, которая его интересует. Например, только программы для ведения сводного учета, учета основных средств, банковских и кассовых операций. Если это одна программа, то можно использовать только часть ее возможностей. В этом случае, созданная на основе комплексной системы автоматизации АИС-БУ, может оказаться не полностью автоматизированной. [c.58]
Следует также отметить, что если система комплексной автоматизации бухгалтерского учета состоит из набора модулей, то модуль сводного учета, рассматриваемый сам по себе, является системой частичной автоматизации, а автономно эксплуатируемые модули для ведения иных разделов учета — системами автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета. [c.58]
Системы автоматизации бухгалтерского учета корпоративных информационных систем управления экономическим объектом. В основе такого рода систем лежит технология комплексного управления бизнесом организации. Они ориентированы на управляющих, менеджеров, бухгалтеров и другой управленческий персонал. Именно поэтому их и называют корпоративные информационные системы управления (КИС). Бухгалтерская подсистема рассматривается здесь как составляющая общей системы управления и функционирует согласованно с подсистемами планирования, оперативного учета, делопроизводства и т.д. [c.59]
По своим функциям бухгалтерская составляющая в корпоративных системах аналогична классу систем комплексной автоматизации бухгалтерского учета, но здесь добавляются проблемы взаимодействия с другими функциональными подсистемами. [c.60]
Какова роль администратора в комплексных системах автоматизации бухгалтерского учета [c.256]
Многие крупные российские предприятия, особенно с иностранным участием, используют зарубежные программные средства автоматизации бухгалтерского учета. Они поставляются на отечественный рынок иностранными фирмами-разработчиками через отечественных дистрибьюторов, которые обычно и занимаются их внедрением и обслуживанием. Как правило, это программные комплексы, входящие в состав комплексных информационных систем управления, интегрирующих разные функциональные подсистемы автоматизации управления хозяйствующим субъектом. Как уже отмечалось ранее, в таких системах программные средства автоматизации бухгалтерского учета являются лишь одной из компонент. [c.257]
Второй вариант. При создании комплексной системы автоматизации бухгалтерского учета, помимо установки компьютеров и программного обеспечения на рабочие места всех или большей части сотрудников, необходима выработка регламентов коллективной работы бухгалтерии. Эти документы должны определять порядок работы с общими данными, правила и сроки выполнения регламентных работ, операций объединения данных и т.д. [c.283]
Охарактеризуйте вариант создания систем комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Назначение регламентов коллективной работы бухгалтерии. [c.311]
В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и [c.81]
Принципы комплексной механизации (автоматизации) бухгалтерского учета [c.66]
В нашей стране накоплен большой опыт механизации (автоматизации) бухгалтерского учета в производственных объединениях (предприятиях) с применением различных технических средств. Несмотря на это, проектирование и внедрение механизированной (автоматизированной) обработки данных бухгалтерского учета характеризуются определенными сложностями, которые особенно велики при механизации (автоматизации) всех участков бухгалтерского учета в их взаимоувязке, т. е. при комплексной механизации (автоматизации) бухгалтерского учета. [c.66]
В основу комплексной механизации (автоматизации) бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме положен принцип непрерывности обработки учетной информации на ВУ при полном охвате механизацией всех учетных работ. При этом происходит перераспределение работ и значительная часть операций учетного процесса выполняется персоналом ВУ. В частности, на работников ВУ возлагаются следующие обязанности [c.66]
Комплексная механизация (автоматизация) бухгалтерского учета 66—67 [c.447]
Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятия дают возможность оперативного доступа к достоверной информации и принятия компетентных управленческих решений. [c.351]
В бухгалтерском учете на предприятиях по поставкам продукции применяют клавишные, перфорационные и электронные вычислительные машины. Уровень автоматизации и механизации учета зависит от вида средств вычислительной техники, степени охвата машинной обработкой отдельных участков работы бухгалтерии. Все многообразие уровней механизации и автоматизации бухгалтерского учета принято подразделять на следующие виды частичная механизация и комплексная механизация, частичная автоматизация и комплексная автоматизация. [c.44]
Комплексная автоматизация бухгалтерского учета предполагает использование системы ЭВМ с периферийной техникой для сбора, измерения и регистрации информации по всем участкам учета — от выписки первичных документов до составления оборотно-сальдового баланса. Тесная информационная связь задач бухгалтерского учета между собой и с другими подсистемами, однократный ввод информации и многократное ее использование при комплексной автоматизации позволяют свести к минимуму затраты ручного труда. В этих условиях бухгалтерский учет ведется по таблично-автоматизированной форме. Основной организационной фор- [c.45]
Новый этап в автоматизации бухгалтерского учета связан с появлением новой версии программы 1 Бухгалтерия 7.7 . С ее помощью стал возможным многомерный и многоуровневый аналитический учет, обеспечивший более тесное взаимодействие функциональных и инструментальных подходов при разработке этой версии, интеграцию функций ведения внутреннего (управленческого) и финансового учета, встраиваемость учетной компоненты в комплексные системы-управлением предприятием, базирующиеся на основе программных продуктов платформы V7. Решена задача одновременной работы с несколькими планами счетов, что в переходный период реформирования бухгалтерского учета приобретает особую актуальность. Определенный набор учетных функций, заложенный в алгоритмы программы, позволяет реализовать основные учетные процедуры, очерченные рамками теории бухгалтерского учета, а именно ведение счетов, двойная запись, принцип сбалансированности и т. п. [c.376]
Автоматизация бухгалтерского учета на базе программного продукта Mi rosoft Word предполагает использование комплексных информационных технологий, обеспечивающих [c.291]
Емуранов Г.В. Комплексная автоматизация бухгалтерского учета в промышленности. — М. Финансы и статистика, 1987. [c.83]
Например, программы 1С Бухгалтерия и 1С Торговля и Склад , рассматриваемые в комплексе, являются системой автоматизации бухгалтерского учета, интегрированной с функциями оперативного учета, в то время как сама по себе 1С Бухгалтерия является системой комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Система БЭСТ-4 фирмы Интеллект-сервис , рассматриваемая как единое целое, также является [c.58]
Многопользовательские системы бухгалтерского учета строятся как открытые системы, позволяющие принимать информацию от других систем управления предприятием (фирмой). Например, в торговле система автоматизации бухгалтерского учета должна иметь развитые возможности взаимодействия с системами автоматизации учета движения товаров на складе или в торговом зале. Кроме того, на предприятии важно автоматизировать не только бухгалтерскую службу, но и связанные с ним службы плановые, финансовые, закупок и сбыта. Только в SITHX условиях достигается максимальный эффект от автоматизации управления, что и реализуется в комплексных информационных системах управления предприятием. [c.241]
Системы автоматизации финансового анализа являются либо автономными программами, либо могут быть интегрированы в состав программных средств обработки учетной информации. Автономные программы требуют ручного ввода исходной информации или ее автоматической загрузки из внешних источников. Обычно такие системы имеют стандартные настройки, позволяющие импортировать данные из наиболее распространенных бухгалтерских программ. Системы автоматизации финансового анализа, интегрированные в состав программных средств обработки учетной информации, как правило, достаточно жестко привязаны к форматам данных программ того же производителя, но ряд из них позволяет загружать данные и из внешних источников. В настоящее время средства финансового анализа интегрированы во многие системы автоматизации бухгалтерского учета и комплексной автоматизации управления. Например, средства финансового анализа интегрированы в разработки фирм Галактика , Инфософт , Интеллект-Сервис , Атлант-Информ и т.д. [c.325]
Соколова И.И., Врублевский К.Э. Комплексная автоматизация бухгалтерского учета на предприятии с использованием системы Парус . — М. УРАО, 1997. [c.360]
Так, рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами, и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в ВЦ, чтобы составлять сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета. [c.187]
При комплексной механизации (автоматизации) бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме связь между участками учета, в которых формируются данные по хозяйственным операциям первого типа, и основными отчетными машинограммами осуществляется с помощью накопительных машинограмм (глава X, табл. 1 и 2). В последних данные соответствующих участков бухгалтерского учета обобщаются лишь в пределах, необходимых для автоматического формирования машинного носителя информации с полной бухгалтерской записью. [c.74]
Кроме основных и накопительных машинограмм при комплексной механизации (автоматизации) бухгалтерского учета по таб- [c.74]
Частичная автоматизация бухгалтерского учета представляет собой следующий, более высокий уровень использования средств вычислительной техники. К ней относятся высокопроизводительные вычислительные машины, а также средства регистрации информации. При этом автоматизируются отдельные участки учетных работ, имеющих большой объем информации. В условиях частичной автоматизации учетный процесс неоднороден. Итоговые данные, содержащиеся в машинограммах, после проверки заносятся в учетные регистры, ведущиеся вручную. Частичная автоматизация отдельных участков учетной работы не позволяет в полной мере использовать возможности и преимущества ЭВМ, достигаемые при комплексной автоматизации. [c.45]
Электронно-вычислительные машины позволяют хранить в их памяти большие объемы всевозможной планово-учетной информации, которая может быть использована при решении различных планово-учетных задач. Применение ЭВМ позволяет осуществить комплексную механизацию и автоматизацию решаемых задач бухгалтерского учета, предусматривающую обработку на ЭВМ всех участков учетных работ, автоматическое выполнение бухгалтерского учета и составление отчетности. В условиях использования ЭВМ учетные регистры приобретают вид машинограмм, имеющих юридическую силу. Комплексная механизация и автоматизация бухгалтерского учета резко сокращает затраты ручного труда учетного персонала на ведение регистров (карточек, Накопительных ведомостей и др.). Широкие возможности открывает учетному персоналу использование специального устройства (дисплея), при котором к одной ЭВМ подсоединяется по каналам связи различное количество точек обслуживания, находящихся на значительном расстоянии от машины. Работник управления с помощью дисплея может получить из ЭВМ любую хранящуюся информацию состояние любого счета, справочные данные и др. осуществить ввод данных в ЭВМ, исправить записанную ранее в машину информацию, получить любые сводки. Использование ЭВМ освободит работников учета от трудоемкой ручной работы по обработке первичной информации, одновременно усиливая его аналитические и контрольные функции. [c.65]
АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — применение вычислительной техники для обработки учетной информации, включая регистрацию, передачу, хранение, обработку, размножение информации. Особенно эффективно для автоматизации бухгалтерского учета использование персональных электронных вычислительных машин (ПЭВМ) на основе организации автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров. Наличие АРМ бухгалтера позволяет превратить бухгалтерию в современный автоматизированный офис. Высшей стадией автоматизации бухгалтерского учета является комплексная (полная) автоматизация, при которой автоматизации подлежат все участки и виды работ, начиная от выписки первичных документов и кончая изготовпением форм отчетности и баланса. АЖУР (от франц. ajour — по сей день) — состояние бухгалтерского учета, когда все счетные записи делаются в день совершения хозяйственной операции, в более широком смысле — когда учетно-вычислительные работы выполняются в установленные сроки, и все операции регистрируются немедленно после их совершения. [c.420]