Карточная регистрация всех категорий документов осуществляется на единой по форме регистрационной карточке (см. рис. 10.2). Бланки карточек желательно изготавливать типографским способом на плотной бумаге формата А5 (148 х 210 мм) или А6 (105 х 148 мм). Допускается цветовое различие карточек. [c.257]
Синтетический учет ведется в регистрационном журнале и Главной книге или в едином Журнале-Главной книге, а аналитический учет — в книгах или на карточках. При ведении аналитического учета на карточках каждый вновь открываемый счет регистрируется в особом реестре карточек. В крупных учреждениях и организациях с многочисленными и разнообразными операциями применяется журнально-ордерная форма счетоводства (см.). [c.162]
Для регистрации всех категорий входящих, исходящих и внутренних документов применяется единая регистрационная карточка. [c.277]
Единая регистрационная карточка выглядит следующим образом [c.278]
Порядок заполнения единой регистрационной карточки [c.165]
Цель научиться регистрировать документы на единой регистрационной карточке. [c.165]
Техника контроля исполнения. Техника контроля исполнения в значительной степени зависит от принятого в учреждении способа регистрации документов. Наиболее рациональным является регистрационная карточка. Единая форма регистрационно-контрольной карточки [c.56]
На каждого вновь обратившегося в библиотеку заводится формуляр и заполняется карточка регистрации абонента МБА (прил. 44). Основанием для заполнения регистрационной карточки служит правильно заполненный и заверенный подписью ответственного лица и печатью (штампом) предприятия Бланк-заказ по МБА , оформленный в соответствии с ГОСТ 7.31—81 Единая государственная система межбиблиотечного абонемента . На лицевой стороне карточки указываются порядковый номер карточки, который является одновременно номером абонента наименование и почтовый адрес библиотеки-заказчика, номер ее телефона, телетайпа и телекса фамилия ответственного по МБА дата (число, месяц и год) открытия абонемента. При перерегистрации эта дата переносится на новую карточку. [c.65]
Единицей учета читателей является лицо, зарегистрированное в карточке регистрации читателя или формуляре читателя (прил. 36, 37). Для установления фактического числа читателей следует вести единую регистрационную картотеку читателей. [c.82]
Рекомендуется единая форма регистрационно-контроль-ной карточки (РКК) для всех категорий учреждений и всех видов документов — входящих, исходящих и внутренних (приложение 61). [c.91]
Используя единую форму регистрационной карточки и специальную коллекцию документации, зарегистрируйте в соответствии с установленным порядком регистрации три служебных документа входящий, исходящий и внутренний. [c.155]
Наиболее распространенной формой регистрации является карточная. Единая регистрационная карточка согласно ЕГСД (ГОСТ 9327—60) изготовляется двух размеров А5 (148x210 мм) и Аб (105X 148 мм). Регистрационная карточка может быть заполнена от руки или на пишущей машине. [c.88]
В ряде случаев ведутся журналы регистрации предложений, заявлений и жалоб. Заполнение граф журнала производится аналогично заполнению граф единой регистрационной карточки. ЕГСД предусматривает следующую форму журналов (см. с. 103). [c.102]
ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЕДИНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ ПО ЕГСД [c.162]
Регистрация и запись необходимой информации на машинный носитель ведется на автоматизированных рабочих местах или автоматизированных пунктах обработки информации. Запись производится с регист-рационно-контролъной карточки в последнем случае запись на машинном носителе дублируется машинограммой регистрационно-контрольной карточки с полным текстом, карточки составляют вспомогательную справочную картотеку. Запись информации производится в соответствии с правилами, установленными ЕГСДОУ, с использованием единого набора обязательных реквизитов, единой структуры регистрационого индекса и кодов общесоюзного классификатора технико-экономической информации. [c.210]
Единая государственная система делопроизводства рекомендует для входящих, исходящих и внутренних документов единую регистрационную карточку формата А5 (148X210 мм) или А6 (105X148 мм). [c.45]