Руководитель готовит черновик приказа о приеме на работу. [c.95]
По стадиям подготовки письма подразделяются на черновики и подлинники (оригиналы). [c.9]
По стадиям подготовки документы подразделяются на черновики и подлинники (оригиналы). Черновик — документ, подготовленный для дальнейшего оформления. Подлинник (беловой документ) — единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями. [c.16]
В дело помещают только исполненные документы (подлинники или заверенные копии) в одном экземпляре, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97. В дело не помещают документы, несоответствующие заголовку дела, неправильно оформленные, подлежащие возврату, черновики, незаверенные копии. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю для доработки. [c.270]
После получения от членов экзаменационной, комиссии разрешения покинуть аудиторию соискатели должны оставить на своих рабочих местах калькулятор, карандаши и черновики и выйти из помещения. [c.265]
Черновик и работа над ним. Первая стадия написания доклада или отчета — это всегда подбор материала и определение основных пунктов. Однако не следует подбирать слишком много материала. Отбросьте факты, без которых можно обойтись. Напишите на черновике заголовки по своему плану и подведите каждый из определенных ранее пунктов под соответствующий заголовок. Эта деятельность должна четко регламентироваться по времени. Вторая стадия — написание первого черновика. Изложите альтернативные линии документа, оставив при этом место для изменений и добавлений. Проработав черновик, вы увидите, что нужно оставить, а что — выбросить. Если есть время, отложите этот текст на день или два. Третья стадия — написание второго черновика, проверка фактов, их уместности. Затем отложив текст доклада на несколько дней, вы сможете проглядеть его потом свежим глазом. Проверьте, вытекают ли выводы из приведенных фактов. Где только можно, упростите язык. Просмотрите, легко, плавно ли идет чтение. Предложения должны быть короткими, без орфографических, грамматических, пунктуационных ошибок. Проверьте правильность всех данных. Проверьте, соответствуют ли заголовки содержанию. Убедитесь, что все написанное соответствует предмету и назначению доклада. При возможности попросите кого-нибудь другого прочесть доклад и определить, все ли в нем ясно и понятно. Эти требования, а также те, что были приведены раньше, совершенно необходимы, ибо являют собой стандарт, по ко- [c.132]
Так же, как вы шлифуете слова, когда пишете черновик доклада, нужно шлифовать цифровые данные. Однако речь не идет о том, чтобы все упростить. От вас требуется выбрать наиболее эффективный способ представления цифр, так чтобы читающий или слушающий доклад пришел к тому заключению, которое вам требуется. [c.133]
По мере накопления навыков в создании документов стали вырабатываться типовые формуляры — образцы документов, устойчивые языковые формулы, применяемые в наиболее распространенных документах, процедура подготовки документов черновик, редакция (вариант), беловик (окончательный вариант документа), — а также приемы удостоверения документов, призванные воспрепятствовать подделке документов в политических и лично-корыстных целях (проставление скреп, печатей, мостов, т. е. подписи на склейках). [c.4]
В дело включается только один экземпляр документа. Не включаются документы, подлежащие возврату, черновики, рабочие варианты (проекты) документов, размноженные копии. Исключение [c.208]
Другой принципиально важный вопрос, решаемый руководством фирмы, службой КД и исполнителями до начала составления текста документа, — определение необходимости предварительной регистрации носителя (листов бумаги, специальных тетрадей и блокнотов с отрывными листами, листов ватмана, фотопленки, магнитных носителей и т. п.), на котором будут формироваться черновик и беловик документа. Назначение такой регистрации — обеспечение безопасности информации, контроль за ней не только в подлиннике документа, но и во всех черновых материалах, вариантах и редакциях документа, отдельных записях и подготовительных материалах. [c.252]
Все типы носителей конфиденциальной документированной информации должны быть учтены до начала составления проектов черновика, вариантов и беловика будущего документа. При этом соблюдаются следующие условия защиты информации [c.253]
Следовательно, до начала составления черновика конфиденциального документа должен быть выполнен ряд принципиально важных технологических этапов обеспечения сохранности тайны фирмы, которые дают возможность в будущем свести к минимуму риск утраты ценной информации, документирование которой пока только предполагается. [c.255]
Третья специфическая особенность состоит в том, что ни один проект конфиденциального документа не может быть изготовлен на основе черновика и обрести статус правомерно документированной информации без санкции (письменного разрешения) полномочного должностного лица фирмы. [c.257]
В учетной карточке подготовленного документа отражается последовательно ход работы над проектом документа в процессе его изготовления, издания, последующего исполнения или отправки, хранения или уничтожения. Карточка содержит следующие части а) исходные сведения о документе (учетный номер и гриф конфиденциальности дата печатания вид и краткое содержание подразделение и фамилия исполнителя номер носителя, с которого печатался проект документа и др.), б) рабочие сведения о документе (росписи за уничтожение черновика и дата дата выдачи количество листов, экземпляров кому выдан и др.), в) отметки об отправлении и возврате документа, г) отметки о передаче документа на другие участки службы КД или движении документа, д) отметки о подшивке документа вдело или взятии его на инвентарный учет, е) отметки об уничтожении документа. Учетная карточка регистрируется в журнале учета карточек подготовленных документов, который имеет следующие графы учетный номер и гриф конфиденциальности подпись сотрудника участка подготовленных документов за получение карточки документа и дата примечание. [c.258]
Следовательно, подготовленный черновики проект будущего документа постоянно находятся под контролем службы КД независимо от места и способа их изготовления. Этим в определенной мере обеспечивается сохранность информации, которую руководство фирмы решило зафиксировать на том или ином типе носителя. [c.258]
Цель этапа изготовления конфиденциального документа — перепечатывание черновика документа и создание оформленного в соответствии с государственным стандартом оригинала (беловика) проекта [c.258]
При этом исполнителям не разрешается передавать черновики документов для печатания техническим сотрудникам подразделения, не имеющим доступа к выполнению подобной работы. [c.260]
Неправильно оформленный или некомплектный документ возвращается исполнителю. Не принимается также документ, если исполнитель не смог отчитаться о местонахождении черновика, вариантов и других материалов. Об отказе в приеме документа информируется первый руководитель фирмы для принятия решения. [c.266]
Без составления акта уничтожаются испорченные бумажные и технические носители, черновики и проекты документов, внутренние описи документов, находящихся у исполнителя, и другие материалы, образовавшиеся при исполнении конфиденциальных документов. [c.277]
При первом варианте решения проблемы профессиональный переводчик в соответствии со своими навыками и квалификацией переводит текст и как результат готовит рабочий (текущий, промежуточный и т. п.) вариант документа на русском языке, имеющий вид черновика на бумаге. [c.328]
Выдача как информационная технология имеет в качестве объекта воздействия текст документа на русском языке. Изменяемое свойство объекта воздействия — официальность документа. Направление изменения — от черновика к официальному документу, а размер изменения — весь документ. [c.328]
Первый вариант реализации технологии выдачи предполагает достаточно традиционные способы превращения черновика в официальный документ с использованием средств подготовки текстовых материалов (пишущих машин) и стандартных процедур регистрации и оборота документов. [c.328]
В связи с этим представляется оптимальным использование такого средства составления и изготовления документов, как диктофон — устройство для записи и воспроизведения устной речи. Диктофоны применяются для подготовки писем, приказов, докладных записок, докладов, справок и других документов (при этом сокращаются затраты труда диктующего и машинистки, исчезает необходимость составления черновиков), записи резолюций, указаний, запросов, заметок в процессе оперативной деятельности руководителей и специалистов (сокращается время доведения указаний до исполнителей, отпадает необходимость рукописного их фиксирования), хода совещаний, собраний, заседаний, выступлений, докладов, лекций (отпадает необходимость их стенографирования) и т. д. Воспроизведение записи может быть осуществлено с замедлением, что позволяет проводить ее расшифровку более качественно. [c.348]
В дипломном проекте рассматриваемый участок принимается согласно заданию на дипломное проектирование. Ведомость объемов работ, составленная на участок, заданный в дипломном проекте, в черновом варианте согласовывается о консультантом по эгюномической части и остается в качестве исходного материала в черновиках. [c.24]
Имеется ли возможность использования типовых текстов (Унифицировать можно лишь некоторые фразы, части текста, текст документа в целом в этих случаях повторяющиеся части текстов выносят в трафарет, а для неповторяющихся оставляют свободные строки, заполняемые при составлении документов трафаретные бланки изготовляют типографским способом или на множительных аппаратах в виде специальных сборников, бланков документов с готовым текстом (частями текста), а также в форме образцов типовых текстов применение. типовых текстов в управленческой деятельности сокращает время на составление документов в 3—4 раза тра-фаретизация способствует решению проблемы обработки документов и их поиска средствами вычислительной техники типовые тексты исключают составление черновиков и неоднократную перепечатку документов). [c.42]
Ричарда Шмюллера, проведшего столько времени за скрупулезным изучением моих черновиков и исправлением вкравшихся в них ошибок [c.5]
Особая благодарность членам семьи моя жена Элли всегда была рядом, помогала, советовала, читала черновики и вела семейное хозяйство, пока я колесил по разным странам в поисках чего-нибудь новенького о Джордже Соросе. Она отнеслась к делу с удивительным пониманием, во всем помогала, и я благодарен ей за это. Я благодарен своим детям — дочери Мириам и ее мужу Шими, Адаму и Рейчел — просто за то, что они были рядом и внесли столько радости в мою жизнь. [c.5]
Одним из удостоенных чести лицезреть несвязные рукописные наброски в скромном переплете был Джим Маркес. Он вручил мне для прочтения кучу черновиков. Скажу честно, это тяжелая работенка. Многим было просто скучно это читать . Джеймс Грант, один из проницательнейших умов на Уолл-стрит, невысокого мнения об этой книге Я пытался читать ее и в итоге оставил это занятие с пустыми руками, точнее, с пустой головой. Изложение тоже не назовешь классически ясным . [c.74]
Во всех остальных случаях протокол должен содержать записи всех выступлений, показать выработку решения в столкновении мнений, дискуссиях. В ходе заседания можно составить лишь черновик протокола. В пятидневный срок протокол уточняется, добавляется, выверяется и оформляется. Если к протоколу будет приложена стенограмма, об этом делается запись после первой части протокола Заседание ученого совета стенографировалось. Стенограмма прилагается . Полностью подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем. [c.136]
Подготовкой дел к рассмотрению ( докладу ) занимались столы, или повытья дьяк или (по его поручению) старший подьячий собирали нужный материал и составляли проект ответного документа. Докладчиком по делу был дьяк, решение вопроса входило в компетенцию думных дьяков и принималось после обсуждения вопроса. Если думные дьяки вносили коррективы в подготовленный проект, то после вынесения решения дьяк чернил документ, т. е. исправлял его, младший подьячий переписывал набело, подьячий справлял , т. е. сверял беловик с черновиком, удостоверял его своей подписью — справой , подтверждая соответствие беловика черновику. Юридическую силу документ получал после приписи (подписи) дьяка. Руководители приказов — судьи и приближенные к ним лица, участвовавшие в принятии решений, — своих подписей на документах не ставили. Царь и бояре собственноручно подписывались только на договорных грамотах, заключаемых с другими государствами. [c.8]
Четвертая (и, пожалуй, наиболее существенная) особенность документирования конфиденциальной информации, касающаяся уже непосредственно технологических процедур изготовления самого документа, — централизованный учет черновика и проекта будущего документа (присвоение им единого учетного номера). Одновременно на еще Не изготовленный документ в службе КД заполняется комгЬ [c.257]
В случае когда исполнитель имеет разрешение на самостоятельное изготовление конфиденциальныхдокументов, перед выполнением этого этапа он обязан передать черновик в службу КД для учета. После регистрации черновик возвращается исполнителю под роспись в учетной карточке подготовленного документа. [c.258]
В службу КД для уничтожения сдаются неподписанные или неут-вержденные проекты подготовленных документов со всеми материалами. Исполнителям запрещается самостоятельно уничтожать какие-либо конфиденциальные материалы и черновики документов. [c.266]
По истечении срока хранения уничтожаются (с оформлением акта) дела, включенные в номенклатуру дел, подлинники видео-, аудиодокументов, проекты технических документов, черновики и проекты особо ценных документов, картотеки (журналы) учета конфиденциальных документов и другие подобные материалы. Акт подписывают члены экспертной комиссии и утверждает первый руководитель фирмы. Уничтожаются (с оформлением акта) любые электронные документы, описи и учетные формы, находящиеся как в рабочем или архивном массивах компьютера, так и на магнитных носителях, хранимых вне ЭВМ. [c.277]
Затем беловой экземпляр сверялся с черновиком и удостоверялсяподписью ( справой ) подьячего, которая означала ответственность подьячего за точное соответствие беловика черновику, но не придавала документу юридическую силу. Документ обретал ее после приписи дьяка. После чего документ отправляли по назначению. Черновик оставался в приказе в качестве отпуска (копии ответа). [c.23]