Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание. В первой части текста излагаются факты или события, послужившие повод к написанию докладной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые по мнению составителя, необходимо предпринять в связи с изложенными фактами. [c.27]
Резюме. Этот элемент, как правило, применяется при написании сложных докладов и сводит воедино основные положения документа, включая выводы и рекомендации. Заголовок и резюме должны давать достаточно ясное представление об основном содержании документа. По этой причине, возможно, резюме лучше помещать не в конце, а в начале. [c.130]
Черновик и работа над ним. Первая стадия написания доклада или отчета — это всегда подбор материала и определение основных пунктов. Однако не следует подбирать слишком много материала. Отбросьте факты, без которых можно обойтись. Напишите на черновике заголовки по своему плану и подведите каждый из определенных ранее пунктов под соответствующий заголовок. Эта деятельность должна четко регламентироваться по времени. Вторая стадия — написание первого черновика. Изложите альтернативные линии документа, оставив при этом место для изменений и добавлений. Проработав черновик, вы увидите, что нужно оставить, а что — выбросить. Если есть время, отложите этот текст на день или два. Третья стадия — написание второго черновика, проверка фактов, их уместности. Затем отложив текст доклада на несколько дней, вы сможете проглядеть его потом свежим глазом. Проверьте, вытекают ли выводы из приведенных фактов. Где только можно, упростите язык. Просмотрите, легко, плавно ли идет чтение. Предложения должны быть короткими, без орфографических, грамматических, пунктуационных ошибок. Проверьте правильность всех данных. Проверьте, соответствуют ли заголовки содержанию. Убедитесь, что все написанное соответствует предмету и назначению доклада. При возможности попросите кого-нибудь другого прочесть доклад и определить, все ли в нем ясно и понятно. Эти требования, а также те, что были приведены раньше, совершенно необходимы, ибо являют собой стандарт, по ко- [c.132]
В последнее время стиль Д.п. заметно упрощается, приближаясь к характеру личных писем. Вместе с тем обязательно соблюдение определенных условностей — последовательности изложения (заголовок, вступительное обращение, основной текст, заключительная формула вежливости, подпись), оформления. Имеются определенные требования к написанию личных писем, открыток, благодарственных, извинительных писем, писем-напоминаний, рекомендательных писем, соболезнований, поздравлений и т.п. [c.81]
Повышению эффективности работы с информацией способствуют специальные приемы динамического (ускоренного) чтения текстов. Метод динамического чтения позволяет воспринимать текст со скоростью более 300 слов в минуту при усвоении порядка 70 % материала. Советскими специалистами Л. В. Власовым и В. Н. Гладковым разработан специальный алгоритм ускоренного чтения организационно-распорядительных документов, используемых на предприятиях, в учреждениях и организациях нашей страны, включающий опорные блоки документа, на которые секретарь должен направить основное внимание при чтении вид документа, автор документа, выходные данные документа, заголовок к тексту, содержание текста, введение (мотивы и цели написания документа), доказательство необходимости предлагаемого действия, изложение существа дела (предлагаемое действие, исполнители, сроки исполнения). [c.170]
Заголовок — самая важная часть рекламного объявления. Он первый попадается на глаза, и если человек заинтересуется информацией, сообщаемой в заголовке, и хочет узнать больше о рекламируемом продукте, он продолжает читать. Если же заголовок его не заинтересовал, то на остальное в рекламном объявлении просто не будут тратить время. Не создано формулы для написания хорошего заголовка, но можно отметить несколько моментов, которые обязательно следует учитывать, если вы хотите создать удачный, эффективный заголовок. [c.116]
Стиль — тщательно шлифуйте каждое слово заголовка помните — эти слова включены в заголовок, чтобы привлечь внимание конкретных людей, внимание вашей целевой аудитории именно правильно и целенаправленно написанный заголовок должен остановить взгляд потенциальных потребителей. [c.119]
Нажмите кнопку I H , чтобы заголовок окна был написан курсивом. [c.288]
Заголовок содержит адрес отправителя, дату отправки (не написания ) и название фирмы или имени отправителя. Предпочтительно пользоваться фирменными бланками, отпечатанными типографским способом и разработанными в едином стиле с конвертом. Для рассылки за рубеж адрес и название вашей фирмы, предприятия должны быть продублированы на английском. [c.388]
При большом объеме обрабатываемых секретарем документов может быть применен метод ускоренного чтения документов по блокам. Он основывается на том, что состав реквизитов и тексты различных документов в известной мере унифицированы. Так, главным составным элементом приказа, распоряжения является распорядительная часть письма, докладной записки - основная часть. Унификация документации позволяет усовершенствовать алгоритм восприятия, который в окончательном виде включил в себя следующие блоки автор документа выходные данные заголовок содержание введение (мотивы и цели написания документа) доказательство необходимости предполагаемого действия изложение существа дела, исполнители, сроки исполнения. [c.97]
Заголовок к тексту (реквизит 17) должен отвечать на вопрос о чем . На написание заголовка отводится 10 см в левой половине заголовочной части. Заголовок должен занимать не более двух строк. В заголовке кратко, четко и ясно отражается основное содержание документа [c.60]
При написании заголовка важен стиль. Не так важен, как содержание — то, что вы говорите, но не стоит его отбрасывать как ничего не значащий. Один хороший совет, который нужно помнить, когда вы шлифуете заголовок, — это отказаться от причастия настоящего времени. Разумно писать в настоящем времени. Однако никогда не забывайте, что эффективность зависит не столько от того, как вы даете обещание, а от обещания, которое вы даете. [c.223]
V указание на цель заявления, причины и обстоятельства написания заявления. Обычно это одно предложение в одной строке, максимум в двух, выделенное жирным, а еще лучше и наклонным шрифтом. Эта запись как заголовок является очень важной. По ее содержанию специалист по кадрам решает, читать ли ему дальше или нет [c.201]
А пока давайте рассмотрим приемы, которыми будут пользоваться при написании текста рекламы партнеры, изготовляющие стулья, канапе и табуреты. Как вы помните, они планируют проведение кампании в прессе для привлечения новых дилеров и, проанализировав различные выгоды, которые сулит потенциальным покупателям приобретение их мебели, выходят на заголовок или девиз Мебель по вашему вкусу . Они приступают к созданию первого варианта текста своей [c.70]
ГОСТ 6.38—72 и ГОСТ 6.39—72 унифицировали оформление писем. Составляется служебное письмо, на бланке для писем, где указаны реквизиты название ведомства, учреждения, организации или предприятия, название структурного подразделения, адрес учреждения-автора (индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, номер телефона, номер счета в банке), место для даты, место для индекса (номера исходящего письма), место для ссылки на индекс и даты входящего документа (заполняется в письмах-ответах). Помимо реквизитов, входящих в бланк, при написании письма оформляются реквизиты адресат, заголовок, (если выполнено на формате А4), текст, подпись, указание на наличие приложений (если они есть). [c.57]
Заголовок должен быть понятен. Джон Кейплз, специалист по написанию заголовков и бывший вице-президент рекламного агентства "BBD 0", говорил "Когда люди видят вашу рекламу, они думают о совершенно других вещах". Не заставляйте их думать. Заставляйте их действовать. [c.14]
К моменту написания этой книги ответ на вопрос, поставленный в заголовок параграфа, был скорее отрицательный. Действительно, в стране уже три сотни предприятий, внедривших стандарт ИСО 9001(2), а Инструм-РЭНД планирует это сделать только в конце 1999 г. [c.356]
Таблицы нумеруют. Нумерация таблиц производится аналогично нумерации математических формул. Если таблица в тексте одна, то она должна быть обозначена Таблица 1 . Точка как знак препинания при оформлении таблиц не ставится. Исключением является случай с написанием сокращенных слов. Заголовок таблицы должен быть кратким, четким. Головки таблицы рекомендуется отделять от остальной части жирной чертой. Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы, подзаголовки, если они не имеют самостоятельного значения, со строчной. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. [c.21]
Рекламные объявления, помещенные, главным образом, в журнале "Век рекламы", включали большую фотографию (которая должна была создавать впечатление сиюминутного действия) каждого из творческих лидеров, короткий заголовок, обыгрывавший фамилию данного лица (например, "Кейплз всех сценариев" о знаменитом авторе рекламных текстов Джоне Кейплзе или "О Тул этого бизнеса" о Джоне О Туле), и короткую заметку под фотографией с описанием этого человека. Кроме того, помещалось несколько строк написанного рекламного текста, обрамлявшего иллюстрацию, который должен был являть образец мастерства и понимания рекламного дела, творческого подхода к его осуществлению, и в последнем абзаце - название "Уолл-Стрит Джорнэл" (см. рис. 8-1). [c.155]
С использованием списка-троп сделана реклама SWISSAIR (рис.2). У каждой крупной авиакомпании возникают затруднения с перечислением всех своих рейсов. Если следовать принципу нет проблем", то достаточно их только перечислить, но тогда становится непонятно, объявление это или реклама. Для того чтобы сообщение сделать рекламным (то есть привлечь внимание) рейсы заменены сырами, изготовленными в тех странах, в которые летают самолеты данной авиакомпании. Замена рейсов стало возможным благодаря способу, которым написан заголовок [c.52]
Во-вторых, вас, вероятно, интересует, каким образом текстовик рассчитывает количество слов, которые уберутся в отведенное для рекламы место. Художник или дизайнер могут подсчитать это довольно точно, однако на стадии написания текста нас вполне устроит ориентировочная прикидка. Вам нужно просто подготовить грубый набросотс своего объявления, выделив достаточное количество места под заголовок, прочие выделительные надписи и иллюстрации. Оставшаяся площадь—за вычетом полей — пойдет под текст или основной текст , как его принято называть. [c.74]