Оформление организационной документации 95 [c.95]
Оформление организационной документации 97 [c.97]
Оформление организационной документации 99 [c.99]
Оформление организационной документации 101 [c.101]
Оформление организационной документации 103 [c.103]
Оформление организационной документации 105 [c.105]
На всех стадиях следует выделить работы по организационно-экономическому проектированию системы, а также работы по проектированию технических средств и оформлению проектной документации. [c.80]
Организационно-экономическое проектирование АСН Газпром — это разработка компоновки системы и ее подсистем в соответствии с целевым назначением, выполняемыми функциями и предъявляемыми требованиями, а также разработка технологии формирования нормативной информации в системе, ее функциональная сторона. Работы по проектированию технических средств и оформлению проектной документации должны обеспечивать техническую реализацию системы как создаваемого объекта. [c.80]
Организационное инструктирование как метод управления определяет порядок действий с помощью должностных инструкций, методических указаний, инструкций (например, по приемке материалов, продукции, по оформлению технической документации и т. д.). [c.282]
Инструкция излагает общий порядок подготовки и оформления управленческой документации — особенности оформления отдельных организационно-распорядительных документов, [c.12]
Инструкция излагает общий порядок подготовки и оформления управленческой документации — особенности оформления отдельных организационно-распорядительных документов, описывает процедуры документооборота (от регистрации поступающего в организацию документа до передачи дел на архивное хранение). Инструкция используется не только министерствами и ведомствами, она также находит применение на предпри- [c.9]
Учебное пособие излагает основные сведения о порядке разработки и оформления управленческой документации, об организации делопроизводственной службы, технологии регистрации, учета и хранения документов. Особое внимание уделено оформлению реквизитов организационно-распорядительной документации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30—97. Приводятся тщательно отработанные образцы основных видов управленческих документов. Излагаются важнейшие положения по оформлению деловой корреспонденции на английском, французском и немецком языках. [c.2]
Инструкция излагает общий порядок подготовки и оформления управленческой документации — особенности оформления отдельных организационно-распорядительных документов, описывает процедуры документооборота (от регистрации поступающего в организацию документа до передачи дел на архивное хранение). Инструкция используется не только министерствами и ведомствами, она находит применение на предприятиях и в организациях в качестве основы для создания собственных систем документационного обеспечения управления. [c.13]
С 1 января 1991 г. и по настоящее время введен стандарт на организационно-распорядительную документацию ГОСТ 6.38-90, который применяется при оформлении организационной, распорядительной и исполнительной деятельности органов государственной власти и управления, а также подведомственных им предприятий и организаций. В этом стандарте определен 31 реквизит (расположение их показано на схемах в прил. 1 и 2). [c.14]
Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов — обязательных элементов оформления документа (имя автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.). Современные требования к оформлению документов фиксируются в государственных стандартах, в частности правила оформления организационно-распорядительных документов зафиксированы в ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов (их всего 29), но и зоны и последовательность их размещения на документе. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, составляют формуляр документа. Формуляр также регламентирован государственным стандартом, поэтому для правильного составления документа необходимо знать не только реквизиты документа, но и последовательность их расположения на документе. Наличие формуляра, установленного государственным стандартом, обеспечивает единство документирования и единство документации как в рамках одного учреждения, так и в целом в стране. [c.54]
Целесообразно отметить, что наряду с приказами по личному составу (о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении действия трудового договора с работником, о поощрении), оформленными в соответствии с требованиями стандарта по оформлению организационно-распорядительных документов, существует возможность оформлять эти документы на унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Формы первичной учетной документации утверждены постановлением Госкомстата России от 29.12.2000 г. № 136, а письмом Госкомстата от 06.04.2001 № АС-1-23/1454 из их состава изъята форма трудового договора (контракта). Приведем ниже типовую форму Т-1 приказа о приеме работника на работу, входящую в состав форм первичной учетной документации (рис. 4.4). [c.67]
Должен знать нормативные, методические и другие материалы по технологической подготовке производства профиль, специализацию и особенности организационно-технологической структуры предприятия, перспективы его развития основы технологии производства продукции предприятия организацию сварочных работ в отрасли и на предприятии производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы сварочного оборудования, правила его эксплуатации порядок и методы планирования технологической подготовки производства и выполнения сварочных работ методы и способы сварки положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации технические требования, предъявляемые к применяемым при сварке материалам, нормы их расхода организацию ремонта сварочного оборудования виды дефектов сварки и способы их устранения методы проведения исследований и разработок в области совершенствования технологии и организации сварочных работ стандарты и технические условия на сварочные работы, строительные нормы и правила передовой отечественный и зарубежный опыт в области технологии и организации сварочных работ основы экономики, организации производства, труда и управления основы экологического законодательства основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда. [c.25]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по вопросам автоматизации и механизации производства перспективы технического развития предприятия производственную и организационную структуру предприятия конструктивные особенности и назначение средств автоматизации и механизации, правила их эксплуатации порядок и методы планирования работ по автоматизации и механизации производства основные требования, предъявляемые к разрабатываемым конструкциям технологию производства продукции предприятия порядок и методы проведения патентных исследований порядок разработки и оформления технической документации методы анализа технического уровня объектов техники и технологии основные требования рациональной организации труда при проектировании и конструировании порядок заключения договоров со сторонними организациями основы технической эстетики и художественного конструирования средства вычислительной техники, коммуникаций и связи методы определения экономической эффективности внедрения средств автоматизации и механизации производства передовой отечественный и зарубежный опыт в области автоматизации и механизации производственных процессов основы экономики, организации производства, труда и управления основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда. [c.144]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по вопросам организации автоматизированных систем управления производством перспективы развития предприятия организацию экономического планирования и оперативного регулирования производства структуру предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями задачи и содержание АСУП порядок разработки проектов АСУП и ее подсистем, технических заданий, технических и рабочих проектов экономико-математические методы основы теории экономической кибернетики средства вычислительной техники, коммуникаций и связи порядок постановки задач, их алгоритмизации методы определения экономической эффективности внедрения АСУП стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации порядок разработки и оформления технической документации основы экономики, организации производства, труда и управления основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда. [c.146]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации управления производством перспективы развития предприятия технологию производства экономику, организацию производства, труда и управления номенклатуру и технические характеристики выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг) специализацию предприятия, цехов, участков, производственные связи между ними порядок разработки перспективных и текущих планов развития производства организационные формы и методы управления производством порядок разработки организационных структур предприятий, положений о подразделениях, должностных инструкций методы анализа организации управления производством современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи порядок разработки и оформления технической документации и ведения делопроизводства стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации управления производством основы социологии и психологии труда основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда. [c.165]
Говоря о комплексной оценке, обычно имеют в виду обобщенную характеристику личностных качеств и результатов деятельности оцениваемого работника за определенный период в соответствии с объемом затраченных ресурсов, уровнем квалификации, а также организационно-плановыми условиями его деятельности. Следует подчеркнуть, что комплексная оценка органически включает не только объективную оценку объема проделанной работы, но и эффективность предложенных решений, степень использования в них современных достижений науки и передового производственного опыта, характеристику качества научно-технической документации (т. е. степень соответствия полученных результатов исходной целевой установке, достаточность и точность выполненных расчетов и экспериментов, правильность оформления технической документации). В состав комплексной оценки включается особая группа показателей, характеризующих деловые и личностные качества оцениваемого сотрудника, его общественную активность. [c.254]
Но помимо обычно хорошо известных бухгалтеру нормативных документов по ведению бухгалтерской документации под рукой должен быть и пакет нормативно-методических документов по общему делопроизводству и оформлению организационно-распорядительной документации. [c.29]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации автоматизированных систем управления производством перспективы развития предприятия технологию производства продукции предприятия организацию технико-экономического планирования и оперативного управления производством структуру предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями задачи и содержание АСУП порядок разработки проектов АСУП и ее подсистем технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств обработки и передачи информации порядок постановки задач, их алгоритмизации основы, проектирования механизированной обработки информации и программирования формализованные языки программирования действующие системы счислений, шифров и кодов стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации порядок разработки и оформления технической документации основы экономики, организации труда, производства и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.66]
Основное внимание в книге уделено изложению правил, норм, требований, предъявляемых ГОСТ Р 6.30-97 к оформлению организационно-распорядительной документации. Изложение материала сопровождается тщательно выверенными образцами и макетами всех видов документов. Введен новый раздел Оформление документации по личному составу , изучение которого полезно студентам-экономистам, поскольку в малом предпринимательстве, где в большинстве случа- [c.3]
В разработке унифицированных систем документации накоплен большой опыт. Длительное время в стране действовал ГОСТ 6.38-72 на требования по оформлению организационно-распорядительной документации. В 1990 году стандарт подвергся определенной переработке с учетом двадцатилетней практики его использования (ГОСТ 6.38-90). [c.8]
Текст акта состоит из двух частей — вводной и констатирующей. Вводная часть включает изложение основания для составления акта и перечень лиц, присутствовавших при этом. Члены комиссии прежде чем составлять акт должны изучить существо вопроса, подлежащего актированию, ознакомиться с комплексом законодательных и нормативных документов, регулирующих данную проблему. Например, в организации проводится проверка внедрения государственного стандарта РФ по оформлению организационно-распорядительной документации ГОСТ Р 6.30-97. Члены комиссии обязаны изучить сам стандарт, получить консультацию в региональном Центре стандартизации, метрологии и сертификации, затем наметить круг вопросов для проверки. [c.84]
Нормативный метод требует также правильной организации складского хозяйства обеспечения складов весоизмерительным оборудованием, а производственных цехов — приборами для учета потребления воды, газа, пара, электроэнергии разработки номенклатуры ценников качественного оформления первичной документации и других организационно-технических мероприятий. [c.131]
Изложены требования, предъявляемые ГОСТ Р 6.30-97 к оформлению организационно-распорядительной документации. [c.2]
В книгу не случайно наряду с вопросами оформления первичных документов по учету труда и его оплаты, включены разделы оформления документации по персоналу, требования по оформлению организационно-распорядительной документации. Дело в том, что в условиях развития малого предпринимательства, глава предприятия сам, менеджер и другие ближайшие его сотрудники в порядке взаимозаменяемости нередко выполняют функции бухгалтера, инспектора по кадрам, маркетолога, занимаются вопросами финансов, снабжения и сбыта и... даже подчас выполняют обязанности секретаря-референта. [c.4]
Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по конструкторской подготовке производства профиль, специализацию и особенности организационно технологической структуры предприятия перспективы технического развития отрасли и предприятия технологию производства продукции предприятия системы и методы проектирования организацию конструкторской подготовки производства в отрасли и на предприятии производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы оборудования предприятия, правила его эксплуатации порядок и методы планирования конструкторской подготовки производства технические требования, предъявляемые к разрабатываемым конструкциям, условиям их монтажа и сдачи в эксплуатацию методы проведения технических расчетов основы технической эстетики, художественного конструирования и эргономики стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению конструкторской документации основы патентоведения, стандартизации и сертификации системы автоматизированного проектирования современные вычислительные и телекоммуникационные средства, включая средства копирования и размно- [c.17]
Установленные стандартами правила оформления организационно-распорядительных документов создают условия для повышения производительности труда машинописных работ по сравнению с требованиями других систем документации. Так, при оформлении реквизитов гриф утверждения и гриф согласования в соответствии с требованиями государственной системы стандартизации и ЕСКД (ГОСТ 1.2—68 и ГОСТ 3.110—71) заключаются в кавычки или после них ставится двоеточие, а расшифровка подписи заключается в скобки. ГОСТ 6.38—72 дает более экономичные требования, предусматривая написание реквизита без кавычек и двоеточия, а подпись оформляется без скобок. Это приводит к меньшему количеству машинописных знаков, требуемых при оформлении реквизита. Отдельные элементы оформления документов указаны в тексте, примерах или в приложениях нескольких государственных стандартов, причем эти указания не всегда идентичны. Очевидно, этот важнейший принцип стандартизации документов, направленный на уменьшение разнообразных правил оформления и практически реализованный в рамках нескольких систем документации, должен быть проведен для всех систем документации. Это приведет к росту производительности труда при изготовлении и оформлении документов, снижению затрат времени на обучение и переучивание работающих и к повышению престижа стандартов на документацию, так как разнообразные требования не только труднее выполнить, но и проконтролировать. [c.49]
Телефонограмма оформляется в соответствии с ГОСТ 6.38—90 "Унифицированные системы документации". Система организацинно-распо-рядительной документации. Требования к оформлению документов." Оформление именно телефонограмм в этом стандарте специально не оговаривается, но поскольку телефонограмма относится к организационно-распорядительной документации, то правила оформления этой документации распространяются и на телефонограмму. Оформленная в соответствии со стандартом, телефонограмма приобретает юридическую силу. [c.104]
Требования к оформлению организационно-распорядительной документации определены государственным стандартом "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" ГОСТ Р 6.30-97, утвержденным постановлением Госстандарта России от 31 июля 1997 г. № 273 и введенным в действие l июля 1998г. [c.63]