Рассмотрены принципы создания, структура и особенности функционирования современных автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИС-БУ), анализа и аудита. Раскрыты различия в концепциях построения программных средств АИС-БУ, приведена их классификация. Большое внимание уделено вопросам организации и технологии ведения учета в компьютерной среде моделям системы счетов в АИС-БУ, схемам документооборота и обработки документов, способам формирования бухгалтерских записей о хозяйственных операциях и обобщению учетных данных, специфике формирования выходной информации, процедурам закрытия отчетного периода и составления отчетности. Изложен порядок создания и функционирования многопользовательских систем. Показаны различия российских и зарубежных систем автоматизации бухгалтерского учета. Материал основан на анализе обширного рынка программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета, анализа, аудита. [c.2]
Классификация экономической информации по уровням управления (месту возникновения) включает в себя входную и выходную информацию. [c.108]
Решение этих задач осуществляется в ассортиментной (специфицированной) номенклатуре материалов и комплектующих изделий. Это вызвано тем, что для принятия решений по маневрированию запасами с целью дальнейшего их запуска в производство требуется весь набор потребительских свойств материала или комплектующего изделия. Следует особо подчеркнуть, что классификация и кодирование специфицированной номенклатуры из-за множества ее характеристик и огромного количества номенклатурных позиций не возможны. В связи с этим как входная, так и выходная информация для решения задач представляется на естественном языке с учетом общепринятых стандартных обозначений материалов и изделий. Кроме качественного решения поставленных задач это обеспечивает простоту работы с комплексом задач широкого круга пользователей, не владеющих спецификой автоматизированных систем управления. Номенклатуры запасов группируются по логически выделенным группам, каждая из которых характеризуется своим фондодержателем. [c.192]
Автоматическая группировка данных в процессе обработки ведется по классификационным признакам, предусмотренным классификаторами нормативно-справочной информации. Системы классификации определяют аналитичность подготавливаемой выходной информации. Нормативно-справочная информация на этапе документального оформления хозяйственных операций и их подготовки к обработке вызывает необходимость кодирования учетных номенклатур, заключающегося в проставлении на документах кодовых обозначений. В связи с этим требует решения проблема создания рациональной системы кодирования, отвечающей требованиям бухгалтерского оперативного и статистического учета. Сложившийся порядок проставления кодов вручную увеличивает трудоемкость и снижает оперативность документального оформления хозяйственных операций, поэтому необходимо внедрять процедуры механизированного и автоматизированного кодирования. [c.56]
Данные о хозяйственных операциях, введенные в ЭВМ в закодированном виде, подлежат систематизации и обобщению по предусмотренным в кодах признакам группировки объектов учета. В связи с этим объем обрабатываемых данных, аналитичность и достоверность выходной информации во многом зависят от принятых систем классификации и кодирования. Обеспечение эффективного решения задач бухгалтерского учета, возрастание аналитичности учетной информации, усиление автоматизации контрольных функций требуют стабильного функционирования системы нормативно-справочного хозяйства. [c.63]
Информационная база (организация информационных потоков, методы сбора первичной информации и ее преобразование к виду, удобному для обработки, методы классификации и кодирования информации, формы входной и выходной машинной информации, способы хранения поиска и обновления масс и вон информации. [c.351]
Первая часть, как правило, реализуется однократно и может выполняться повторно в случае необходимости внесения изменений в метод преобразования входной информации в выходную. Вторая часть функционирует в реальном масштабе времени с целью классификации любого возникающего на ее входе неопознанного элемента среды. [c.241]
Планирование кадровой работы в условиях АСУП требует создания соответствующих нормативов, методик расчетов, разработки различных классификаций перспективных моделей специалистов и руководителей, а также совершенствования требований к личности и рабочему месту работника, форм подбора, подготовки и расстановки кадров. При непосредственном участии работников отделов кадров предприятий и организаций разрабатываются состав вводимой исходной информации по кадрам состав и система кодирования классификаторов по кадрам состав и формы входных и выходных документов технологические схемы сбора, регистрации, передачи и получения информации методы защиты массивов информации от несанкционированного доступа мероприятия по внедрению системы в производственную эксплуатацию. Внедрение и функционирование автоматизированных систем по кадрам предполагает использование вычислительного центра, соединенного с кадровой службой надежными каналами связи [8]. [c.71]
В условиях применения нормативных методов в управлении предприятием большое значение имеет организация рациональных схем формирования информационных потоков, содержащих данные об изменениях норм и отклонениях от них при решении задач оперативного регулирования и оценки деятельности химического предприятия и его структурных частей. Особенность формирования выходной информации заключается прежде всего в классификации ее по периодичности обобщения и содержанию. По периодичности обобщения данные об изменениях норм и отклонениях от них делятся на оперативные (внутримесячные) и периодические (ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, годовые). [c.121]
Отфильтрованную информацию об изменениях и отклонениях технологических параметров классифицируют на возмущения и оправданные улучшения условий производства. Для этого ее передают на дискретные ЭВМ ИВЦ с указанием причин, виновников (инициаторов) изменений условий производства. Подобная классификация предполагает обязательное сравнение отфильтрованной информации с нормами безопасного ведения технологических процессов и допусков на работу очистных сооружений. При автоматизированном решении указанных задач особое программное обеспечение, разрабатываемое, как правило, методами динамического программирования. Возможно также получение соответствующих форм выходных табуляграмм (машинограмм) с проставлением в них вручную кодов причин, виновников (инициаторов) допущенных изменений и отклонений с последующим возвратом одного экземпляра каждой выходной формы в ИВЦ предприятия. Возвращенные экземпляры используют для перезаписи выходной информации с последующей ее фильтрацией по техническим и экономическим допускам. [c.141]
Здесь следует отметить два момента. Для выдачи заранее установленных регламентных выходных регистров-машинограмм, в которых точно определено, по каким признакам будут подсчитываться итоги, широко применяется иерархический метод классификации технико-экономической информации [19], при котором заданное множество, например номенклатура производственных запасов, последовательно делится на подчиненные подмножества — группы, подгруппы и т. п. [c.119]
Уровень развития информационного обеспечения ОАСУ включает характеристику (в соответствии с [17, с. 10]) системы классификации и кодирования, степень информационного интегрирования данных и степень информационного взаимодействия. Однако вопросы использования общесоюзных классификаторов, взаимного обмена информацией в режиме on-line между АСУ разного уровня, возможность настраиваемости на изменение информационной среды остались вне сферы интересов данной методики. При этом настраиваемость на изменение информационной среды должна обеспечивать настраиваемость на формы входных и выходных документов, систему используемых кодов, структуру внутри-машинных массивов информации, записей и реквизитов, использовать информационные и программные интерфейсы. [c.80]