Система документирования хозяйственных операций и документооборота предусматривает, что каждая хозяйственная операция должна оформляться только одним первичным документом, а несколько однотипных операций, состыкованных во времени, — одним сводным документом. Например, получение в банке денег и оприходование их в кассу оформляется приходным кассовым ордером (ф. № KO-1), а учет использования рабочего времени и расчета заработной платы — сводным документом Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12). [c.55]
Но если утраченный документ для вас — единственное свидетельство совершенной хозяйственной операции (например расходный кассовый ордер), то лучше восстановить его с соблюдением всех формальностей — особенно в том случае, если у вас по каким-либо причинам нет возможности получить под ним подписи именно тех работников, которые когда-то подписали утраченный экземпляр. В случае возникновения сомнений в подлинности документа специальная экспертиза легко установит период его создания (или внесения в него дополнительных записей), и документ, созданный "задним числом", может быть признан недействительным. В зависимости от конкретных обстоятельств (а возможно, и от настроя проверяющих) вам могут предъявить обвинение как в несоблюдении правил документирования хозяйственных операций, так и в подлоге документов. [c.46]
Для организации и ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии создают бухгалтерию. На аппарат бухгалтерии возлагают ведение бухгалтерского учета, составление установленной отчетности и контроль за соблюдением финансовой и сметной дисциплины. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер. Он должен обеспечить правильную постановку и достоверность учета, контроль за сохранностью социалистической собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, осуществлением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета. Главные бухгалтеры предприятий назначаются и увольняются органами, назначившими руководителей этих предприятий (министерствами, ведомствами) по представлению руководителя и с согласия главного бухгалтера соответствующего вышестоящего органа. Главный бухгалтер осуществляет свою работу в соответствии с Положением о главных (старших) бухгалтерах, которое утверждено постановлением Совета Министров СССР от 6 ноября 1964 г. № 923. Этим положением определены обязанности и права главного бухгалтера. Главный бухгалтер обязан обеспечить рациональную организацию учета, внедрение передовых форм и методов учета, широкое применение вычислительной техники, правильный и своевременный учет средств, правильное документирование хозяйственных операций, достоверный и своевременный учет издержек производства и обращения, финансовых результатов, всех финансовых, кредитных и расчетных операций, своевременные расчеты с бюджетом, строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, своевременное и полное проведение инвентаризации и отражение ее результатов в учете, своевременное составление отчетности на основе достоверных бухгалтерских документов, осуществление совместно с другими службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности, выявление и вовлечение в действие неиспользованных резервов. [c.71]
Требование сохранности документов предполагает исключение несанкционированного изменения (корректировки) информации, зафиксированной на первичном документе, и возможность обнаружения каждого случая несанкционированной корректировки отчетной информации. При ручной регистрации на традиционном бумажном первичном документе это требование обеспечивается путем введения жестких правил корректировки первичных документов. Так. не разрешается корректировать кассовый и банковский документы. Каждый случай корректировки в остальных документах должен быть оговорен подписью исправившего документ, датой исправления и основанием корректировки. Старый текст документа зачеркивается аккуратно одной чертой, чтобы можно было его прочесть. Для исключения возможности повторного исправления первичных документов после обработки все они подлежат обязательному гашению. Одновременно должен быть установлен особый способ использования устройств, на которых создаются все без исключения машиночитаемые документы, позволяющий предотвратить возможность корректировки документов лицами, не наделенными соответствующими полномочиями. При этом необходимо своевременно, до отражения в бухгалтерском учете, выявлять совершенные и неправильно документированные хозяйственные операции и определять лиц, ответственных за создание и оформление таких документов. Чтобы выполнить указанные требования, недостаточно методов физического ограничения доступа к терминалам, для каждого пользователя необходим строго установленный перечень определенных операций, имеющих контрольное значение, при начале, перерывах и завершении использования им терминала. Целью этих операций является выявление как самими пользователями, так и системой случаев несанкционированного использования терминалов в период, когда соответствующий пользователь не работал за терминалом. Наряду с этим необходимо принудительно протоколировать все обнаруживаемые попытки неправомочного использования терминалов, а также выявленные случаи их несанкционированного использования. [c.36]
Пример. Аудитор знакомится с порядком документирования хозяйственных операций (п. 6 табл. 4.1). Генеральную совокупность составляют кассовые документы (приходные и расходные ордера). Объем генеральной совокупности N = 3000 ордеров. Аудитор хочет установить, соответствует ли порядок оформления кассовых ордеров требованиям Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации. Уровень существенности (допустимая ошибка) установлен им в размере s - 3% (S 0,03 х 3000 - 90 ордеров). Риск выборки задан аудитором в размере Re - 5%. Объем выборки (по формуле (3.4)) [c.151]
Порядок документирования хозяйственных операций - кассовые документы - банковские - авансовые отчеты - счета-фактуры - накладные Практически не содержат существенных отклонений от нормативных требований Содержат отдельные отклонения Содержат значительное количество существенных отклонений [c.355]
Смотреть страницы где упоминается термин Документирование кассовых операций
: [c.5] [c.5]Смотреть главы в:
Самоучитель по бухгалтерскому учету Изд.7 -> Документирование кассовых операций