Деловые и личные качества секретаря [c.289]
Требования к деловым и личным качествам секретаря [c.289]
Большой раздел посвящен деловым и личным качествам секретаря (секретаря-референта), организации его труда, правам и обязанностям, этике бездокументного обслуживания непосредственно руководителя, сотрудников и посетителей учреждения. Приводится комплекс тестов для самооценки и самопознания личности секретаря, определения его профессиональной пригодности. [c.4]
ТЕСТЫ ДЛЯ САМООЦЕНКИ ДЕЛОВЫХ И ЛИЧНЫХ КАЧЕСТВ СЕКРЕТАРЯ, [c.232]
Профессия секретаря, секретаря-референта требует от человека, избравшего ее, хорошей подготовленности, широкого кругозора, целого комплекса деловых и личных качеств, связанных со спецификой секретарского труда. [c.288]
Деловые и личные качества при выполнении той или иной работы проявляются в тесном взаимодействии и дополняют друг друга. При оценке труда секретарей принято выделять следующие деловые качества [c.290]
Перечисленные деловые и личные качества, необходимые секретарю, не даются человеку в готовом виде. Нужен повседневный труд над собой, настойчивая и ответственная подготовка к этой престижной работе. [c.292]
Кандидаты для включения в резерв основной и учетно-конт-рольной номенклатуры министерства (ведомства) предварительно подбираются начальником отдела кадров основного хозяйственного звена (объединения, предприятия). Отдел кадров составляет по установленной форме (см. с. 292) список зачисленных в резерв и развернутую характеристику на каждого из них с указанием конкретных производственных показателей, а также политических, деловых и личных качеств. Список и характеристика на каждого кандидата (в трех экземплярах) подписываются руководителем предприятия, секретарем партийной, председателем профсоюзной [c.291]
Деловые и личные качества при выполнении определенной работы проявляются в тесном взаимодействии и дополняют друг друга. Знание правил приема посетителей к эффективное их применение на практике невозможно без наличия у секретаря таких личных качеств, как интеллигентность, тактичность, доброжелательность. [c.123]
Аккуратность. Всякая небрежность в работе с документами, в одежде, в организации рабочего места создает очень неблагоприятное впечатление о самом секретаре, даже в том случае, если он обладает необходимыми деловыми и личными качествами. Следует помнить, что секретарь — лицо учреждения , а лицом самого секретаря является качество выполняемой им работы, культура рабочего места и внешнего вида. [c.126]
Какими деловыми и личными качествами должен обладать секретарь [c.210]
Особенность работы секретаря заключается в том, что ему приходится не только работать с документами и техническими средствами, но и осуществлять многочисленные контакты с людьми своим руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами. Секретарю приходится сталкиваться с большим разнообразием решаемых задач, необходимостью выполнять одновременно несколько дел. Часто неполадки в работе секретаря являются следствием его негативных деловых и личных качеств. [c.210]
Кроме перечисленных важнейших деловых качеств, секретарю нужно воспитывать в себе и целый ряд личных качеств. Какие же личные качества важно иметь секретарю Выделим наиболее существенные из них. [c.291]
Требования к личному секретарю можно разделить на два вида требования к деловым и к личным качествам. [c.315]
Для того чтобы выработать и развить названные деловые качества, секретарю нужно воспитывать в себе и целый ряд личных качеств. Большинство из этих качеств закладывается в человеке воспитанием в семье, в школе. В зависимости от полученного воспитания степень их развития у разных людей различна, многое здесь определяется и индивидуальными склонностями, привычками, типом нервной системы. Какие же личные качества важно иметь секретарю руководителя На этот вопрос существует много различных мнений, поскольку немаловажным фактором является еще и совместимость, т. е. возможность успешной совместной работы двух личностей — секретаря и руководителя. Выделим наиболее существенные качества, необходимые секретарю. [c.125]
Профессия секретаря требует от человека, избравшего ее, высокой подготовленности, целого комплекса личных и деловых качеств, обусловленных спецификой секретарского труда. На первый взгляд, человеку несведущему может показаться, что в работе секретаря все просто и никаких особых знаний не требуется. Однако это далеко не так. Профессия секретаря относится к обслуживающим. Задача секретаря заключается в том, чтобы освободить руководителя от выполнения нетворческих, вспомогательно-технических операций. В его обязанности входит выполнение большого объема работ по сбору, составлению, оформлению, обработке устной и документной информации, а также по организации приема посетителей, подготовке заседаний и совещаний, по телефонному обслуживанию и т. п. Очень важным фактором в работе секретаря является хороший деловой контакт с руководителем, умение выполнять работу в стиле руководителя. Секретарь В. И. Ленина Л. А. Фотиева, вспоминая о совместной работе с Ильичей, писала Ленин учил нас работать, детально вникал во все функции секретариата. Он указывал нам, как надо отправлять письма, чтобы они быстрее, без проволочки доходили до адресата, как подготовлять повестку и материалы к заседаниям, как писать протоколы, как организовать осведомление учреждений о принятых решениях и вызов докладчиков на заседания, чтобы они не теряли времени на ожидание в приемной. При этом его указания, чаще всего давались в устной форме, не носили характера отвлеченных, заранее продуманных и заготовленных инструкций, а всегда были связаны с каким-нибудь конкретным практическим вопросом, с каким-либо нашим промахом в работе. В. И. Ленин требовал полной осведом- [c.120]
Смотреть страницы где упоминается термин Деловые и личные качества секретаря
: [c.290] [c.92] [c.128] [c.123]Смотреть главы в:
Делопроизводство -> Деловые и личные качества секретаря
Секретарское дело -> Деловые и личные качества секретаря
Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах Изд2 -> Деловые и личные качества секретаря